会議のアウトプットの質を高める

会議のアウトプットの質を高めるチームメンバーとしてできること

自己紹介 • nkoguchiDev • APIGWシステムの維持運用 (Azure/Apigee) • 趣味 : 盆栽、料理

目次 • その会議は何のために • 私たちはどこへ向かうのか • 会議とはどのような場であると良いか • メンバーとして考えるべきこと •
まとめ

その会議は何のために

その会議は何のために • 何かを決めたい • 何かを共有したい • アイデアを集めたい etc… -> 誰かの目的を達成するために設定されている

私たちはどこへ向かうのか

私たちはどこへ向かうのか組織の目標の達成する

会議とはどのような場であると良いか

会議とはどのような場であると良いか 1. 約束が尊重される場 2. 問題解決がされる場 3. 意思決定がされる場

会議とはどのような場であると良いか 1. 約束が尊重される場メンバーとして... • 時間を守る • 会議を進行する上でのきまりを守るアンチパターン
• 開始時間に遅れる • 会議を進行する上でのきまりを無視する -> 相対的に会議の優先度が低いと認識してしまう

会議とはどのような場であると良いか 2. 問題解決がされる場メンバーとして... • どうしたら問題が解決するかに注力し、主体者として取り組む • 問題の原因を明らかにする
アンチパターン • 問題の指摘 • 問題の解説、共有 -> 心理的安全性の低下、主体性の低下

会議とはどのような場であると良いか 2. 問題解決がされる場メンバーとして... • どうしたら問題が解決するかに注力し、主体者として取り組むアンチパターン •
問題の指摘 • 問題の解説 -> 心理的安全性の低下、主体性の低下

会議とはどのような場であると良いか 3. 意思決定がされる場メンバーとして... • 会議の目的を確認する • アクションの実行者と期限を確認する •
アクションの完了条件を確認するアンチパターン • 情報共有の場になっている • 会議の目的が曖昧、または設定されていない -> 組織が掲げる目標に寄与しない会議になっている

会議とはどのような場であると良いか 3. 意思決定がされる場メンバーとして... • アクションの実行者と期限を確認する • アクションの完了条件を確認する
• 会議の目的を確認するアンチパターン • 情報共有の場になっている • 会議の目的が曖昧、または設定されていない • -> 組織が掲げる目標に寄与しない会議になっている

こんな会議になっていませんか？

どうせ何を言っても変わらないと感じてしまう、真平ごめんな会議のテンプレート • 情報共有だけの会議 • 解決すべき問題が解決されない、あるいは先延ばしにされる
• 意思決定のない会議 • 会議の開始時間がいつも遅い • 会議の終了時間がいつも遅い • 個人への攻撃や、責任の追求のみに時間が費やされる -> 組織の目標に寄与しない、自分がいてもいなくても変わらないという解釈が生まれる会議

メンバーとして考えるべきこと

メンバーとして考えるべきことこの会議が終了した時に、どのような成果が出ていればチームにとって最も価値があるかを考える

まとめ

まとめ 1. その会議は組織の目標達成に寄与していますか 2. その会議は約束が尊重される場ですか 3. その会議は問題解決がされる場ですか 4. その会議は意思決定がされる場ですか 5.
その会議が終了した時に、どのような成果が出ていればチームにとって最も価値がありますか

会議の成果を最大化する「ファシリテーション」実践講座 - 大野栄一

ありがとうございました

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naoki koguchi

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