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Excel Homework Sample

Excel Homework Sample

Vincent Chu

March 26, 2012
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Transcript

  1. 函數 VLOOKUP 之應用操作
    [使用時機:當此資料需要與彼資料進行相互對照時所用]
    -以不同等級所對應之贈品為例說明-
    先在儲存格 F5 打上=vlookup(,然後選擇插入函數,接著分別在四個參數欄位裡
    輸入 E5(等級,即要被參照的部分)、點選評比表,然後選取範圍 A2:C5 並按下 F4
    鍵固定該條件範圍(對照表)、數字 2(應參照對照表的中哪一欄)、數字 0(FALSE 之
    意。即要找到完全一模一樣的東西才行)→確定→填滿空點往下。
    -以調薪比率為例說明-
    複製贈品欄儲存格 F5 的公式內容=VLOOKUP(E5,評比表!$A$2:$C$5,2,0)貼在 G5 的
    資料編輯列,然後將 2 更改為 3(對照表中的第三欄)→Enter→填滿空點兩下。(PS.
    可在常用裡面調整數值的呈現方式!)

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  2. -以新月薪為例說明-
    依指示在儲存格 H5 打上=C5*(1+G5)→Enter→填滿空點兩下→填滿但不填入格式
    函數 LEFT RIGHT MID 之應用操作
    [LEFT 使用時機:欲從文字串的左端開始抓取字元數]
    [RIGHT 使用時機:欲從文字串的右端開始抓取字元數]
    [MID 使用時機:可從文字串中間的任何位置開始抓取字元數]
    步驟 1.抓取姓氏部分。首先在儲存格 B2 打上=left(,接著按下()插入函數,分
    別在二個參數欄位裡輸入 A2(文字串所在之儲存格)、1(欲抓取的字元數)。
    步驟 2.抓取名字部分。首先在儲存格 C2 打上=right(,接著按下()插入函數,
    分別在二個參數欄位裡輸入 A2(文字串所在之儲存格)、2(欲抓取的字元數)。

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  3. (PS.若遇到單名一個字者,就不能用 RIGHT,而是要用 MID 了!)
    因此步驟 2 有另解. 在儲存格 C2 打上=mid(,接著按下()插入函數,分別在三
    個參數欄位裡輸入 A2(文字串所在之儲存格) 、2(欲抓取之第一個字元的位置順
    序)、2(欲抓取的字元數)。(從文字串的第 2 個字開始,且一共要抓取 2 個字。)
    步驟 3.做名字間文字多一空白。在儲存格 D2 打上=mid(,按下()插入函數,分
    別在三個參數欄位裡輸入 A2(文字串所在之儲存格) 、2(欲抓取之第一個字元的
    位置順序)、1(欲抓取的字元數)。(從文字串的第 2 個字開始,共抓取 1 個字→君。)
    接著打上&”然後空一格”&,再插入函數 mid(),分別在三個參數欄位裡輸入 A2(文
    字串所在之儲存格) 、3(欲抓取之第一個字元的位置順序)、1(欲抓取的字元數)。
    (從文字串的第 3 個字開始,共抓取 1 個字→仁。)

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  4. (PS 1.符號 &:串接文字或公式。符號 ” “:表示固定的文字。)
    (PS 2.空格(空白鍵)也算是文字喔!)

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