26.09.2018 Вебинар «База договоров и проверка контрагентов»

Transcript

1. КАК СНИЗИТЬ РИСКИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ СДЕЛКИ БАЗА ДОГОВОРОВ LANDOCS + КОНТУР.ФОКУС: ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ www.lanit.ru Хайруллаев Далер Руководитель проектов СКБ Контур Бодров Илья Руководитель проектов ЛАНИТ
2. РАБОТА С ДОГОВОРАМИ МНОГО ДОГОВОРОВ МНОГО КОНТРАГЕНТОВ  Трудно найти договор Отсутствует единый реестр договоров  Срок фактического согласования дольше регламентного Нет построенного процесса согласования  Непонятно, где договор и на какой он стадии Непрозрачный процесс исполнения  Ошибки в реквизитах при заведении контрагентов  Отсутствие единого подхода к проверке, в которой задействовано множество отделов  Сложность регулярного отслеживания изменений благонадежности контрагентов и появления рисковых факторов
3. РИСКИ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ СДЕЛКИ ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА С КОНТРАГЕНТОМ ВСЕГДА СВЯЗАНО С РИСКАМИ: НАЛОГОВЫЕ РИСКИ  штрафы  невозврат НДС  внеплановые проверки КОММЕРЧЕСКИЕ РИСКИ  дебиторская задолженность  неисполнение обязательств  арбитраж и банкротство РЕПУТАЦИОННЫЕ РИСКИ  негативное влияние на имидж бренда  Снижение доверия клиентов
4. БАЗА ДОГОВОРОВ БАЗА ДОГОВОРОВ – РЕШЕНИЕ НА ЕСМ-ПЛАТФОРМЕ LANDOCS ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОГОВОРАМИ, КОТОРОЕ ПОЗВОЛЯЕТ ВЕСТИ:  Реестр договоров организации  Внутреннее согласование  Данные о ходе исполнения и оплате по этапам  Учет договорных документов, как бухгалтерских так и рабочих  Отчетность по ответственным за каждый документ  Контроль исполнения поручений
5. КОНТРОЛЬ КЛЮЧЕВЫХ СОБЫТИЙ  Последовательное и параллельное согласование  Перенаправление и добавление новых согласующих в процессе  Контроль сроков согласования ВСЯ ГИБКОСТЬ ПРОЦЕССОВ СОГЛАСОВАНИЯ В LANDOCS ОПОВЕЩЕНИЯ О НАСТУПЛЕНИИ КЛЮЧЕВЫХ СОБЫТИЙ ПО ДОГОВОРНЫМ ДОКУМЕНТАМ
6. ОТЧЕТНОСТЬ  Статусы и ход исполнения  Ход согласования  Исполнительскую дисциплину по работе с документами и поручениями Можно разработать любые отчеты по вашим требованиям НАГЛЯДНЫЕ ОТЧЕТЫ ПОЗВОЛЯЮТ КОНТРОЛИРОВАТЬ:
7. РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО КОНТРАГЕНТА ДОГОВОР НАЧИНАЕТСЯ С ЗАВЕДЕНИЯ КОНТРАГЕНТА  Мы действительно знаем его корректное наименование?  Может быть, знаем из электронной переписки с менеджером?  Не ошибемся, заполняя реквизиты с печатного листа? БЛАГОДАРЯ ИНТЕГРАЦИИ БАЗЫ ДОГОВОРОВ LANDOCS С КОНТУР.ФОКУС РЕКВИЗИТЫ КОНТРАГЕНТОВ АКТУАЛИЗИРУЮТСЯ И ЗАПОЛНЯЮТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ, БЕЗ ОШИБОК
8. ОЦЕНКА РИСКОВ  Пакет информации о контрагенте запрашивается автоматически и прикладывается к договору в момент инициации согласования  Каждому участнику процесса согласования – доступ к информации в соответствии с его ролью  Уведомление о смене статуса контрагента ОЦЕНКА РИСКА МОЖЕТ ВКЛЮЧАТЬ ИСТОРИЮ ВАШИХ ОТНОШЕНИЙ С КОНТРАГЕНТОМ ИНДИКАЦИЯ РИСКОВ ПО КОНТРАГЕНТУ
9. ОЦЕНКА РИСКОВ Выявлены критические факторы. Сделка блокируется в системе и направляется на дополни-тельное согласование руководителю и в СБ. Выявлены факторы, требующие внимания. Сделка не блокируется, но поступает предупреждение. Сделка продолжается без привлечения специалистов. СВЕТОФОР – ИНДИКАЦИЯ ОЦЕНКИ РИСКОВ ОТЧЕТ О РИСКАХ
10. ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ КОНТУР.ФОКУС АНАЛИЗИРУЕТ КОНТРАГЕНТОВ И ОЦЕНИВАЕТ РИСКИ НА ОСНОВЕ СВЕДЕНИЙ ИЗ БОЛЕЕ ЧЕМ 25 ОФИЦИАЛЬНЫХ ИСТОЧНИКОВ: ФССП Исполнительные производства ФНС ЕГРЮЛ/ ЕГРИП, особые реестры ФНС Федеральное казначейство, ФАС реестр недобросовестных поставщиков Росстат Бухгалтерская отчетность Электронное правосудие Картотека арбитражных дел Уголовные и арбитражные суды Контролирующие органы США, Великобритании, ЕС, Швейцарии, Украины Санкционные списки
11. КАК ЭТО РАБОТАЕТ API КОНТУР.ФОКУСА ДОСТАВЛЯЕТ ДАННЫЕ О КОНТРАГЕНТЕ НАПРЯМУЮ С СЕРВЕРА В ВАШУ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ
12. ДЕМОНСТРАЦИЯ
13. ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ 1. Высокую скорость создания и согласования договоров 2. Актуальные реквизиты контрагентов и оценку рисков в течение всей сделки 3. Снижение количества ошибок в документах 4. Оперативное уведомление об изменении статуса договора и контрагента 5. Повышение исполнительской дисциплины 6. Быстрый поиск договоров и связанных документов 7. Снижение рисков коммерческих и финансовых потерь ИНТЕГРИРОВАННОЕ РЕШЕНИЕ LANDOCS БАЗА ДОГОВОРОВ И КОНТУР.ФОКУС ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ ВНЕДРЯЕТСЯ ЗА 1 НЕДЕЛЮ И ОБЕСПЕЧИВАЕТ:
14. НАМ ДОВЕРЯЮТ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ LANDOCS ПОЛЬЗОВАТЕЛИ API КОНТУР.ФОКУС
15. СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ  БАЗА ДОГОВОРОВ ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКТ ЛИЦЕНЗИЙ ДЛЯ 20 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ  НАСТРОЕННЫЕ КАРТОЧКИ ДОКУМЕНТОВ  ГОТОВЫЕ ПРОЦЕССЫ СОГЛАСОВАНИЯ  5 ТИПОВЫХ ОТЧЕТОВ И КОНСТРУКТОР ОТЧЕТОВ  ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ - НЕОГРАНИЧЕННОЕ ЧИСЛО ЗАПРОСОВ ПО 5 000 ИНН  «БЫСТРЫЙ СТАРТ: ОБУЧЕНИЕ АДМИНИСТРАТОРА И ПОДДЕРЖКА ЗАПУСКА СИСТЕМЫ»  ГОДОВАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ПЕРВЫМ 10 УЧАСТНИКАМ ВЕБИНАРА, ЗАКЛЮЧИВШИХ ДОГОВОР ДО КОНЦА 2018: УСЛУГА «БЫСТРЫЙ СТАРТ» – БЕСПЛАТНО СПЕЦИАЛЬНАЯ ЦЕНА РЕШЕНИЯ: 747 000 РУБЛЕЙ ЦЕНА РЕШЕНИЯ: 837 000 РУБЛЕЙ
16. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!