ANR-10-IDEX-0004-02 28 nov. 2014 - Réunion de lancement Stéphane Gully - Inist-CNRS ISTEX-SNU Intégration de l’ISTEX dans les Services Numériques des Universités “ISTEX en un clic dans votre portail documentaire” 1
ANR-10-IDEX-0004-02 Contexte Projet initié dans le cadre du projet d’immersion de Stéphane Gully (INIST-CNRS) à l’Université de Lorraine (décembre 2014 => février 2015). Immersion dans la “sous direction des usages du numérique” (Julien Marchal) en relation forte avec la “direction de la documentation et de l'édition” (Anne- Pascale Parret, Jean-François Lutz, Thomas Jouneau) 3
ANR-10-IDEX-0004-02 Chiffres issus de l’enquête Couperin sur les DT de 2013 surcoût pour intégration d’un dépôt dans un DT ? => 18 % ont un DT opérationnel OPAC sont très présents 5
ANR-10-IDEX-0004-02 Valeurs agiles sources agilemanifesto.org ➢ Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils ➢ Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive ➢ La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle ➢ L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan Nous reconnaissons la valeur des seconds éléments, mais privilégions les premiers. 6
ANR-10-IDEX-0004-02 Organisation Scrum 15 days Vision du produit « cadre de travail permettant de répondre à des problèmes complexes et changeants tout en livrant de manière productive et créative des produits de la plus grande valeur possible » Ken Schwaber & Jeff Sutherland sources wikipedia 7
ANR-10-IDEX-0004-02 Vision du produit Version 1.0 « ISTEX−SNU (ISTEX intégré aux Services Numériques des Universités) a pour objectif de mettre à disposition les corpus ISTEX à travers les services numériques des Universités. Une intégration forte dans les systèmes de diffusions existants de l’ESR est nécessaire pour éviter à l’utilisateur final de devoir réaliser ses recherches ISTEX sur un N-ième portail d’information. Les services numériques suivants sont visés pour l’accès aux ressources ISTEX : ● L’Environnement Numérique de Travail (ENT) ● Le Discovery Tool (DT) » 8
ANR-10-IDEX-0004-02 Vision du produit « Ces services sont à destination des documentalistes, des chercheurs, et des membres de l’ESR. Le périmètre initial (site pilote) concerne l’ENT et le DT de l’Université de Lorraine (UL) en gardant comme perspective la diffusion au niveau ESR. A noter qu’une grande partie des Universités françaises disposent déjà d’un ENT et/ou d’un DT. » ● Utilisateurs ciblés : documentalistes, chercheurs, membres de l’ESR ... ● Université de Lorraine => site pilote ○ ENT = uPortal ○ DT = EDS 9
ANR-10-IDEX-0004-02 Vision du produit « Les fonctionnalités importantes qu’ISTEX-SNU proposera sont : ● Recherche sur les métadonnées et le plein texte avec affinage par facettes ● Accès transparent (authentification) au plein texte en un minimum de clics ● Une interface utilisateur ergonomique et intégrée aux services cibles ● Une installation technique simple et documentée privilégiant l’ automatisation » A noter que l’API ISTEX propose aujourd’hui : ● Authentification par IP (donc utilisation de proxy pour les accès nomades ?) ● Bientôt : par login/mdp ● A plus long terme : par fédération d’identités 12
ANR-10-IDEX-0004-02 Vision du produit « Les interfaces de visualisation de fonds documentaire sur le marché sont multiples, on peut citer de façon non exhaustive les outils libres VuFind et Blacklight et les différents outils commerciaux comme EDS et Primo. Sur nombre de ces outils, nous retrouvons des paradigmes communs à ISTEX- SNU comme l’utilisation d’API et d’interfaces de recherche. La particularité d’ ISTEX-SNU sera de proposer des interfaces finement intégrées aux services numériques existants autant d’un point de vue contrôle d’accès que d’un point de vue interface utilisateur et ergonomie. Finalement, le grand défi de l’après ISTEX-SNU sera le déploiement dans un maximum d’Universités et centres de documentation de l’ESR. » ● DT hétérogènes : Libre & Commerciaux ● ENT / Widget : vigilance sur la simplicité d’intégration ● Quid des autres interfaces de visu de fond documentaires ? 13
ANR-10-IDEX-0004-02 Vision du produit « Le code source développé sera mis à disposition sous licence libre pour faciliter l’appropriation par la communauté ESR. » ● Licence : CeCILL (caractère "copyleft") ● Dépôt GitHub : https://github.com/istex/ ● Contributions fortement encouragées ○ Mashup ○ Thèmes graphiques ○ Scripts dans différents langages 14
ANR-10-IDEX-0004-02 Vision du produit « Pour réaliser un prototype sur l’ENT et une étude sur le DT le travail de 3 ETP - ayant des compétences fortes en développement Web et IST - pendant trois mois est nécessaire. Le projet sera réalisé en suivant la méthode Scrum. Des liens étroits entre l’équipe ISTEX et l’équipe ISTEX-SNU sont à prévoir. » Dans les faits ● 1 ETP pendant les 3 mois ● ½ ETP à partir de Janvier ● Recrutement de CDD difficile mais en cours 15
ANR-10-IDEX-0004-02 Commentaires de la communauté 1/2 « côté UL, l'intégration à notre DT est fortement souhaitée » « et l’OPAC ? » « en seul établissement comme site pilote ? » « l’intégration des résultats ISTEX dans un DT est très fortement dépendant du DT ciblé » il n’y a pas que les DT comme « interfaces de visualisation de fonds documentaires ! » pour qui ? outils ciblés ? 16
ANR-10-IDEX-0004-02 Commentaires de la communauté 1/2 « widget intégré dans l’ ENT = un n-ième portail d’information ! » « qu’impose un widget en terme d’environnement informatique ? » « mettre en paramètre la recherche en plein texte ? » « par exemple apparition d’un bouton une fois une recherche lancée : » « pouvoir paramétrer l’ opérateur booléen de la recherche ? » « penser l’intégration ENT comme "générique", pour l'outil Uportal » précisions sur les widgets ? fonctionnalités, ergonomie « la marque istex ne devrait pas être visible dans le DT, seulement l'éditeur ou la collection ou la plateforme » 17
ANR-10-IDEX-0004-02 Thème / Epic En tant que DDE de l’UL, je souhaite que les ressources ISTEX soient proposées à travers le DT EDS que nous venons d’intégrer dans notre portail documentaire. ○ État de collection ISTEX (KBART?) ■ Génération manuelle (sur un sous ensemble ?) ■ Automatisation de sa génération ○ Chargement dans la KB d’EDS ○ OAI-PMH (coté API) ○ OpenURL (coté API) ○ Déploiement coté UL ○ Déploiement coté CNRS 18
ANR-10-IDEX-0004-02 Thème / Epic En tant que SCD de Saint-Etienne, je souhaite que les ressources ISTEX soient proposées à travers un bouton “ISTEX x résultat” qui s’afficherait pour chaque recherche documentaires réalisées depuis l’interface de VuFind. ● Widget générique ○ Authentification paramétrable (proxy/ip, login/mdp) ○ Web design paramétrable ○ Module “ISTEX x résultat” ○ Module liste de résultats (avec pagination) ○ Module facettes ● Déploiement dans le portail du SCD de Saint-Etienne 20
ANR-10-IDEX-0004-02 Feuille de route ● Sprint n°1 ○ Dates : du 01/12/2014 au 17/12/2014 (10 jours) ○ User stories ■ Widgets de recherche & liste des résultats ■ Génération état de collection ISTEX sur un sous ensemble (ex: corpus Springer) 23
ANR-10-IDEX-0004-02 Feuille de route ● Sprint n°2 ○ Dates : du 05/01/2014 au 22/01/2014 (13 jours) ○ User stories ■ Packaging uPortal des widgets de recherche & liste de résultats ■ Widget “ISTEX x résultats” ■ Chargement état de collection dans la KB d’EDS de l’UL & premiers tests 24 le planning sera adapté en fonction des résultats
ANR-10-IDEX-0004-02 Feuille de route ● Sprint n°3 ○ Dates : du 23/01/2014 au 26/02/2014 (15 jours) ○ User stories ■ Assistance au déploiement du widget “ISTEX x résultats” dans SCD Saint-Etienne ■ Widget facettes + packaging uPortal ■ Actions sur l’intégration EDS en fonction de la tournure des évènements. 25 le planning sera adapté en fonction des résultats
ANR-10-IDEX-0004-02 Feuille de route long terme Mars 2014 et après ● Autres modes d’authentification : OAuth, fédération d’identités... ● Thèmes graphiques pour les widgets ● OpenURL (pour renvoyer vers la plateforme ISTEX) ● OAI-PMH (pour moissonnage par d’autres DT) ● Intégration dans d’autres DT / résolveurs de liens ○ Primo, Summon ○ VuFind, Blacklight ● Accompagnement des SCD 26 le planning sera adapté en fonction des résultats
ANR-10-IDEX-0004-02 Pour résumer ● réponse à un besoin hétérogène ● 3 mois c’est court ● moyens mis en oeuvre limités ● commencer petit (MVP) ● retours/tests réguliers => à l’écoute de la communauté (sprint review en visio, trello, github) https://twitter.com/istexdev [email protected] 27
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