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February 24, 2015

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Other Decks in Education

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  1.     Página  1  de  68        

                  MANUAL  DE  USUARIO  DEL  SISTEMA  SKILL  2021   ZYOS-­‐SKILL-­‐DOC-­‐01-­‐MANUAL  DE  USUARIO  SKILL  2021   PROYECTO:  SKILL  2021       Versión  1.0   26-­‐06-­‐2014                
  2.     Página  2  de  68        

        CONTROL  DE  DISTRIBUCIÓN       Versión  :1.0   Fecha:  17-­‐09-­‐2013   Elaboración:   Jeferson  Rodriguez  –  Zyos  Ltda.   Validación  :     HISTORIAL  DE  CAMBIO   Versión   Fecha   Descripción  de  la  Revisión   1.0   26  Junio  2014   • Versión  completa.       Derechos  de  autor  ©  ICDL  Colombia   La  información  de  este  documento  no  puede  ser  alterada  sin  la  autorización  de  ICDL  Colombia            
  3.     Página  3  de  68       Contenido

      1.   ACCESO  .................................................................................................................................  6   2.   REGISTRO  ..............................................................................................................................  6   2.1.   OLVIDO  SU  CONTRASEÑA  .............................................................................................  8   3.   ACCESO  A  PLATAFORMA  .....................................................................................................  10   4.   USUARIOS   ............................................................................................................................  11   4.1.   ROLES  DE  ACCESO  .......................................................................................................  11   4.2.   REGISTRO  EXTERNO  DE  USUARIOS  .............................................................................  11   4.3.   REGISTRO  INTERNO  DE  USUARIOS  ..............................................................................  11   4.4.   VER  INFORMACIÓN  DE  USUARIOS  ..............................................................................  13   4.5.   MODIFICAR  INFORMACIÓN  DE  USUARIOS   ..................................................................  14   4.6.   ELIMINAR  USUARIOS  ...................................................................................................  14   5.   PERFILES  ..............................................................................................................................  15   5.1.   CREAR  PERFIL  ..............................................................................................................  15   5.2.   EDITAR  PERFIL  .............................................................................................................  16   5.3.   DETALLAR  PERFIL   .........................................................................................................  17   5.4.   ELIMINAR  PERFIL  .........................................................................................................  17   6.   MATRICES  ............................................................................................................................  18   6.1.   CREAR  MATRIZ  ............................................................................................................  18   6.2.   EDITAR  MATRIZ  ...........................................................................................................  21   6.3.   ELIMINAR  MATRIZ  .......................................................................................................  22   6.4.   VER  MATRIZ   .................................................................................................................  23   7.   PREGUNTAS   .........................................................................................................................  24   7.1.   CREAR  PREGUNTA  .......................................................................................................  24   7.1.1.   PREGUNTA  SELECCIÓN  MÚLTIPLE  ÚNICA  RESPUESTA  ........................................  25   7.1.2.   PREGUNTA  SELECCIÓN  MÚLTIPLE  MÚLTIPLE  RESPUESTA  ..................................  25   7.1.3.   PREGUNTA  ORDENAMIENTO  ..............................................................................  27   7.1.3.1.   CREAR  MATRICES  EN  EL  MOMENTO  ...............................................................  28   7.1.4.   PREGUNTA  SIMULACIÓN  IMAGEN  ......................................................................  29   7.1.5.   PREGUNTA  SIMULACIÓN  SOFTWARE  ..................................................................  30   7.1.5.1.   TIPOS  DE  SIMULACIONES  DE  SOFTWARE  ........................................................  32  
  4.     Página  4  de  68       7.1.5.1.1.

      CREAR  EVENTOS  EN  CALENDARIO   ...................................................................  33   7.1.5.1.2.   COMPARTIR  CALENDARIOS  .............................................................................  34   7.1.5.1.3.   INICIO  DE  REUNIÓN  .........................................................................................  35   7.1.5.1.4.   PUBLICACIÓN  EN  PERFIL  .................................................................................  36   7.1.5.1.5.   COMPARTIR  PRESENTACIONES  .......................................................................  37   7.1.5.1.6.   MOFIFICACION  DE  CALENDARIOS  EN  CELULARES  ...........................................  38   7.1.5.1.7.   LLAMADAS  POR  VOZ  IP  ...................................................................................  39   7.1.5.1.8.   COMPARTIR  IMÁGENES  POR  CORREO  ............................................................  40   7.1.5.1.9.   INSTALACIÓN  DE  APLICACIONES  .....................................................................  41   7.1.5.1.10.   ELIMINACIÓN  DE  PUBLICACIONES  ..............................................................  42   7.1.6.   PREGUNTA  SIMULACIÓN  ÁREA  ...........................................................................  42   7.1.7.   PREGUNTA  ÚNICA  RESPUESTA  ............................................................................  44   7.2.   CARGUE  MASIVO  DE  PREGUNTAS  ...............................................................................  46   7.3.   EDITAR  PREGUNTAS  ....................................................................................................  47   7.4.   VER  PREGUNTAS  .........................................................................................................  48   7.5.   DESACTIVAR  PREGUNTAS  ...........................................................................................  48   7.6.   REACTIVAR  PREGUNTAS  ..............................................................................................  49   7.7.   DUPLICAR  PREGUNTAS  ...............................................................................................  50   7.8.   ELIMINAR  PREGUNTAS  ................................................................................................  51   8.   EVALUACIONES  ...................................................................................................................  51   8.1.   AGREGAR  EVALUACIÓN  ..............................................................................................  52   8.2.   EDITAR  EVALUACIÓN  ..................................................................................................  59   8.3.   ELIMINAR  EVALUACIÓN  ..............................................................................................  60   8.4.   AGREGAR  PREGUNTAS  ................................................................................................  61   9.   MI  CUENTA  ..........................................................................................................................  63   9.1.   CAMBIAR  CONTRASEÑA  ..............................................................................................  64   9.2.   MIS  DATOS  ..................................................................................................................  64   9.3.   CERRAR  SESION  ...........................................................................................................  65   10.   PRESENTAR  EVALUACIÓN  ...............................................................................................  65   10.1.   SELECCIONAR  EVALUACIÓN  ....................................................................................  65   10.2.   PRESENTAR  EVALUACIÓN  .......................................................................................  66  
  5.     Página  5  de  68       10.3.

      VER  RESULTADOS  ....................................................................................................  67   10.3.1.   VER  RESULTADOS  COMO  ADMINISTRADOR  .......................................................  67   10.4.   RUTA  DE  APRENDIZAJE   ............................................................................................  68          
  6.     Página  6  de  68        

    1. ACCESO   El  portal  skill  2021  es  una  herramienta  electrónica  que  le  permite  a  cualquier  usuario  con   acceso  a  internet  accede  a  una  dirección  específica  y  presentar  una  serie  de  pruebas  de   acuerdo  a  un  perfil  determinado  y  así  determinar  si  cumple  con  las  características  del  perfil  o   debe  mejorar  algunas  competencias.   2. REGISTRO   Para  hacer  uso  de  los  servicios  de  domicilios,  un  usuario  deberá  registrarse,  dando  clic  en  la   opción  ¿No  tienes  una  cuenta?     Y  diligenciar  los  datos  correspondientes.  El  registro  externo  habilitará  únicamente  a  usuarios   para  presentar  pruebas,  para  crear  usuarios  con  roles  superiores  se  debe  acceder  al  módulo  de   usuarios.  
  7.     Página  7  de  68        

      Una  vez  el  registro  se  ha  completado,  la  plataforma  presentará  un  mensaje  de  éxito.  En  el   proceso  de  registro  se  realizan  2  validaciones  principalmente,  que  el  documento  y  correo   electrónico  registrado  no  exista  en  la  base  de  datos  de  la  plataforma.       Una  vez  se  ha  finalizado  el  registro  el  usuario  registrado  recibirá  en  el  correo  electrónico   ingresado  una  notificación  para  que  proceda  a  activar  la  cuenta  y  a  continuar  con  el  proceso  de   activación.  
  8.     Página  8  de  68        

    Para  activar  la  cuenta  el  usuario  debe  dar  clic  en  la  opción  “Activar  Cuenta”  el  cual  lo  llevará  a   la  plataforma  y  le  permitirá  continuar  con  cualquier  proceso  en  la  plataforma.     2.1. OLVIDO  SU  CONTRASEÑA   Si   por   casualidad   un   usuario   extravía   su   contraseña   deberá   presionar   el   enlace   “¿Olvidó   su   contraseña?”  en  la  pantalla  de  inicio  y  seguir  las  instrucciones  para  recuperarla.  
  9.     Página  9  de  68        

      Una  vez  registrada  la  información,  el  usuario  recibirá  un  correo  electrónico  para  restablecerla.  
  10.     Página  10  de  68       3.

    ACCESO  A  PLATAFORMA   Para  acceder  a  la  plataforma  un  usuario  debe  ingresar  sus  credenciales  y  presionar  el  botón   “Ingresar”    
  11.     Página  11  de  68       4.

    USUARIOS   4.1. ROLES  DE  ACCESO   La  plataforma  cuenta  actualmente  con  tres  roles  para  administrar  la  plataforma  los  cuales  se   describen  a  continuación:   Administrador:   usuario   habilitado   para   realizar   todas   las   operaciones   de   gestión   y   configuración  de  la  plataforma.   Diseñador  de  prueba:  usuario  habilitado  para  crear  preguntas  y  configurar  evaluaciones.   Entrevistado:  usuario  habilitado  para  presentar  evaluaciones.     4.2. REGISTRO  EXTERNO  DE  USUARIOS   La  plataforma  permite  un  registro  externo  y  autónomo  para  los  usuarios  finales  (Ver  ítem  2).     4.3. REGISTRO  INTERNO  DE  USUARIOS   Para  el  registro  de  usuarios  tipo  administrador  o  diseñador  de  prueba,    el  administrador  de  la   plataforma  debe  dirigirse  a  la  opción  “Usuarios”  en  el  menú  derecho.  Una  vez  se  presione  la   opción  se  habilitará  una  pantalla  en  donde  se  desplegarán  todos  los  usuarios  registrados  y  se   podrá  filtrar  a  partir  de  las  opciones  ubicadas  en  la  parte  superior  de  las  columnas.    
  12.     Página  12  de  68        

    Para  crear  un  usuario  se  debe  dar  clic  en  la  opción  “Crear  Usuario”  ubicado  en  la  parte  inferior   de  la  pantalla  y  diligenciar  la  información  que  allí  se  solicita.  Para  indicar  el  rol  del  usuario  se   debe  seleccionar  el  campo  “Tipo  de  usuario”.     En  la  creación  de  usuarios  existen  2  opciones  para  asignar  contraseña:  (1)  aleatoriamente:  se   encarga   de   crear   una   contraseña   aleatoria   y   la   envía   por   correo   electrónico.   (2)   Asignar   contraseña  manual:  se  especifica  cual  contraseña  va  a  tener  el  usuario.      
  13.     Página  13  de  68     Cuando  se

     crea  el  usuario  se  envía  un  mensaje  de  información  al  correo  electrónico  del   usuario.         4.4. VER  INFORMACIÓN  DE  USUARIOS   Para  visualizar  la  información  de  un  usuario  en  la  pantalla  de  usuarios  se  debe  dar  clic  en  la   opción  “Detallar”    para  ver  toda  la  información  correspondiente.          
  14.     Página  14  de  68        

    4.5. MODIFICAR  INFORMACIÓN  DE  USUARIOS   Para  modificar  la  información  de  un  usuario  se  debe  dar  clic  en  la  opción  “Editar”    para   que  la  plataforma  presente  todos  los  datos  asociados  al  usuario  seleccionado  y  proceder  a  la   edición  de  los  mismos.     La  pantalla  de  edición  presenta  el  campo  contraseña,  de  esta  forma  el  administrador  puede   restablecer   la   contraseña   de   un   usuario.   En   caso   de   no   querer   modificar   la   contraseña   se   deben  dejar  estos  campos  en  blanco.     4.6. ELIMINAR  USUARIOS   Para  eliminar  a  un  usuario  en  la  sección  de  usuarios  se  debe  seleccionar  la  opción  “Eliminar”    frente  al  usuario  a  eliminar.     Una  vez  se  presiona  el  botón  la  plataforma  presentará  una  alerta  solicitándole  al  usuario  la   confirmación  de  la  eliminación  del  usuario.  
  15.     Página  15  de  68       En

     caso  de  estar  seguros  de  la  eliminación  se  debe  presionar  el  botón  aceptar  y  la  plataforma   mostrará  un  mensaje  de  éxito  o  rechazo  del  proceso.       5. PERFILES   Modulo  disponible  para  gestionar  los  diferentes  perfiles  en  la  plataforma.  El  perfil  es  la   máxima  jerarquía  que  contempla  la  plataforma.  Para  acceder  a  esta  funcionalidad  se  debe  ir  al   menú  “Gestión  de  evaluaciones”  y  presionar  la  opción  “Perfiles”.     5.1. CREAR  PERFIL   Para  crear  usuarios  se  debe  dar  clic  en  la  opción  “Crear  Perfil”  e  ingresar  los  datos   correspondientes.  
  16.     Página  16  de  68       Los

     sectores  y  las  áreas  de  conocimiento  son  parámetros  del  sistema  en  caso  de  querer   agregar  alguna  se  debe  contactar  directamente  al  proveedor  para  realizarlo.     5.2. EDITAR  PERFIL   Para  modificar  la  información  de  un  perfil  se  debe  dar  clic  en  la  opción  “Editar”    para  que   la  plataforma  presente  todos  los  datos  asociados  al  perfil  seleccionado  y  proceder  a  la  edición   de  los  mismos.    
  17.     Página  17  de  68     5.3. DETALLAR

     PERFIL   Para  visualizar  la  información  de  un  perfil  en  la  pantalla  de  perfiles  se  debe  dar  clic  en  la  opción   “Detallar”    para  ver  toda  la  información  correspondiente.       5.4. ELIMINAR  PERFIL   Para  eliminar  un  perfil  en  el  listado  general  de  usuarios  se  debe  seleccionar  los  perfiles  a   eliminar  marcándolos  en  la  parte  derecha  y  presionar  el  botón  “Eliminar”    en  la  parte   superior.        
  18.     Página  18  de  68     6. MATRICES

      La  plataforma  en  la  actualidad  soporta  6  tipos  de  preguntas  (única  respuesta,  última  respuesta,   ordenamiento,  simulación  imagen,  simulación  área  y  simulación  software).  Para  el  registro  de   preguntas  de  ordenamiento  se  requiere  una  matriz  que  es  la  que  determinará  el  puntaje  a   obtener  de  acuerdo  al  orden  de  las  respuestas  ingresadas.  En  este  módulo  la  plataforma   permite  la  parametrización  de  las  mismas  con  miras  a  utilizarlas  en  el  módulo  de  preguntas.   Para  acceder  a  este  módulo  se  debe  dar  clic  sobre  la  opción  “Gestión  de  evaluaciones”  y   presionar  la  opción  “Matrices”.       6.1. CREAR  MATRIZ   Para  crear  usuarios  se  debe  dar  clic  en  la  opción  “Crear  Matriz”  e  ingresar  los  datos   correspondientes.     El  campo  opciones  determinará  el  tamaño  de  las  filas  y  las  columnas  que  tendrá  la  matriz.  La   matriz  es  una  combinación  de  opciones  y  prioridades.  En  donde  las  opciones  corresponden  a   cada  una  de  las  respuestas  disponibles  en  una  pregunta  y  la  prioridad  al  orden  en  que  esta  fue   marcada.     A  continuación  se  presenta  una  pregunta  con  su  respectiva  matriz.      
  19.     Página  19  de  68     Pregunta  2

     de  40   Indique  en  orden  de  mayor  a  menor  importancia  las  ciudades  más  importantes  de  Colombia.   1. Bogotá   2. Bucaramanga   3. Tunja   4. Cali   5. Medellín   En  una  matriz  el  orden  correcto  debería  marcarse  de  la  siguiente  forma.     1. Bogotá  (1)   2. Bucaramanga  (4)   3. Tunja  (5)   4. Cali  (3)   5. Medellín  (2)   Para  obtener  un  total  de  2.500  puntos.       Prioridad   1   2   3   4   5   1Bogotá   500   200   100   50   0   2  Bucaramanga   200   100   50   500   0   3  Tunja   200   100   50   0   500   4  Cali   0   50   500   200   0   5  Medellín   100   500   200   50   0     Si  un  usuario  marca  las  siguientes  opciones:   1. Bogotá  (3)   2. Bucaramanga  (5)   3. Tunja  (4)   4. Cali  (2)   5. Medellín  (1)   Tendrá  un  puntaje  de  2{50  pts.    
  20.     Página  20  de  68        

    Prioridad   1   2   3   4   5   1Bogotá   500   200   100   50   0   2  Bucaramanga   200   100   50   500   0   3  Tunja   200   100   50   0   500   4  Cali   0   50   500   200   0   5  Medellín   100   500   200   50   0     Para  crear  la  matriz  en  la  plataforma  se  debe  indicar  el  número  de  opciones  y  presionar  la   opción  “Generar  matriz”,  botón  que  se  encargará  de  construir  la  matriz  con  la  cantidad  de   opciones  indicadas.  La  plataforma  soporta  la  creación  hasta  de  20  opciones,  en  caso  de  poner   un  valor  mayor,  él  lo  ajustará  al  valor  máximo  (20).              
  21.     Página  21  de  68     Para  ingresar

     los  valores  correspondientes  se  debe  dar  doble  clic  sobre  una  de  las  celdas  de  la   tabla:     Una  vez  se  hayan  ingresado  todos  los  datos  se  debe  dar  clic  en  la  opción  “Guardar  matriz”.     6.2. EDITAR  MATRIZ   Para   editar   una   matriz   se   debe   dar   clic   en   la   opción   “Editar”     para   que   la   plataforma   presente   todos   los   datos   asociados   a   la   matriz   seleccionada   y   proceder   a   la   edición   de   los   mismos.    
  22.     Página  22  de  68       6.3.

    ELIMINAR  MATRIZ     Para  eliminar  una  matriz  en  listado  general  de  usuarios  se  debe  seleccionar  las  matrices  a   eliminar  marcándolos  en  la  parte  derecha  y  presionar  el  botón  “Eliminar”    en  la  parte   superior.     Al  eliminar  una  matriz  el  sacará  una  alerta  indicando  si  puede  o  no  ser  eliminada.  Una  matriz   no  puede  ser  eliminada  si  esta  ha  sido  utilizada  por  una  pregunta  en  una  prueba  y  por  lo   menos  un  usuario  le  ha  dado  respuesta.  
  23.     Página  23  de  68        

    6.4. VER  MATRIZ   Para  visualizar  la  información  de  una  matriz  en  la  pantalla  de  matrices  se  debe  dar  clic  en  la   opción  “Detallar”    para  ver  toda  la  información  correspondiente.                  
  24.     Página  24  de  68     7. PREGUNTAS

      Modulo  encargado  de  administrar  las  diferentes  preguntas  que  pueden  ser  visualizadas  en  la   plataforma.  En  la  parte  superior  se  encuentra  un  indicador  que  presenta  el  total  de  preguntas   en  el  banco  y  cuantas  de  ellas  están  inhabilitadas.     7.1. CREAR  PREGUNTA   Para  crear  preguntas  se  debe  hacer  uso  del  botón  que  aparece  en  la  parte  inferior  llamado   “Crear  Pregunta”.  Todas  las  preguntas  deben  estar  asociadas  una  competencia,  un   componente  y  un  subcomponente.    Es  importante  comprender  que  las  competencias  es  un   conjunto  de  componentes  y  los  componentes  un  conjunto  de  subcomponentes.  Para  el   sistema  existen  solo  3  tipos  de  competencias  que  son:  Fundamental,  Personal  y  técnica.     Una  vez  se  seleccione  la  competencia  se  cargaran  los  componentes  asociados  a  la  competencia   y  una  vez  se  seleccione  un  componente  se  debe  seleccionar  el  subcomponente  que  dependerá   del  componente.  Las  competencias,  componentes  y  subcomponentes  son  parámetros  del   sistema.  Para  aumentar  la  lista  de  estos  datos  la  modificación  debe  hacerse  directamente  en  la   base  de  datos.   Una  vez  seleccionada  la  competencia,  componente,  y  subcomponente  se  debe  indicar  el  tipo   de  pregunta  para  que  la  plataforma  presente  las  opciones  correspondientes  e  indicar  el  tiempo  
  25.     Página  25  de  68     de  presentación

     de  la  pregunta,  este  tiempo  corresponde  al  tiempo  máximo  que  tendrá  la   persona  cuando  este  presentando  una  prueba.       Los  tipos  de  preguntas  que  existen  son:  Múltiple  respuesta,  Ordenamiento,  Simulación  de   imagen,  Simulación  de  software,  Simulación  de  área  y  Única  respuesta.   7.1.1. PREGUNTA  SELECCIÓN  MÚLTIPLE  ÚNICA  RESPUESTA     7.1.2. PREGUNTA  SELECCIÓN  MÚLTIPLE  MÚLTIPLE  RESPUESTA       Para  crear  una  pregunta  múltiple  respuesta  se  deben  marcar  las  opciones  competencia,   componente,  subcomponente,  tiempo  de  presentación,  enunciado  y  tipo  de  pregunta   “Múltiple  Respuesta”.       Una  vez  se  hayan  indicado  los  datos  generales  se  deben  rellenar  las  opciones  para  la  pregunta.   Para  cada  ingresar  una  opción  se  debe  ingresar  el  texto  de  la  opción  en  el  campo  “Opción”,  la   justificación  de  la  opción  en  el  campo  “justificación”,  el  valor  que  se  le  entregará  al  usuario  que   responda  esta  opción    y  presionar  el  botón  “Agregar”.  
  26.     Página  26  de  68       Cada

     vez,  que  se  presione  el  botón  agregar  se  agregara  a  un  listado  en  la  parte  inferior  el  cual   permitirá  editar  o  eliminar  cualquier  opción  ingresada.  Para  las  preguntas  selección  múltiple   solo  pueden  y  deben  existir  2  opciones  con  valores  mayores  a  0.     Posteriormente  se  debe  asociar  la  pregunta  a  una  evaluación.  (Ver  Evaluaciones).                  
  27.     Página  27  de  68     7.1.3. PREGUNTA

     ORDENAMIENTO   Para  crear  una  pregunta  de  ordenamiento  se  deben  marcar  las  opciones  competencia,   componente,  subcomponente,  tiempo  de  presentación,  enunciado  y  tipo  de  pregunta   “Ordenamiento”.  Una  vez  se  marca  esta  opción  aparece  un  campo  adicional  llamado  “Matriz”   que  indica  el  esquema  de  respuestas  que  se  va  a  utilizar  para  tener  la  respuesta  a  la  pregunta.     Es  importante  aclarar  que  dependiendo  la  matriz  seleccionada  se  deben  indicar  la  misma   cantidad  de  opciones,  por  ejemplo,  para  este  caso  se  ha  seleccionado  una  matriz  5x5  por  lo   cual  deben  existir  5  opciones  de  respuesta.     De  acuerdo  al  orden  que  se  marquen  las  opciones  se  obtendrá  el  puntaje  de  acuerdo  al   puntaje  especificado  en  la  matriz  (Ver  capítulo  6).            
  28.     Página  28  de  68     Las  opciones

     de  pregunta  se  agregan  de  forma  similar  a  como  se  ha  explicado  en  el  apartado   de  Pregunta  de  múltiple  respuesta.  Pero  en  este  caso  no  hay  que  agregar  valores  a  las   opciones  y  adicionalmente  se  muestra  el  orden  que  tomarán  las  opciones  para  el  cálculo  de   puntos  en  la  matriz.       7.1.3.1. CREAR  MATRICES  EN  EL  MOMENTO   En  caso  que  la  matriz  a  utilizar  no  esté  disponible.  El  usuario  dispone  de  una  opción  para  Crear   matriz  en  la  parte  donde  se  seleccionan  las  matrices       Cuando  seleccione  ésta  opción  saldrá  un  dialogo  con  las  opciones  para  crear  la  matriz,  donde   podrá  seguir  los  pasos  explicados  en  el  apartado  de  Crear  Matriz  (Ver  cap.  6.1)      
  29.     Página  29  de  68     7.1.4. PREGUNTA

     SIMULACIÓN  IMAGEN   Para  crear  una  simulación  de  imagen  se  deben  marcar  las  opciones  competencia,  componente,   subcomponente,  tiempo  de  presentación,  enunciado  y  tipo  de  pregunta  “Simulación  Imagen”.   Una  vez  se  marca  esta  opción  aparece  un  campo  adicional  llamado  “Tiempo  de  simulación”   que  indica  el  tiempo  en  que  la  imagen  estará  visible  para  la  pregunta.     En  caso  de  no  querer  que  la  imagen  se  presente  durante  un  tiempo  predeterminado  se  debe   marcar  la  opción  “No  ocultar  enunciado  ni  imagen”.     Para  agregar  la  imagen  se  debe  utilizar  el  botón  “Agregar  Archivo”.     La  plataforma  presentará  en  la  parte  izquierda  y  dos  opciones:   a. Presentar  y  ocultar  enunciado  e  imagen:  Presentará  el  enunciado  y  la  imagen  durante   el  tiempo  indicado  en  tiempo  simulación.   b. Presentar  y  ocultar  solo  imagen:  Presentará  la  imagen  durante  el  tiempo  indicado  en   tiempo  simulación.  
  30.     Página  30  de  68       Por

     último  se  deben  ingresar  las  opciones  de  respuesta  y  presionar  el  botón  “Crear  Pregunta”.             7.1.5. PREGUNTA  SIMULACIÓN  SOFTWARE   Para  crear  las  preguntas  de  simulación  de  software  se  debe  diligenciar  los  campos  usuales  de   Competencia,  Componente,  Subcomponente,  Tiempo  de  presentación  y  Tipo  de  pregunta   donde  se  debe  escoger  “Simulación  de  Software”.    
  31.     Página  31  de  68       Adicionalmente

     se  deben  escoger  los  campos  de  Número  de  intentos  fallidos,  Valor,  y   Simulación.     El  valor  representa  cual  es  el  puntaje  que  obtendrá  en  esta  pregunta  cuando  se  complete  la   simulación  de  forma  correcta.    Por  otra  parte,  en  el  campo  de  simulación  se  escogen  las   simulaciones  ya  prediseñadas  las  cuales  son:           La  secuencia  correcta  de  éstas  imágenes    se  muestran  en  capítulos  posteriores.  Como  paso   final  se  debe  rellenar  el  enunciado  y  presionar  en  el  botón  de  guardar.  
  32.     Página  32  de  68        

    7.1.5.1. TIPOS  DE  SIMULACIONES  DE  SOFTWARE   A  continuación  se  muestra  la  secuencia  de  las  simulaciones  resumidas  en  imágenes.  
  33.     Página  33  de  68     7.1.5.1.1. CREAR

     EVENTOS  EN  CALENDARIO    
  34.     Página  38  de  68     7.1.5.1.6. MOFIFICACION

     DE  CALENDARIOS  EN  CELULARES    
  35.     Página  42  de  68     7.1.5.1.10. ELIMINACIÓN

     DE  PUBLICACIONES       7.1.6. PREGUNTA  SIMULACIÓN  ÁREA   Para  crear  las  preguntas  de  simulación  de  área  se  debe  diligenciar  los  campos  usuales  de   Competencia,  Componente,  Subcomponente,  Tiempo  de  presentación  y  Tipo  de  pregunta   donde  se  debe  escoger  “Simulación  de  Área”.      
  36.     Página  43  de  68     Posteriormente  se

     debe  llenar  el  enunciado  y  presionar  el  botón  de  “Agregar  Archivo”.     Una  vez  cargada  la  imagen,  se  habilita  el  panel  para  agregar  opciones,  mostrando  las   imágenes.     Como  dice  en  la  parte  baja,  se  agregan  opciones  usando  los  comandos  mencionados,  cuando   se  crea  la  imagen,  debe  modificarse  la  figura  mostrada  para  generar  la  forma  que  deseemos.  
  37.     Página  44  de  68       Luego

     de  agregar  las  opciones  se  deben  editar  y  así  agregar  los  valores  para  las  opciones.   Presionando  sobre  el  icono  de  “Editar” .  Aparecerá  un  dialogo  donde  se  pueden  cambiar   las  opciones.     Luego  de  asignar  los  valores  a  las  preguntas,  podremos  guardar  la  pregunta  dando  click  en  el   botón  de  “Crear  Pregunta”.     7.1.7. PREGUNTA  ÚNICA  RESPUESTA   Para  crear  las  preguntas  de  única  respuesta  se  debe  diligenciar  los  campos  usuales  de   Competencia,  Componente,  Subcomponente,  Tiempo  de  presentación  y  Tipo  de  pregunta   donde  se  debe  escoger  “Única  respuesta”.  
  38.     Página  45  de  68       Posteriormente

     agregamos  el  enunciado  y  las  opciones  para  la  pregunta,  al  final  le  damos   “Guardar  pregunta”.       Las  opciones  deben  solo  tener  una  con  valor  superior  a  0  y  las  demás  con  valor  0.            
  39.     Página  46  de  68     7.2. CARGUE

     MASIVO  DE  PREGUNTAS   El  cargue  masivo  de  preguntas  es  una  funcionalidad  que  sirve  para  agregar  fácilmente   preguntas  de  tipo  “Única  Respuesta”  y  “Múltiple  Respuesta”  a  través  de  un  archivo  de  Excel.  El   cargue  es  sencillo.  Sólo  se  debe  cumplir  el  formato  requerido,  y  al  cargarlo  en  la  plataforma,  se   realiza  en  análisis  y  guardado  de  las  preguntas,  si  pasan  las  validaciones  realizadas  por  el   programa.     Presionando  sobre  el  logo  del  archivo  de  Excel  se  descarga  el  formato  para  hacer  el  cargue   masivo.  La  funcionalidad  lo  guiará  a  través  del  relleno  del  formato,  cabe  destacar  que  puede   añadir  cualquier  número  de  opciones  que  necesite,  para  cada  pregunta,  y  que  la  cantidad  de   opciones  puede  ser  diferente  para  cada  pregunta.     El  fotmato  de  cargue  de  preguntas  tiene  dos  secciones  destacadas,  la  primera  es  la  de  datos   generales,  donde  se  llenal  los  campos  competencia,  componente  ,  subcomponente,  el  tiempo   de  presentacion,  el  tipo  de  pregunta  y  el  enuciado.     La  otra  sección  incluye  las  opciones  que  se  van  a  asignar  a  cada  pregunta.     En  el  caso  de  que  el  cargue  pase  las  validaciones,  se  mostrará  un  mensaje  indicando  que  todas   las  preguntas  han  sido  cargadas  a  la  base  de  datos.        
  40.     Página  47  de  68     En  caso

     que  se  presenten  algunos  errores  se  mostrará  un  dialogo  emergente  que  dará  la   opción  de  descargar  un  archivo  con  el  informe  de  errores  correspondiente.     Al  presionar  sobre  el  icono  de  Excel  se  descargará  el  reporte  de  errores  con  toda  la   información  que  le  permitirá  corregir  el  cargue.  El  cargue  de  preguntas  en  lote  solo  está   disponible  para  preguntas  tipo  selección  múltiple  única  respuesta  y  selección  múltiple  múltiple   respuesta.   7.3. EDITAR  PREGUNTAS   La  edición  de  preguntas  nos  permite  cambiar  las  opciones  de  la  pregunta  y  datos  generales   sobre  la  misma.  Se  accede  a  ella  presionando  sobre  el  ícono  de  “Editar” .    
  41.     Página  48  de  68     7.4. VER

     PREGUNTAS   Para  ver  la  información  de  una  pregunta  debe  dar  clic  sobre  el  icono  “Detallar”    y  la   plataforma  presentará  la  información  correspondiente:     Ilustración  1.  Detalle  de  una  pregunta  tipo  múltiple  respuesta.       7.5. DESACTIVAR  PREGUNTAS   Para  desactivar  una  pregunta  debe  dar  clic  sobre  el  icono  “Desactivar”    y  la  plataforma   presentará  una  alerta  para  confirmar  la  información:  
  42.     Página  49  de  68       Para

     confirmar  la  desactivación  se  debe  presionar  el  botón  “Desactivar”.  Una  vez  desactivada   la  pregunta  se  muestra  la  misma  en  forma  más  clara:       7.6. REACTIVAR  PREGUNTAS   Para  reactivar  una  pregunta  debe  dar  clic  sobre  el  icono  “Reactivar”    y  la  plataforma   presentará  una  alerta  para  confirmar  la  información:  
  43.     Página  50  de  68       Para

     confirmar  la  reactivar  se  debe  presionar  el  botón  “Reactivar”.   7.7. DUPLICAR  PREGUNTAS   Para  duplicar  una  pregunta  debe  dar  clic  sobre  el  icono  “Duplicar”    y  la  plataforma   presentará  una  alerta  para  confirmar  la  información:     Para  duplicar  la  pregunta  se  debe  presionar  la  opción  “Duplicar”.  La  opción  duplicar  solo  está   disponible  para  preguntas  múltiple  respuesta,      
  44.     Página  51  de  68       7.8.

    ELIMINAR  PREGUNTAS   Para  eliminar  una  pregunta  debe  dar  clic  sobre  el  icono  “Eliminar”    y  la  plataforma   presentará  una  alerta  para  confirmar  la  información:     Para  eliminar  la  pregunta  se  debe  presionar  la  opción  “Eliminar”.   8. EVALUACIONES   Modulo  encargado  de  administrar  las  diferentes  evaluaciones  que  pueden  ser  visualizadas  en   la   plataforma   por   un   usuario.   Las   evaluaciones   son   conjuntos   de   preguntas   asociadas   a   un   perfil  de  acuerdo  a  una  ponderación  de  indicadores.  
  45.     Página  52  de  68     Una  

    evaluación   tiene   un   valor   de   100%   distribuido   en   componentes,   subcomponetes   e   indicadores  como  se  presenta  a  continuación.   8.1. AGREGAR  EVALUACIÓN   Para   agregar   una   evaluación   en   la   pantalla   inicial   se   debe   dar   clic   en   el   botón   “Agregar   Evaluación”.     E  ingresar  la  información  correspondiente  tal  como  perfil,  nombre  y  descripción.       Posteriormente  se  deben  agregar  los  componentes  y  subcomponentes  que  están  distribuidos   en  tres  competencias  (Fundamental,  Personal  y  Técnica).  Se  selecciona  la  competencia  y  se   presiona   la   opción   “Agregar”.   En   ese   momento   la   plataforma   presentará   una   pantalla   en   donde  se  debe  ingresar  el  porcentaje  general  que  tendrá  la  competencia.  En  cualquier  caso  el   porcentaje  no  deberá  superar  el  100%  ya  que  este  es  el  valor  máximo  permitido  que  resulta  de   la  suma  de  las  diferentes  competencias.  
  46.     Página  53  de  68       Una

     vez  seleccionada  la  competencia  se  debe  seleccionar  el  componente  y  presionar  la  opción   “Agregar”,   los   componentes   cargan   de   acuerdo   a   la   competencia   seleccionada.   Las   competencias,  componentes,  subcomponentes  e  indicadores  son  parámetros  de  la  plataforma   y   solo   pueden   ser   modificados   desde   la   base   de   datos.   La   creación   de   la   prueba   permite   configurar  los  porcentajes  asociados  de  estos  a  cada  prueba.  
  47.     Página  54  de  68       Una

     vez  un  componente  sea  seleccionado  ya  no  se  podrá  agregar  nuevamente,  el  porcentaje   ingresado  a  la  competencia  general  deberá  ser  distribuido  entre  cada  uno  de  los  componentes.   Es   decir   si   la   competencia   superior   tiene   un   30%   en   puntaje   estos   deberán   ser   distribuidos   entre  los  subcomponentes,  para  el  ejemplo  del  manual  se  ha  utilizado  15%  y  15%.  
  48.     Página  55  de  68       Una

     vez  agregados  los  componentes  de  se  deben  agregar  los  subcomponentes  presionando  la   opción   “AS   –   Agregar   Subcomponente”.   En   este   momento   la   plataforma   presentará   una   pantalla   con   el   porcentaje   del   componente   seleccionado   para   que   sean   ingresados   los   subcomponentes.  Los  subcomponentes  ingresados  deben  tener  como  máximo  porcentaje  el   valor  del  componente  seleccionado.  Para  el  caso  del  ejemplo  el  componente  tiene  un  puntaje   de  15%  el  cual  será  el  máximo  valor  a  distribuir  entre  los  subcomponentes.  
  49.     Página  56  de  68       Para

     finalizar  el  proceso  se  debe  presionar  el  botón  “Volver”  y  “Agregar  Subcomponente”  para   que  la  pantalla  presente  los  componentes  ingresados.    
  50.     Página  57  de  68       Una

     vez  agregadas  las  competencias  se  deben  agregar  los  indicadores.  La  pantalla  presenta  un   indicador  rojo    que  indica  que  el  subcomponente  aún  no  tiene  indicadores.  Para  realizar  la   creación  de  forma  exitosa  se  debe  indicar  los  indicadores  de  todos  los  componentes.  La  forma   de  agregar  un  indicador  a  un  subcomponente  es  a  través  del  botón ,  el  cual  presentará   una   pantalla   para   agregar   un   indicador.   Cada   indicador   está   compuesto   por   dos   valores   el   porcentaje   que   debe   en   conjunto   con   los   demás   indicadores   ser   igual   al   valor   del   subcomponente   y   el   número   de   preguntas,   que   indica   la   cantidad   de   preguntas   que   se   tomarán  del  banco  de  preguntas  para  la  elaboración  de  las  pruebas  cuando  esta  sea  aleatoria.    
  51.     Página  58  de  68       En

     caso  de  querer  editar  una  competencia,  componente  o  subcomponente  se  debe  dar  clic  en   la  opción   “Editar  Competencia”.    
  52.     Página  59  de  68     En  caso

     de  querer  eliminar  una  competencia,  componente  o  indicador  se  debe  presionar  el   botón   ,  al  lado  del  ítem  que  se  desee  eliminar.       Al   eliminar   un   ítem   se   eliminarán   los   ítems   inferiores.   La   plataforma   presenta   una   alerta   al   respecto.     Para   completar   el   proceso   se   deben   incluir   competencias   que   completen   el   100%   del   porcentaje,  con  sus  respectivos  componentes  y  subcomponentes.   8.2. EDITAR  EVALUACIÓN   Para  editar  una  evaluación  se  debe  seleccionar  la  opción  “Editar  Evaluación”   .  Al  lado  de  la   evaluación  que  se  desee  editar.  
  53.     Página  60  de  68       Una

     vez  se  hayan  modificado  todos  los  datos  se  presiona  la  opción  “Editar”  para  guardar  los   cambios.     8.3. ELIMINAR  EVALUACIÓN   Para  eliminar  una  evaluación  se  debe  dar  clic  sobre  el  icono  “Eliminar”    y  la  plataforma   presentará  una  alerta  para  confirmar  la  acción:  
  54.     Página  61  de  68        

    Para  eliminar  la  evaluación  se  debe  presionar  la  opción  “Aceptar”.   8.4. AGREGAR  PREGUNTAS   Una  vez  creada  la  prueba  se  debe  proceder  a  asociar  preguntas  a  la  misma.  Para  realizar  dicha   acción  se  debe  dar  clic  sobre  la  opción  “Agregar  Preguntas”   .     Al  agregar  preguntas  se  presenta  una  pantalla  con  toda  la  información  del  perfil  y  un  espacio   llamado  “Indicadores”  que  presenta  todos  los  indicadores  que  tiene  la  prueba  para  que  con   cada  uno  de  ellos  se  proceda  a  agregar  preguntas  utilizando  el  icono   .  Al  principio  las   celdas  se  van  a  ver  sombreadas  de  rojo,  ya  que  esto  indica  que  ese  indicador  aún  no  ha  pasado   por  el  proceso  de  asignar  preguntas.    
  55.     Página  62  de  68       Al

     agregar  preguntas  a  un  indicador  se  presenta  una  pantalla  que  está  dividida  en  tres  partes:   (1) Indicador:  Información  relacionada  con  el  componente  seleccionado.     (2) Preguntas  del  indicador:  espacio  que  contiene  las  preguntas  asociadas  al  indicador.   (3) Banco  de  preguntas:  preguntas  disponibles  de  acuerdo  al  componente  y   subcomponente  al  que  pertenece  el  indicador  del  banco  de  preguntas.       Para  agregar  preguntas  al  indicador  existen  2  opciones:  agregarlas  aleatoriamente  o   manualmente.  Para  agregarlas  aleatoriamente  se  debe  dar  clic  en  el  botón  “Agregar  Preguntas   aleatoriamente”,  lo  que  hará  que  la  plataforma  tome  automáticamente  el  número  de   1   2   3  
  56.     Página  63  de  68     preguntas  que

     aparecen  en  la  parte  superior  y  las  asigne  a  la  pregunta.  En  caso  de  querer   hacerlo  manual  se  debe  dar  clic  en  la  pregunta  en  el  icono .  Las  preguntas  que  sean   agregadas  pasaran  del  lado  izquierdo  al  derecho.     Para  finalizar  el  proceso  se  debe  dar  clic  en  la  Opción  “Guardar  Cambios”.  Una  vez  se  han   agregado  las  preguntas  a  un  indicador,  se  debe  repetir  el  procedimiento  con  cada  una  de  los   indicadores.  Al  agregar  preguntas  a  la  prueba  estas  aparecerán  en  la  parte  inferior  y  una  vez   los  indicadores  tengan  las  preguntas  completas  la  celda  se  sombreará  de  color  verde.     9. MI  CUENTA   Cualquier  usuario  de  la  plataforma  encuentra  2  opciones  para  gestionar  la  información  de  su   cuenta:  
  57.     Página  64  de  68     (1) En

     la  parte  superior  aparece  un    menú  desplegable  con  las  opciones:  mis  datos,   cambiar  contraseña,  ver  en  pantalla  completa  y  cerrar  sesión.     (2) En  la  parte  izquierda  en  el  menú  aparecen  las  opciones:  cambiar  contraseña  y  mis   datos.     9.1. CAMBIAR  CONTRASEÑA   Para  cambiar  la  contraseña  se  debe  ir  al  menú  personal  y  seleccionar  la  opción  “Cambiar   Contraseña”  en  ese  momento  la  plataforma  presentará  una  ventana  que  le  solicitará  al  usuario   la  contraseña  actual  y  le  pedirá  que  ingrese  la  nueva  contraseña  y  la  confirme  y  presione  el   botón  “Guardar  contraseña”.     9.2. MIS  DATOS   Opción  disponible  para  que  un  candidato  edite  sus  datos  o  verifique  que  los  datos  registrados   en  la  plataforma  son  correctos.  En  caso  de  querer  cambiarlos  el  usuario  deberá  modificarlos  y   presionar  la  opción  “Editar  datos”.  
  58.     Página  65  de  68       9.3.

    CERRAR  SESION   Para  cerrar  sesión  el  usuario  debe  ir  al  menú  superior  y  presionar  la  opción  que  se  indica  en  la   parte  inferior.     10. PRESENTAR  EVALUACIÓN   Este  módulo  es  el  encargado  de  gestionar  las  opciones  que  se  le  presentan  a  un  candidato   cuando  accede  a  la  plataforma.     10.1. SELECCIONAR  EVALUACIÓN   En  este  espacio  contiene  los  diferentes  perfiles  con  las  respectivas  pruebas  que  un  usuario   puede  presentar.  
  59.     Página  66  de  68     Lo  primero

     es  seleccionar  el  sector,  de  acuerdo  al  sector  cargan  los  perfiles  asociados  y  de   acuerdo  al  perfil  carga  las  pruebas  disponibles  y  una  vez  seleccionada  la  prueba  presenta  en  la   parte  inferior  la  descripción  de  la  misma  y  habilita  el  botón  inscribirse  para  presentar  la  misma.     Una  vez  el  usuario  se  ha  inscrito,  la  plataforma  presenta  un  mensaje  de  éxito.     10.2. PRESENTAR  EVALUACIÓN   Una  vez  el  candidato  está  inscrito  puede  proceder  a  presentar  una  evaluación,  esta  pantalla   presenta  cada  una  de  las  evaluaciones  en  las  que  el  usuario  está  inscrito.       Para  dar  inicio  a  la  evaluación  se  debe  dar  clic  en  el  botón  “Iniciar  Evaluación”    
  60.     Página  67  de  68     10.3. VER

     RESULTADOS   10.3.1. VER  RESULTADOS  COMO  ADMINISTRADOR   La  plataforma  presenta  una  pantalla  a  la  cual  se  puede  acceder  desde  el  menú  Gestión  de   evaluaciones  -­‐>  Resultados,  en  donde  le  permitirá  al  administrador  filtrar  por  5  criterios  de   búsqueda:  perfil,  evaluación,  fecha,  resultado  y  documento  de  identidad.     Una  vez  se  indiquen  los  parámetros  mínimos  perfil  y  evaluación,  se  debe  presionar  la  opción   buscar  y  la  plataforma  presentara  los  resultados  que  coincidan  con  los  parámetros  de   búsqueda  ingresados.     Si  los  criterios  de  búsqueda  arrojan  resultados  se  habilitará  un  botón  en  la  parte  inferior  para   exportar  los  mismos  a  un  archivo  de  Excel.  
  61.     Página  68  de  68       10.4.

    RUTA  DE  APRENDIZAJE