ВЕБИНАР: «LANDOCS + МОЙОФИС: РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОЛЛЕКТИВНОЙ РАБОТЫ НАД ДОКУМЕНТАМИ»

28 февраля в 12:00 совместно со специалистами компании «Новые облачные технологии» мы рассказали про интегрированное решение «LanDocs + МойОфис», которое позволяет сотрудникам работать с единой версией документа в рамках процесса согласования в СЭД «LanDocs» с использованием инструментов совместной работы "МойОфис".

Transcript

1. Средства групповой работы с документами Бодров Илья, ЛАНИТ http://www.landocs.ru Шульгин Дмитрий, Мой Офис http://www.myoffice.ru
2. СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА В СЭД Большинство СЭД позволяют реализовать последовательное и параллельное согласование, а также их сложные комбинации. Почему параллельное согласование не работает в реальной жизни?  Каждый участник вносит правки в свою версию документа;  Исполнителю приходится сводить правки воедино, при этом возрастают риски допустить ошибку;  Документ с незначительными правками возвращается одним и тем же сотрудникам. Все это усложняет и замедляет процесс согласования.
3. В отсутствие механизмов реальной параллельной работы в СЭД, ответственные сотрудники организуют групповую работу теми средствами, которые им доступны и удобны, прежде всего мессенджеры и e-mail. Возникают следующие проблемы:  Актуальный статус согласования не понятен исполнителю и ответственному руководителю;  История переписки не привязана к документу, или вообще теряется;  Посредством мессенджеров документ может выйти за периметр компании. КОММУНИКАЦИИ ВНЕ СЭД
4. Групповая работа с документом – все пользователи работают с единой актуальной версией одновременно. Private Cloud – Все данные хранятся внутри компании. Полноценный текстовый редактор – все необходимое для подготовки проекта документа. Совместимость с популярным форматами – doc, docx, xls, xlsx, pdf, odt, ods, rtf. Встроенный мессенджер — Общение «в контексте» поручения или документа. Интеграция с LanDocs – Полностью интегрирован в процессы, идущие в СЭД. МОЙ ОФИС – СРЕДСТВО ГРУППОВОЙ РАБОТЫ
5. Работа только с актуальной версией документа Распределение прав на редактирование Не нужно пересылать файлы для согласования Легко контролировать сроки Хранение архивных версий документов МОЙ ОФИС – СРЕДСТВО ГРУППОВОЙ РАБОТЫ
6. МОЙ ОФИС – PRIVATE CLOUD МойОфис Хранилище:  Единое хранилище документов;  Защита от утечек;  Высокая отказоустойчивость;  Защита, резервное копирование и центральное администрирование.
7. МОЙ ОФИС – Редакторы текста и таблиц
8. LanDocs+МойОфис: ГРУППОВАЯ РАБОТА  Документ попадает в облако «Мой офис» автоматически при переходе на соответствующую стадию согласования.  Права доступа синхронизируются с правами в СЭД, и устанавливаются в зависимости от стадии согласования.  По завершении этапа согласования, сотрудник может одной кнопкой прикрепить текущую версию документа к карточке в СЭД. Процесс групповой работы теперь выглядит следующим образом: Пользователь создает документ в LanDocs LanDocs маршрутизирует документ Пользователи работают с единой версией документа в частном облаке Согласованная версия документа фиксируется в LD Интеграция LD и ОМ
10. Преимущества интеграции с СЭД  Участникам процесса согласования всегда доступна единая и актуальная версия документа  Встроенный в документ мессенджер Логос позволяет оперативно изменять документ на основании мнений участников  Оперативное устранение разногласий в процессе консолидации  Обеспечение привязки комментариев и поручений в чате к конкретному месту в документе  Отсутствие большого количества старых версий документов
11. Базовое внедрение LanDocs c возможностями МойОфис БАЗОВОЕ ВНЕДРЕНИЕ LANDOCS + МОЙ ОФИС Готовое ТЗ 5 автоматизированных процессов по работе с документами 5 настроенных карточек документов 6 настроенных отчетов Готовая программа и методика испытаний Лицензии LanDocs «Базовая СЭД» необходимые для работы 50 сотрудников Лицензии МойОфис «Профессиональный» для работы 50 сотрудников Инструкции администратора и пользователя Внедрение с обучением за 1 месяц Год технической поддержки и обновлений LanDocs и МойОфис 2 403 160 рублей
12. Получите готовое ТЗ и тестовый доступ! С чего начать? Оставьте заявку по ссылке http://www.landocs.ru/ldmo И получите тестовый доступ к решению LanDocs + МойОфис. А также готовое техническое задание (ТЗ) на базовую автоматизацию работы с документами! ПОЛУЧИТЬ ДЕМО И ТЗ! Только первые 5 посетителей вебинара, оставившие заявку, получат бесплатно интерактивный обучающий курс стоимостью 90 000 рублей для последующего обучения пользователей. При условии подписания контракта до 01.09.2018 Отвечу на вопросы bodrov@lanit.ru Бодров Илья