Занятие 6 Проектирование шаблона PowerPoint

Рассматривается форматирование с помощью тем и макетов, установка фона слайда, настройка колонтитулов, добавление гиперссылок и действий, создание разделов и оглавления, а также, редактирование темы презентации PowerPoint.
Полная версия занятия находится по адресу: https://msoffice-prowork.com/courses/powerpoint/ppointpro/ppointpro-lesson6/

Transcript

1. Занятие 6 Проектирование шаблона PowerPoint Николай Колдовский PowerPoint от новичка до профессионала msoffice-prowork.com
2. P Содержание 2
3. P 6.1 Форматирование презентации с помощью тем и макетов PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 3
4. P 6.1 Форматирование презентации с помощью тем и макетов Результат применения другой темы к шаблону похвальной грамоты, выглядит не очень красиво, поскольку шаблон грамоты такого не предусматривает Шаблон грамоты 4
5. P 6.1 Применение темы и варианта темы к презентации Только некоторые темы имеют варианты. По сути, вариант - это небольшое визуальное изменение существующей темы 5
6. P 6.1 Изменение цветов темы Создание новой цветовой схемы Если надо изменить, то контекстное меню на текущей цветовой схеме и выбрать изменить 6
7. P 6.1 Изменение цветов темы Слева диаграмма SmartArt создана в теме "Натуральные материалы", а потом она скопирована в пустую презентацию по умолчанию. Как можно заметить, изменились не просто цвета, но и сам шрифт 7
8. P 6.1 Изменение шрифтов темы Разделение на "Шрифт заголовка" и "Шрифт основного текста" сугубо условно. По сути их можно назвать как "шрифт1" и "шрифт2" темы 8
9. P 6.1 Изменение шрифтов темы Шрифты темы находятся в верху списка, оформлять презентацию ими очень удобно, т.к. можно быстро изменить все шрифты в презентации А вот, если выбрать эти же шрифты не как шрифт темы, то они жестко пропишутся и изменять придется каждую надпись отдельно 9
10. P 6.1 Применение к слайду другого макета Макет можно изменить уже после создания слайда Стандартный набор макетов при создании нового слайда. Количество макетов определяются темой 10
11. P 6.1 Применение к слайду другого макета Макеты, которые присутствуют в теме презентаций занятий PowerPoint Стандартный набор макетов при создании нового слайда в шаблоне по умолчанию 11
12. P 6.2 Фон слайда в PowerPoint PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 12
13. P 6.2 Фон слайда в PowerPoint Команда для редактирования фона презентации 13
14. P 6.2 Настройка фона слайда в PowerPoint 14
15. P 6.2 Установка рисунка в качестве фона Размещая текст на непрозрачном блоке, можно использовать тонкие шрифты и не боятся, что текст будет не читаемым Из-за светлой картинки пришлось затемнить блок для надписи и отказаться от использования тонких шрифтов 15
16. P 6.2 Установка рисунка в качестве фона Можно просто скопировать в буфер обмена рисунок (Ctrl+C) и воспользоваться командой для помещения его на фон слайда Дополнительные команды для настройки рисунка (художественные эффекты, цветовые фильтры и т.д.) PowerPoint очень хорошо размещает рисунок для фона, даже если он не соответствует размерам слайда, тем не менее, можно самостоятельно настроить размещение 16
17. P 6.2 Настройка градиентной заливки Можно выбрать предустановленный вариант градиента Тонкая настройка, количество доступных параметров зависят от типа градиента 17
18. P 6.2 Настройка градиентной заливки Установлен линейный тип с направлением по диагонали под углом 45 градусов Установлено 4 точки, для каждой точки установлен свой цвет, чем дальше находятся точки, тем более плавный переход градиента Точки можно перемещать на ползунке, а можно задать в % (от начала) точное положение. Параметры яркости и прозрачности не изменялись 18
19. P 6.3 Колонтитулы в PowerPoint PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 19
20. P 6.3 Колонтитулы в PowerPoint Примеры размещения элементов колонтитулов разных тем Пустая тема PowerPoint по умолчанию Тема с названием "Совет директоров" Место размещения даты Место размещения номера слайда Место размещения текста колонтитула 20
21. P 6.3 Добавление колонтитулов на слайды 21
22. P 6.3 Добавление колонтитулов на слайды У раздаточных материалов есть верхний колонтитул В теме по умолчанию колонтитулы находятся внизу 22
23. P 6.3 Добавление колонтитулов на слайды В основном макете темы презентации данного курса предусмотрен только номер страницы В теме по умолчанию колонтитулы находятся внизу, однако это не обязательно 23
24. P 6.4 Гиперссылки в презентациях PowerPoint PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 24
25. P 6.4 Гиперссылки в презентациях PowerPoint Картинка с автором курса является ссылкой на страницу "Об авторе" на сайте Остальные ссылки на контактные данные автора курса 25
26. P 6.4 Добавление текстовых гиперссылок Способы добавления гиперссылки в презентацию Горячее сочетание Ctrl + K Контекстное меню С помощью команд ленты интерфейса 26
27. P 6.4 Добавление текстовых гиперссылок Ссылки не выделены синим и без подчеркивания, т.к. гиперссылка была вставлена на саму фигуру (прозрачный прямоугольник), а не текст который в ней находился Цвет ссылки меняется в цветах темы, а вот подчеркивание убрать не получится Для гиперссылки и просмотренной гиперссылки установлена одинаковая раскраска 27
28. P 6.4 Добавление текстовых гиперссылок Ссылка на внешний ресурс Ссылка на место в документе Можно создать новый документ Создать электронное сообщение прямо из презентации 28
29. P 6.4 Добавление текстовых гиперссылок Снимок оглавления презентации курса по Word. Оглавление сделано гиперссылками на вопросы занятия 29
30. P 6.4 Добавление графической гиперссылки и действий на слайд Рисунки-гиперссылки никак не выделяются на слайде 30
31. P 6.4 Добавление графической гиперссылки и действий на слайд 31
32. P 6.4 Добавление графической гиперссылки и действий на слайд 32 32
33. P 6.5 Разделы в PowerPoint PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 33
34. P 6.5 Разделы в PowerPoint Пример содержания данной презентации 34
35. P 6.5 Создание оглавления Отмеченные слайды являются первыми слайдами разделов и вставляются в оглавление Не забываем убрать отметку с титульного слайда занятия. Он в оглавлении не нужен 35
36. P 6.5 Создание оглавления Интерактивное оглавление представляет собой группу рисунков. Для их форматирования предусмотрена дополнительная вкладка "Формат" 36
37. P 6.5 Создание оглавления Результат небольшого увеличения ширины и уменьшения высоты группы рисунок оглавления, а также изменения макета слайда 37
38. P 6.5 Создание ссылки на слайд или раздел Вкладка "Вставка" / "Оглавление / Ссылка на слайд" 38
39. P 6.6 Образец слайдов в PowerPoint PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 39
40. P 6.6 Образец слайдов в PowerPoint 40 Макеты слайдов темы презентации
41. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 41 Добавление логотипа на макет, который используют слайды презентации, добавило его на все слайды одновременно (460 штук)
42. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 42 Образец слайдов – это набор из стандартных макетов слайдов, он включает один мастер- слайд и 11 макетов
43. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 43 Изменение размера нижнего колонтитула повлекло такие же изменения на остальных макетах слайда
44. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 44 Первоначальная настройка мастер-слайда
45. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 45 Теперь логотип размещен на всех макетах презентации
46. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 46 Универсальный заполнитель, который может быть любым содержимым (текст, рисунок, диаграмма. Таблица и т.д.) Текстовый заполнитель, размер текста, его форматирование, тип маркера и т.д. настраиваются в мастер-слайде
47. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 47 Если в процессе редактирования элементы (например, дата или номер слайда) были удалены, то повторная отметка чек бокса (выключение/ включение) установит эти поля так, как они прописаны в мастер слайде
48. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 48 Тема презентации Ион имеет довольно нестандартно размещение номера, в правом верхнем углу, а колонтитул и дата развернуты вертикально и находятся с боку В тема презентации PowerPoint для номера слайда выбран правый нижний угол, а сам номер находится синем ромбе. Нижний колонтитул увеличен по ширине, дата отсутствует
49. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 49 Логотип прописан в макете страницы, поэтому автоматически добавляется на слайды, а левый верхний угол позволяет избежать его перекрытия объектами, которые будут размещаться на слайде Декоративная фигура имеет прозрачность 58%, поэтому фоновые рисунки, которые пользователь добавит на слайд, будут просвечиваться
50. P 6.6 Редактирование макетов слайдов 50 Добавить фоновый рисунок можно из вкладки "Образец слайдов", процесс ничем не отличается от такового из вкладки "Дизайн"
51. P 6.6 Создание нового макета 51 Создать новый макет можно скопировав существующий Создать чистый новый макет. Пользователь не ограничен количеством макетов в теме
52. P 6.6 Изменение форматирования темы в режиме образца и сохранение ее 52 Чтобы труды не пропали даром не забываем сохранить тему Сохраненные темы будут отображены в группе "Пользовательские"
53. P Спасибо за внимание! PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский Автор: Николай Колдовский msoffice-prowork.com koldovskyy@msoffice-prowork.com youtube.com/user/msofficeprowork facebook.com/msofficeprowork vk.com/msofficeprowork