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Teamsで教育丸投げメソッド

akira
March 27, 2021

 Teamsで教育丸投げメソッド

akira

March 27, 2021
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  1. 最近は 奥さん募集中です! Power Platform歴 15か月 自社にoffice365導入(2019.8) Power Appsを見つける(2019.12) Power Automateを見つける(2020.01)

    JPPUG758(名古屋)に参加(2020.02) 個人的Power Apps流行(~2020.05) 個人的Power Automate流行(~2020.07) 誤家庭に憧れ婚活を始める 個人的Power BI流行(~2020.12) なんか色々アプリ作成依頼が来る(最近) やめた ノリで業務改善系で法人登記中! 法務局が受理したら来週会社ができます(たぶん) やめたい
  2. • プロジェクト管理アプリ • 図番検索アプリ • 社内図書アプリ • 社内行事アルバムアプリ • ビンゴアプリ

    • おみくじアプリ • 改善提案アプリ • 評価シートアプリ • ヘルプデスクアプリ • 社内流行語投票アプリ • 掃除当番表 ・・・など現在122個作成(うち運用は15個) cymbal chime base oboe harp cajon 銅鑼 theremin Home 365 Office365 Twitterで演奏公開中 Office365 日報アプリ 勤怠管理 W/F お歳暮アプリ 在庫管理 機器管理 @Hanakuso_365
  3. いつもこういうチームで開発とかしてます デザイナー あきら プログラマ― あきら PM あきら デバッガー あきら テスター

    あきら ※基本的に365のBusiness Standard環境です (データソースはほぼSPO、最近Dataverseに移行中だけどライセンス規定変わって検討中)
  4. オンボーディングあるある①めっちゃ座学 経営側の管轄 バックオフィス管轄 フロントオフィス管轄×部署数 ・経営理念 ・社是 経営者 役員 ・会社の歴史 ・期待の鼓舞

    総務 経理 情シス 労務 ・就業規則説明 ・勤怠ルール説明 ・従業員紹介 ・経費精算説明 ・購買ルール説明 ・デバイス支給 ・システム説明 ・ツール教育 ・セキュリティ教育 ・マイナンバー ・保険関係書類収集 ・資格関係書類収集 ・部署の特徴説明 ・ざっくりの役割説明 事業部長 所属長 研修担当 OJT担当 ・チームの役割説明 ・評価制度説明 ・目標設定 ・社内福利厚生 ・マナー教育 ・現場指導 ・日報作成 ・細かい実務ルール説明 大体がこんな順番で新入社員が走り続ける というかこんなのは まだいい例 長い・・・辛い・・・ こんなに一気に覚えられない・・・
  5. オンボーディングあるある②なるようになる!まず現場行ってこい! 経営者 役員 経理 総務 情シス 労務 事業部長 上長 ojt担当

    研修担当 わかんないことあったら聞いて! なんで勝手に動くんだ! 自分で考えて動け! 仕事は見て盗め! そのうち慣れるから! こんなことも知らないの? 責任感ガー 指示待ちかよ! オンボーディングって何だっけ? もっと丁寧に説明してよ・・・ 何が分からないかわかんないんだよ・・・
  6. オンボーディングの悩みヒアリング(当社調べ) 問題点 初日は楽だろうなぁきっと 慣れてないから眠い すぐ忘れちゃう 仕事と研修が紐づかない 他の人の名前が覚えられない! 座学が多すぎて抜けてく・・・ 口頭で言われてもわからない つまらん・・・

    忙しそうで声をかけるのに恐縮 新人側 やっても何も覚えてなかった ただただ眠かった記憶しかない コミュニケーションが中々取れなかった等 うちの研修はあんまり 意味がないなんやな よし!やめよう! 簡単に言うと
  7. オンボーディングの悩みヒアリング(当社調べ) 問題点 改善策 初日は楽だろうなぁきっと 初日から仕事感出させる仕組み 慣れてないから眠い 眠ったら一大事にする すぐ忘れちゃう インパクトを与える 仕事と研修が紐づかない

    いつから研修に入ったか気づかせない仕組み 他の人の名前が覚えられない! 覚えられるような仕組み 座学が多すぎて抜けてく・・・ 予習復習が自然とできて慣れる仕組み 口頭で言われてもわからない 身体を動かして自分で動く仕組み つまらん・・・ 楽しい/面白い仕組み 忙しそうで声をかけるのに恐縮 助長する仕組み 新人側 ついつい面白くて自分から学んじゃう仕組み を作ってあげたらいいなじゃないか!? 簡単に言うと
  8. オンボーディングの悩みヒアリング(当社調べ) 問題点 改善策 普段の仕事もあるから忙しい まとまった時間を損なわない仕組み 俺関係ないし・・・ 評価に紐づけて関係をつくる テキトーに教えればいいか 理解度が担当者の評価になる 総務の仕事多いんですけど!

    同じこと繰り返すなら自動化しちゃう つまらん・・・ おもしろい仕組み 何も聞いてこない 聞かれるように仕向ける 内職できない 内職できる仕組み 既存側 自分も参加者だという自覚をもたせ るような仕組みにすればいいんじゃ ないか!?仕事はしながらだけど 簡単に言うと
  9. 直前の研修の フォロークイズ 問題点 研修が淡々としてて頭に入らない 問題点 俺関係ないし・・・ 回答結果が溜まり 見える化され評価に ツール使用方法 やルールなどは

    疑似botで 「話しかける」 をタスク化 忙しそうだから話しかけれない… 問題点 教えてるひまがない! 一日の流れを 癖付けさせる AM9:00 AM11:00 AM14:00 AM16:00 問題点 定着しない
  10. 日常タスク/早いもの勝ちタスク/コミュニケーションタスク 日常タスク 出勤! 退勤! 日報かく ◦◦さんに挨拶(ランダム) ◦◦さんに「今日も綺麗ですね!」 って言う この人誰だっけクイズ挑戦! 早いもの勝ちタスク

    社長に珈琲持ってく トイレ掃除 会議室片付け 郵便物配布 備品補充 オンボ―ディングタスク 提案 • 日常タスクこなしてるうちに日常的にやるタスクが理解できる • 早いもの勝ちタスクで自主性も育つ(?) • コミュニケーションタスクで協調を促す コミュニケーション タスク