в организации! Скорость принятия решений Исполнительская дисциплина Ускорение внедрения системы При участии руководителя ранее отлаженные процессы не ломаются, и не переносятся на бумагу! Зачем руководителю работа в СЭД
Принятие решений. Выдача и контроль исполнения поручений Инструменты: Мобильный АРМ и web-клиент LanDocs Сквозное решение «LanDocs: Управление совещаниями»
Инструмент для руководителя, который постоянно в разъездах. Интерфейс ориентирован на не-пользователя СЭД и не-пользователя ПК. Индивидуальная конфигурация приложения и процессов под задачи конкретного руководителя.
перенаправление. Инициативные поручения. Работа с документами: согласование, подписание. Рецензирование документов с использованием мультимедийных возможностей устройства. Off-line режим работы. Электронная подпись (на интеграционном сервере). Информационная витрина для совещаний.
с требуемым действием. Работа с содержанием документа без дополнительных кликов. Индивидуально настраиваемые справочники – адресаты сообщений, шаблоны резолюций. Мультимедийные возможности: графические и голосовые комментарии.
могут попадать после предварительной обработки помощником руководителя. Вынесенные решения могут быть обработаны до отправки исполнителям. Функции помощника. Отбор документов. Внесение проектов резолюций. Обработка резолюций руководителя (голосовых, графических), оформление поручений конечным исполнителям.
мобильных устройств. Организация удаленного доступа – когда нет возможности установить нативный клиент LanDocs. Облегченный интерфейс для пользователей, не погруженных в делопроизводство. Web-клиент: возможности
подписание Рассмотрение, выдача и контроль исполнения поручений Отчеты Перенаправление Фильтры и поиск Ключевая информация по документам: Основные реквизиты Файлы Лист согласования Дерево сообщений
принятие решений в облегченном интерфейсе. Полная информация для принятия решения – вложения, листы согласования, дерево сообщений. Мобильность – оперативный доступ с любого неподготовленного устройства.
может быть основным рабочим местом. Коробочный продукт, не требующий дополнительной настройки, с минимальными затратами на поддержку. Предоставляет доступ к привычной в нативном клиенте конфигурации, папкам сообщений. Для всех пользователей LanDocs: расширяет сценарии работы с системой, добавляя возможности удаленной работы и не перегруженный интерфейс для основных задач.
ПК Пользователь LanDocs, продвинутый руководитель с несколькими мобильными устройствами под рукой Бизнес процессы Настроены под конкретного руководителя, завязанные на пред- и пост-обработку документов помощником Стандартные. Пользователь – полноценный участник всех процессов в СЭД Мобильность Сценарии работы в машине или самолете с предварительно загруженными документами при отсутствии интернета Оперативный доступ с любого подручного устройства везде, где есть интернет Развертывание Индивидуальный проект Коробочное решение Какой инструмент вам необходим?
материалов; доступа к материалам в ходе мероприятия; протоколирования и контроля исполнения принятых решений; совета директоров, правлений, комитетов департаментов управляющей компании Решение LanDocs: Управление совещаниями упрощает и решает задачи: Заседания Органы власти РФ руководителей органов власти и заместителей начальников управлений и территориальных органов Межведомственные мероприятия и совещания с участием Решение LanDocs: управление совещаниями подходит для проведения совещаний на различных уровнях, как в коммерческих организациях и госкомпаниях, так и в Органах власти РФ.
материалы предоставляются не вовремя. Важные вопросы могут теряться в «информационном шуме», т.к. основное взаимодействие участников происходит по электронной почте. Нет оперативного доступа к материалам и решениям предыдущих, текущих и планируемых заседаний, Нет возможности наблюдения за статусом исполнения решений. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
и отчетность • Согласование повестки • Выбор участников, времени и места проведения совещания • Сбор материалов по вопросам и создание проектов решений • Оперативный доступ участников к материалам • Возможность удаленного принятия решения • Согласование протокола • Формирование поручений по итогам заседания • Отчеты об исполнении • Хранение материалов заседаний в отдельном журнале для возможности ознакомления • Инструменты для мониторинга и контроля исполнения поручений LANDOCS: УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ охватывает весь процесс, от подготовки материалов до контроля исполнения поручений
формирование поручений на подготовку материалов; Рассылка уведомлений участникам; Интеграция с календарями Outlook. Подготовка мероприятия Проведение мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность
в офлайн режиме (после синхронизации с сервером) Удобный просмотр материалов к вопросам и заседаниям с возможностью открыть в любом приложении на мобильном устройстве (например MS Word или MS Excel) Заочное голосование по вопросам повестки Подготовка мероприятия В процессе мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность
исполнения поручений конечными исполнителями и ответственными; Отчет исполнителей о ходе исполнения или выполнении поручения; Принятие и закрытие поручений; Отчеты об исполнении поручений для обсуждения на заседаниях; Работа с материалами заседаний из журнала регистрации. Участники используют следующий функционал LanDocs: Подготовка мероприятия Проведение мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность
и принятым решениям Готовые инструменты для мониторинга и контроля исполнения поручений Данные о действиях пользователей в системе позволяют оценить эффективность работы по принятым решениям Хранение информации по всем объектам дает возможность использовать BI-инструменты для визуализации любых срезов данных А также: Итоги мероприятия Подготовка мероприятия Проведение мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность
при работе в нескольких коллегиальных органах; Актуальная информация о ходе подготовки и обсуждении значимых вопросов; Оперативный доступ ко всем материалам и решениям совещаний независимо от местонахождения; Возможность распределения поручений и получение оперативных отчетов об их выполнения; Фокусировка внимания на управленческих задачах за счет работы в отдельном интерфейсе.
заседаний; Сократить время подготовки повестки и протокола; Постоянный доступ к актуальной версии повестки и автоматизированная рассылка по электронной почте; Ускорить поиск документов, относящихся к заседаниям (повестка, презентации, протокол и др.); Упростить подготовку отчетности по планируемым и проведенным заседаниям; Повысить сохранность и исключить утрату документов.
электронной почте, я предоставлю тестовую версию web-клиента LanDocs и проконсультирую по работе в нем. По всем вопросам обращайтесь по следующим контактам: [email protected] http://landocs.ru
landocsru
kevinliebholz
bryan
dotmariusz
zakiwarfel
philhawksworth
swwweet
lauravandoore
ufuk
aki_iinuma
jrom
quramy
jacobian
