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#つなげても強い

BB
April 20, 2020

 #つなげても強い

2020-04-20で発表したRPALTのkintone資料です。

RPA勉強&LT会!RPALT 京都 vol.02 ~魔法の自動化ツール~
https://rpacommunity.connpass.com/event/172109/

BB

April 20, 2020
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Transcript

  1. #RPALT 今⽇の流れ • kintoneについて • kintoneとRPA • RPA以前に kintone で解決︕

    • kintone の本気 • サイボウズ社内での業務改善例
  2. #RPALT 営業チーム 店舗チーム ⼈事総務チーム 管理チーム サポートチーム 総務チーム 調達管理 問合せ管理 旅費管理

    作業管理 店舗販促 社員情報 採⽤⾯接管理 販売管理 顧客管理 案件管理 売上報告 休暇申請 kintone とは
  3. #RPALT kintone の3要素 データベース プロセス コミュニケー ション デ ー タ

    に 紐 づ い た 指 ⽰ ・ ア ド バ イ ス ・ 質 問 な ど 〜スレッド・アプリコメント〜
  4. #RPALT ⽇報作業 - Before 今⽇の業務内容を Excel に⼊⼒ Excel ファイルを 添付して上司にメール送信

    今⽇の業務内容を 営業管理システムに登録 10分 5分 15分 営業管理システムを⾒ることで 他の社員も営業状況が⾒れる 参考) System EXE - 第3回:RPAの活⽤ https://www.system-exe.co.jp/rpa03/
  5. #RPALT ⽇報作業 - After 参考) System EXE - 第3回:RPAの活⽤ https://www.system-exe.co.jp/rpa03/

    今⽇の業務内容を Excel に⼊⼒ Excel ファイルを 共有フォルダに配置 共有フォルダ内の Excel から 内容を営業管理システムに⾃動転記 10分 営業管理システムを⾒ることで 他の社員も営業状況が⾒れる Excel ファイルを 添付して上司にメール⾃動送信 Before After
  6. #RPALT Before After ⽇報を確認するの めんどくさくない︖ 10分 × 部下の⼈数 10分 ×

    部下の⼈数 不備等に対する コメントをメール送信 不備等に対する コメントをメール送信 ︖
  7. #RPALT kintone ならこう︕ 今⽇の業務内容を kintone に⼊⼒ 登録されたタイミング で上司に通知 10分 アプリのデータを

    ブラウザから⾒る & コメントも残せる kintone のアプリを⾒ることで 他の社員も営業状況が⾒れる 5分 × 部下の⼈数
  8. #RPALT kintone ならこう︕ 今⽇の業務内容を kintone に⼊⼒ 登録されたタイミング で上司に通知 10分 アプリのデータを

    ブラウザから⾒る & コメントも残せる kintone のアプリを⾒ることで 他の社員も営業状況が⾒れる 5分 × 部下の⼈数 部下も上司も楽できる︕
  9. #RPALT データ連携 – kintone REST API Webhook REST API システムデータ連携

    kintone上のデータを操作できます ・外部システムからデータを取得・登録する ・⼀括でデータを登録・更新する 外部連携でよく使われます
  10. #RPALT 例 – REST API データ操作 REST API SmartHRで従業員データが作成されると、 kintoneの従業員名簿アプリにレコードが⾃動で追加

    ▼ SmartHR連携 -SmartHRの従業員データをkintoneアプリに連携する- https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360036928812
  11. #RPALT 例 – Webhook データ操作 Webhook Power Automate ▼ kintone

    Webhook & Microsoft Power Automateを使ってSlackに投稿する https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/115000210766
  12. #RPALT 基本的にすべて kintone でやりとり 今までに作成された アプリ は2万超え(使ってないやつもあります) 今までに作成された スペース は、、わかりません

    スペース︓ アプリとスレッドをまとめたグループ的なやつ ・営業本部スペース ・〇〇年⼊社⽤同期スペース ・あつ森スペース ・マッスル部スペース etc 業務以外のことでも使っていたりします
  13. #RPALT Excel ごりごり使ってる〜 アプリの表を⾒ながら Excel に⼿作業で転記 Excel をPDF化して メールに添付 アプリのデータを

    CSV書き出し 転記ミスしたら⼤変︕ Excel 上で ⾒た⽬を整える Excel を印刷 注⽂⼈数が多いとその分整えるのも⼤変︕
  14. #RPALT 実例② 採⽤管理 • エージェント情報、メールなどからアプリへの転記が多発している • そもそも kintone を使う前段階の課題・・・ •

    ⾯接選考後は必ずメールにて合否を連絡するが、⼀部⼿作業もある • 数千⼈の申し込みに対して⼿作業は泣けるレベル・・・
  15. #RPALT 実例② 採⽤管理 • エージェント情報、メールなどからアプリへの転記が多発している • そもそも kintone を使う前段階の課題・・・ •

    ⾯接選考後は必ずメールにて合否を連絡するが、⼀部⼿作業もある • 数千⼈の申し込みに対して⼿作業は泣けるレベル・・・ kintone × RPA で解決︕
  16. #RPALT 実例② 採⽤管理 エージェント側のデータ Webフォーム 採⽤管理アプリ ⾯接・選考 ステータス変更 メール 選考ステータス管理

    選考ステータスごとにメール配信 応募者情報の集約 転記 メール送信 書類選考 転記 めんどくさい部分はロボットに任せる︕ ⼈間がやる部分
  17. #RPALT kintone にデータが⼊れば、、 kintone にデータが⼊れば、あとは kintone 上でデータを活⽤すれば良いが、 そもそもデータを⼊⼒する部分で めんどくさい作業 が多かったりする

    ・特定のサイトからデータを転記する(API⾮対応) ・基幹システムからデータをインポートする kintone の前段階で RPAツール を使うとものすごく楽︕