ナレッジマネージャー(社内専門家): 正確な回答の根拠となる記事やドキュメントを作成 ・管理する担当者。 • システム管理者: Salesforce Data CloudやCRMのデータを整備・管理する IT部門。 2. Input(インプット) • 顧客のクエリ: チャットやポータルからの具体的な質問や問題。 • CRMデータ(信頼できるデータ): 顧客の契約状況、過去のやり取り、製品使用状況など のコンテキスト。 • ナレッジベース(記事): 公開されているFAQや、社内向けの最新解決策ドキュメント。 • ガードレール(設定): AIが回答して良い範囲や、トーン&マナーの定義。 3. Process(プロセス) 1. 意図の解釈( Intake): 顧客の問い合わせ内容を AIが自然言語処理で理解する。 2. グラウンディング( Context): Data Cloud等から、その顧客に関連する最新のデータやナ レッジを収集し、情報の正確性を担保する。 3. 自律的アクション( Action): 回答の生成だけでなく、必要に応じて「予約の変更」「ステータ スの更新」などの業務処理を実行する。 4. エスカレーション( Hand-off): AIで解決できない複雑な問題や感情的なケアが必要な場 合、文脈を維持したまま人間のエージェントに引き継ぐ。 5. フィードバックループ( Loop): 対応結果を記録し、ナレッジの不足や改善点を特定する。 4. Output(アウトプット) • 即時の解決回答: 待機時間なしで提供される正確なソリューション。 • 更新された顧客レコード: 対応履歴や処理結果が反映された CRMデータ。 • 要約された引き継ぎ情報: 人間のエージェントに渡される際のコンテキスト(これ までの経緯のまとめ)。 • 業務効率化データ: 処理時間(AHT)の短縮や自己解決率の向上を示す指標。 5. Customer(顧客) • エンドユーザー(顧客): 24時間365日、迅速かつ正確なサポートを受ける。 • カスタマーサポート担当者(人間): 定型的な問い合わせから解放され、より複雑 で付加価値の高い業務に集中できる。 • ビジネスリーダー: サービス品質の向上と運用コストの最適化を享受する経営 層。 38