Organización de eventos con WordPress

Utilizando WordPress y gracias al plugin "The Events Calendar" y alguno de sus addons, podemos crear eventos de forma muy sencilla. Además, podemos vender entradas para ellos y monetizar eventos creados por otros, mediante la creación de un marketplace de eventos.

Transcript

1. Imanol Terán Maruri - @itermar ORGANIZACIÓN DE EVENTOS con WordPress
2. ¿QUIÉN SOY? IMANOL TERÁN MARURI ‣ Diseñador y desarrollador frontend ‣ Fundador de widdiapps.com ‣ Puedes encontrarme en: ‣ itermar.io ‣ @itermar ‣ imanol@itermar.io
3. PROGRAMA ‣ Introducción ‣ Calendario ‣ Eventos recurrentes ‣ Filtrado ‣ Entradas y control de asistencia ‣ Venta de entradas ‣ Marketplace ‣ Extras —> DUDAS SURGIDAS DURANTE EL TALLER
4. INTRODUCCIÓN ¿Qué tipo de site vamos a crear?
8. INTRODUCCIÓN ‣ Un evento tiene dos características principales ‣ Mucha gente ‣ Mismo lugar y a la misma hora ‣ Diferente al concepto de reserva: ‣ Peluquería, hotel…etc —> Una persona (o grupo) a una hora concreta para ellos.
9. “THE EVENTS CALENDAR” https://es.wordpress.org/plugins/the-events-calendar/
10. The Events Calendar Plugin ‣ Nos permite crear un calendario de eventos ‣ Está casi 100% traducido ‣ Al crear un nuevo evento genera un nuevo post type (como páginas o posts) ‣ Distintas vista de calendario
11. CALENDARIO Configurar el calendario
12. CALENDARIO ‣ Podemos mostrar eventos de forma diferente ‣ Creamos un calendario con todos nuestros eventos ‣ Mostramos también organizador, localización fecha…etc ‣ Podemos categorizar los eventos dentro del calendario
13. EVENTOS RECURRENTES y más cosas, con la versión PRO
14. “THE EVENTS CALENDAR PRO” https://theeventscalendar.com/product/wordpress-events-calendar-pro/
15. $ 89 * versión PRO del Plugin * incluído con la suscripción a mis cursos en itermar.io
16. THE EVENTS CALENDAR PRO ‣ Al instalar la versión PRO del plugin, tenemos numerosos añadidos ‣ Nuevas vistas: semana, mapa, foto ‣ Eventos recurrentes ‣ Buscar por localización ‣ Organizador y localización tienen área propia dentro del sistema
17. WIDGETS ‣ Nos aparecen también nuevos WIDGETS ‣ Calendario de eventos ‣ Cuenta regresiva ‣ Eventos de la semana ‣ Eventos por lugar ‣ Lista de eventos
18. CAMPOS ADICIONALES ‣ También podemos crear campos adicionales para nuestros eventos ‣ Tipos de campos que podemos crear: ‣ Texto ‣ Área de texto ‣ URL ‣ Radio buttons ‣ Casilla ‣ Select
19. EVENTOS RECURRENTES ‣ Al añadir un nuevo evento, surgen nuevas opciones: ‣ Reglas de recurrencia ‣ Exclusiones (excepciones sobre las reglas de recurrencia indicadas)
20. FILTRADO Encuentra eventos fácilmente
21. FILTRADO ‣ El filtro que trae el plugin por defecto es un poco “pobre” ‣ Podemos multiplicar las opciones de filtrado, con una extensión para nuestro plugin
22. “FILTER BAR” https://theeventscalendar.com/product/wordpress-events-filterbar/
23. $ 89 * versión PRO del Plugin * incluído con la suscripción a mis cursos en itermar.io
24. FILTRADO ‣ Añade al filtro, nuestros campos personalizados ‣ Podemos personalizar los criterios de filtrado ‣ Y ordenarlos ‣ Eventos / Ajustes / Filtro
25. ENTRADAS y Control de Asistencia
26. ENTRADAS ‣ Es muy interesante la capacidad de monetizar nuestros eventos ‣ Podemos hacerlo de dos maneras ‣ Vendiendo entradas para nuestros propios eventos ‣ Montar una plataforma para que otros vendan entradas para sus eventos —> MARKETPLACE (comisión)
27. “EVENT TICKETS” https://wordpress.org/plugins/event-tickets/
28. ENTRADAS ‣ Vamos a poder crear varios tipos de entrada ‣ Nos permite confirmar la asistencia de los asistentes (no vender) ‣ Ahora, al crear un nuevo evento, tenemos nueva sección “ENTRADAS”
29. ENTRADAS ‣ Creamos entradas y las “vendemos” ‣ En realidad aún no podemos recoger pagos, hablamos más bien de reservas de plaza ‣ El propio plugin nos genera un código único de seguridad para cada entrada (localizador) ‣ Podemos registrar los asistentes el día del evento ‣ Posibilidad de dar acceso restringido a la persona encargada
30. ENTRADAS ‣ Opciones a realizar con los listados de asistentes ‣ Imprimir listado / Enviar por email / Exportar CSV ‣ Podemos generar distintos tipos de entrada ‣ Podemos vender por fecha (entrada anticipada…etc)
31. VENTA DE ENTRADAS Monetiza tus eventos
32. https://es.wordpress.org/plugins/woocommerce/
33. VENTA DE ENTRADAS ‣ El plugin de eventos, por si solo no puede gestionar las ventas, necesitamos hacerlo mediante WooCommerce ‣ No vamos a trabajar con la sección de productos de WooCommerce, sino con EVENTOS ‣ En realidad, WooCommerce, está generando un producto por cada tipo de entrada ‣ Nos sigue faltando un plugin que haga de puente entre WooCommerce y nuestros eventos
34. “EVENT TICKETS PLUS” https://theeventscalendar.com/product/wordpress-event-tickets-plus/
35. $ 89 * versión PRO del Plugin * incluído con la suscripción a mis cursos en itermar.io
36. VENTA DE ENTRADAS ‣ Eliminamos las limitaciones del plugin anterior ‣ Obtenemos información sobre los asistentes ‣ Tenemos opción de tener control sobre un STOCK GLOBAL ‣ Podemos limitar las entradas a dos niveles 1. Tipo de entrada 2. Global ‣ Genera códigos QR por cada entrada
37. MARKETPLACE de Eventos y de Entradas
38. MARKETPLACE ‣ El siguiente paso sería crear un portal de venta de entradas para eventos por parte de terceros
39. “COMMUNITY EVENTS” https://theeventscalendar.com/product/wordpress-community-events/
40. $ 89 * versión PRO del Plugin * incluído con la suscripción a mis cursos en itermar.io
41. MARKETPLACE ‣ Podemos permitir que incluso alguien sin registrar cree sus propios eventos ‣ Esto no es recomendable por temas de SPAM ‣ En realidad, lo que generamos no es más que un formulario con el que poder crear un evento ‣ Si queremos que los organizadores de eventos puedan vender sus entradas, y nosotros cobrar una comisión, necesitamos un último plugin
42. “COMMUNITY TICKETS” https://theeventscalendar.com/product/community-tickets/
43. $ 149 * versión PRO del Plugin * incluído con la suscripción a mis cursos en itermar.io
44. MARKETPLACE ‣ Ahora podemos monetizar eventos organizados por otros ‣ Lo que monetizamos es la plataforma ‣ Los usuarios crean sus propios eventos y cuando venden una entrada, nosotros nos quedamos comisión
45. MARKETPLACE ‣ Distintos tipos de comisión ‣ Fija ‣ Porcentaje ‣ Mixta
46. MARKETPLACE ‣ Dos formas de cobrar ‣ Cobramos nosotros todo y después abonamos al organizador su parte correspondiente ‣ Configuramos el plugin para que directamente el sistema asigne a cada uno su parte (configurar Paypal)
47. EXTRAS Dudas surgidas Durante el taller
48. EXTRAS ‣ Sobre duda surgida en el taller acerca del envío de recordatorios ‣ El plugin no tiene esa funcionalidad integrada, ni de base ni mediante add-ons ‣ Si queréis sugerirlo, el desarrollador acepta peticiones en https:// tribe.uservoice.com/forums/195723-feature-ideas
49. EXTRAS ‣ Es una duda recurrente en los foros de soporte del plugin, el desarrollador o gente que responde, proponen varias alternativas: ‣ Instalar cualquier plugin de email reminders, para el envío ‣ Utilizar nuestro cliente de newsletter ‣ En ambos casos, necesitaremos meter a mano los mails de los asistentes. ‣ Recordemos que podemos exportar como csv el listado de asistentes (problema surge si se apunta alguien despues, habra que meterlo a mano o volver a importar listado asistentes antes del envio)
50. EXTRAS ‣ Es una duda recurrente en los foros de soporte del plugin, el desarrollador o gente que responde, proponen varias alternativas: ‣ Utilizar algun servicio de automatización como Zapier o IFTTT. Sugieren que podríamos llegar a integrar los eventos con Mailchimp ‣ Añadir en Mailchimp el RSS de nuestros eventos: ‣ https://theeventscalendar.com/knowledgebase/events-rss-feed/ ‣ http://kb.mailchimp.com/es/campaigns/rss-in-campaigns/share-blog-posts-with- mailchimp
51. Imanol Terán Maruri - @itermar GRACIAS itermar.io