WWV26_-_DO_-_Zaal_1_-_Optiply_x_Plein.pdf

Transcript

1. €150M omzet, 35.000 producten en slechts 1 inkoper: Het geheim van Plein.nl
2. Joas Garritsen CCO Wiebe Konter Founder Optiply
3. Over ons Optiply Bij Optiply geloven we dat het proces van planning, forecasting en herbevoorrading simpeler kan en moet. Ons door AI aangestuurde platform automatiseert het voorraadbeheer en helpt webshops, groothandels en retailers, bij het opbouwen van autonome en duurzame supply chains over de hele wereld. 500+ Tevreden klanten 100% Geautomatiseerde herhaalinkopen 50+ Integraties met ERP, WMS, etc
4. Hoe automatiseer je herbevoorrading volledig? PLANNING Natuurlijk kan iedereen een initiële voorraadaanvulling plannen en dit omzetten in een agenda. Het wordt echter lastig zodra er plotselinge wijzigingen optreden in de vraag of levertijden, wat de planning enorm beïnvloedt. Maar wat is de juiste beslissing op basis van je inkoopkosten? FORECASTING Een van de simpelste forecasting-methoden is het middelen van je verkopen. Maar wat gebeurt er als out-of-stock periodes, trends, seizoensinvloeden en uitschieters een rol gaan spelen? Eén ding is zeker: dit moet real-time gebeuren en heeft een directe impact op de planning en replenishment. REPLENISHMENT Het balanceren van je cashflow in voorraad versus de omzet uit productbeschikbaarheid is een van de grootste uitdagingen voor elke organisatie. Op basis van de planning en de onzekerheid in vraag en levertijden, moet je buffervoorraad real-time worden aangepast om de winst te maximaliseren. EXT. DATA Om je replenishment volledig te kunnen automatiseren, moeten we alle relevante data verzamelen. Denk aan uitgebreide leveranciersinformatie zoals real-time voorraadniveaus, inkoopprijzen en kortingsregels. Maar ook generieke data zoals het weer, of zeer specifieke branchegegevens zoals evenementen en trends. INKOOPORDER Een inkooporder (PO) zou niets meer moeten zijn dan de uitkomst van je planning, forecast, replenishment en datafeeds. Alleen uitzonderingen zouden gecontroleerd moeten worden voordat een order definitief wordt gemaakt en via EDI, e-mail of een webportal naar je leveranciers wordt verzonden.
5. Hoe werkt dit in de praktijk? Door continue verbeteren van instellingen, toevoeging van externe data voor nauwkeurige forecasts en het inrichten van workflows, verbeteren we de inkoopvoorstellen blijvend. Bij elk inkoopvoorstel meten wij nauwkeurig in hoeverre van ons advies wordt afgeweken en wat de financiële impact op het bedrijfsresultaat is. Beoordeel inkoopadviezen op basis van actuele vraag, planning en supply chain signalen en zorg voor een geoptimaliseerde voorraad. Beoordeel On Time In Full Finetune settings, data en workflows Inkoop voorstellen
6. Blue Raven Group Kan je iets vertellen over de achtergrond en ambitie van Plein?
7. TIMELINE WWW.BLUERAVEN.GROUP De Zolder-Kamer 2006 20 Pleinen 2008 Plein.nl 2013 Overname Petgamma. com Slim alle voorraadkastjes vullen 2023 Ardent Equity Overname Drogist.nl 2025
8. WWW.BLUERAVEN.GROUP
9. 150MLN OMZET 500K+ NIEUWSBRIEF 2MLN+ KLANTEN 4.5MLN+ ORDERS WWW.BLUERAVEN.GROUP BLUE RAVEN IN CIJFERS
10. Situatie Plein Hoe ziet jullie setup en supply chain eruit?
11. Ongeveer 35K artikelen verdeeld over twee magazijnen in Nederland Supply chain 150 leveranciers dichtbij en verder af waarbij sommige producten meerdere leveranciers hebben Volume Wij doen ongeveer 2.4M orders en groeien organisch met 25% per jaar, dus buiten de overnames die we doen. Setup Plein Assortiment
12. Redenen om met Optiply te starten Waarom zijn jullie op zoek gegaan naar een oplossing voor de inkoop?
13. Om misgrijpen te voorkomen bleven we bij elke stock-out de maximale voorraad verhogen. Vervolgens pas je die nooit meer naar beneden aan waardoor je veel teveel voorraad krijgt. Misgrijpen Doordat de levertijden van leveranciers continu wijzigen liepen we continue achter de feiten aan. Processen niet schaalbaar We hadden 150 leveranciers met een eigen gebruiksaanwijzing, dus met de groei die we doormaakten liepen we continue achter de feiten aan. Uitdagingen op de inkoopafdeling Statische min/max
14. De keuze voor Optiply Waarom heb je uiteindelijk specifiek voor Optiply gekozen?
15. In het selectieprocess was gelijk duidelijk dat jullie open stonden om samen dingen te ontwikkelen zoals bij ons de promotie feature. Simpele interface Wij hadden/hebben geen supply chain specialisten op de inkoop zitten, dus de applicatie moest dit voor ons doen en het simpel maken voor onze inkopers. Add-ons en Agentic Je zag toen al dat er continue gewerkt werd aan oplossingen die zaken automatiseren rondom de inkoop, zoals EDI, AI portal assistant en nu de Supply Chain Agent. De keuze voor Optiply Samen ontwikkelen
16. 3 jaar samenwerking Blijf je na jaren samenwerken nog steeds resultaten zien?
17. Resultaten 2025 De omloopsnelheid is dit jaar met 20% verbeterd, waarbij de fysieke voorraad met 5% is gestegen t.o.v. 25% in de omzet. Productbeschikbaarheid Over het hele assortiment hadden we een stabiele productbeschikbaarheid van ruim 97%. Automation Het automation level is inmiddels naar 91% gegroeid, waarbij een inkoper in 2 uur per dag de bestellingen doet. Voorraad Efficiëntie
18. OTIF Wat was de belangrijkste stap om de automatiseringsgraad verder omhoog te brengen?
19. Promotie Management Integratie
20. Promotional Forecast
21. Category Management vs Voorraadbeheer Het is nu veel duidelijker bij wie welke verantwoordelijkheid ligt en dat scheelt een hoop irritatie. Minder vingerwijzen Alles is vastgelegd in een systeem waardoor je direct kunt inzien waarom er teveel of te weinig voorraad is. Nood-orders Door promoties beter in de forecast op te nemen is onze productbeschikbaarheid tijdens promotieperiodes toegenomen. Betere afstemming
22. Winst maximaliseren De marges in jullie industrie zijn dun, maar hoe zorg je er dan voor toch extreem winstgevend te blijven?
23. Geavanceerde Lotsize & Kortingsoptimalisatie Intern hebben wij verschillende inbound kosten voor bulk, pick en transfers tussen die twee. Kosten voor ruimte, kapitaal en risico spelen ook een rol. Maximaliseer marge Optiply's AI optimaliseert inkooporders op basis van leverancierskortingen en logistieke eenheden zoals omdoos en pallet om winst te maximaliseren. Leverancierskortingen Leveranciers hebben kortingen op vele verschillende niveau’s: omdoos, palletlaag, pallet of een volle truckload. Inbound- en voorraadkosten
24. De droom We hebben net een nieuw projectteam gestart. Wat is het droomresultaat?
25. We gaan onze dynamic pricing tool aan Optiply connecten zodat we deze informatie aan de forecast kunnen hangen en zichtbaar hebben tijdens de inkoop. Drogist.nl We zijn nu sinds kort bezig bij Drogist.nl om ook de inkoop te automatiseren zodat ze daar meer focus kunnen leggen op marge optimalisatie. Leverancierskoppeling We gaan de Optiply EDI oplossing en AI portal assistent inzetten om meer informatie sneller tussen ons en de leverancier te delen. 500M, alle merken, 1 inkoper, 2 uur per dag! Dynamic Pricing
26. Live Demo Supply Chain Agent
27. Explanatory Agent
28. Supply Chain Agent Het kan na jouw uitdrukkelijke bevestiging instellingen van leveranciers bijwerken, gestructureerde audits uitvoeren en je stap voor stap door complexe workflows leiden. Onthoudt en leert Het leert je voorkeuren, eigenaardigheden en eerdere beslissingen over verschillende sessies heen kennen. Het spreekt je taal: Nederlands, Engels, Spaans Kent jouw bedrijf Het heeft veilige, realtime toegang tot je supply chain-gegevens: voorraadniveaus, levertijden van leveranciers, te late leveringen, langzaam lopende producten etc. Handelt namens jouw
29. Supply Chain Agent Next steps Uitgebreide schrijfrechten betekenen dat het producten kan activeren of deactiveren, planning kan aanpassen en volledige inkoopbestellingen kan uitvoeren. Strategisch advies Scenario-analyse, ABC-classificatie, servicelevel-modellering, de agent helpt je "wat als?"-vragen te beantwoorden en simuleert de financiële impact van je beslissingen voordat je ze neemt. Proactief benaderen In plaats van op vragen te wachten, zal de agent proactief problemen signaleren, zoals te late bestellingen, ontbrekende gegevens of riskante voorraadposities. Meer dan alleen advies
30. Vragen?
31. Je vindt Optiply op stand 67 Heb je vragen? Neem contact met ons op: info@optiply.nl | optiply.com