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PHPカンファレンス関西2024スタッフ希望者向け説明会

Y-KANOH
September 06, 2023

 PHPカンファレンス関西2024スタッフ希望者向け説明会

Y-KANOH

September 06, 2023
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Transcript

  1. スタッフ希望者
    説明会
    PHPカンファレンス関西2024
    19:30 スタート

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  2. イベント概要

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  3. PHPカンファレンス関西(PHPCon関西)とは
    ● PHPを扱うエンジニア(PHPer)を中心としたカンファレンス
    ● PHPerが聞いて嬉しい講演を複数用意する
    ● その他PHPer向けコンテンツを用意する
    ● 講演の登壇者は一般公募する
    ● 一般参加者からは参加費用をもらう
    ● 一般企業にスポンサーとして金銭的支援を受ける

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  4. 過去の開催履歴
    開催日 開催場所 特徴
    2011/04/02 大阪産業創造館イベントホール テーマ:
    「クラウド」「ソーシャルアプリ」「スマートフォン」時代の
    PHP
    Ustreemでの中継実施
    2012/05/12 大阪産業創造館イベントホール テーマ:好きやねんPHP!
    2013/06/01 大阪産業創造館イベントホール テーマ:PHPの未来を関西から
    2014/06/28 大阪産業創造館イベントホール テーマ:うまれかわる PHP
    2015/05/30 ブリーゼプラザ
    2016/07/16 ブリーゼプラザ
    2017/07/15 グランフロント
    2018/07/14 グランフロント
    2019 開催なし

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  5. PHPカンファレンス関西2018
    ● 日程:2018/07/14
    ● 場所:グランフロント
    ● 登壇:3 track 24人
    ● PHPカンファレンス関西最後の開催

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  6. PHPカンファレンス関西2020
    2020/05/09 開催目標
    → COVID-19のため中止
    ● 2019/11: スタッフ&委員長を一般から公募
    ● 2020/01/16: 国内で新型コロナウィルス感染者初確認
    ● 2020/02/05: ダイアモンドプリンセス号で感染者発覚
    ● 2020/03: 延期(事実上の中止)決定
    ● 2020/04/07: 1回目の緊急事態宣言
    ● 2020/05: オンラインの勉強会開催
    加納はこの"一般公募"での参加
    実行委員長に就任

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  7. PHPカンファレンス関西2024
    PHPカンファレンス関西の状態
    ● 前回までのノウハウは不足している
    ● スポンサーの状況も変わっている可能性がある
    ● どれだけの参加者が集まるか未知数
    ● スタッフもどれだけ集まるか...
    難しい状況ですが
    がんばりましょう!!

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  8. 全体テーマ

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  9. テーマ
    関西PHPエンジニアコミュニティの立ち上げ

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  10. テーマ:関西PHPエンジニアコミュニティの立ち上げ
    力を入れたいところ
    ● 新たなコミュニティ参画者の発掘
    ○ 技術イベント経験がない関西エンジニアの参加/登壇促進
    ● 関西での技術情報共有の場となる
    ○ 関西エンジニアが技術的な話題に触れることができる機会作り
    ● 持続可能な組織づくり
    関西でも他地域に負けない エンジニア文化 を作り、
    技術を高め合える文化/場 をつくる

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  11. 体制

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  12. 体制
    ● タスク内容ごとに複数チームを作成
    ● チームごとにタスクを実施
    ● 委員会メンバはいずれかのチームに所属
    ○ 体制は場合によって検討します

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  13. 一般参加者
    チーム
    採択/登壇者
    チーム
    名札作成/特別企画
    チーム
    メディア
    チーム
    😜
    体制図
    スポンサー募集
    入金確認
    問い合わせ対応
    CfP開始
    登壇枠の策定
    タイムテーブル
    チケット販売
    懇親会手配
    参加者管理
    名札のデザイン
    配布物の発注
    PHPカンファレンス関西2024実行委員会
    広報活動
    Webサイト作成
    SNS
    やること
    ※その他過去の実行委員経験者にもサポートに入っていただきます。
    実行委員長
    (加納)
    スポンサー
    チーム

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  14. スポンサーチーム
    スポンサーとのやりとり全般を担当
    ● 各企業への広報/呼びかけ
    ● 問い合わせに対する対応
    ● 入金確認
    ● スポンサーのロゴ受け取り/チラシの確認
    チャレンジしてほしいところ
    ● 早期の資金調達

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  15. 採択/登壇者対応チーム
    登壇者の募集と管理、タイムテーブル作成
    ● 登壇者の公募
    ● 採択作業
    ● タイムテーブルの作成
    ● 当日までの登壇者フォロー
    チャレンジしてほしいところ
    ● 早期の募集開始
    ● テーマに沿った発表の採択が行える仕組みづくり

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  16. 一般参加者対応チーム
    ● チケットの販売
    ● 参加呼びかけの広報活動
    ● 配布物の準備
    チャレンジしてほしいこと
    ● ビギナーPHPerを呼び込める仕組みづくり

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  17. メディアチーム
    ● ティザーサイトの作成
    ● 本サイトの作成
    ● SNS広報
    ● その他発信活動
    チャレンジしてほしいこと
    ● ビギナー層に届く広報活動
    ● 各企画の意図を広く伝える

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  18. 名札作成/特別企画チーム
    ● 参加者ごとの名札作成
    ● その他企画関連
    ● Adobe Illustrator が使えるのであればありがたい
    詳細はキックオフMTGで説明

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  19. 利用ツールについて

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  20. Trello
    タスクの管理にはTrelloを使ってください
    ● タスクごとにカードを作成
    ● カードにチームごとのラベルを付与
    ● カードを適切なリストに設置
    ● 担当者を決めて実施
    細かい運用ルールは定めません。
    いろいろ試しながら運用しましょう。

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  21. fortee
    カンファレンス運営支援ツールである
    forteeを使います
    forteeとは
    ● 長谷川さん(@tomzoh)が開発
    ○ 今回長谷川さんのご厚意で利用させていただきます
    ● 詳しい使い方は加納もよくわかっていません
    ● いろいろ触ってみて使ってみましょう
    こんなことができるそうです
    Twitter投稿管理、スポンサー管理、メール共有、参加者管理
    タイムテーブル作成、プロポーザル募集
    /管理、トークFB受付

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  22. その他ツール
    ● Discord
    ● Googleドライブ
    ● Googleカレンダー
    ○ 間違えて個人の予定を登録しないよう注意してください
    それぞれの参加方法は以下のスライドを確認してください。
     新規実行委員会メンバが最初にやること

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  23. この後の流れ

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  24. この後の流れ
    参加確認(今日)
    チーム分け / 日程調整(加納)
    チームごとにキックオフMTG(来週 or 再来週)
    ● 加納からやってほしいことの共有
    各チームごとに作業

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  25. 実行委員への参加確認
    参加してもいいよという方
    ● アンケートに回答
    ● チームを実行委員で割り振り
    参加申し込みフォーム
     https://forms.gle/p1CVUzJuJmKUEBaK6
    URLは後でconnpassのメールにて送ります。

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