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kintone cafe JAPAN 2020 登壇スライド(kintoneアプリクッキング)

kintone cafe JAPAN 2020 登壇スライド(kintoneアプリクッキング)

Satoshi Morita

November 21, 2020
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Transcript

  1. kintone Café 岐阜
    twitter.com/tarimo34
    森田 諭 / tarimo(たりも)
    ◆自社で活用
    案件管理や見積管理、スタッフ日報など
    ◆他社で構築
    他のシステム開発でお世話になっていた
    お客様から「kintoneで作って」と依頼され
    徐々にkintone方面にどっぷりと。
    kintone との普段の関わり
    Evangelist 2020
    カレプラアドベントカレンダー企画中!

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  2. ある水曜日の朝・・・
    ソフトウェア開発は
    にお任せください!!

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  3. 来週から
    リモートワークに
    するから!
    部長
    え!来週って
    今日はもう水曜日
    ですけど?!
    開発部
    開発 太郎

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  4. 例の“キンナントカ”
    ってヤツなら
    すぐにできるんだろ?
    部長
    マジすか・・・!
    ぱっとやっといてよ。
    今週中に!

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  5. よし・・・
    3日で
    デッチあげよう! 今やってる案件も
    遅れないようにね
    部長

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  6. えびふりゃーシステムズの紹介と
    今回の要件について
    業種 ソフトウェア開発業
    社員数 80名
    対象部署 総務部 営業部 開発部
    新型コロナ対策として、自宅でリモートワークが
    可能な社員について来週から在宅勤務とする。
    ※営業職や役職者については必要に応じて出社対応
    私が
    つくります

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  7. 総務(5名)

    交代制で出社
    営業(7名)

    交代制で出社
    開発(50名)

    全員在宅
    顧客への移動多し(車・長距離)
    ※マイカーの業務利用は禁止!
    各部署で受けていた電話は
    それぞれ担当の電話に取り次ぐ

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  8. ・メールや電話での問い合わせが増えそうなので、
    よくある質問などの情報をkintoneに集約したい。
    ・電話の取り次ぎについて、かなり時間がかかっている。
    在宅勤務で取り次ぎにかかる時間がかなり増えると予測。
    ・社員の勤務時間を上司に把握させるよう社長から指示あり。
    各部署にヒアリングした意見/要望
    【総務部】

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  9. 各部署にヒアリングした意見/要望
    ・社内で使用している
    案件管理システムは
    自宅や出先からは接続不可!
    なんとかkintoneに移植
    して欲しい!
    kintoneをグループウェアや
    社内SNSとして使いたい。
    社員同士交流ができる仕組みを。
    同じく、案件管理システムを
    開発部でも使いたい。
    kintoneでできますか?
    【開発部】
    【営業部】

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  10. とりあえず・・・
    サクっと作ってみました!
    1日目
    →各部署からヒアリング
    2日目
    →開発太郎さんが1人で開発
    3日目
    →各部署へ確認&手直し
    各社員にログイン情報とマニュアル配布
    もう
    どうにでも
    な~れ~
    実際の画面をご覧下さい!!

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  11. 最初にポータルの説明をします
    ①お知らせアプリをポータルに貼付してある箇所を説明
    ②初めての方もわかるように「最初にお読みください」
    スペースの提供
    生田さん&森田用カンペ 1/4


    このスライドは表示せず
    実際のkintone画面で説明

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  12. 全社共通にあるアプリの説明をします
    ①タイムカードアプリ
    (上司に報告→承認のプロセス管理付き)
    ②お知らせ
    (レコードのアクセス権により開示範囲を指定)
    ③電話取次ぎ
    (取り次ぎ先に通知が飛ぶ
    →確認したらチェックして一覧から消える)
    生田さん&森田用カンペ 2/4
    ① ② ③
    このスライドは表示せず
    実際のkintone画面で説明

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  13. 社内ネットワーク内でしか使えなかった
    業務管理システムをkintoneに載替
    ①営業部→営業案件管理
    (アクション機能で受注したら開発案件管理に飛ぶ)
    ②開発部→開発案件管理
    (開発工数の管理が行える
    (計算式:SUM関数で工数合計))
    ※営業は関連する開発案件管理
    アプリが関連レコード一覧から
    把握できる
    生田さん&森田用カンペ 3/4
    このスライドは表示せず
    実際のkintone画面で説明

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  14. 業務のデータ登録だけでは面白くないので、社内SNS的な
    掲示板を作成、リモートワークで全員が会えないけど
    何をやっているのか把握することが出来る!
    生田さん&森田用カンペ 4/4
    このスライドは表示せず
    実際のkintone画面で説明

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  15. これで完成?!
    ・使いながら、実態に合わせて変更しましょう!
    →アプリが無ければ、スペースとスレッド(掲示板)
    を使う、他のサービスも柔軟に使う。
    完璧は無い!60点でも自信を持ってリリース!
    ・まだまだ足りない機能があるよ!!
    →プラグインや各種連携サービスもあるので
    今後どんどん検討していけばよいかと!!

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