Task- & Life-Management für Ms (München 2026)

Nach den beliebten „Task- & Life-Management" Vorträgen und Workshops bei den letzten JTs in Stuttgart, Duisburg und Bremen biete ich auch in München wieder die Möglichkeit an, Selbstorganisation fürs Unter-einen-Hut-bringen von Beruf, Familie und Hobbys im Detail kennenzulernen und selbst auszuprobieren.

Der theoretische Teil zum effizienten Umgang mit Intelligenz, Aufmerksamkeit und Loslassen aller nicht-aktiven Aufgaben wird wieder mit Literatur-Tipps und anschaulicher Ameisen-Simulation begleitet. Parallel probieren wir Schritt für Schritt den „Algorithmus", welcher das gezielte Loslassen im Alltag ermöglicht, gruppenweise mit ganz konkreten Situationen aus.

Die Teilnehmenden kennen am Ende die notwendigen Werkzeuge und haben ganz klare Anweisungen in der Hand, mit denen sie sich jederzeit organisieren können, um bei dem Überfluss an Aufgaben und Informationen (durch berufliche, familiäre, soziale oder sonstige Verpflichtungen) stets entspannt bleiben zu können, ohne dass die wichtigen Dinge vergessen werden.

Transcript

1. Task- & Life- Management für Ms Peter Liske Mensa-JT München 2026 speakerdeck.com/rkeytacked
2. guten Gewissens Aufgaben sein lassen
3. Work-Life-Balance?
4. Work-Life-Balance? Beruf Haushalt + Familie Hobby Schlaf
5. People do more than any other humans in history. Yet many of us feel we are not doing enough. Laziness Does Not Exist Devon Price, 2021
6. Wichtige Dinge verpassen ist anstrengend fürs Leben. Stress
7. Stress Alles im Kopf haben ist anstrengend fürs Gehirn. Wichtige Dinge verpassen ist anstrengend fürs Leben.
8. Stress Alles im Kopf haben ist anstrengend fürs Gehirn. Wichtige Dinge verpassen ist anstrengend fürs Leben.
9. Beppo der Straßenkehrer Michael Ende, 1973, Momo Siehst du, Momo es ist so: Manchmal hat man eine sehr lange Straße vor sich. Man denkt, die ist so schrecklich lang; das kann man niemals schaffen. Und dann fängt man an, sich zu eilen. Und man eilt sich immer mehr. Jedes Mal, wenn man aufblickt, sieht man, dass es gar nicht weniger wird, was noch vor einem liegt. Und man strengt sich noch mehr an und zum Schluss ist man ganz außer Puste und kann nicht mehr. Und die Straße liegt immer noch vor einem. So darf man es nicht machen.
10. 1. Den Kopf frei kriegen Alles kommt in einen „Eingang“. Physische Dinge in einen Eingangskorb, digitale Dinge in eine Aufgabenliste. Danach vergesst sie!
11. Lean Brain Management zerteilt rigoros alle Arbeit in den Routineteil und den intelligenten Teil. Der Routineteil kann von jedem nach kurzem Training erledigt werden, der intelligente nur bei Vorhandensein von genügend Intelligenz, am besten im System. Lean Brain Management Gunter Dueck, 2006
12. 2. Den Eingang durchsehen Eine wöchentliche Aufgabe erinnert uns. Jedes Ding im Eingang wird: - entweder weggeworfen, - oder abgeheftet / aufgeräumt - oder sofort verarbeitet, - oder in Termin / Aufgabe verwandelt.
13. Getting things done David Allen, 2002 The art of stress-free productivity. Assess goals, relax, and stay focused. Collect – process – organize – review – do – repeat.
14. 3. Ziele im Blick behalten Projekte werden regelmäßig durchgeschaut. Was ist: - abgeschlossen / obsolet → löschen - unvollständig → Aufgaben ergänzen - neu einzuplanen → Projekt schreiben
15. Die Dinge gechillt geregelt kriegen David Allen, 2020 Dieses Buch hilft dir dabei, den Überblick zu behalten. So wirst du den Stress los und hast wieder mehr Zeit für die Sachen, auf die du wirklich Bock hast! In fünf einfachen Schritten erklären wir dir: Sammeln, verarbeiten, organisieren, durchsehen, erledigen.
16. 4. Kanäle bündeln Mails/Nachrichten/Chats wie physische Briefe behandeln: - sofort beantworten (2min-Regel) - oder in Aufgabe umwandeln.
17. Compassionate guide to get free of shame and anxiety over home care Simple, small routines and principles with minimal energy expense Keep you and your household functional How to keep house while drowning KC Davis, 2022
18. 5. Die Standardwoche Wochenplan als Vorlage erstellen, z.B.: - Wahl des Mittagessens - Oma/Opa/Babysitter-Tag - Abholzeiten - Einkauf - Joggen/Hobby
19. Physischer Eingang Welches System? Aufgabenliste Projektliste Kalender Wochenplan
20. Physischer Eingang Einfacher Plastikkorb. Wäschekörbe. Welches System? Aufgabenliste Eigener Onlineservice mit Web-App und Handy-App. Projektliste Excel-Datei. Datenbank mit Web-UI. Prospekthüllen. Kalender CalDAV-Kalender in Thunderbird und Handy. Wochenplan Papierzettel an der Küchenwand.
21. Kurzgesagt 1. Kopf frei kriegen 2. Eingang durchsehen 3. Ziele prüfen 4. Kanäle bündeln 5. Standardwoche
22. Klappt es immer? Theorie versus Praxis Produktivitäts- Paradoxon Effizienz- Paradoxon
23. Kurzgesagt 1. Kopf frei kriegen 2. Eingang durchsehen 3. Ziele prüfen 4. Kanäle bündeln 5. Standardwoche Ablage immer in Reichweite mit Partner besser als allein individuellen Rhythmus finden je schneller desto besser Auslassen statt Aufschieben
24. Task- & Life- Management für Ms Peter Liske Mensa-JT München 2026 speakerdeck.com/rkeytacked