PHPカンファレンス関西2024スタッフ希望者向け説明会

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1. スタッフ希望者
   説明会
   PHPカンファレンス関西2024
   19:30 スタート
   

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2. イベント概要
   

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3. PHPカンファレンス関西（PHPCon関西）とは
   ● PHPを扱うエンジニア（PHPer）を中心としたカンファレンス
   ● PHPerが聞いて嬉しい講演を複数用意する
   ● その他PHPer向けコンテンツを用意する
   ● 講演の登壇者は一般公募する
   ● 一般参加者からは参加費用をもらう
   ● 一般企業にスポンサーとして金銭的支援を受ける
   

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4. 過去の開催履歴
   開催日 開催場所 特徴
   2011/04/02 大阪産業創造館イベントホール テーマ：
   「クラウド」「ソーシャルアプリ」「スマートフォン」時代の
   PHP
   Ustreemでの中継実施
   2012/05/12 大阪産業創造館イベントホール テーマ：好きやねんPHP！
   2013/06/01 大阪産業創造館イベントホール テーマ：PHPの未来を関西から
   2014/06/28 大阪産業創造館イベントホール テーマ：うまれかわる PHP
   2015/05/30 ブリーゼプラザ
   2016/07/16 ブリーゼプラザ
   2017/07/15 グランフロント
   2018/07/14 グランフロント
   2019 開催なし
   

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5. PHPカンファレンス関西2018
   ● 日程：2018/07/14
   ● 場所：グランフロント
   ● 登壇：3 track 24人
   ● PHPカンファレンス関西最後の開催
   

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6. PHPカンファレンス関西2020
   2020/05/09 開催目標
   → COVID-19のため中止
   ● 2019/11： スタッフ&委員長を一般から公募
   ● 2020/01/16： 国内で新型コロナウィルス感染者初確認
   ● 2020/02/05： ダイアモンドプリンセス号で感染者発覚
   ● 2020/03： 延期（事実上の中止）決定
   ● 2020/04/07： 1回目の緊急事態宣言
   ● 2020/05： オンラインの勉強会開催
   加納はこの"一般公募"での参加
   実行委員長に就任
   

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7. PHPカンファレンス関西2024
   PHPカンファレンス関西の状態
   ● 前回までのノウハウは不足している
   ● スポンサーの状況も変わっている可能性がある
   ● どれだけの参加者が集まるか未知数
   ● スタッフもどれだけ集まるか...
   難しい状況ですが
   がんばりましょう！！
   

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8. 全体テーマ
   

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9. テーマ
   関西PHPエンジニアコミュニティの立ち上げ
   

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10. テーマ：関西PHPエンジニアコミュニティの立ち上げ
    力を入れたいところ
    ● 新たなコミュニティ参画者の発掘
    ○ 技術イベント経験がない関西エンジニアの参加/登壇促進
    ● 関西での技術情報共有の場となる
    ○ 関西エンジニアが技術的な話題に触れることができる機会作り
    ● 持続可能な組織づくり
    関西でも他地域に負けない エンジニア文化 を作り、
    技術を高め合える文化/場 をつくる
    

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11. 体制
    

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12. 体制
    ● タスク内容ごとに複数チームを作成
    ● チームごとにタスクを実施
    ● 委員会メンバはいずれかのチームに所属
    ○ 体制は場合によって検討します
    

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13. 一般参加者
    チーム
    採択/登壇者
    チーム
    名札作成/特別企画
    チーム
    メディア
    チーム
    😜
    体制図
    スポンサー募集
    入金確認
    問い合わせ対応
    CfP開始
    登壇枠の策定
    タイムテーブル
    チケット販売
    懇親会手配
    参加者管理
    名札のデザイン
    配布物の発注
    PHPカンファレンス関西2024実行委員会
    広報活動
    Webサイト作成
    SNS
    やること
    ※その他過去の実行委員経験者にもサポートに入っていただきます。
    実行委員長
    （加納）
    スポンサー
    チーム
    

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14. スポンサーチーム
    スポンサーとのやりとり全般を担当
    ● 各企業への広報/呼びかけ
    ● 問い合わせに対する対応
    ● 入金確認
    ● スポンサーのロゴ受け取り/チラシの確認
    チャレンジしてほしいところ
    ● 早期の資金調達
    

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15. 採択/登壇者対応チーム
    登壇者の募集と管理、タイムテーブル作成
    ● 登壇者の公募
    ● 採択作業
    ● タイムテーブルの作成
    ● 当日までの登壇者フォロー
    チャレンジしてほしいところ
    ● 早期の募集開始
    ● テーマに沿った発表の採択が行える仕組みづくり
    

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16. 一般参加者対応チーム
    ● チケットの販売
    ● 参加呼びかけの広報活動
    ● 配布物の準備
    チャレンジしてほしいこと
    ● ビギナーPHPerを呼び込める仕組みづくり
    

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17. メディアチーム
    ● ティザーサイトの作成
    ● 本サイトの作成
    ● SNS広報
    ● その他発信活動
    チャレンジしてほしいこと
    ● ビギナー層に届く広報活動
    ● 各企画の意図を広く伝える
    

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18. 名札作成/特別企画チーム
    ● 参加者ごとの名札作成
    ● その他企画関連
    ● Adobe Illustrator が使えるのであればありがたい
    詳細はキックオフMTGで説明
    

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19. 利用ツールについて
    

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20. Trello
    タスクの管理にはTrelloを使ってください
    ● タスクごとにカードを作成
    ● カードにチームごとのラベルを付与
    ● カードを適切なリストに設置
    ● 担当者を決めて実施
    細かい運用ルールは定めません。
    いろいろ試しながら運用しましょう。
    

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21. fortee
    カンファレンス運営支援ツールである
    forteeを使います
    forteeとは
    ● 長谷川さん（@tomzoh）が開発
    ○ 今回長谷川さんのご厚意で利用させていただきます
    ● 詳しい使い方は加納もよくわかっていません
    ● いろいろ触ってみて使ってみましょう
    こんなことができるそうです
    Twitter投稿管理、スポンサー管理、メール共有、参加者管理
    タイムテーブル作成、プロポーザル募集
    /管理、トークFB受付
    

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22. その他ツール
    ● Discord
    ● Googleドライブ
    ● Googleカレンダー
    ○ 間違えて個人の予定を登録しないよう注意してください
    それぞれの参加方法は以下のスライドを確認してください。
    　新規実行委員会メンバが最初にやること
    

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23. この後の流れ
    

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24. この後の流れ
    参加確認（今日）
    チーム分け / 日程調整（加納）
    チームごとにキックオフMTG（来週 or 再来週）
    ● 加納からやってほしいことの共有
    各チームごとに作業
    

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25. 実行委員への参加確認
    参加してもいいよという方
    ● アンケートに回答
    ● チームを実行委員で割り振り
    参加申し込みフォーム
    　https://forms.gle/p1CVUzJuJmKUEBaK6
    URLは後でconnpassのメールにて送ります。
    

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