PHPカンファレンス関西2024スタッフ希望者向け説明会

Transcript

1. スタッフ希望者 説明会 PHPカンファレンス関西2024 19:30 スタート
2. イベント概要
3. PHPカンファレンス関西（PHPCon関西）とは • PHPを扱うエンジニア（PHPer）を中心としたカンファレンス • PHPerが聞いて嬉しい講演を複数用意する • その他PHPer向けコンテンツを用意する • 講演の登壇者は一般公募する • 一般参加者からは参加費用をもらう • 一般企業にスポンサーとして金銭的支援を受ける
4. 過去の開催履歴 開催日 開催場所 特徴 2011/04/02 大阪産業創造館イベントホール テーマ： 「クラウド」「ソーシャルアプリ」「スマートフォン」時代の PHP Ustreemでの中継実施 2012/05/12 大阪産業創造館イベントホール テーマ：好きやねんPHP！ 2013/06/01 大阪産業創造館イベントホール テーマ：PHPの未来を関西から 2014/06/28 大阪産業創造館イベントホール テーマ：うまれかわる PHP 2015/05/30 ブリーゼプラザ 2016/07/16 ブリーゼプラザ 2017/07/15 グランフロント 2018/07/14 グランフロント 2019 開催なし
5. PHPカンファレンス関西2018 • 日程：2018/07/14 • 場所：グランフロント • 登壇：3 track 24人 • PHPカンファレンス関西最後の開催
6. PHPカンファレンス関西2020 2020/05/09 開催目標 → COVID-19のため中止 • 2019/11： スタッフ&委員長を一般から公募 • 2020/01/16： 国内で新型コロナウィルス感染者初確認 • 2020/02/05： ダイアモンドプリンセス号で感染者発覚 • 2020/03： 延期（事実上の中止）決定 • 2020/04/07： 1回目の緊急事態宣言 • 2020/05： オンラインの勉強会開催 加納はこの"一般公募"での参加 実行委員長に就任
7. PHPカンファレンス関西2024 PHPカンファレンス関西の状態 • 前回までのノウハウは不足している • スポンサーの状況も変わっている可能性がある • どれだけの参加者が集まるか未知数 • スタッフもどれだけ集まるか... 難しい状況ですが がんばりましょう！！
8. 全体テーマ
9. テーマ 関西PHPエンジニアコミュニティの立ち上げ
10. テーマ：関西PHPエンジニアコミュニティの立ち上げ 力を入れたいところ • 新たなコミュニティ参画者の発掘 ◦ 技術イベント経験がない関西エンジニアの参加/登壇促進 • 関西での技術情報共有の場となる ◦ 関西エンジニアが技術的な話題に触れることができる機会作り • 持続可能な組織づくり 関西でも他地域に負けない エンジニア文化 を作り、 技術を高め合える文化/場 をつくる
11. 体制
12. 体制 • タスク内容ごとに複数チームを作成 • チームごとにタスクを実施 • 委員会メンバはいずれかのチームに所属 ◦ 体制は場合によって検討します
13. 一般参加者 チーム 採択/登壇者 チーム 名札作成/特別企画 チーム メディア チーム 😜 体制図 スポンサー募集 入金確認 問い合わせ対応 CfP開始 登壇枠の策定 タイムテーブル チケット販売 懇親会手配 参加者管理 名札のデザイン 配布物の発注 PHPカンファレンス関西2024実行委員会 広報活動 Webサイト作成 SNS やること ※その他過去の実行委員経験者にもサポートに入っていただきます。 実行委員長 （加納） スポンサー チーム
14. スポンサーチーム スポンサーとのやりとり全般を担当 • 各企業への広報/呼びかけ • 問い合わせに対する対応 • 入金確認 • スポンサーのロゴ受け取り/チラシの確認 チャレンジしてほしいところ • 早期の資金調達
15. 採択/登壇者対応チーム 登壇者の募集と管理、タイムテーブル作成 • 登壇者の公募 • 採択作業 • タイムテーブルの作成 • 当日までの登壇者フォロー チャレンジしてほしいところ • 早期の募集開始 • テーマに沿った発表の採択が行える仕組みづくり
16. 一般参加者対応チーム • チケットの販売 • 参加呼びかけの広報活動 • 配布物の準備 チャレンジしてほしいこと • ビギナーPHPerを呼び込める仕組みづくり
17. メディアチーム • ティザーサイトの作成 • 本サイトの作成 • SNS広報 • その他発信活動 チャレンジしてほしいこと • ビギナー層に届く広報活動 • 各企画の意図を広く伝える
18. 名札作成/特別企画チーム • 参加者ごとの名札作成 • その他企画関連 • Adobe Illustrator が使えるのであればありがたい 詳細はキックオフMTGで説明
19. 利用ツールについて
20. Trello タスクの管理にはTrelloを使ってください • タスクごとにカードを作成 • カードにチームごとのラベルを付与 • カードを適切なリストに設置 • 担当者を決めて実施 細かい運用ルールは定めません。 いろいろ試しながら運用しましょう。
21. fortee カンファレンス運営支援ツールである forteeを使います forteeとは • 長谷川さん（@tomzoh）が開発 ◦ 今回長谷川さんのご厚意で利用させていただきます • 詳しい使い方は加納もよくわかっていません • いろいろ触ってみて使ってみましょう こんなことができるそうです Twitter投稿管理、スポンサー管理、メール共有、参加者管理 タイムテーブル作成、プロポーザル募集 /管理、トークFB受付
22. その他ツール • Discord • Googleドライブ • Googleカレンダー ◦ 間違えて個人の予定を登録しないよう注意してください それぞれの参加方法は以下のスライドを確認してください。 　新規実行委員会メンバが最初にやること
23. この後の流れ
24. この後の流れ 参加確認（今日） チーム分け / 日程調整（加納） チームごとにキックオフMTG（来週 or 再来週） • 加納からやってほしいことの共有 各チームごとに作業
25. 実行委員への参加確認 参加してもいいよという方 • アンケートに回答 • チームを実行委員で割り振り 参加申し込みフォーム 　https://forms.gle/p1CVUzJuJmKUEBaK6 URLは後でconnpassのメールにて送ります。