Как распределить финансы так, чтобы не терпеть убытки /Александр Бодров/

1. +7 /812/ 241 65 75 www.astramg.ru КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ ФИНАНСЫ ТАК, ЧТОБЫ НЕ ТЕРПЕТЬ УБЫТКИ Александр Бодров / Коммерческий директор Special for FinancePRO
2. ПРОБЛЕМЫ Любой руководитель организации часто сталкивается с вопросами: • Как правильно и прозрачно распределить заработанные за месяц деньги (сколько денег направить на развитие компании, сколько на закупку нового оборудования, сколько на погашение кредитов и дивиденды инвесторам) • Как сделать так, чтобы все сотрудники четко понимали за что они получают деньги и старались работать лучше • Как добиться того, чтобы все расходы компании не превышали ее дохода 2/19
3. НАЧНЕМ С ПОНИМАНИЯ КТО МЫ 3/19 • Формируем структуру компании и делим ее на самоокупаемые подразделения • Определяем функции подразделения и каждого специалиста
4. ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ 4/19 Определяем структуру распределения скорректированного дохода: 50% - доход сотрудников 15% - продвижение проекта (контекстная реклама, SEO, выставки, полиграфия) 25% - дивиденды учредителям 5% - резерв (на закупку оборудования и прочее) 5% - возврат заемных средств (если есть) скорректированный доход = полный доход – налог – аренда – прямые расходы
5. ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ 5/19 Выплаты должны быть прозрачными
6. ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ 6/19 Все мы – партнеры
7. ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ 7/19 Главное – измеряемый продукт
8. ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ 8/19 Вознаграждение определяет статистика
9. 100 ед. - максимум ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ 9/19 1. Устанавливаем Базовый Индекс Зарплаты (БИЗ): директор – 100 ед. руководитель направления – 75 ед. менеджер по продажам 50 ед. PR-менеджер – 30 ед. менеджер по производству – 40 ед.
10. ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ 10/19 2. Определяем Ценный Конечный Продукт (ЦКП) сотрудников: директор – стабильно развивающаяся компания менеджер по продажам – доход от продажи продукции компании PR-менеджер – количество входящих заявок менеджер по производству – полностью готовый и сданный в срок заказ клиента
11. ЧТО СДЕЛАЛИ МЫ 11/19 3. Определяем набор статистик ЦКП Но расчет заработной платы производится только от Главной Статистики. БИЗ+ЦКП+СТАТИСТИКА
12. НАПРИМЕР 12/19 • Коэффициент Статистики (К.ст.) для директора – Точка Безубыточности (условно 50000 рублей в неделю) Точка Безубыточности (ТБ) компании принимается за ТБ = 0.8 единицы. Увеличение или уменьшение К.ст. – шаг 0.1 единицы за каждые 10000 рублей Скорректированного Дохода компании за неделю. • Коэффициент Статистики (К.ст.) для менеджера по продажам: 25 000 рублей в неделю = 1 единица Повышение/ Понижение К.ст. – каждые 5000 рублей дохода на 0, 1 единицы.
13. НАПРИМЕР 13/19 • Перед расчетом ЗП необходимо умножить стандартный БИЗ на достигнутый К.ст. и получить личный БИЗ сотрудника за отчетный период. БИЗ = $ ? Для этого необходимо разделить фонд оплаты труда за отчетный период (50% от Скорректированного Дохода) на сумму личных БИЗ всех сотрудников компании. • И последнее. Умножаем «рублевый» БИЗ на личный БИЗ сотрудника и получаем точный денежный вклад, который сотрудник внес в наше общее дело
14. РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКА ПО СИСТЕМЕ БИЗ 14/19 В компании работают 3 человека. Точка безубыточности составляет 50000 руб./неделю. директор: БИЗ = 100 ед.; К.ст. 0,8 ед.= 50000 руб менеджер по продажам: БИЗ – 75 ед.; К.ст. 1ед = 25000 руб в неделю аккаунт-менеджер: БИЗ – 75 ед.; К.ст. 1ед = 25000 руб в неделю За прошедшую неделю оборот компании составил 81000 рублей. На ЗП должно быть направлено 50% от Скорректированного Дохода за неделю. Скорректированный Доход = 81000 – себестоимость, налоги, аренда, телефония, интернет (например 40%) = 48600 рублей. 48600 Х 50% = 24300 рублей – фонд ЗП
15. РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКА ПО СИСТЕМЕ БИЗ 15/19 1. Определяем достигнутый коэффициент статистики К. ст. директора – 1,1 менеджер по продажам принес доход – 35 000 руб., К. ст., – 1.2 аккаунт-менеджер– 46 000 руб., К ст. – 1.4 2. Определяем сумму всех скорректированных БИЗ сотрудников директор = 100 х 1.1 = 110 менеджер по продажам = 75 х 1.2 = 90 аккаунт-менеджер = 75 х 1.4 = 105 Итого: 110 + 90 + 105 = 305 единиц
16. РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКА ПО СИСТЕМЕ БИЗ 16/19 3. Определяем один скорректированный БИЗ в денежном выражении Для этого надо фонд оплаты труда за неделю разделить на сумму всех скорректированных БИЗ. 24300 / 305 = 80 рублей 4. Определяем заработок каждого сотрудника за прошедшую неделю Надо умножить 80 руб. на личный скорректированный БИЗ каждого сотрудника. директор – 8800 рублей (110 х 80) менеджер по продаджам– 7200 рублей аккаунт-менеджер – 8400 рублей
17. РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКА ПО СИСТЕМЕ БИЗ 17/19 Остальные деньги: 7290 руб – продвижение 12150 руб– дивиденды 2430 руб– погашение долга 2430 руб– резервы
18. КРАТКО О КОМПАНИИ 18/19 10 ЛЕТ РАБОТАЕМ 4 МЕСТО СРЕДИ РАЗРАБОТЧИКОВ САЙТОВ 4 МЕСТО СРЕДИ SEO-КОМПАНИЙ 1500+ КОМПАНИЙ ВЫБРАЛИ НАС 500+ САЙТОВ В ПОРТФОЛИО НАШИ ПАРТНЕРЫ НАШИ ДОСТИЖЕНИЯ
19. +7 /812/ 241 65 75 www.astramg.ru Vk /astramg Fb /astramg Twi /AstraMediaGroup СПАСИБО! Вопросы?