Excel Homework Sample

Transcript

1. 函數 VLOOKUP 之應用操作 [使用時機：當此資料需要與彼資料進行相互對照時所用] -以不同等級所對應之贈品為例說明- 先在儲存格 F5 打上=vlookup(，然後選擇插入函數，接著分別在四個參數欄位裡 輸入 E5(等級，即要被參照的部分)、點選評比表，然後選取範圍 A2:C5 並按下 F4 鍵固定該條件範圍(對照表)、數字 2(應參照對照表的中哪一欄)、數字 0(FALSE 之 意。即要找到完全一模一樣的東西才行)→確定→填滿空點往下。 -以調薪比率為例說明- 複製贈品欄儲存格 F5 的公式內容=VLOOKUP(E5,評比表!$A$2:$C$5,2,0)貼在 G5 的 資料編輯列，然後將 2 更改為 3(對照表中的第三欄)→Enter→填滿空點兩下。(PS. 可在常用裡面調整數值的呈現方式！)
2. -以新月薪為例說明- 依指示在儲存格 H5 打上=C5*(1+G5)→Enter→填滿空點兩下→填滿但不填入格式 函數 LEFT RIGHT MID 之應用操作 [LEFT 使用時機：欲從文字串的左端開始抓取字元數] [RIGHT 使用時機：欲從文字串的右端開始抓取字元數] [MID 使用時機：可從文字串中間的任何位置開始抓取字元數] 步驟 1.抓取姓氏部分。首先在儲存格 B2 打上=left(，接著按下()插入函數，分 別在二個參數欄位裡輸入 A2(文字串所在之儲存格)、1(欲抓取的字元數)。 步驟 2.抓取名字部分。首先在儲存格 C2 打上=right(，接著按下()插入函數， 分別在二個參數欄位裡輸入 A2(文字串所在之儲存格)、2(欲抓取的字元數)。
3. (PS.若遇到單名一個字者，就不能用 RIGHT，而是要用 MID 了！) 因此步驟 2 有另解. 在儲存格 C2 打上=mid(，接著按下()插入函數，分別在三 個參數欄位裡輸入 A2(文字串所在之儲存格) 、2(欲抓取之第一個字元的位置順 序)、2(欲抓取的字元數)。(從文字串的第 2 個字開始，且一共要抓取 2 個字。) 步驟 3.做名字間文字多一空白。在儲存格 D2 打上=mid(，按下()插入函數，分 別在三個參數欄位裡輸入 A2(文字串所在之儲存格) 、2(欲抓取之第一個字元的 位置順序)、1(欲抓取的字元數)。(從文字串的第 2 個字開始，共抓取 1 個字→君。) 接著打上&”然後空一格”&，再插入函數 mid()，分別在三個參數欄位裡輸入 A2(文 字串所在之儲存格) 、3(欲抓取之第一個字元的位置順序)、1(欲抓取的字元數)。 (從文字串的第 3 個字開始，共抓取 1 個字→仁。)
4. (PS 1.符號 &：串接文字或公式。符號 ” “：表示固定的文字。) (PS 2.空格(空白鍵)也算是文字喔！)