Эффективное планирование дня

Юлия Бойко

Transcript

1. Эффективное планирование дня Или 13 принципов При-Цельного Тайм-Менеджмента
2. Копания BogushTime • Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на технологии управления временем • Опыт работы с 1999 года • Собственная технология При-Цельного Тайм- Менеджмента • Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и «Календарь Планировщик» для iPhone
3. Юлия Бойко • Сертифицированный бизнес- тренер, инструктор и консультант компании BogushTime • Призер II Украинского Форума бизнес-тренеров • Тренинги на территории Украины и стран СНГ • Постоянный эксперт в проектах на телеканалах «1+1», «СТБ», «Мега», ТРК «Київ», ТРК «Украина», «Надія» и на радио. • Мама двух дочерей
4. Задание • Возьмите лист бумаги и ручку • Сложите бумагу пополам вдоль листа • В первой колонке составьте список задач, которые вы сделали сегодня и еще хотите сделать • Оцените продолжительность каждой задачи • Подсчитайте сумму времени - сколько получилось? • Что вы поняли, узнали, осознали?
5. Шкала Выживания СМОТРЕТЬ ЧУВСТВОВАТЬ ДУМАТЬ
6. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №1 • Визуализация задач позволяет брать их под контроль и управлять распределением времени.
7. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №2 • Тайм-калькуляция дает возможность эффективно использовать весь имеющийся в распоряжении ресурс времени.
8. Задание • Во второй колонке составьте список ваших личных и бизнес-целей • Разверните лист и нарисуйте связи между задачами и целями • Выделите цели, для которых вы сегодня ничего не сделаете • Выделите задачи, которые не ассоциируются ни с какими целями • Что вы поняли, узнали, осознали?
9. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №3 • Время используется эффективно только тогда, когда выполняемые задачи ассоциированы с поставленными целями. • Эффективный - приводящий к нужным результатам. (Толковый словарь под ред. Ефремовой)
10. Определения • Время • одна из основных форм существования материи, выражающая длительность бытия и последовательность смены состояний всех материальных систем и процессов в мире. (Толковый словарь под ред. Ефремовой)
11. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №4 • Управлять временем означает использовать каждый момент настоящей ситуации для создания необходимых изменений.
12. При-Цельный Тайм-Менеджмент
13. Определение • Постулат - (от лат. требуемое) положение, не отличающееся самоочевидностью, но принимаемое за истину без доказательств и служащее основой для построения какой-то теории. (Толковый словарь под ред. Ушакова)
14. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Постулаты - это ваши цели, идеи о будущем, мечты и желания
15. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №5 • Эффективное управление временем начинается с создания вдохновляющих целей на максимально большой срок для различных сфер вашей жизни
16. При-Цельный Тайм-Менеджмент
17. Определение • План - предусмотренный порядок действий, работ на какой-то срок. (Толковый словарь под ред. Ефремовой)
18. Пирамида эффективности База для принятия решений Долгосрочные цели Среднесрочные цели Краткосрочные цели Оперативная деятельность
19. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №6 • Эффективное управление временем предполагает «разворачивание» ваших целей в систему задач от будущего к настоящему.
20. ПРОШЛОЕ НАСТОЯЩЕЕ БУДУЩЕЕ опыт прогноз
21. ПРОШЛОЕ НАСТОЯЩЕЕ БУДУЩЕЕ Цель
22. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №7 • Приоритет ежедневных задач определяется их ценностью для достижения цели.
23. При-Цельный Тайм-Менеджмент
24. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №8 • Для того, чтобы развивать свою способность управлять временем, ежевечерне анализируйте список задач и расписание прошедшего дня и корректируйте свою оргполитику.
25. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №9 • Чтобы уверенно взять управление изменениями под личный контроль, во время вечерней оценки прошедшего дня определите: • что вам сегодня удалось сделать и почему, • что вам не удалось сделать и почему, • примите решение о том, что вы улучшите в своих действиях завтра
26. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №10 • Для эффективного управления временем необходимо вести ежедневные списки задач с учетом всех типов - “жесткие” и “плавающие”
27. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №11 • Для корректного управления своим временем ведите графические расписания, позволяющие оценить размер и расположение задачи в пространстве дня
28. Х [09.00-10.00] Z [11.00-13.00] Х Z
29. Графическое расписание 9 10 11 12 13 14 15 босс босс босс Анализ Связи Решения
30. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №12 • Чтобы сохранить стабильность своего расписания, при планировании оставляйте временные зазоры между задачами
31. При-Цельный Тайм-Менеджмент
32. При-Цельный Тайм-Менеджмент
33. При-Цельный Тайм-Менеджмент • Принцип №13 • Регулярно оценивайте свое продвижение к целям, корректируйте планы, если они “не работают”, подсчитывайте полученные результаты и вдохновляйтесь вашими целями!
34. При-Цельный Тайм-Менеджмент
35. Больше информации здесь: • www.bogushtime.com • Бесплатные вебинары! • +38 044 599 04 24