Рецепты приготовления Notion в работе DevRel

София Никитина и Алексей Коровянский рассказали, как организована работа с Notion в команде технического бренда работодателя Альфа-Банка и в работе орг. команды DevFest.

Доклад полезен для деврелов и лидерам сообществ, которые хотят красиво организовать процессы и базу знаний в своей работе.

Transcript

1. Рецепты приготовления Notion в работе DevRel София Никитина DevRel Lead в Альфа-Банке Алексей Коровянский главный организатор DevFest
2. Привет! Меня зовут Соня. @nikitina_sd DevRel Lead в Альфа-Банке > внутриком и культура в билайне > бренд в билайн университете > бренд работодателя в Coca-Cola HBC Russia > бренд работодателя в gamedev @alfadigital_jobs
3. Про что расскажу • Какие преимущества есть у Notion • Как Notion вовлекает сообщество • Планирование мероприятий • Планирование контента • Каталог коммуникационных каналов
4. Зоопарк инструментов vs Notion • JIRA • Trello • Confluence • Google Forms • Google sheets • Miro • Яндекс трекер • Todoist • Google Docs • Outlook • Telegram • SharedPoint • Notion
5. Все, что вы услышите в этом докладе — сугубо мое мнение и опыт. Я не претендую на то, что делать нужно именно так — это лишь вариант подхода. Сегодня не будет теории из учебников. Наоборот, будут примеры из жизни и работы, выводы, сделанные из проектов. Мой коллега, который попросил добавить этот текст
6. HR бренд — это про людей Вовлечение экспертов в сообщество и проекты — ключевое. Без вовлечения ничего не будет. Но этот процесс совсем не простой. Нужно работать с экспертами и внутри и снаружи, вовлекая их через разные инструменты. Например, через Notion!
7. IT бренд работодателя — образ компании в глазах потенциальных кандидатов, партнеров, клиентов, который строится на основе того, что говорят сотрудники и что говорят в IT-сообществе. РАБОТА ВНУТРИ РАБОТА ВОВНЕ HR IT БРЕНД конференции* блог на Хабре* эксперты и амбассадоры подкасты и шоу медиа и публикации* митапы и встречи* курсы и лектории* внутриком и культура* удобные процессы* внутренние сообщества* развитие и образование условия работы уровень экспертизы well-being программы Путь эксперта в IT бренде * — процессы, которые могут быть синхронизированы через Notion
8. Взаимодействие с сообществом Для каждого сообщества внутри есть свое пространство, где они могут найти все активности, в которые они вовлечены и которые делаются именно для них. По каждой активности есть свои страницы с подготовкой — контент- планы каналов, организация мероприятий, календарь активностей, планирование синков.
9. Планирование мероприятий Notion позволяет удобно и интерактивно для всей рабочей группы собрать не только таймлайн подготовки, но и общую базу по мероприятию так, чтобы любой член команды мог ею воспользоваться. Программа мероприятия удобно собирается ниже и для каждого блока создается свой статус — в разработке, поиск спикера, прогоны, дизайн и готово. Здесь же дополняется описание, которое потом уйдет в ТЗ для лендинга.
10. Планирование мероприятий Концепция мероприятия собирается с референсами для будущего KV, который будет использовать дизайнер для лендинга и баннеров. А копирайтер заберет смыслы. Активности площадки и референсы с подобных мероприятий также собираются в блоке концепции.
11. Планирование мероприятий Вести сами задачи по организации удобно по блокам, разделяя на организацию, дизайн и коммуникации. Каждый член команды знает свою задачу, видит дедлайн и может добавить к ней комментарий с результатом. Документы также собираются в едином разделе с удобным доступом.
12. Работа с контентом. Планирование
13. Работа с контентом. Каталог каналов Канал Аудитория Охват в канале Telegram-канал компании IT&Digital 1000 ВКонтакте компании IT&Digital 1500 Хабр IT&Digital 3000 Каналы в вузe на факультете дизайна Design 400 Работный сайт IT&Digital 9000 Канал конференции iOS 700 Внутренние канал QA QA 800 В команде Tech PR много каналов коммуникаций и важно уметь использовать их правильно, подбирая эффективные для задачи инструменты. Можно использовать карту проектов с перечислением каналов и их «свойств».
14. x DevFest Omsk
15. Привет! Меня зовут Леша. @AlexKorovyansky Главный организатор DevFest Omsk > Организатор IT мероприятий с 2011 года > Организовал первый DevFest в 2012 году > ex Google Developer Expert по Android > Сооснователь и технический директор Effective @devfestomsk_channel
16. Про что расскажу • База знаний • Дорожная карта • Работа со спикерами • Регистрация участников • Large scale scrum • Бонусы
17. База знаний • Всё в Notion • Всё знание, все года, все организаторы • Просто найти информацию, удобно обновить
18. D E M O
19. Дорожная карта орг процесса • Мастер план • Ключевые даты • Согласование стримов • Где мы находимся прямо сейчас?
20. D E M O
21. Работа со спикерами • Гайд для ПК написан в Notion • Заявки из CFP автоматически летят в Notion CRM • Для ПК в Notion сделаны удобные дашборды • Вся нужная информация как на ладони
22. D E M O
23. Регистрация участников • Заявки из Таймпад автоматически летят в Notion CRM • Для маркетинга в Notion сделаны удобные дашборды • Не нужен дополнительный софт для проверки регистраций • Для того, чтобы все работало нужна пара кастомных cloud functions
24. D E M O
25. Large scale scrum • ПК, маркетинг, спонсоры, ивент, HR – это отдельные стримы • LESS framework для сборки стримов в один проект • Product Owner = главный организатор • Project Manager = исп директор • Общая база задач в Notion • Викли ритм для синхронизации стримов • Все задачи в орг процессе трекаются в Notion • Аккур
26. D E M O
27. Удобно, асинхронно, эффективно, с накоплением знания
28. Выше эффективность Выше креативность Выше качество Выше польза и результаты
29. Бонусы
30. Сайт DevFest 2021 на Notion https://clck.ru/3BgVm7
31. Master databases Надо позвать Программа Стафф Партнеры Деврелы Перепись Регистрации Фестеры Вакансии
32. Консультация по Notion • Расскажите про ваш кейс и ваши хотелки/проблемы • Можем бесплатно сделать публичный разбор одного кейса • Вместе в эфире соберем сетап Notion с нуля до рабочего решения
33. Российский аналог Notion • Нужен? • Если да, то напишите @AlexKorovyansky в телеграмм и получите ранний доступ
34. Полезные ссылки, чтобы познакомиться с Notion ближе
35. Спасибо! София Никитина DevRel Lead в Альфа-Банке Алексей Коровянский главный организатор DevFest @AlexKorovyansky @nikitina_sd