Herramientas y aplicaciones para impartir formación y hacer reuniones online profesionales

Llevamos años haciendo cursos online, incluso alguna que otra videollamada de vez en cuando. Pero lo de estos meses ha sido otra cosa. Y lo que está por venir.
El cambio ya está aquí. La digitalización de los procesos y las organizaciones es un hecho y tenemos que estar preparados/as.

Las reuniones virtuales, la formación online (para clientes, alumnos o gente de otros departamentos en nuestra organización), los eventos en streaming o la prestación de nuevos servicios como tutoriales interactivos, han venido para quedarse.

Por tanto, tenemos que conocer las herramientas que tenemos en el mercado para crear contenido de calidad, con un aspecto cuidado y profesional, en función de nuestras necesidades.

Transcript

1. imanolteran.com HERRAMIENTAS Y APLICACIONES Para impartir formación y hacer reuniones online profesionales Formación y reuniones online profesionales
2. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com HOLA, SOY IMANOL DESARROLLADOR WEB CONSULTOR DE ESTRATEGIA DIGITAL FORMADOR EN NUEVAS TECNOLOGÍAS hola@imanolteran.com @imanolteran
3. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com PODCAST SI DUDAS, HAZLO Spotify Apple Podcasts Google Podcasts imanolteran.com Formación y reuniones online profesionales
4. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com OTROS PROYECTOS DE FORMACIÓN REMOTEWORKTOOLS.ES 👉 PASATEAONLINE.COM 👈
5. imanolteran.com 1. Introducción 2. Herramientas de formación 3. Herramientas “todo-en-uno” índice Formación y reuniones online profesionales
6. imanolteran.com 01 Introducción Pongámonos en situación Formación y reuniones online profesionales
7. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • En los últimos tiempos, hemos vivido un “boom” de cursos y seminarios online. • Esto ya venía sucediendo desde hace años, pero se ha acelerado con la crisis del COVID-19. • Nos ha obligado a adoptar de forma muy rápida nuevas herramientas, procesos y métodos de teleformación. • Esto afecta tanto a la formación reglada, como a la no reglada. Introducción 01 7
8. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Esta crisis nos ha pillado a todos/as desprevenidos/as. • Esto no puede volver a ocurrir, hay que estar preparados/as. • Debemos implementar nuevas herramientas de teleformación, tanto en entidades educativas como en las empresas. • Ya hay iniciativas a nivel estatal como “La Universidad en casa” Introducción 01 8
9. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • La formación online también ofrece nuevas oportunidades de formación que la presencial no puede ofrecer • Acceso a cursos en otras localizaciones geográficas • Simplicidad para grabar las sesiones • Reducción de costes • La teleformación ha venido para quedarse, potenciando también el aprendizaje continuo. Introducción 01 9
10. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Aún así, la teleformación presenta una serie de desafíos, que, en muchos casos, aún no están cubiertos. • Experiencia más individualizada. • Adaptarse al ritmo de cada alumno. • Ser consciente de que puede haber distracciones en el lugar que se encuentran los alumnos. • Esto hace más interesantes los cursos con límite de inscritos frente a los generalistas que van a volumen. Introducción 01 10
11. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com Introducción 01 11 DOCENTES PARTIDARIO DE POTENCIAR ENSEÑANZA ONLINE 90% * Según un estudio realizado en España a 393 centros de formación
12. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com Introducción 01 12 INCREMENTO DEMANDA DE MATRICULACIÓN EN CURSOS ONLINE 300% * Desde Marzo a Abril de 2020, en comparación con mismo periodo año anterior
13. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com Introducción 01 13 ESTUDIANTES A NIVEL MUNDIAL HAN REALIZADO UN CURSO ONLINE EN EL ÚLTIMO AÑO 49%
14. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com Introducción 01 14 CONTENIDO RETENIDO AL ESTUDIARLO DESDE DISPOSITIVOS MULTIMEDIA ↑25-60%
15. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • No solo ha crecido la formación online, también el número de reuniones, presentaciones…etc. • Normalmente, para hacer videollamadas, tutoriales, formación…etc, utilizamos como fuente de vídeo nuestra webcam. • Es una opción totalmente válida, pero si queremos obtener un resultado más profesional y mucho más personalizado, debemos ir un paso más allá. Introducción 01 15
16. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Fondos de pantalla personalizados. • Mezclar varias fuentes de entrada. • Personalizar nuestros streaming. • Presentaciones interactivas. Introducción 01 16 REUNIONES ONLINE PROFESIONALES
17. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Se trata de diferenciarnos, aportar un valor añadido. • La primera ola ya nos ha pasado por encima, en la segunda tenemos que estar ya subidos. • Las reuniones, cursos, presentaciones, seminarios, van a seguir siendo online. Introducción 01 17 REUNIONES ONLINE PROFESIONALES
18. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Incluso cuando retomemos la “normalidad”. • Mucho de este nuevo paradigma va a permanecer, hay que profesionalizarse. Introducción 01 18 REUNIONES ONLINE PROFESIONALES
19. imanolteran.com 02Herramientas De formación Formación y reuniones online profesionales
20. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Tenemos diferentes formas y por tanto, diferentes herramientas para dar formación. • También, en caso de reuniones o videollamadas, hay muchas opciones, por lo que tendremos que buscar las que nos proporcionen mayor calidad e imagen de profesionalidad. Herramientas 02 20
21. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • A la hora de optar por una u otra opción, habrá que atender a varias consideraciones: • Tipo de formación/reunión. • Naturaleza del tema o temas a tratar. • Objetivos a alcanzar. • Audiencia a la que nos dirigimos. • Entorno tecnológico en el que nos vayamos a encontrar. Herramientas 02 21
22. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Tampoco hay que perder de vista el aspecto técnico en cuanto a hardware, ya que ayudarán mucho a la hora de proyectar esa imagen de profesionalidad que buscamos. • Focos/luces. • Pantalla verde. • Calidad de micrófono. (Razer, Apogee, Elgato ) • Resolución de la cámara/cámaras. • Potencia del equipo desde el que nos conectamos. Herramientas 02 22
23. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Habrá veces en las que queramos emitir nuestra charla, evento o formación a una audiencia más amplia de personas. • Para estos casos, requeriremos un servicio que además, nos permita ofrecer nuevas funcionalidades. Herramientas 02 23 STREAMING
24. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Datos y estadísticas de los asistentes. • Posibilidad de realizar encuestas y/o votaciones. • Chat con usuarios. • Mostrar banners con ofertas o llamadas a la acción. • Emitir en vivo en otras plataformas. • Grabación de las sesiones. Herramientas 02 24 STREAMING
25. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Webinarjam • Zoom 🥇 • Vimeo LiveStream • Crowdcast • BigMarker • Streamyard Herramientas 02 25 STREAMING
26. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Calidad de imagen. • Implantación. • Control remoto. • Compartir pantalla. • Encuestas. Herramientas 02 26 ZOOM🥇
27. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Estadísticas de asistencia e interacción. • Funcionalidades en Beta. • Emisión en directo Facebook Live y Youtube. • Próximamente integración con apps de terceros: • https://blog.zoom.us/introducing-zoom-apps- bringing-best-of-breed-apps-into-zoom/ Herramientas 02 27 ZOOM🥇
28. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Funcionalidad de pizarra • Compartir pantalla iPhone/iPad • Uso de cámaras virtuales • Posibilidad de adaptar cuota a nuestros requerimientos. • Desde 37 €/mes Herramientas 02 28 ZOOM🥇
29. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Por defecto, siempre que conectamos con otra persona o grupo de personas a través de Internet, compartimos la imagen que capta directamente nuestra webcam. • Hay aplicaciones de software que permiten modificar este comportamiento. Herramientas 02 29 CÁMARAS VIRTUALES
30. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Con unas herramientas podemos componer nuestra imagen de forma totalmente personalizada. • Otras, tienen menos opciones, pero aún así ofrecemos una imagen más cuidada. • En cualquier caso, podremos utilizar esa nueva composición como “cámara” en nuestra app de videollamada o streaming. Herramientas 02 30 CÁMARAS VIRTUALES
31. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Mmhmm • Snap Camera • ManyCam • OBS Virtualcam 🥇 Herramientas 02 31 CÁMARAS VIRTUALES
32. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Incluído en OBS Studio. • https://imanolteran.com/formacion/obs-studio/ Herramientas 02 32 OBS VIRTUALCAM🥇
33. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Después, en nuestro software de videollamada o webinar favorito, seleccionamos la cámara virtual de OBS como fuente de video, en lugar de nuestra cámara habitual. • De esta forma, se emitirá en esa plataforma todas las escenas y fuentes que seleccionemos en OBS. • Gratuito Herramientas 02 33 OBS VIRTUALCAM🥇
34. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Durante la pandemia derivada del COVID-19, nuestro uso de estas herramientas ha crecido exponencialmente. • Ahora es mucho más habitual hacer reuniones, presentaciones o entrevistas de forma online. • Hay muchas herramientas, aunque no siempre les sacamos todo el partido que podríamos. Herramientas 02 34 VIDEOLLAMADAS
35. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Por una parte, la opción de cámara virtual que hemos visto en el apartado anterior. • Compartir pantalla. • Control remoto. • Grabación de las reuniones. • Acceso mediante contraseña. • Integración con servicios externos. Herramientas 02 35 VIDEOLLAMADAS
36. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Google Meet • Microsoft Teams • Zoom 🥈 • Skype • Whereby 🥇 • Gotomeeting • Webex Herramientas 02 36 VIDEOLLAMADAS
37. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Grabación de reunión • Compartir pantalla • Acceso desde móvil (web o app) • Integración con Google Docs • Integración con Google Calendar y Outlook Herramientas 02 37 WHEREBY🥇
38. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Simplicidad • Herramienta 100% online • Sin instalaciones • Gratuita hasta 4 miembros y una sala • Desde $9.99/mes Herramientas 02 38 WHEREBY🥇
39. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Utilidad para quitar ruido de fondo. • Útil tanto para videollamada como para streaming. • https://krisp.ai • Gratuita - $5/mes Herramientas 02 39 KRISP
40. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Resulta muy útil poder grabar la pantalla de nuestro ordenador o dispositivo móvil, mientras hablamos y realizamos una serie de acciones. • Además, podemos acompañarlo de nuestra propia imagen para hacerlo más cercano. Herramientas 02 40 GRABACIÓN DE PANTALLA
41. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Muy útil para hacer tutoriales, explicar funcionalidades o solucionar dudas concretas. • No dependemos de una comunicación sincronía ni de estar presentes físicamente. • Es más cómodo y rápido que escribir. • Sustituimos a los tutoriales en texto acompañados de capturas de pantalla. Herramientas 02 41 GRABACIÓN DE PANTALLA
42. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Con algunas de estas herramientas, no tenemos ni que preocuparnos de editar vídeos, exportar, subir y compartir, lo hacen todo por nosotros. Herramientas 02 42 GRABACIÓN DE PANTALLA
43. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Loom 🥇 • StoryXpress • Vidyard • Screenflow • Descript • Vimeo Record Herramientas 02 43 GRABACIÓN DE PANTALLA
44. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Simplicidad • Grabar y compartir enlace • Calidad de imagen • Edición simplificada • Control de acceso a grabaciones. Herramientas 02 44 LOOM 🥇
45. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • App para móvil. • Personalización del reproductor. • Espacio compartido. • Capturas de pantalla. • Gratuito - Desde $8/mes Herramientas 02 45 LOOM 🥇
46. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Al igual que es necesario en muchas ocasiones compartir el contenido de nuestro ordenador, también puede que necesitemos mostrar en pantalla lo que ocurre en nuestro smartphone o tablet. • Mientras que casi todas las herramientas de videollamada y streaming ofrecen la posibilidad de hacerlo con el ordenador, no es tan sencillo hacerlo con el móvil. Herramientas 02 46 COMPARTIR PANTALLA MÓVIL
47. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Diferentes sistemas como iOS cuentan con sistemas de serie para hacerlo como AirPlay, pero soluciones dedicadas permiten añadir opciones adicionales y más cuidadas. • Hablamos de soluciones multiplataforma. Herramientas 02 47 COMPARTIR PANTALLA MÓVIL
48. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Reflector🥇 • LetsView • Zoom Herramientas 02 48 COMPARTIR PANTALLA MÓVIL
49. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Simplicidad • Planes específicos para Profesores o Estudiantes. • Reflector Teacher. • Dispositivo móvil debe estar conectado a misma red que el ordenador. Herramientas 02 49 REFLECTOR 🥇
50. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Compartir varios dispositivos a la vez. • Grabación de pantalla. • Incluyendo audio y marcos de dispositivo. Herramientas 02 50 REFLECTOR 🥇
51. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Compatible con diferentes protocolos: • Google Cast. • AirPlay. • Miracast. • AirParrot 3. • Ditto. Herramientas 02 51 REFLECTOR 🥇
52. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Disponible para varias plataformas: • macOS • Windows • Android • iOS • Amazon Fire TV • 18,32 € Herramientas 02 52 REFLECTOR 🥇
53. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Tanto en reuniones como en acciones de formación o seminarios web, el hecho de poder compartir presentaciones es primordial. • Presentación de producto, exposición de un tema por parte de un ponente… • Hoy en día hay opciones más allá del Powerpoint. Herramientas 02 53 PRESENTACIONES
54. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Opciones tradicionales: • Microsoft Powerpoint. • Apple Keynote. • Presentaciones de Google. Herramientas 02 54 PRESENTACIONES
55. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com Herramientas 02 55 PRESENTACIONES • Opciones avanzadas incluidas en herramientas de videollamada/streaming. • Zoom • Mmhmm
56. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Otras herramientas: • Genially • Slides.com • Pitch 🥇 • Paste • Visme Herramientas 02 56 PRESENTACIONES
57. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Plantillas profesionales personalizables. • Consistencia con tu imagen de marca. • Crea plantillas propias. • Herramientas de diseño avanzadas. • Herramienta colaborativa. Herramientas 02 57 PITCH 🥇
58. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Herramienta colaborativa: • En vídeo. • Podemos asignar slides concretos o partes concretos de una slide a una persona determinada. • Gestión tipo proyecto. • Chat integrado. Herramientas 02 58 PITCH 🥇
59. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • App multiplataforma: • macOS • Windows • iOS *beta • Android *coming soon Herramientas 02 59 PITCH 🥇
60. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Formato inteligente. • Permite añadir contenido enriquecido e incrustar vídeos. • Puede conectarse a fuente de datos como Google Analytics. • Próximamente: tracking sobre uso, tiempo de permanencia en la presentación… • Versión gratuita - 10 €/mes Herramientas 02 60 PITCH 🥇
61. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Una funcionalidad muy útil, a la hora de relacionarnos de forma telemática es la de controlar otro equipo de forma remota. • De esta forma, podemos resolver problemas de soporte como si estuviéramos presentes físicamente. Herramientas 02 61 CONTROL REMOTO
62. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • También nos permite hacer pruebas, instalaciones de software, configuraciones…etc., de forma remota. • En definitiva, como si tuviéramos ese equipo frente a nosotros, pero online. • Hay herramientas de videollamada que incluyen estas funciones. Herramientas 02 62 CONTROL REMOTO
63. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • TeamViewer 🥇 • Apache Guacamole • AnyDesk • Chrome Remote Desktop • Herramientas de videollamada • Zoom, Skype, *Meet Herramientas 02 63 CONTROL REMOTO
64. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Control remoto • Soporte dispositivo móvil • Seguridad • Multiplataforma • Gratuito uso personal - Desde 27,90 €/mes Herramientas 02 64 TEAMVIEWER 🥇
65. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Es habitual querer o necesitar almacenar los vídeos de nuestras reuniones o formaciones online. • Llevar un registro. • Pruebas documentales. • Volver a visualizar un curso. • Grabar un tutorial. Herramientas 02 65 ALMACENAMIENTO DE VÍDEO
66. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Es habitual querer o necesitar almacenar los vídeos de nuestras reuniones o formaciones online. • Publicar una sesión en directo para que pueda visualizarse a posteriori. • Pequeñas píldoras de formación para crear una academia online o un apartado de soporte u onboarding. Herramientas 02 66 ALMACENAMIENTO DE VÍDEO
67. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Vimeo 🥇. • Youtube. • Google Drive. • Microsoft OneDrive. • Dropbox. • Mega. Herramientas 02 67 ALMACENAMIENTO DE VÍDEO
68. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Plataforma especializada en almacenamiento de vídeo. • Calidad de vídeo. • Sin límite de duración en los vídeos subidos. • Sin publicidad. • Compartir vídeos privados. Herramientas 02 68 VIMEO 🥇
69. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Permitir o denegar posibilidad de descargar vídeos. • Personalizar reproductor. • Diferentes planes de precios. • Gratis - Desde 16 hasta 70 €/mes Herramientas 02 69 VIMEO 🥇
70. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Hay sistemas y servicios, preparados específicamente para impartir formación de forma online. • Normalmente, intentan replicar en gran medida, la dinámica de la formación presencial. • La experiencia se enriquece, haciendo uso de las nuevas tecnologías. Herramientas 02 70 SISTEMAS LMS
71. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Permiten hacer cosas como: • Crear cursos y lecciones. • Lecciones de distintos tipos. • Sistema de comentarios. • Crear cursos de pago. • Mostrar el avance del curso que estamos haciendo. Herramientas 02 71 SISTEMAS LMS
72. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Permiten hacer cosas como: • Entregar diplomas de aprovechamiento. Herramientas 02 72 SISTEMAS LMS
73. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Thinkific 🥇 • Podia • Teachable • Coursera Todo-en-uno 03 73 SISTEMAS DE FORMACIÓN
74. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Creación de clases y lecciones. • Curso gratuitos, pago único o membresía. • Diseñador aspecto de la academia. • Cursos en pre-venta • Drip content. Todo-en-uno 03 74 THINKIFIC 🥇
75. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Diferentes tipos de lecciones: • Texto. • Vídeo. • Directo. • PDF. • Cuestionario. • … Todo-en-uno 03 75 THINKIFIC 🥇
76. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Cupones y descuentos. • Integración con servicio externos. • Sistema de afiliados. • Certificados para alumnos. • Integración con Zoom para clases en vivo. • Desde $39/mes Todo-en-uno 03 76 THINKIFIC 🥇
77. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Plugins para WordPress • LearnDash • Sensei • LearnPress 🥇 Todo-en-uno 03 77 SISTEMAS DE FORMACIÓN
78. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Versatilidad • Personalización • Integración dentro de nuestra propia web • Independencia de la herramienta • Gratuito Todo-en-uno 03 78 LEARNPRESS 🥇
79. imanolteran.com 03Herramientas Todo en uno Formación y reuniones online profesionales
80. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Google Classroom • Apple Classroom • Moodle • Canvas Todo-en-uno 03 80 SISTEMAS DE FORMACIÓN
81. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Adecuar las herramientas a nuestras necesidades concretas. • Ni todos los proyectos ni todos los clientes son iguales. • Lo habitual es utilizar varias herramientas. Todo-en-uno 03 81 SOLUCIONES MIXTAS 🥇
82. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Muchas veces, las soluciones “todo-en-uno”, por querer abarcar demasiado, no son tan buenas como opciones más especializadas. • Es importante conocer las herramientas, y para cada proyecto, hacer un ejercicio de análisis y decisión de herramienta o herramientas a utilizar. Todo-en-uno 03 82 SOLUCIONES MIXTAS 🥇
83. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Ejemplo 1: • Webinar con Vimeo LiveStream. • Almacenamiento del vídeo en Vimeo y Youtube. • Acceso a streaming desde web propia. • Subir vídeo a web propia. Todo-en-uno 03 83 SOLUCIONES MIXTAS 🥇
84. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Ejemplo 2: • Grabar tutoriales o píldoras explicativas con Loom. • Conectar vía Gotomeeting o Zoom con control remoto para solucionar dudas concretas con alumnos. • Posibilidad de compartir la pantalla de nuestro móvil para mostrar funcionalidades concretas. Todo-en-uno 03 84 SOLUCIONES MIXTAS 🥇
85. Formación y reuniones online profesionales imanolteran.com • Ejemplo 3: • Grabar tutoriales o píldoras explicativas con Loom. • Cuenta de Zoom con opción de Seminarios web contratada. • Academia o centro de conocimiento creado en Thinkific, alternando subida de vídeos grabados o sesiones en directo. Todo-en-uno 03 85 SOLUCIONES MIXTAS 🥇
86. Sácale partido a Zoom imanolteran.com PRÓXIMOS CURSOS SÁCALE PARTIDO A ZOOM OBS STUDIO TELETRABAJO Y TELEFORMACIÓN ACEPTA PAGOS DE FORMA SENCILLA CON STRIPE CREA TU PÁGINA WEB SIN CÓDIGO CON WEBFLOW REVOLUCIONA TU VIDA DIGITAL CON NOTION
87. imanolteran.com Formación y reuniones online profesionales hola@imanolteran.com Eskerrik asko