PDFでドキュメントをレビュー -コメント記入マニュアル

PDFでドキュメントをレビューしてもらうためのコメント記入方法を記載したマニュアル

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1. PDF PDFレビュー コメント記入マニュアル Adobe Acrobat Reader / Microsoft Edge 対応
2. OVERVIEW レビューの流れ 「開く → コメントを書く → 保存する」の3ステップだけ PDFを開く → コメントを記入 → 保存 → 返送・共有 修正依頼・質問・気になった点は、すべてPDF上のコメントでご記入ください 該当箇所に直接書き込むため、指摘リストを別途作るより認識齟齬が起きにくい コメントは「どこを・どうしてほしいか」が分かる文章でお願いします 例:「この日付を4/1に修正してください」「この表現の根拠を教えてください」 ハイライトや印だけでは意図が伝わらないため、必ず文章を添えてください PDFレビュー コメント記入マニュアル 2 / 13
3. WHICH VIEWER? どのビューアーを使うか 迷ったらEdge(インストール不要)。コメントを多く扱うならAcrobat Reader インストール コメント記入 コメント一覧の表示 資料内リンクから戻る(Alt+←) 動作の軽さ Acrobat Reader Microsoft Edge SumatraPDF ※補足 必要 不要 必要 無料 Windows標準 無料・OSS ◎ ◦ ◦ 注釈機能が充実 基本機能あり 基本機能あり ◎ × × 注釈パネルあり なし なし ◎ 戻れる × 戻れない ◎ 戻れる △ 重め ◦ ◎ 非常に軽い ※ SumatraPDFは補足の選択肢(Acrobat Readerが重い場合の代替)。本マニュアルで手順を説明するのは左の2つ ※ コメントの記入はどれでも可能。受け取ったコメントを一覧で確認する作業はAcrobat Readerが便利 PDFレビュー コメント記入マニュアル 3 / 13
4. PAT T E R N A — A D O B E A C R O B AT R E A D E R ｜ S T E P 1 パターンA: Acrobat Reader PDFをAcrobat Readerで開く ファイルを右クリック →「プログラムから開く」→ Acrobat Reader PDFファイルを右クリック → プログラムから開く → Adobe Acrobat Reader Acrobat Readerが既定のアプリになっている場合は、ダブルクリックだけで開けます インストールされていない場合は、Adobe公式サイトから無料で入手できます ※ Chromeなど他のブラウザで開くとコメント機能が使えないため、必ずAcrobat ReaderかEdgeで開いてください PDFレビュー コメント記入マニュアル 4 / 13
5. PAT T E R N A — A D O B E A C R O B AT R E A D E R ｜ S T E P 2 パターンA: Acrobat Reader コメントを入れる 文章をドラッグ選択 → 吹き出しアイコン → 文章を入力して「投稿」 2 1 コメントを入力して「投稿」をクリック 文章を選択し、メニュー左端の吹き出しアイコンをクリック PDFレビュー コメント記入マニュアル 5 / 13
6. PAT T E R N A — A D O B E A C R O B AT R E A D E R ｜ S T E P 3 パターンA: Acrobat Reader コメント一覧で見直す 右端の吹き出しボタンで、記入したコメントを一覧表示できます 1 画面右端の吹き出しアイコンをクリックするとコメント一覧が開く 記入漏れがないかの最終チェックに便利。一覧のコメントをクリックすると該当箇所へジャンプします PDFレビュー コメント記入マニュアル 6 / 13
7. PAT T E R N A — A D O B E A C R O B AT R E A D E R ｜ T I P S パターンA: Acrobat Reader TIPS: 資料内リンクから元の場所へ戻る リンクで飛んだ後は Alt + ← で元のページへ一発で戻れます 目次や「◯◯参照」のリンクをクリック → 参照先のページへジャンプ → Alt + ← で元の場所へ戻る 「参照先を確認して、すぐレビューの続きに戻る」ができるので、ページ数の多い資料のレビューがはかどります 戻った後に Alt + → で再び参照先へ進むこともできます ※ Edgeではこの操作はできません(比較表参照)。SumatraPDFは対応しています PDFレビュー コメント記入マニュアル 7 / 13
8. PAT T E R N A — A D O B E A C R O B AT R E A D E R ｜ S T E P 4 パターンA: Acrobat Reader 保存する 最後に必ず保存 — 保存しないとコメントは消えます 1 ツールバーの保存アイコン(または Ctrl + S )で上書き保存 保存したファイルを、そのまま返送・共有してください 「名前を付けて保存」の画面(右図)が出た場合は、次の手順で保存し ます 1. 保存先フォルダーを選択(一覧にない場合は「別のフォルダーを選択」) ↓ 2. 開いた保存ダイアログで「保存」をクリック 「名前を付けて保存」の画面 — フォルダーを選ぶと 保存ダイアログが開く 2 PDFレビュー コメント記入マニュアル 8 / 13
9. PAT T E R N B — M I C R O S O F T E D G E ｜ S T E P 1 パターンB: Microsoft Edge PDFをEdgeで開く WindowsならEdgeに標準搭載。インストール不要で今すぐ使えます PDFファイルを右クリック → プログラムから開く → Microsoft Edge ブラウザのEdgeのウィンドウに、PDFファイルをドラッグ&ドロップしても開けます 追加のソフトを入れられない環境でも、すぐにレビューを始められます ※ 同じブラウザでもChromeにはコメント機能がありません。Edgeをご利用ください PDFレビュー コメント記入マニュアル 9 / 13
10. PAT T E R N B — M I C R O S O F T E D G E ｜ S T E P 2 パターンB: Microsoft Edge コメントを入れる 文章をドラッグ選択 → 吹き出しアイコン → 文章を入力してチェックで確定 1 文章を選択し、吹き出しアイコンをクリック PDFレビュー コメント記入マニュアル 2 コメントを入力し、右下のチェックで確定 3 記入済みの箇所には吹き出しマークが付く 10 / 13
11. PAT T E R N B — M I C R O S O F T E D G E ｜ S T E P 3 パターンB: Microsoft Edge 保存する 最後に必ず保存アイコン — 保存しないとコメントは消えます 1 右上の保存アイコン(または Ctrl + S )で保存し、そのまま返送・共有 PDFレビュー コメント記入マニュアル 11 / 13
12. APPENDIX 補足: 軽量なOSSビューアー「SumatraPDF」 Acrobat Readerの動作が重いときは、無料のOSSビューアーという選択肢もあります SumatraPDF: オープンソースで開発されている、非常に軽量なWindows用PDFビューアー バージョン3.3以降で、テキスト注釈(コメント)の記入に対応 保存は Ctrl + Shift + S (注釈をPDFに保存) 資料内リンクから元の場所へ戻る操作( Alt + ← )にも対応 ※ 本マニュアルでは詳細手順は割愛します。基本の流れは「文章を選択して注釈を追加 → 保存」でEdgeと同様です PDFレビュー コメント記入マニュアル 12 / 13
13. PDF まとめ 開く → コメントを記入 → 保存 の3ステップ コメントは「どこを・どうしてほしいか」が分かる文章で コメントを書いたら、必ず保存してから閉じる