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1. ValueFAXListTool ガイド バージョン 2.3 2022年01月
2. ValueFAXListToolガイド ご利用前について P.2 各種ツール機能詳細 P.3 FAX番号をチェックする P.4 ValueFax用送信リストを作成する P.7 送信結果を転記する P.11 お問い合わせについて P.15 1
3. ご利用前について 「ValueFaxListToll.exe」をクリックする 2 圧縮ファイルを解凍し、フォルダ内 の”ValueFaxListTool.exe”をクリックして下さ い。 ※ご注意点※ ①他４つのファイルは、ツール起動の為に必要 なファイルとなります。 ファイル名等は変更せずにお願い致します。 ②ご利用にあたり、本フォルダはお使いのPCの Cドライブへ保存し、”ValueFAXListTool.exe” のショートカットをデスクトップに作成し、ご 利用頂く事をお勧め致します。
4. 各種ツール機能詳細 3 ツールについては、3種類あります。 ①FAX番号チェック アップロードする前にFAX番号の形式等に不備 がないか確認する事が出来ます。 ②ValueFax用送信リストの作成 自社リストをValueFax用の送信リストに変換す る事が出来ます。 ③送信結果の転記 ValueFax用送信リスト変換前の自社リストに送 信結果を転記する事が出来ます。 ※ご準備頂くリストについて※ リストにつきましてはカンマ区切りでとなりま す。 その為、会社名など各項目のデータ内に”,(カン マ)”や改行が入っていますと、正常なチェック が行えず、誤作動の原因となり得る場合がござ います。 事前に”、(読点)”に置き換え、改行を消すなど、 お願い致します。 （excelでのご確認は分かりづらい場合がござい ますので、正常なチェックが行えない場合は、 一度メモ帳などで開いて頂き、ご確認頂けます と幸いです）
5. FAX番号をチェックする ①ツール「FAX番号チェック」を選択する 4 ※チェックするリストの注意事項※ ①1行目の項目名に”FAX番号”(「FAX」は半角) とある列のデータをチェックします。 ②2行目以降にFAX番号を記載してくだい。 ※半角表記のみ ③データ内に”,(コンマ)”があるデータはチェッ ク後のデータがズレる場合があります。 ②対象となるファイルを選択する
6. ③オプション機能を選択する 5 ④チェック開始ボタンを押し、ファイルの保存先を選択する “重複チェックあり”や”cavで出力する”を選択し てください。 ※チェックするファイルがcsvの場合は、csvの みでの出力となります。 また、チェックするファイルがExcelの場合は、 Excleもしくはcsvを選択し、出力する事が出来 ます。
7. ⑤チェック後の結果について確認する 6 元データの右端にチェック結果が表示されます。 【チェック結果】 ◦：VlaueFaxへアップロード出来る番号です。 不正番号：番号が正しくない、もしくは記号等 が含まれています。 重複番号：リスト内に同じ番号が２つ以上あり ます。 ValueFAXへアップロード出来ないFAX番号について ValueFAXでは、以下の番号はアップロードできません。 ・10桁以外のFAX番号(9桁、11桁 etc) ・"-(ハイフン)"以外の記号が入っているFAX番号("◦"、"?" etc) ・FAX番号の頭に"0"が無い番号 ・重複番号(1つのリスト内に3つ同じFAX番号があった場合、上から1つ目が有効となります) ※ご注意事項※ ・数字については、全角、半角は問いません。 ・"-(ハイフン)"無しの10桁でも"-(ハイフン)"有りの10桁どちらでもアップロード可能です。 ・全角の"－(ハイフン)"については、記号と判別するので、不正番号となります。
8. ValueFax用送信リストを作成する ①ツール「ValueFAX用送信リスト作成」を選択する 7 ②対象となるファイルを選択する
9. ③自社リストの項目名とValueFAX用の送信リスト項目名を紐づけする 8 左側に指定されたリスト（自社リスト）の1行目 が表示されます。 右側で、ValueFAX用の送信リスト項目名をプル ダウン方式で選択する事が出来ます。 ※自社リストとValueFAX用送信リスト項目名で 表記が一致するものがあれば、自動的に紐づけ されます。 左側の自社リスト項目名に対して、 どのValueFAX用送信リスト項目名を紐づけする か、プルダウン方式で選択します。 予備項目はフリーにお使い頂ける項目です。 会社名、部署、役職、姓名、FAX番号以外に送 信リストに入れたい情報があれば、”予備項目” を選択してください。 ※送信リストの各項目は送信原稿への差込印字 として、使用する事が可能となります。
10. ④紐づけ後、実行を押す 9 ValueFAX用送信リスト項目名は、必要な個所の みで紐づけることが出来ます。 紐づけが不要な項目は空白のままで問題ありま せん。 ※FAX番号の紐づけ・選択は必須です。
11. 10 自社リスト（ツール使用前） ValuFAX用送信リストに変換後（ツール使用後） ・ValueFAX用送信リスト項目名へ変換実行後、「〇〇〇_項目名変換詳細.txt」ファイルが排出さ れます。 ※◦◦◦はツールへ投入した自社リストのファイル名 ・都道府県や住所など、どの予備項目へ置き換えたかを確認出来る様、変換後の詳細が記載されて おります。 ValueFAX用送信リスト項目名へ変換後、排出されるファイルについて ★利用例★
12. 送信結果を転記する ①ツール「送信結果の転記」を選択する 11 ②対象となるファイルを選択する ValueFAXからダウンロードして保存した送信結 果ファイルを選択して下さい。 ※ご注意事項※ 送信結果ファイルをExcelで開かれると、FAX番 号の頭の”0”が無くなってしまい、自社リストと 照合出来ない場合があります。 転記前に送信結果ファイルを開く場合は、 テキストやメモ帳等でお願い致します。
13. ③照合キーを指定する 12 ④転記先ファイルを選択する 転記先の自社リストファイルを選択してくださ い。 送信結果ファイルと転記先の自社リストファイ ルのどの項目を照合キーとするか、選択して下 さい。 “FAX番号のみ”と”FAX番号かつ会社名”での照合 が可能となります。 Ex) 会社名が異なるが、FAX番号が重複している ⇒”FAX番号かつ会社名”での照合を選択してく ださい。
14. ⑤照合キーを転記先リスト項目名を紐づける 13 ※照合キーの選択になりますので、 転記先の自社リストの”会社名”や”FAX番号”に該 当する項目と紐づけしてください。 選択後、実行を押します。 左側に転記先の自社リストファイルの1行目を項 目名として表示されます。 右側の照合キーのプルダウンに”FAX番号””会社 名”が出てきますので、該当する項目で設定しま す。
15. ⑥転記後の作成ファイルを確認する 14 作成されたファイルには、転記先の自社ファイ ルリストの一番右端に”送信日時””ステータス”” リトライ回数””メッセージ”が転記されています。 推奨動作環境 プラットフォーム Windows のみ
16. お問い合わせについて ①サポートセンター 15 TEL:0120-676-175 (平日：10時～18時、土日祝定休） ②お問い合わせフォーム HPにお問い合わせフォームをご用意させて頂いております。 24時間365日受付しております。 http://web.value-fax.com/ お問い合わせ頂きました内容は翌営業日以降、順次ご対応させて頂きます。