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談電子文件的互通性
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Franklin Weng
September 29, 2017
Technology
1
390
談電子文件的互通性
2017 年 9~11 月由國家發展委員會主辦,晟鑫科技承辦的「國家發展委員會 ODF 文件應用工具導入流程說明會」中,由我在下半場跟大家談現代文件製作應有的觀念。
Franklin Weng
September 29, 2017
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Transcript
談電子文件的互通性 翁佳驥 LibreOfce 認證導入專家/訓練專家 文件基金會認證委員會委員 中華民國軟體自由協會理事長
什麼是文件的互通性? (Interoperability)
古代文件製作與互通 圖片來源:https://goo.gl/wpL2QY 圖片來源:https://goo.gl/bMnvPH
近代的「文件製作」
近代的「文件製作」
傳統的「文件互通」
過去 我們學習的都是 怎麼建立美美的文件
所以 我們想盡辦法把字放到想要的位置 (空白鍵移字,Enter 鍵斷頁)
所以 我們想盡辦法把字放到想要的位置 (空白鍵移字,Enter 鍵斷頁)
所以 我們想盡辦法把字放到想要的位置 (空白鍵移字,Enter 鍵斷頁)
所以 我們想盡辦法把字放到想要的位置 (空白鍵移字,Enter 鍵斷頁)
所以 我們想盡辦法把字放到想要的位置 (空白鍵移字,Enter 鍵斷頁)
所以 我們想盡辦法把字放到想要的位置 (空白鍵移字,Enter 鍵斷頁) 我們想盡辦法來把字對齊
所以 我們想盡辦法把字放到想要的位置 (空白鍵移字,Enter 鍵斷頁) 我們想盡辦法來把字對齊 (文字方塊,隱形表格)
所以 我們想盡辦法把字放到想要的位置 (空白鍵移字,Enter 鍵斷頁) 我們用奇妙的字型或文字藝術師 我們想盡辦法來把字對齊 (文字方塊,隱形表格)
以上這些 在過去「傳統的紙本文件互通」 通通不是問題 然而,當我們進入電子文件時代 問題就開始發生了...
現代的文件互通
收到電子檔以後... 收件人不一定打得開 (沒有軟體或不同版本) 打得開不一定看得到字 (沒有字型) 看得到字不一定看得懂 (排版亂掉)
現代的文件互通 文件互通 ≠ 文件交換
現代的文件互通 文件互通 = 更好的協同合作
現在 最重要的概念: 建立可互通的文件
可互通文件 三大要素 使用開放、 標準、穩定 的文件格式 使用正確的 排版方式 使用開放授 權的字型
1. 文件格式
我們先來看看這兩種標準 OOXML Office Open XML (縮寫:Open XML、OpenXML或OOXML) ODF OpenDocument Format,簡稱ODF
我們的現況...... Office 2007 Office 2003 2003 04 05 06 07
08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 Office 2010 Office 2013 Office 2016 Office 2000 Office XP Office 97 Office 95 Office 4.3 Office 4.0 Office 3.0
開放文件格式 Open Document Format 開放規格 國際標準 簡單穩定
穩定性
五年前的版本一樣可以開!
2017 ODF 測試大會
2. 正確的排版觀念
正確的排版觀念
正確的排版觀念
正確的排版觀念
正確的排版觀念
3. 開放字型
開放字型 • 兩次標案經驗 • 字型授權問題
微軟的 C-Fonts 資料來源:Italo Vignoli
微軟的中文字型 • 標楷體 • 微軟正黑體 • 新細明體 不是微軟系統的使用者怎麼辦?
開放字型
開放中英文字型 • 中文字型 – 教育部標準楷書、隸書、宋體(創用CC 「姓名標示- 禁止改作3.0臺灣版」授權 ):https://goo.gl/fRXYd8 – 思源黑體(Noto
Sans CJK,採用 SIL Open Font License)https://www.google.com/get/noto/ • 英文字型 – Liberation Fonts (SIL Open Font License)
促進協同合作、增加政府效能, 從學習製作真正可互通的文件開始! 圖片來源:Italo Vignoli