Share
Embed
Transcript
49 slides
-
自⼰紹介 名前 伊東 和成(いとう かずなり) 会社 株式会社サードスコープ 役職 取締役 COO
その他 AI顧問・アドバイザー複数社 Xフォロワー 11 万人 150 名規模 経営者会 AI登壇 講演 -
自⼰紹介 大手・上場企業の方々をお招きした食事会(月5回程) 過去の参加企業様(一部) 社長・会長・代表 副社長・役員 朝日新聞 LINEヤフー 高松建設 社長 会長|証券コード
4689 社長|証券コード 1762 マクニカ JR貨物 鳥貴族 創業者・名誉会長 会長 社長|証券コード 3193 M&A総研 弁護士ドットコム KPMG 社長|証券コード 9552 社長|証券コード 6027 会長 ミダスキャピタル PwC Japan 全日空商事 代表 会長 社長 日本たばこ産業 セガサミーHD ZOZO 役員|証券コード 2914 副社長 副社長 -
AI駆動経営とは AI駆動経営とは(私の考え) 人が毎回AIに指示するのではなく、AIが自律的に動く仕組みを設計する経営 これまで AI駆動経営 AIを「道具」として使う AIを「仕組み」として回す 人が毎回チャットで指示し、出てきたものを確認 時間や出来事をきっかけにAIが動き、評価し、結果を溜める。 して、次の指示を考える。人が止まればAIも止ま
人は判断と承認に集中する。 る。 ポイント 差がつくのはAIの性能ではなく、 「いつ動き・どう評価し・何を溜め・どこで人が止めるか」の設計 -
AI駆動経営とは 経営者・人間の仕事はどう変わるか AIに任せるのは手を動かす部分。決める部分は人に残す これまで AI駆動経営 情報を集める 人がツールを巡回 AI AIが毎朝集めて1画面に 資料・文面を作る
人がゼロから作る AI AIがたたき台を作る 判断する 人 人 人(AIが材料と選択肢を出す) 承認・送付する 人 人 人(AIは送らない) 要するに 「集める・作る」はAIへ。経営者の時間は「判断する・承認する」に集中させる -
AI駆動経営とは AI駆動経営を支える3つの要素 「仕組み」「ナレッジ」「人の承認」がそろって初めて任せられる 3つの要素 仕組み (ループ) 仕組み(ループ) AI駆動経営 自社ナレッジ 時間・出来事・依頼をきっかけにAIが動き、評価して直す
評価・改善点・事例が溜まり、回すほど自社向けに賢くなる 自社ナレッジ 人の承認 (溜まる文脈) (止める場所) 人の承認 送付・公開・契約の前で止め、人が判断してから反映する -
AI駆動経営とは AI駆動経営の3段階 多くの会社は第1段階で止まっている。仕組みとデータで次の段階へ 後ほど紹介する事例は、第2段階と第3段階にあたる 第3段階 データで育てる 第2段階 仕組みで回す 第1段階 手で使う
人が毎回AIに指示し、出てきたものを使う きっかけと評価を設計し、AIが自分で仕事 を進める 事例①Morning Brief 事例②AI社員オフィス 自社のデータが溜まり、提案や判断の質が 上がっていく 事例③営業AI社員 -
AI駆動経営の仕組み AI駆動経営を実現するための全体像 議事録で止めず、レポート→戦略→決定までつなげる 1 2 3 4 5 集める 貯める
まとめる 戦略にする 決める 会議・日報・問い合わせ 人の作業 要するに 会社の文脈として保管 エージェントの作業 週次レポートに加工 きっかけ・参照するもの 現場の声から経営判断まで、データを1本の流れでつなぐ AIが案とシナリオを書く 人が判断する -
AI駆動経営の仕組み AI駆動経営を実現するための全体像 議事録で止めず、レポート→戦略→決定までつなげる 1 2 3 4 5 集める 貯める
まとめる 戦略にする 決める 会議・日報・問い合わせ 人の作業 要するに 会社の文脈として保管 エージェントの作業 週次レポートに加工 きっかけ・参照するもの 現場の声から経営判断まで、データを1本の流れでつなぐ AIが案とシナリオを書く 人が判断する -
AI駆動経営の仕組み ① データ集める:話すだけで記録が残る設計にする 会議と日報を、手間をかけずにデータにする 会議 すべて自動で記録する 日報 話して送るだけ 1 定例会議・打ち合わせを録音
1 帰りの車内で、音声で今日の報告 2 AIが議事録にして共有フォルダへ 2 チャットに投稿する 3 部署ごとに自動で整理 3 AIが文字にして顧客管理に登録 例:現場の定例会議、施主との打ち合わせ ポイント 例:「A様邸、カーポート追加の相談あり」 現場の入力作業は増やさない。話すだけで記録が残る -
AI駆動経営の仕組み AI駆動経営を実現するための全体像 議事録で止めず、レポート→戦略→決定までつなげる 1 2 3 4 5 集める 貯める
まとめる 戦略にする 決める 会議・日報・問い合わせ 人の作業 要するに 会社の文脈として保管 エージェントの作業 週次レポートに加工 きっかけ・参照するもの 現場の声から経営判断まで、データを1本の流れでつなぐ AIが案とシナリオを書く 人が判断する -
AI駆動経営の仕組み ② データ貯める:記録を「会社の文脈」にする AIは、渡された文脈の分だけ会社のことがわかる 会議の議事録 営業・現場の日報 案件データ 社内ルール・方針 ポイント 会社の文脈(コンテキスト)
経営:戦略・計画 営業:顧客・商談 工事:現場・安全 経理:数字・決算 部署ごとに整理して、AIが読める場所に置く 議事録は「作るのが楽」より「AIが使える」ことに価値がある AIが毎回 読み込んで 仕事をする -
AI駆動経営の仕組み AI駆動経営を実現するための全体像 議事録で止めず、レポート→戦略→決定までつなげる 1 2 3 4 5 集める 貯める
まとめる 戦略にする 決める 会議・日報・問い合わせ 人の作業 要するに 会社の文脈として保管 エージェントの作業 週次レポートに加工 きっかけ・参照するもの 現場の声から経営判断まで、データを1本の流れでつなぐ AIが案とシナリオを書く 人が判断する -
AI駆動経営の仕組み ③ データまとめる:AIが週次レポートにする 現場の生の声を、経営が読める形に加工して毎週届ける 週次 現場の声レポート(生データ) 経営向け 経営レポート(生データの考察) お客様のリアルな声 活動の件数と中身
競合の動き 受注・単価の推移 クレーム・信頼が揺らぐサイン 月の目標の達成状況 商品・サービスへの要望 部署ごとの課題 法改正・資材価格など業界の動き 次に打つべき手の候補 ポイント 日報に書かれなかった声まで拾える。状況を見れば会議がいらなくなる -
AI駆動経営の仕組み AI駆動経営を実現するための全体像 議事録で止めず、レポート→戦略→決定までつなげる 1 2 3 4 5 集める 貯める
まとめる 戦略にする 決める 会議・日報・問い合わせ 人の作業 要するに 会社の文脈として保管 エージェントの作業 週次レポートに加工 きっかけ・参照するもの 現場の声から経営判断まで、データを1本の流れでつなぐ AIが案とシナリオを書く 人が判断する -
AI駆動経営の仕組み ④ データを戦略にする:考えるのはAI、決めるのは人 戦略づくりはAIに任せ、人は検証と判断に時間を使う(白が人間の役割) 1 2 3 4 AIが戦略案とシナリオ を書く
経営者がチェックする 役員・幹部で議論して 磨く 人が決める 最終承認は人間の責任 中期計画・事業戦略 前提と数字を確かめる 穴がないかを探す 責任を持って判断 AIの案は楽観的になりがち うまくいく前提で書かれやすい つまり 間違いがある前提で読む もっともらしい誤りが混ざる 考えるのは簡単になった。難しいのは「決める」こと 最後は複数の人の目で 1人で決めず、議論で磨く -
AI駆動経営とは AI駆動経営(部署毎で構築できるエージェント例) 業務 ① データ基盤 ② 参照レイヤー ③ アクション 営業
商談の録音・日報・ CRMの案件データ 過去提案/受注・失注事例/ 上位者のレビュー観点 商談準備・提案資料・ 週次の営業レポート マーケティング 配信結果・記事・ クリエイティブ・広告数値 勝ちパターンの件名と訴求/ 表現ルール メール文面・記事・ バナー生成・入稿・改善案 応対ログ・問い合わせ内容と結果 回答の型/避けるべき対応/ エスカレーション基準 概要つき回答案・ 要対応の自動仕分け 制作 撮影素材・過去の制作物・ 指摘の履歴 トンマナ/NG表現/ 戻り先ごとのルール バリエーション生成・ 提出前のセルフチェック 開発 設計書・チケット・コード・ 実行ログ 実装方針/レビュー基準/ 過去の不具合 実装・自動レビュー・テスト・ デプロイ 経営管理 全部門の議事録・数値・ 部門レポート 経営戦略と計画/ 見たい指標の定義 週次・月次レポート・ 意思決定の材料づくり 商談から提案まで 集客とコミュニケーション カスタマーサポート 問い合わせ対応 クリエイティブ プロダクト 会社の意思決定 -
AI駆動経営の実装 2つの事例の全体像 経営者の「判断」と、会社の「作業」をAIで回す 事例① 事例② Morning Brief 経営者の「朝の判断」を支える 8 ツール
→ 1 画面 AI社員オフィス 経営ダッシュ ボード係 毎朝①を 作って届ける 優先度と返信漏れをAIが判定 人は読んで判断するだけ 毎朝、決まった時刻に届く ※部署数・体数は管理画面上のサンプル値 会社の「繰り返し業務」を任せる 12 部署 42 体 Slackに常駐し、係ごとに動く ②の1体が ①を作る きっかけと権限を係ごとに定義 送付・投稿の前に人が承認 -
AI駆動経営の実装 2つの事例の全体像 経営者の「判断」と、会社の「作業」をAIで回す 事例① 事例② Morning Brief 経営者の「朝の判断」を支える 8 ツール
→ 1 画面 AI社員オフィス 経営ダッシュ ボード係 毎朝①を 作って届ける 優先度と返信漏れをAIが判定 人は読んで判断するだけ 毎朝、決まった時刻に届く 会社の「繰り返し業務」を任せる 12 部署 42 体 Slackに常駐し、係ごとに動く ②の1体が ①を作る きっかけと権限を係ごとに定義 送付・投稿の前に人が承認 -
事例①:Morning Brief なぜ作ったか MTGが多く、朝の「巡回」だけで時間が溶けていた 以前 今 毎朝ツールを巡回 毎朝1画面で判断 カレンダー・メール・チャット・会議録・案件シ 起きたら、AIが集めて優先度をつけた1画面が届いている。「今
ートなど8つを1つずつ開く。返信漏れや予定の重 日やること」と「返信が遅れている相手」から読めばよい。 複に後から気づく。 ねらい 情報を「集める」時間をゼロにし、人は「判断する」ことだけに使う -
事例①:Morning Brief 仕組み:集める → 判定する → 1画面で届く 人が開く前に、AIが集計と優先度づけを終えている ① 毎朝、8つの収集元から集める
② AIが横断して判定する カレンダー(2週間先まで) Gmail(受信・送信) Slack(発信・DM・アラート) Chatwork(API・読み取り) 会議録ツール(オンラインMTG) 商談録音(対面・会食) 顧客・案件シート 1 タスクに優先度 S/A/B をつける 2 未返信の経過時間を数える 3 予定の重複・出欠未回答を見つける 4 明日のMTG相手を案件シートと照合 5 必要な準備をメモで添える 採用シート ※画面は実際の運用例。取引先名などの固有情報は伏せて構成のみ掲載 ③ 1画面で届く → 人が判断 Morning Brief デイリー版のHTMLダッシュボード (ウィークリー版も同じ仕組み) 経営者 読んで判断・返信・指示を出す (AIは送信しない) -
事例①:Morning Brief AIが「判断」して出していること 集めるだけなら転記と同じ。価値はつき合わせと優先度づけ 判定 AIがやっていること 画面での出し方 優先度づけ メール・Slack・カレンダー・シートを横断し、今日やるべき 順に並べる
S/A/Bの印と「今日」「今週」「期限超過」 返信の抜け漏れ 相手からの最後の連絡に自分の返信がないものを探し、経過時 48時間超は赤字。返信済みは薄く残す 間を数える 予定の重複 2週間先までの予定を見て、時間が重なるもの・出欠未回答を 拾う 重複日に印をつけ、どちらを動かすか提示 MTGの準備 明日の相手を案件シートと照合し、進捗と論点を添える 予定の横に「要準備」メモ 異常の検知 本番アラートの連続日数と件数を数える 数字タイルとブリーフの1行目 -
事例①:Morning Brief ループ設計で見るとこうなる 本編の「外ループ設計の3つのコツ」をそのまま当てはめている 外ループ 内ループ 毎朝の定期実行 突き合わせて確かめる 人が頼まなくても、毎朝決まった時刻に起動して集計する 複数の収集元を照合し、取れなかったソースや推定は注記する
停止条件 引き継ぎ 読み取りのみ・送信しない 前日版との差分 APIは読み取り専用。返信や登録は人が行う 期限超過は翌日も継続表示。解消した重複は「解消済み」と書く 要するに Morning Briefは「外ループ=定期実行」の代表例。止め方は「書き込ませない」こと -
AI駆動経営の実装 2つの事例の全体像 経営者の「判断」と、会社の「作業」をAIで回す 事例① 事例② Morning Brief 経営者の「朝の判断」を支える 8 ツール
→ 1 画面 AI社員オフィス 経営ダッシュ ボード係 毎朝①を 作って届ける 優先度と返信漏れをAIが判定 人は読んで判断するだけ 毎朝、決まった時刻に届く 会社の「繰り返し業務」を任せる 12 部署 42 体 Slackに常駐し、係ごとに動く ②の1体が ①を作る きっかけと権限を係ごとに定義 送付・投稿の前に人が承認 -
事例②:AI社員オフィス 12部署と主な係 人の会社と同じ組織図で、繰り返し業務を係に分けている AI営業部 AI経理部 AIマーケ部 商談記録・商談レビュー・提案資料 見積・請求書・経費精算・入金確認 X投稿・記事作成・集客・リサーチ AI研修部
AIコンサル部 AI開発部 研修資料・動画編集・受講者フォロー 月次AIニュース・業務可視化・提案書 コードレビュー・テスト・要件定義 AIサポート部 AI人事部 AI総務部 問い合わせ・オンボーディング・利用状況 社内相談窓口・採用スカウト・面接調整 日報・議事録・契約書チェック AI情シス部 AI広報部 AI経営企画部 サイト死活監視・ツール接続・アカウント PR案件・登壇準備・プレスリリース 経営ダッシュボード・週次・進行管理 ※部署数・体数・件数は管理画面上のサンプル値 -
事例②:AI社員オフィス 構築例①: 1体の職務定義書(Hermes Agent) 「何を・いつ・何に触れて・何を出すか」を係ごとに決める AI社員の職務定義(例) # AI営業部|商談準備係 【役割】翌日の商談相手を調べ、想定質問をまとめる 【きっかけ】平日17:07の定時実行/@メンション
【成果物】相手企業・担当者の情報と想定質問(HTML) 【接続先】カレンダー・Web検索・Notion(読み取り) 【モデル】標準モデル 【承認】なし(調べてまとめるだけ) ポイント きっかけを決める 定時・@メンション・出来事のどれで動くか 成果物の形を決める 受け取り方(HTMLなど)まで指定する 触れる範囲を絞る 接続先は最小限。多くは読み取りのみ -
事例②:AI社員オフィス AI社員の動き方:3つのきっかけ→承認→反映 人が頼む・時間が来る・出来事が起きる。どれでも同じ流れに乗る 1 2 3 4 5 6 きっかけ
AI社員が作業 成果物を投稿 承認待ちに積む 人が承認/差し戻 し 反映 @メンション/定時実 行/出来事(受信・ PR作成・会議終了) Slackに常駐し、職務 定義どおりに動く 下書き・レポート・回 答案など 送付・投稿・追記の前 で止まる 差し戻しは理由をつけ てAIへ 送付・投稿・DB追記 人の作業 エージェントの作業 きっかけ・参照するもの -
事例②:AI社員オフィス AI社員が賢くなる仕組み 評価と人の修正が溜まり、次の提案や教育に使われる 入ってくるもの 自社ナレッジ 使われる先 商談の全文(録音) 勝ちパターン 提案資料のたたき台 デイリーの評価結果
よく出る懸念と回答の型 商談前の想定問答 ウィークリーの改善点 業界別の成功事例 新人の学習教材 人が直した点・採否 提案資料の良い型 次の商談の準備 要するに 一般論ではなく「自社で実際に効いたこと」が溜まる。だから提案が自社らしくなる -
事例②:AI社員オフィス 安心して任せるための4つの設計 「何でもできるAI」ではなく「決まったことだけをするAI」にする 1 権限を絞る メールは送信・削除をOFF、会計や採用シートは読み取りの み。書き込みが要る係だけ許可する 3 モデルを使い分ける 定型・大量の係は軽量モデル、通常は標準、レビューや判断
の係は上位モデルでコストと品質を両立 2 人の承認を挟む 見積書の送付、X投稿、商談レビューのDB追記などは「承認 待ち」に積み、人が押してから反映 4 進行役の係を置く 経営企画部の「ディレクション係」が毎時、全部署の進行と 承認待ちを集約し、滞りを知らせる -
AI駆動経営の実装 2つの事例の全体像 経営者の「判断」と、会社の「作業」をAIで回す 事例① 事例② Morning Brief 経営者の「朝の判断」を支える 8 ツール
→ 1 画面 AI社員オフィス 経営ダッシュ ボード係 毎朝①を 作って届ける 優先度と返信漏れをAIが判定 人は読んで判断するだけ 毎朝、決まった時刻に届く 会社の「繰り返し業務」を任せる 12 部署 42 体 Slackに常駐し、係ごとに動く ②の1体が ①を作る きっかけと権限を係ごとに定義 送付・投稿の前に人が承認 -
まとめ 仕事の進め方が変わる:設計して、任せる 人は設計と確認に集中し、作業は寝ている間にAIが進める 1 2 3 設計に一番時間をかける ルールを決めて任せる 作っては捨てていい 何を作りたいか、なぜ必要かをAIと議論
迷ったら確認する点、セキュリティは AIならやり直しが速い。失敗したら戻せ して固める。ここが一番大事。 必ず人が見る、などを先に決める。 ばよく、良いものだけを残す。 ポイント 「後戻りしない計画」より「試して捨てる」が前提の働き方へ