Вебинар «Юридически значимый электронный документооборот: решение LanDocs и Рутокен»

Transcript

1. Юридически значимый электронный документооборот http://www.lanit.ru Решение на базе технологий Бодров Илья, ГК «ЛАНИТ» Мещеряков Кирилл, Компания «Актив»
2. ЗАЧЕМ НУЖНА ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ? Уверенность в целостности данных Вмешательство администратора или ошибки информационной системы не остаются незамеченными Удостоверение авторства изменений При наличии ЭП можно однозначно установить, кто и когда направил, принял или согласовал документ
3. При принятии ключевых решений, например при согласовании приоритетных договоров в компании; Если в организации стоит задача перейти на полностью безбумажный документооборот; Когда требуется обеспечить обмен юридически значимыми документами с контрагентами через оператора ЭДО или организация готова организовать такой обмен самостоятельно; Когда факт ознакомления с документом требуется для подтверждения в арбитраже, в том числе при трудовых спорах; Федеральные органы исполнительной власти, в которых необходимость использования ЭП закреплена законодательством РФ. КОГДА ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ СТАНОВИТСЯ НЕОБХОДИМОЙ
4. Усиленная неквалифицированная Усиленная квалифицированная Простая Подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом посредством кодов, паролей или иных средств  получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП  позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ  позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания  создается с использованием средств ЭП  получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП  позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ  позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания  создается с использованием средств ЭП  ключ проверки ЭП в квалифицированном сертификате  для создания и проверки ЭП используются средства в соответствии с требованиями 63 ФЗ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ 2 1 3 ВИДЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ СОГЛАСНО 63 ФЗ
5. ПРОСТАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ Простая ЭП – отметка средствами системы. При наличии соответствующего соглашения между участниками обмена, она может иметь и юридическую значимость.
6. Удостоверяющий центр – сторона (модуль, система, организация), предоставляющая пользователям информационной системы открытые и закрытые ключи электронной цифровой подписи. Закрытый ключ известен только его владельцу, и требуется для создания ЭП. Открытый ключ известен всем участникам взаимодействия, и используется для проверки ЭП. Криптопровайдер(СКЗИ) — независимый модуль, позволяющий осуществлять криптографические операции. УСИЛЕННАЯ ЭП: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
7. ЭДО С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭП внешний
8. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ В СЭД Электронная подпись:  Подписание с помощью браузерного плагина КриптоПро и КриптоПро CSP;  Серверная проверка подписи с любого устройства. ЭЦП Browser plug-in CSP Веб-браузер Операционная система
9. Электронная подпись используется при работе всех систем обмена. Операторы ЭДО – коммерческие организации, предоставляющие механизмы обмена электронными документами для различных организаций. В том числе организуют обмен с налоговыми органами. МЭДО – система обмена электронными документами, ориентированная прежде всего на федеральные органы исполнительной власти. СМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия, которая ориентирована как на федеральные, так и местные органы власти, а также негосударственные учреждения (банки, фонды и т.п.), оказывающие услуги населению. СИСТЕМЫ ОБМЕНА
10. ОБМЕН С КОНТРАГЕНТАМИ БЕЗ УЧАСТИЯ ОПЕРАТОРА Защищенный контур Система электронного документооборота СЕТЬ ОРГАНИЗАЦИИ Портал для контрагентов (WEB-клиент LanDocs) Контрагенты – подрядчики или подведомственные организации Средства защиты канала связи – VPN, терминальный доступ Удостоверяющий центр
11. Программное обеспечение УЦ и ключевая инфраструктура Удаленный доступ Регламентация Сопровождение ОРГАНИЗАЦИЯ ОБМЕНА Развертывание портала для контрагентов, настройка СЭД Закупка ключей, либо разворачивание собственного УЦ и их выдача Техническое решение в части расположения серверов (защищенный контур/DMZ), защиты канала Отражение в договорах с подрядчиками возможности (необходимости) предоставления материалов в электронном виде Обработка заявок на подключение, распространение ключей и ПО криптопровайдера, техническая поддержка
12. 12 Демонстрация
13. РУТОКЕН 1. Отчуждаемые носители обязательны при использовании КЭП (Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ) 2. Все чаще становятся известны факты мошенничества с ЭП 3. Закрытый ключ – персональный идентификатор лица, и может быть использован без вашего ведома (как паспорт) 4. Хранение ключей ЭП на токене решает проблемы безопасности ЭП и не только:  Двухфакторная аутентификация в ОС и СЭД  Шифрование и подпись электронной почты  Шифрование диска  Защищенная и конфиденциальная печать  Безопасное хранилище данных – «защищенная флешка»
14. Один раз обеспечив применение ЭП в ключевых для вашей организации процессах, можно легко распространять эту практику на все возможные типы документов и операции с ними. • значительно повышается доверие к системе; • появляется возможность избавиться от дублирования электронного документооборота бумажным, в том числе с вашими подрядчиками или подведомственными организациями • организация полностью готова к юридически значимому электронному документообороту. ПРЕИМУЩЕСТВА: !ВАЖНО
15. 15 Демонстрация
16. Решение: «Юридически значимый документооборот» Специальное предложение LanDocs и Рутокен • 5 автоматизированных процессов по работе с документами • 5 настроенных карточек документов; • 6 настроенных отчетов • Готовая программа и методика испытаний • Год технической поддержки За 2 450 000 рублей при условии подписания договора до 1 сентября 2018 года. • Лицензии необходимые для работы 50 пользователей, в том числе WEB-клиент • Все необходимые составляющие для работы ЭП (лицензии, сертификаты, носители Рутокен) • Внедрение с обучением за 1 месяц • Готовое ТЗ на автоматизацию документооборота Первые 5 посетителей вебинара, которые оставят заявку по ссылке http://landocs.ru/crypto получат БЕСПЛАТНО: 5 Рутокенов и интерактивный обучающий курс LanDocs С удовольствием отвечу на ваши вопросы! Бодров Илья bodrov@lanit.ru