Lock in $30 Savings on PRO—Offer Ends Soon! ⏳

Försäkringskassan GET/Together nov-dec 2025

Avatar for Jonas Söderström Jonas Söderström PRO
December 08, 2025
8

Försäkringskassan GET/Together nov-dec 2025

Föreläsning i Ronneby och Sundsvall

Avatar for Jonas Söderström

Jonas Söderström PRO

December 08, 2025
Tweet

More Decks by Jonas Söderström

Transcript

  1. Jonas Söderström • 2025 NO MORE jävla skitsystem Försäkringskassan •

    Ronneby • Sundsvall • Nov / dec 2025 • Jonas Söderström
  2. Jonas Söderström • 2025 Hej! Kul att vara här! •

    Digitala lösningar sedan 1980 • Digital arbetsmiljö för runt 20 år sedan • ”UX-strateg” • Konsult, utbildare • Regeringen • ICA • Polisen • KF • Försäkringskassan • Axfood • Prevent • Sunt Arbetsliv • Lärarförbundet • SIF • CAB • SL • Unionen • IFSW
  3. Jonas Söderström • 2025 ”Handläggningen har havererat. […] Systemet som

    skulle automatisera arbetsuppgifter har istället lett till ökad manuell hantering, och varje enskilt ärende tar längre tid.” 2023
  4. Jonas Söderström • 2025 Hon konstaterar att det här är

    något som en del i personalen lyft även tidigare men att man ändå suttit fast i de planeringssystem man använt och det tänkesättet. – Det borde inte gått så långt, vi borde lyssnat på dem för länge sedan. ’’ ComputerSweden, 13 feb 2023
  5. Jonas Söderström • 2025 Höstens digitala nationella prov ställdes in

    efter att plattformen kraschade när den testades. Misslyckat testprov och personuppgifts-incidenter. De digitala nationella proven har varit problemtyngda sedan start. Nu meddelar regeringen att det krävs ett omtag – och att proven stoppas de närmaste åren. 2025
  6. Jonas Söderström • 2025 Millennium: + 90 moment för att

    förnya ett recept • Klicka på Patient i menyraden. Meny öppnas. • Klicka på Sök patient i menyn. Dialogruta öppnas. • Klicka på fältet Person-ID. • Ange ”PNR” eller välj PNR från rullgardinsmenyn. • Klicka på fältet bredvid Person-ID. • Skriv in personnumret på patienten, 12 si ff ror, och tryck Enter. Dialogruta öppnas. • Klicka på Lägg till vårdhändelse. Dialogruta öppnas (alternativt klicka på Ok, klicka sedan på Patienthanteringskonversation i den tredje övre menyraden, meny öppnas, klicka på Oplanerad vårdhändelse utan besök i menyn. Dialogruta öppnas). • Klicka på fältet Vårdinrättning. • Skriv in ”Närhälsan” manuellt och tryck enter (alternativt skriv ”nä”, ”när” eller ”närh”, tryck enter eller klicka på sök-ikonen och välj Närhälsan bland sökresultaten). • Klicka på rullgardinsmenyn för fältet Tolkbehov. • Klicka på Nej bland alternativen. • Klicka på Spara och fortsätt. Dialogruta öppnas. • Klicka på rullgardinsmenyn för fältet Byggnad. • Klicka på Område V7 bland alternativen. • Klicka på rullgardinsmenyn för fältet Enhet. • Skrolla ned i menyn till Kinna VC och klicka. • Klicka på rullgardinsmenyn för fältet MVO. • Klicka på PV Allmänläkarvård bland alternativen. • Klicka på rullgardinsmenyn för fältet Administrativ vårdnivå. • Klicka på P – Primärvård bland alternativen. • Klicka på fältet MRU/ansvarig resurs. • Skriv in hela eller delar av ditt namn manuellt, tryck enter eller klicka på sök-ikonen, sökresultaten presenteras i dialogruta. • Dubbelklicka på ditt namn (alternativ markera ditt namn och klicka på ok). • Klicka på rullgardinsmenyn för fältet Yrkeskategori.
  7. Jonas Söderström • 2025 God digital miljö God användbarhet: enkelt,

    intuitivt, konsekvent, lätt att hitta rätt, svårt att göra fel, bra utbildning och införande Fungerande teknik: stabilt, inga krascher, snabbt nätverk, snabb respons Nytta för arbetet: fl exibilitet, enklare administration, fokus på kärnuppgift, empowerment, självständighet Inverkan på själva arbetet Anpassat till människor & uppgift Teknisk kvalitet: stabilitet, kapacitet
  8. Jonas Söderström • 2025 Dålig digital miljö ”IT-strul”: buggar, krascher,

    servern nere, printern krånglar, långsamt nätverk, långa väntetider, uppdateringar som stör arbetet Dålig användbarhet: orimligt många klick, svårt att hitta, lätt att göra fel, svag feedback, dålig utbildning Tids- och motivationstjuvar: detaljstyrning, betungande administration, nedskärningar, brist på fl exibilitet, stödjer inte verkliga uppgifter Anpassat till människor & uppgift Inverkan på själva arbetet Teknisk kvalitet: stabilitet, kapacitet
  9. Jonas Söderström • 2025 ≈ 270 lösenords-uppdateringar per år Ø

    var 4e vecka ≈ 13/år x 21 system ≈ 273 252 arbetsdagar per år
  10. Jonas Söderström • 2025 1. Drakoniska lösenordsbyten 2. Stora mängder

    information, dåligt utformad Ökade kognitiva krav
  11. Jonas Söderström • 2025 1. Drakoniska lösenordsbyten 2. Stora mängder

    information, dåligt utformad 3. Ständiga larm och noti fi eringar Ökade kognitiva krav
  12. Jonas Söderström • 2025 1. Drakoniska lösenordsbyten 2. Stora mängder

    information, dåligt utformad 3. Ständiga larm och noti fi eringar 4. Integration – i användarens huvud Ökade kognitiva krav
  13. Jonas Söderström • 2025 1. Drakoniska lösenordsbyten 2. Stora mängder

    information, dåligt utformad 3. Ständiga larm och noti fi eringar 4. Integration – i användarens huvud 5. Mängden system – ofta olika Ökade kognitiva krav
  14. Jonas Söderström • 2025 Den genomsnittlige användaren hoppade mellan skilda

    sajter och system 1200 gånger / dag 137 x 5 weeks = 3,200 days @ 3 Fortune 500 companies Harvard Business Review, 29 augusti 2022
  15. Jonas Söderström • 2025 Karolinska Institutet Biblioteket, 18 feb 2014

    110 anställda 117 system 125 2025: +Teams +Zoom +Google Meet +Miro +Mural + etc
  16. Jonas Söderström • 2025 ”Det är inget på det här

    jobbet som har fått mig att gråta – utom [x-system]. Vid ett antal tillfällen.” ”Man får försöka hitta kreativa lösningar för att kunna sköta sitt jobb.” 4600 anställda, Stockholm
  17. Jonas Söderström • 2025 Teknik, arbetsorganisation och arbetsinnehåll skall utformas

    så att arbetstagaren inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar som kan medföra ohälsa eller olycksfall. Arbetsmiljölagen (AML), Kapitel 2, § 1
  18. Jonas Söderström • 2025 Maskiner, redskap och andra tekniska anordningar

    skall vara så beska ff ade och placerade och brukas på sådant sätt, att betryggande säkerhet ges mot ohälsa och olycksfall. AML, Kapitel 2, § 5
  19. Jonas Söderström • 2025 Det är väsentligt att identi fi

    era orsakerna bakom arbetsbelastningen … Utöver den organisatoriska och sociala arbetsmiljön kan fysiska, kognitiva och ergonomiska förhållanden bidra till arbetsbelastningen. OSA (AFS 2015:4) , § 9
  20. Jonas Söderström • 2025 Arbetstagaren skall ges möjlighet att medverka

    i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbete som rör hans eget arbete. AML, kapitel 2, § 1
  21. Jonas Söderström • 2025 Arbetstagaren skall ges möjlighet att medverka

    i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbete som rör hans eget arbete. AML, kapitel 2, § 1 Användarcentrerad design: det är lagen!
  22. Jonas Söderström • 2025 (Sju principer) 6. Human-centred systems and

    innovative technologies in the public sector, strengthening its pioneering role in the research on secure and trustworthy technology design.
  23. Jonas Söderström • 2025 Får inte vara med och påverka

    digitala förändringar Unionen, Vision, ST 2015–2019
  24. Jonas Söderström • 2025 Hur får vi en digital miljö

    som stöttar både användare och verksamhet? 🤔
  25. Jonas Söderström • 2025 Hur skapas nyttiga tjänster? Jared Spool

    undersökte ett stort antal projekt för att se v ad som skapade bra resultat User Interface Engineering, Boston
  26. Jonas Söderström • 2025 Jared: Har alla teammedlemmar under de

    senaste sex veckorna observerat användare som har använt tjänsten i minst två timmar?
  27. Jonas Söderström • 2025 Jonas: Har alla teammedlemmar under de

    senaste sex veckorna observerat användare som har gjort sitt jobb i minst två dagar?
  28. Jonas Söderström • 2025 0 5 10 15 Osäker 24h

    arbete Vaksam Farligare 26 % Vad skapar stress? IT-system 3700 ” fi rst responders” Arnetz
  29. Jonas Söderström • 2025 Bilregistret Ägare Spaningsregistret ABC 123 Skoda

    Octavia 2019 Ägare Pelle Skutt 590321 EFTERLYST FARLIG Polisens multifråga 1.0 👉
  30. Jonas Söderström • 2025 Bilregistret Ägare Spaningsregistret ABC 123 Skoda

    Octavia 2019 Ägare Pelle Skutt 590321 EFTERLYST FARLIG Polisens multifråga 1.1 🤳
  31. Jonas Söderström • 2025 Bilregistret Ägare Spaningsregistret ABC 123 Skoda

    Octavia 2019 Ägare Pelle Skutt 66 år EFTERLYST FARLIG Polisens multifråga 1.2
  32. Jonas Söderström • 2025 skickas de första bilderna till staben

    och RLC i region Stockholm. Personal från IT-avdelningen påbörjar tidigt ett arbete med att få fram en teknisk lösning för att sprida bilden, vilket ger resultat på ett fåtal timmar i form av en mobilapplikation. Utvärdering av den nationella särskilda händelsen Nimo Polismyndighetens hantering av attentatet i Stockholm 7 april 2017 Nationella Operativa Avdelningen, 2017-12-08 15:46 Insatschefen får tillgång till bilden. ≈ 16.30 Vid den här tidpunkten saknas det adekvata tekniska verktyg för att kunna sprida bilden inom organisationen. Istället delas bilden genom utdelning av papperskopior … ≈ 17.30 har bilden nått varje medarbetare som har tillgång till polisens mobilitetslösning. 19.55 Gärningsmannen grips av en patrull i Märsta norr om Stockholm.
  33. Jonas Söderström • 2025 Ständig kontakt med verkliga användare! Starta

    smått – ta många små steg! Ta ansvar för arbetsmiljön!