Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

Золотая середина при выборе СЭД 08.02.2018

Avatar for LANDOCS LANDOCS
February 08, 2018

Золотая середина при выборе СЭД 08.02.2018

Avatar for LANDOCS

LANDOCS

February 08, 2018
Tweet

More Decks by LANDOCS

Other Decks in Business

Transcript

  1. Цена «коробки» в разы меньше заказного решения Кажется, что самостоятельно

    развернуть и заставить работать можно за несколько дней Наиболее распространенные варианты внедрения Коробочное решение
  2. Заказное решение Кажется, что максимально отвечает вашим ожиданиям Сопровождается, обновляется,

    модернизируется подрядчиком Должна расти вместе с вашим бизнесом Наиболее распространенные варианты внедрения
  3. Коробочное решение Чаще всего функционал не соответствует ожиданиям Функции и

    интерфейс не могут быть доработаны Поддержка без индивидуального подхода Почему «коробка» разочаровывает?
  4. 1. Купили, потому что было очень дешево 2. Внедрять планировали

    самостоятельно 3. Руководство не принимало участия в выборе После внедрения руководству не понравился интерфейс и сценарии работы Пользователи стали просить о дополнительных настройках Пример из личного опыта Коробочное решение
  5. КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ Дешево – фиксированная цена Быстро внедряется Вы получаете

    систему «как есть» Техническая поддержка ПО – только обновления и ответы на вопросы ЗАКАЗНОЕ РЕШЕНИЕ Всегда дорого – стоимость заказного решения может «плавать» Долго внедряется силами подрядчика Система проектируется под ваши требования Индивидуальное сопровождение по договору Наиболее распространенные варианты внедрения Резюмируя
  6. Базовое решение СЭД Как это работает в ЛАНИТ Базовое внедрение

    СЭД на базе ECM-платформы российского разработчика
  7. Настроено 7 ключевых процессов 1. Входящие документы 2. Исходящие документы

    3. ОРД 4. Внутренние документы 5. Договоры 6. Операционный архив 7. Сквозной контроль исполнения поручений Как это работает в ЛАНИТ
  8. • Техническое задание • Программа и методика испытаний • Инструкция

    администратора • Инструкция пользователя • Программа подготовки пользователей Как это работает в ЛАНИТ Готовый набор проектных документов
  9. Индивидуальное сопровождение • Персональный менеджер • Ответ на ваш запрос

    в сервис поддержки – не позднее чем через 2 часа • Консультации пользователей и администраторов • Мы просим вас оценивать нашу работу Как это работает в ЛАНИТ
  10. Банковский бизнес Ситуация • Банк – топ 30 российских банков

    • 1500 пользователей • Известный Российский СЭД, но крайне неудачное внедрение • Заранее объявленная всем дата запуска системы – срок 45 дней • Функциональные требования – 20 страниц А4 11 шрифтом Результат Функциональные требования были разбиты на 3 этапа: • Старт (6 ключевых процессов) • Автоматизация маршрутов согласования, интеграция (Active Directory, АБС, 1С:Бухгалтерия) • Новые процессы (юридический документооборот, подключение фронт-офиса, архив, управление совещаниями, потоковое сканирование) Первый этап был реализован за 30 дней. Система успешно прошла опытную эксплуатацию Как это работает в ЛАНИТ Пример из практики
  11. 3 ключевых возможности базового решения 1. Это первый шаг к

    переходу к настоящему безбумажному документообороту 2. Это быстрый эффект от внедрения, который вы сможете оценить уже через месяц 3. Это возможность поэтапного расширения СЭД на все ключевые процессы, связанные с документами Как это работает в ЛАНИТ
  12. Получите готовое ТЗ и консультации бесплатно! С чего начать? Оставьте

    заявку по ссылке http://www.landocs.ru/zolotaya И получите готовое техническое задание (ТЗ) на базовую автоматизацию работы с документами. А также расчет стоимости базового внедрения СЭД для 50 пользователей! Первые 5 участников вебинара, которые заключат договор до 01.06.2018, получат интерактивный обучающий курс бесплатно! С чего начать?