株式会社マネーフォワード_入社までのご案内_中途入社向け/Guide for joining MF for midcareer

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2. TO DO LIST 入社までにご対応いただくこと
3. 時期 やること 連絡方法 期日 入社日の 10日前以 降 クラウド人事管理・クラウドマイナンバーへの登録・必要書類アップロード ＜ご準備頂く書類等＞ ⚫ マイナンバーカード（通知カード） ※（扶養親族がいる方のみ）扶養親族分のマイナンバーカード（通知カード） ⚫ （マイナンバーカードをお持ちでない方のみ）マイナンバー記載ありの住民票 ※入社日以前３ヵ月以内に取得 ※扶養親族分のマイナンバーカードがない場合は扶養親族も記載して取得 ⚫ 身分証明書（免許証、パスポート等） ⚫ 基礎年金番号が確認できる書類（厚生年金保険に加入する方のみ） ⚫ 雇用保険被保険者番号が確認できる書類（雇用保険に加入する方のみ） ⚫ （住民票住所と現住所が異なる方のみ）現住所を確認できる書類 ※いずれも携帯写真をウェブにアップロードする形式になります。身元保証人や、印鑑証明等は不要です。 メール 入社日 5日前ま で 入社日の 5日前以降 オンボーディングツールOnnへのログインとタスク確認 メール 入社日 まで 入社日当日のご案内 ＜持ち物＞ マイク付きイヤホン ※3.5mmイヤホンジャック、もしくはBluetooth対応のイヤホンマイクを持参ください Onn 入社日 当日
4. 入社手続きについて １．クラウドマイナンバーについて ２．クラウド人事管理について
5. １．クラウドマイナンバーについて ２．クラウド人事管理について 入社日の10日前～8日前くらいまでに、クラウドマイナンバーよりマイナンバー提出依頼メールが届きますので、 マイナンバーのご登録をお願いいたします。 ※メール送信元：do_not_reply_mynumber@moneyforward.com 入社5日前までにメールが届かない場合は、メール送信元アドレスにてメールボックス内ご検索いただけますようお願いいたします。 検索しても見つからない場合は、人事労務部までご連絡いただけますようお願いいたします。 ※画像のファイル形式：jpg、bmp、gif、pngなどの画像ファイルの他、PDFファイル 画像サイズ：5MBまで ※マイナンバーカードをお持ちの場合の登録画像 ・番号確認書類：マイナンバーカードの裏面 ・身元確認書類：マイナンバーカードの表面（写真面） ※マイナンバーカードをお持ちでない場合や更新等で現在お手元にマイナンバーカードがない場合の登録画像 ・番号確認書類：マイナンバー通知書類等や個人番号入り住民票（3ヶ月以内に発行） ・身元確認書類欄：顔写真付き身分証明書（運転免許証等） ※扶養親族分のマイナンバー提出については、入社日以降に提出依頼をお送りいたします。 入社日の10日前～8日前くらいまでに、クラウド人事管理より入社手続き依頼メールが届きますので、ご対応いただけますようお願いいたします。 ※メール送信元：employee.feedback@moneyforward.com 入社5日前までにメールが届かない場合は、メール送信元アドレスにてメールボックス内ご検索いただけますようお願いいたします。 検索しても見つからない場合は、人事労務部までご連絡いただけますようお願いいたします。 ※次のページよりクラウド人事管理入力注意事項を記載しております。 特に注意が必要な部分だけ抜粋しておりますので、その他の部分についても必須項目および対象部分のご記入をお願いいたします。 必須項目が全て記入されないと、最後の確認ボタンが押せませんので、ご注意ください。確認ボタンを押して提出完了です。 【クラウドマイナンバーおよびクラウド人事管理について、ご質問がある場合は下記メールアドレスまでご連絡ください。】 人事労務部連絡先： roumugroup@moneyforward.co.jp 提供パスコード 5331
6. クラウド人事管理の入力注意事項（1）－戸籍上の姓名・現住所－ ※戸籍上の姓名は、旧字の場合は旧字で 記載をしてください。 旧字変換不可の場合は、常用漢字で問題ござい ません。 ※部屋番号まで記載してください 【入社直前・直後に引越しをする場合】 ①住民票も異動予定 ・現住所・住民票住所も新住所を記載 ・マイナンバーカードもしくは住民票は後日提出 ・備考欄に引越日およびマイナンバーカード・住民票は後日 提出の旨記載 ②住民票は異動させない、または後日異動させる場合 ・現住所には新住所を記載してください。 ・住所を確認できる書類にはお名前と新住所が記載された賃 貸の契約書、光熱費支払い控え、宅急便・郵送物の送付状 などの住所証明書類を添付してください。 ・住民票住所には住民票に記載されている住所を記載してく ださい。 ・住民票画像データに3ヶ月以内に発行された住民票を添付 してください。（マイナンバー通知カードは不可です。） ※住所を確認できる書類について ①現住所と住民票住所が同じ場合 マイナンバーカードもしくは3ヶ月以内に発行された住民票 ！！注意！！更新等でお手元にマイナンバーカードがない場 合は、必ず住民票を発行いただけますようお願いいたします。 ②現住所と住民票住所が異なる場合 氏名と住所が記載されている住所証明書類 （賃貸の契約書、光熱費支払い控え、宅急便・郵送物の送付 状など）
7. クラウド人事管理の入力注意事項（2） －口座情報・社会保険・雇用保険－ ①クリックして口座情報を開く ②口座情報を入力 ※「はい」の場合は、000000000が自動入力 ※基礎年金番号は、年金手帳・年金番号通知 書・マイナポータル等で確認できます。 ※不明の場合は、99999999999を入力 ※雇用保険被保険者番号が不明の場合は、 以前お勤めの会社名、在籍期間（入社日～退職 日）の記載が必要となります。 →記載欄は入社手続き・住所変更用項目内 ※社会保険加入者のみ ※雇用保険加入者のみ ※複数口座への給与振込には対応しておりません ので、ご了承ください。
8. クラウド人事管理の入力注意事項（3） －通勤手当・近隣住宅手当・確定拠出年金・資格確認書－ ※経路検索方法を下記URLにてご確認いただき、 ご記入ください。 https://moneyforward.app.box.com/s/i0s0tee 2ewfez0vbl4mp5vm5b4kr7k8o ※マッチング拠出は行っておりません。 ※資格確認書とは、マイナ保険証をお持ちでない方 が、保険証代わりに使用する健康保険組合発行のカ ードです。 ※マイナ保険証や資格確認書が使用できるようにな るまでは、会社より健康保険資格証明書を発行する ことが可能ですので、ご入社後に発行依頼をお願い いたします。 ※扶養家族がいる場合は、必ず要否を記載 【近隣住宅手当】 以下のいずれかの基準に該当する場合、近隣住宅 手当を支給します。 （１）自宅から所属事業所まで1.5km圏内 （２）自宅から所属事業所までの通勤所要時間 が15分以内 ※通勤手段は徒歩に限らず、電車・バスなどの公 共交通機関や自転車も対象となりますが、通勤所 要時間は経路検索サイト等で客観的に判断いたし ます。 ※自家用車等での通勤は認めていないため、判断 には用いません。 ※いずれも経路検索表の検索結果(Google map) をもって証明とします。「自分で歩いたり、自転 車で時間を測ってみた！」などはNGです。 ※近隣住宅手当の対象者には、通勤手当の支給は ございません。（片道IC料金には「0」を記入し てください。） 【近隣引越祝金】 近隣住宅手当対象区間外から、近隣住宅手当対象 区間内に転居する場合、祝金10万を支給します。 支給は1社員につき1回のみ。（事業所移転により 再度転居が必要な場合は新たに1回支給可能） ※課税対象になります。 ※入社前に転居をした場合は、転居日が入社日前 1か月以内であれば祝金の対象（マイナンバーカ ードもしくは住民票にて転居日を確認します） ※現住所と住民票住所が異なる場合は、 マイナンバーカードもしくは住民票を添 付してください。
9. クラウド人事管理の入力注意事項（4） －緊急連絡先・扶養家族情報・申請の備考－ ※電話番号もしくはメールアドレスのどちらかは 必ずご入力ください。 ①クリックして家族情報を開く ②クリックして口座情報を開く ※扶養するご家族を全員分、ご登録ください。 ※扶養しないご家族は、登録しないでください。 ※記入方法を下記URLにてご確認ください。 https://moneyforward.app.box.com/s/i0s0tee2ewf ez0vbl4mp5vm5b4kr7k8o ～ ※必ず入社日を記入 ※必ず「入社時の申請」と記入 ←登録不要な方を記載してしまった場合は、削除してください。 ※下記の場合は必ず記載をお願いいたします。 ①お子様を扶養する方 ・お子様の続柄（例 太郎：長男） ・ご自身の配偶者の有無/昨年収入額/現在の月 額 収入（例 配偶者：有、昨年分年収：3,000,000、 月収：250,000） ②入社直前・直後に引越をされる方（住民票異 動予定の場合） ・引越し日の記入 ・マイナンバーカードもしくは住民票の提出が 後日になる旨（おおよその期日も記載いただけ ますと幸いです。） ※その他、事前に連携されたいことを記載いた だけますと幸いです。
10. Q&A よくあるご質問
11. 健康保険について 2024年12月以降、保険証は発行されません。 （詳細）https://www.its-kenpo.or.jp/koho/mynumber/mynumber_hokenshou_ikou.html 医療機関で保険診療を受ける際は、以下のいずれかが必要になります。 ①マイナ保険証 （詳細）https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_40391.html ②資格確認書 ・マイナ保険証を保有していない（マイナンバーカードがない、もしくはマイナンバーカードの健康保険証利用登録をしていない）方が、 医療機関で提示することで保険診療を受けられる証明書です。マイナ保険証をお持ちであれば、発行は不要となります。 ・クラウド人事管理の入社手続き内「健康保険資格確認書」欄にて、要否を伺います。 必要な方は「必要」とご入力し、入社手続きをご提出ください（ご家族を扶養される方は、ご家族分の要否もご入力ください） 入社後、マイナ保険証連携および資格確認書発行までは2～3週間かかります。 それまでの間に病院にかかる予定がある方は、健康保険資格証明書（病院窓口で健康保険証が現在発行中であることを証明する書類）を会社より 発行することが可能です。 入社後にご自身で発行依頼をしていただく必要がございます。 発行依頼方法については、入社オリエンテーションにてご案内いたします。
12. 確定拠出年金移換について マネーフォワードの確定拠出年金口座へ資産の移換を希望される方は、入社後に必要書類を提出していただきます。 詳細は入社後にご案内します。 住民税の納付方法には、給与からの天引きで納付する「特別徴収」と、自治体からご自宅に届く納付書で納付する「普通徴収」があります。 入社時期や現在の状況によ りお手続きが異なりますので、以下をご確認ください。 ※ 2025年度（令和7年度）分の住民税特別徴収の受付は終了いたしました。 ※2026年度（令和8年度）分の住民税の特別徴収への切替えに関しましては、別途全体アナウンスがあるまでお待ちください。 【現在お勤めの会社で特別徴収（給与からの天引きで納付する方法）により納付されており、マネーフォワードへの入社後も引き続き、特別徴収継続を希望される方】 ・2026年5月分までの未徴収残額がある場合は、お手数をおかけしますが、現在のお勤めの会社での一括徴収もしくは普通徴収に切り替えてご自身にて納付（納付書） をお願いします。 詳細は現在のお勤めの会社の住民税担当の方にお問い合わせください。 ・2026年度（令和8年度）分の「特別徴収に係る給与所得者異動届出書」をお持ちの方は入社後すみやかに人事労務部に提出をお願いします。 マネーフォワードご入社前のお勤め先から、弊社の住民税担当へ直接提出する場合は、下記の宛先に送付をお願いします。 【現在、普通徴収（ご自宅に届く納付書で納付する方法）で納付している方】 ・2026年5月分までの未徴収税額がある方は、お手数をおかけしますが、ご自身にて普通徴収での納付（納付書）をお願いいたします。 【特別徴収に係る給与所得者異動届出書送付先】 〒108-0023 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワー S 21F 株式会社マネーフォワード 人事労務部 住民税担当宛 連絡先：050-5212-9578 / roumugroup@moneyforward.co.jp 住民税について
13. 就労証明書等の書類発行について 就労証明書等の書類発行は入社後、専用フォームから申請し 1週間程度で発行が可能です。 入社前のご用意が必要な場合は、採用担当者もしくは下記までご連絡いただけますと幸いです。 マネーフォワード採用グループ： recruit+naiteisha@moneyforward.co.jp 12月にご入社される方 マネーフォワードでは本年分の年末調整を実施できません。 前職で実施するか、ご自身で確定申告をお願いいたします。 （詳細は前職の担当者様にお問合せください。） 年末調整について 当日のご連絡先について 入社日当日何かございましたらこちらに連絡ください。 マネーフォワード採用部： 050-1742-4046
14. CAUTION 入社時の注意事項
15. 前職など他社の情報の持ち込み禁止について マネーフォワードでは、全社員が法令を遵守し、高い倫理基準を持つことを大切にしています。 その1つとして、前職など他社の情報やデータをマネーフォワードに持ち込むことを禁止しています。 これらの行為は、マネーフォワードが大事にするカルチャーに反するものであるのみならず、法律にも抵触し得る行為です。 これらの行為が発覚した場合には、内定取消しや解雇となる可能性もあります。 そのため、マネーフォワードに入社後、皆様が安心して業務に取り組めるよう、 以下の点についてご理解とご協力をお願い申し上げます。 •前職など他社の情報に関して疑問がある場合は、マネーフォワードに入社前に、 当該会社の人事部など担当部署にご相談してください。 •前職など他社の情報（技術情報、顧客情報、営業秘密、秘密情報など）やデータなどを弊社に持ち込むことは、 絶対にやめてください。 •マネーフォワードから貸与された PCやアカウントから、前職など他社の情報やデータにアクセスしないようにしてください。