Auto seleção de equipes: repensando as reestruturações

Caso prático de auto seleção realizada durante uma transformação ágil onde os times foram reestruturados e tiveram 2 formas de condução: (1) seleção feita pela gestão e (2) seleção feita pelas próprias pessoas a partir de algumas restrições. Confira o comparativo dos impactos, principais preocupações e dicas para conduzir esse processo.

Apresentado no Agile Trends Colisão em outubro de 2021.

Transcript

1. AUTO SELEÇÃO DE EQUIPES: Repensando as reestruturações
2. • Agile Coach, Mentora, Consultora e Trainer na Katálise • Mentora no Clube da Agilidade • Fundadora Comunidade Mulheres Agilistas Já apoiou as empresas: Intel Brasil, RDStation, Softplan e DevGrid. FERNANDA LORENZETTI
3. Objetivo: Quebrar os times de desenvolvimento e implantar o dono do produto através de coaching e acompanhamento dos ciclos de piloto a fim de tornar os times responsáveis pelo produto. O dilema da reestruturação Cenário almejado @clubedaagilidade @katalise.agile
4. Mas como? @clubedaagilidade @katalise.agile 1. Analisar o escopo do produto e dividir conforme a melhor distribuição de carga cognitiva 2. Considerar os conhecimentos específicos e experiências das pessoas 3. Escolha das pessoas Seleção gerencial: os gerentes decidem quem entra em qual equipe por decreto executivo. Auto-seleção: as pessoas decidem por si mesmas em que equipe desejam trabalhar. Sandy Mamoli - Agile Brazil 2016
5. Acreditamos que a maneira mais rápida e eficiente de formar equipes ágeis estáveis é permitir que as pessoas escolham sua própria equipe. @clubedaagilidade @katalise Sandy Mamoli David Mole
6. Ciclo 1 - primeira equipe @clubedaagilidade @katalise.agile • A escolha dos POs foi considerada estratégica: gerência tomou a decisão (com processo de entrevistas) • Divisão de escopo do produto foi realizada num grupo menor envolvendo pessoas-chave do time e considerando: ◦ Volume de tickets e solicitações de alteração ◦ Complexidade técnica ◦ Cobertura de código • Etapa de sondagem das pessoas: envio de uma pesquisa
7. @clubedaagilidade @katalise.agile Preocupações • não ter a divisão correta de habilidades, perfis • dar algum conflito, "sair do controle" • ter muita tendência para uma pessoa específica
8. Referência: Sandy Mamoli e David Mole @clubedaagilidade @katalise.agile
9. Ciclo 2 - segunda equipe @clubedaagilidade @katálise • Pressão por ser diferente: as pessoas queriam escolher! • Deixamos clara as restrições: ◦ POs previamente escolhidos ◦ Tamanho das equipes em número mínimo e máximo • Escopo do produto: análise prévia por um grupo pequeno grupo envolvendo pessoas-chave do time e posteriormente foi levado ao grande grupo para definição final. Foi considerado: ◦ Volume de tickets e solicitações de alteração ◦ Complexidade técnica ◦ Cobertura de código
10. Análise dos módulos e funcionalidades @clubedaagilidade @katalise.agile
11. Divisão da equipe @clubedaagilidade @katalise.agile
12. @clubedaagilidade @katalise.agile
13. Com o propósito como uma luz-guia, todos, individual e coletivamente, têm o poder de perceber qual é o chamado. A estratégia acontece de forma orgânica (...). A organização evolui, se transforma, se expande ou contrai, em resposta a um processo de inteligência coletiva. A realidade é o grande árbitro, não o CEO, um conselho ou um comitê. Frederic Laloux @clubedaagilidade @katalise.agile
14. Avaliação geral Impactos e resultados obtidos • Maior engajamento, sentimento de pertencimento do processo de mudança • Aproximação por afinidade e também por conhecimento de negócio: divisão foi um sucesso! • Leva muito menos tempo fazer a auto seleção, custo de coordenação menor • Nível de satisfação na equipe aumentou • Todas os times nos 2 ciclos seguintes foram feitos através da auto seleção @clubedaagilidade @katalise.agile
15. @clubedaagilidade @katalise.agile Somos movidos a relacionamentos!
16. Quando as pessoas têm o poder de decisão e os recursos para trabalhar com um propósito significativo, elas não precisam de persuasão ou metas estabelecidas. Frederic Laloux @clubedaagilidade @katalise.agile
17. Dicas para condução de auto seleção • Defina critérios claros • Comunique bem para as pessoas como o processo será conduzido e o por quê da escolha dos POs • Não faça revoluções: comece por uma equipe (experimentação), aprenda e então avance • Analise bem a divisão de escopo: considere carga cognitiva e envolva a equipe nessa análise • Adapte sempre que preciso @clubedaagilidade @katalise.agile
18. Ninguém é tão esperto quanto todos nós juntos. Frederic Laloux @clubedaagilidade @katalise.agile
19. Referências Artigo: Self Selection - Sandy e David
20. fernandalorenzetti @clubedaagilidade clubedaagilidade.com.br @katalise.agile katalise.com.br
21. Obrigada!