Оптимизация_полного_цикла_работы_с_договорами_от_создания_до_исполнения__Сергей_Медынский__ЛАНИТ_.pdf

Transcript

1. Медынский Сергей http://www.lanit.ru http://www.landocs.ru
2. Договорная работа Работа с договорами является неотъемлемой частью деятельности любой организации, от качества и скорости этой работы зависит эффективность компании. Цели, которые преследует любая организация: Ускорить обработку договорных документов Снизить вероятность возникновения финансовых потерь из-за нарушений по договорным обязательствам
3. Создание Согласование Исполнение Обмен Проблемы Длительное время подготовки договоров Большое количество ошибок в документах Длительное время согласования договоров Нарушение регламентов согласования Возможны преднамеренные или случайные изменения договора перед подписанием Документы хранятся разрозненно и не связаны друг с другом Информация о нарушениях по договору появляется у руководства, когда повлиять на проблему уже нельзя. Трудоемкий процесс публикации информации об исполнении контракта Подписание
4. Решение Генерация договоров на основе вариативных шаблонов Механизм электронного согласования договоров по типовым маршрутам в соответствии с утвержденными регламентами договорной работы Сравнение бумажной и электронной версий договоров Централизованное хранение с удобным поиском и взаимосвязью документов. Оповещения о сроках исполнения и отчетность. Автоматическая публикация результатов на портале закупок и обмен данными с учетной системой Создание Согласование Исполнение Обмен Подписание
5. Генерация договоров на основе шаблонов Сервис «LanDocs: Конструктор документов» помогает составить договор на основе шаблона. Исполнитель, который работает с шаблоном, выбирает необходимые условия, а Конструктор в реальном времени формирует необходимый пакет документов.
6. Согласование договоров по маршрутам После подготовки договора осуществляется его электронное согласование. Как правило, в организациях формализован порядок и список согласующих лиц. С помощью сервиса «LanDocs: Маршрутизация» настраиваются типовые маршруты согласования документов в соответствии с утвержденными регламентами организации.
7. Сравнение документов перед подписанием Сервис «LanDocs: Сравнение документов» - универсальное решение для сравнения двух версий документа в различных форматах. Позволяет выявить значимые несоответствия в тексте и предотвратить подписание некорректной версии документа. В печатной версии текст изменен
8. Централизованное хранение договоров Централизованная база договоров, реализованная на ECM-платформе LanDocs, позволяет: хранить все договорные документы в одном месте назначать ответственного менеджера на каждый договор хранить информацию о датах поступления и исполнения по каждому обязательству договоров
9. Система оповещений о текущих задачах, сообщит о приближении сроков ключевых событий или о просрочке. Настроенные отчеты в LanDocs: в прозрачном и наглядном виде отображают процесс согласования договорных документов выводят различную статистику по исполнительской дисциплине Таким образом, руководство всегда в курсе наступления критических сроков и может оперативно влиять на задержки по исполнению договоров. Оповещения о сроках и отчетность
10. Автоматическая публикация результатов После исполнения контракта необходимо опубликовать результаты на портале закупок. Благодаря интеграции ECM-платформы LanDocs с различными федеральными и коммерческими электронными торговыми площадками публикация результатов исполнения контрактов осуществляется автоматически.
11. Результаты Конструктор документов увеличит скорость создания договоров; Согласование договоров по типовым маршрутам позволит ускорить этот процесс, а также избежать нарушений регламентов; Сравнение документов обеспечит 100% уверенность в том, что подписывается последняя согласованная версия договора; Поиск документа не более 1 минуты; Благодаря оповещениям о наступлении срока сотрудник с меньшей вероятностью просрочит выполнение обязательств. А статистическая отчетность позволит руководству отследить просрочки; Благодаря интеграционным возможностям LanDocs обмен информацией с порталами или учетными системы происходит в автоматическом режиме и не требует трудозатрат со стороны исполнителей.
12. Для первых 10 обратившихся ко мне по электронной почте, я предоставлю тестовую версию LanDocs: Конструктор документов и проконсультирую по настройке. По всем вопросам обращайтесь по следующим контактам: Medynskiy@lanit.ru http://landocs.ru Ответьте на вопрос https://goo.gl/ktQiOI