The Pomodoro Technique в теории и на практике

Первый в мире «Помидор» был заведён в далёком 1987 году. С тех пор об этой простой, но результативной технике концентрации внимания сказано очень много. Увы, многие авторы статей и YouTube-роликов ограничиваются описанием лишь базовой техники, забывая о ряде важных аспектов современного The Pomodoro Technique. И совсем уж немногие способны рассказать о своём личном опыте. К счастью, это всё не про мой доклад! Ведь я поведаю вам:
• Что это вообще за техника,
• О чём обычно забывают упомянуть,
• Есть ли научные обоснования,
• Как я к ней пришёл,
• Как я её использую,
• Как она помогает мне в повседневной работе тестировщика.

Transcript

1. The Pomodoro Technique в теории и на практике Белковский Никита Oct 2019
2. Обо мне Никита Белковский QA Engineer 5+ лет в QA/Testing 3+ года в Аркадии ~3 года Pomodoro-user
3. Моя предыстория
5. •Недостаток мотивации •Недостаток планирования •Отвлекания
6. Попытка №2
7. Источники теории Или то, от чего я буду отталкиваться
8. The Pomodoro Technique
9. Техника
10. Суть техники Личные цели Командные цели
11. Цели/этапы Узнайте, сколько усилий потребуется для завершения задач Цель 1 Сократите прерывания Цель 2 Оцените усилия, требуемые для активностей Цель 3 Сделайте помидоры более эффективными Цель 4 Установите расписание Цель 5 Определите ваши личные цели для улучшений Цель 6
12. Цель 1 Узнайте, сколько усилий потребуется завершения задач
13. Таймбоксинг 30 минут •25 минут (работа) •5 минут (отдых) 30 минут •25 минут (работа) •5 минут (отдых) 30 минут •25 минут (работа) •5 минут (отдых) 30 минут •25 минут (работа) Длинный перерыв (15-30 минут)
14. Таймбоксинг Длинный перерыв 4 Длинный перерыв 4 Длинный перерыв 4 Длинный перерыв 4
15. Таймбоксинг 1. Определяем задачу 2. Заводим таймер
16. Ключевые моменты • Помидор неделим • Время на таймере должно быть видно всегда • Прерванный помидор = испорченный помидор
17. Базовые артефакты • To do today • Activity inventory • Records
24. Основной процесс Planning Working & Tracking
30. Основной процесс Planning Tracking Recording
31. Основной процесс Planning Tracking Recording Processing Visualizing
32. Цель 2 Сократите прерывания
33. Прерывание Внутреннее Внешнее Человек Машина
34. Что же делать? • Сломать текущий помидор • Обработать прерывание, не ломая
35. 1. Визуализировать = отметить на листе
36. 2.ИЛИ записать активность как «unplanned & urgent»
37. 2.ИЛИ записать активность в «activity inventory»
38. Что сделать с записанным в U&U? • Если не срочно (не обязательно сегодня) • Перенести в Activity Inventory • Сделать в перерыв • Удалить
39. Что сделать с записанным в U&U? • Если срочно • Сделать в следующий помидор • Запланировать вместо какой-либо задачи • Переносить помидор за помидором, пока не найдется подходящий момент
40. Как вариант: запланировать пару помидоров под U&U
41. Цель 3 Оцените усилия, требуемые для активностей
43. Если это занимает >5-7 помидоров – требуется декомпозиция
47. Философская основа
48. «Наступление» vs «Последовательности событий»
49. Наступление (Becoming) Henri Bergson
50. Последовательность событий Eugène Minkowski Приехал на конференцию Зарегистрировался Выпил кофе Прослушал первый доклад
51. PDCA
52. Основной процесс Planning Tracking Recording Processing Visualizing
53. Цикл Деминга (PDCA) Do Check Act Plan
54. Научный метод Эксперимент Изучение результатов Гипотеза
55. Mind and the World Order: Outline of a Theory of Knowledge By Clarence Irving Lewis 1929 Dr. Walter A. Shewhart Dr. W. Edwards Deming Pragmatism C. S. Peirce William James
56. Научные обоснования
57. Переключение внимания
58. Psychological refractory period (PRP)
59. Psychological refractory period (PRP)
60. Psychological refractory period (PRP)
61. Эксперимент Alejandro Lleras
62. Alejandro Lleras psychology professor, University of Illinois: Мы не можем постоянно держать внимание на одном и том же. Постоянная стимуляция мозга приводит к тому, что он перестает расценивать стимул как что-то важное и осознавать его.
63. Эксперимент Alejandro Lleras Atsunori Ariga, Alejandro Lleras. Brief and rare mental 'breaks' keep you focused: Deactivation and reactivation of task goals preempt vigilance decrements. Cognition, 2011; DOI: 10.1016/j.cognition.2010.12.007
64. Эксперимент Alejandro Lleras Группы Все участники 84 человека Контрольная С переключением Без переключения Игнорирования чисел
65. Эксперимент Alejandro Lleras Задание Группы Все участники 84 человека Контрольная С переключением Без переключения Игнорирования чисел
66. Эксперимент Alejandro Lleras Задание Запом. чисел Группы Все участники 84 человека Контрольная Нет С переключением 4 цифры, сообщить Без переключения 4 цифры, сообщить Игнорирования чисел 4 цифры, игнорировать
67. Эксперимент Alejandro Lleras Задание Запом. чисел Группы Все участники 84 человека Контрольная Нет С переключением 4 цифры, сообщить Без переключения 4 цифры, сообщить Игнорирования чисел 4 цифры игнорировать
68. Эксперимент Alejandro Lleras Задание Запом. чисел Группы Все участники 84 человека Контрольная Нет С переключением 4 цифры, сообщить Без переключения 4 цифры, сообщить Игнорирования чисел 4 цифры игнорировать
69. Эксперимент Alejandro Lleras Задание Запом. чисел Группы Все участники 84 человека Контрольная Нет С переключением 4 цифры, сообщить Без переключения 4 цифры, сообщить Игнорирования чисел 4 цифры игнорировать
70. Эксперимент Alejandro Lleras Задание Запом. чисел Группы Все участники 84 человека Контрольная Нет Нет С переключением 4 цифры, сообщить Показали 2 раза Без переключения 4 цифры, сообщить Нет Игнорирования чисел 4 цифры, игнорировать Показали 2 раза
71. Эксперимент Alejandro Lleras Задание Запом. чисел Группы Все участники 84 человека Контрольная Нет Нет С переключением 4 цифры, сообщить Показали 2 раза Без переключения 4 цифры, сообщить Нет Игнорирования чисел 4 цифры, игнорировать Показали 2 раза
72. Эксперимент Alejandro Lleras Задание Запом. чисел Группы Все участники 84 человека Контрольная Нет Нет С переключением 4 цифры, сообщить Показали 2 раза Без переключения 4 цифры, сообщить Нет Игнорирования чисел 4 цифры, игнорировать Показали 2 раза
73. Эксперимент Alejandro Lleras Падение производ. Задание Запом. чисел Группы Все участники 84 человека Контрольная Нет Нет Да С переключением 4 цифры, сообщить Показали 2 раза Нет Без переключения 4 цифры, сообщить Нет Да Игнорирования чисел 4 цифры, игнорировать Показали 2 раза Да
74. Комментарий Alejandro Lleras <…> Короткие ментальные перерывы по- настоящему помогут вам оставаться сфокусированными на задании!
75. Дефолт-система
76. Работа дефолт-системы • Дефолт-система • Default mode network (DMN) • Default network • Default state network • Сеть пассивного режима работы мозга (СПРРМ) • Нейронная сеть оперативного покоя
77. Работа дефолт-системы
78. Эффект Ресторф
79. Выделение текущей задачи
80. Isolated Homogeneous 5 CVD 18 AHB 11 CBW XSA XSA 5 UYE 11 WEH 3 YEN 45 CNE 23 PTU
81. Isolated Homogeneous 5 CVD 18 AHB 11 CBW XSA XSA 5 UYE 11 WEH 3 YEN 45 CNE 23 PTU
82. Практика и нюансы
83. Вопрос: таймер — аналог или цифра?
84. Аналог • Движение заведения дает ощущение решимости • Теплота и ламповость • Отдельное устройство
85. Цифра • Множество вариантов приложений • Настраиваемость • Легче сбор статистики • Сложнее перепутать перерывы • Возможна интеграция с таск-трекерами • Возможна интеграция с носимыми устройствами
86. Мой выбор: цифра
87. Вопрос: бумага, Excel, специальный софт?
88. 1. Бумага • Pros • Не требует переключения между окнами в ОС • Быстрое и простое занесение информации • Письмо ручкой • Нет данных, отправляемых третьим лицам • Cons • Печать, запись, утилизация и прочая бумажная волокита • Архивация и сбор метрик затруднены
89. 2. Excel • Pros • Нет возни с бумагами • Легче (чем на бумаге) вести и архивировать записи • Все еще простой и гибкий инструмент • Нет данных, отправляемых третьим лицам • Cons • Занесение/модификация задач может быть неудобной
90. 3. Специальный софт • Pros • Может предоставить продвинутые фичи, недоступные с Excel • Еще легче вести и архивировать записи • Cons • Гибкость может пострадать • Может взиматься плата • Данные отправляются третьим лицам
91. Мой победитель — Excel
92. Вопрос: что за шаблон?
104. План на день
105. Вопрос: что, если нужно длительное исследование/анализ?
109. Нюанс: отдельный “others” для тестов
113. Важно! Делать пометки очевидными для себя будущего
114. Вопрос: я нашел баг, что дальше?
115. Почти-матрица- Эйзенхауэра Критично Некритично В контексте (без эксплоринга) Сразу Сразу В контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (без эксплоринга) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Внести в issues list
116. Почти-матрица- Эйзенхауэра Критично Некритично В контексте (без эксплоринга) Сразу Сразу В контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (без эксплоринга) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Внести в issues list
117. Почти-матрица- Эйзенхауэра Критично Некритично В контексте (без эксплоринга) Сразу Сразу В контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (без эксплоринга) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Внести в issues list
118. Почти-матрица- Эйзенхауэра Критично Некритично В контексте (без эксплоринга) Сразу Сразу В контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (без эксплоринга) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Внести в issues list
119. Почти-матрица- Эйзенхауэра Критично Некритично В контексте (без эксплоринга) Сразу Сразу В контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (без эксплоринга) В след. помидоре Перепланировать на позже сегодня Не в контексте (с эксплорингом) В след. помидоре Внести в issues list
120. Нюанс: список дел для отдыха
122. Вопрос: что, если задача закончена раньше?
123. 10 5 15 20 ВАРИАНТ 2 ВАРИАНТ 1 ВРЕМЯ ВНУТРИ ПОМИДОРА Задача 1 Задача 2
124. 5 20 ВАРИАНТ 1 ВРЕМЯ ВНУТРИ ПОМИДОРА Задача 1 Задача 2 Задача 2
125. 10 10 15 15 ВАРИАНТ 2 ВАРИАНТ 2 ВРЕМЯ ВНУТРИ ПОМИДОРА Задача 1 Задача 2 Overlearning/review
126. Варианты • Overlearning / ревью проделанной работы (рекомендуется автором) • Перепланировка • Подготовка к следующему помидору • Setup для следующего теста • Проверка почты и чатов, решение небольших задач • Начать другую задачу • Отдых
127. Стоит ли начинать другую задачу? С одной стороны С другой стороны Экономия времени Может быть сбит ритм Получается неточный трекинг активности
128. Компромиссные варианты • Расширить правило 5 минут • Перегруппировывать задачи на лету
130. Вопрос: считать ли сломанный помидор в группе по 4?
131. It depends
132. Broken Broken
133. Правила перерывов • Если сломано вследствие настойчивых внутренних прерываний, то стоит сделать долгий перерыв. • Не столько важна длина перерывов, сколько важно сохранение ритма в пачке.
134. Вопрос: зачем эстимейты?
135. 1. Более трезвая оценка усилий на день
136. 2. Снижение негативного эффекта первого закона Паркинсона «Работа заполняет время, отпущенное на неё»
137. 3. Конкретные цели легче достигать
138. Нюанс: как я работаю с прерываниями
139. 1. Сократить отвлечения заранее • Телефон — в режиме «не беспокоить» • Чаты — на мьют все (личка активна) • Почта — автосортировка • Никаких уведомлений в браузере • Ничего отвлекающего вокруг • Если работаю из дома с котом, играю заранее!
141. 2. Мое условное разделение • Рабочие задачи • Нерабочие задачи • Гениальные идеи в “Unplanned & Urgent” в RocketBook в Activity Inventory
142. Ловушка исследовательской работы
144. Вопрос: нужен ли отдельный помидор для планирования?
145. Ответ: дело ваше Но я использую
146. 1. Я не использую Activity Inventory как общий бэклог • Я заношу туда активности • Которые некуда больше занести • Которые точно нельзя упустить
148. Вопрос: нужен ли отдельный помидор для финализации рабочего дня?
149. Ответ: дело ваше Но я не использую (теперь)
150. Вопрос: что делать в перерыв (короткий)?
151. 1. Не перегружать мозг! 1. Ничего сложного 2. Ничего длинного (даже если оно несложное) 3. Не думать о работе (еще успеете) 4. Видеоигры не подходят
152. 2. Что-то маленькое 1. Что-то для здоровья: упражнения для глаз, разминка, выпить стакан воды etc. 2. Сделать чай 3. Посетить тайную комнату 4. Перекинуться парой слов с коллегами 5. Почитать/посмотреть что-то не напрягающее и короткое
153. Вопрос: что делать в перерыв (длинный)?
154. 1. Не перегружать мозг! 1. Ничего сложного 2. Не думать о работе (потерпите немного)
155. 2. Теперь можно и большое 1. То же, что и в маленький перерыв 2. Посмотреть/почитать что-то подлиннее 3. Устроить прогулку 4. Поиграть (если игровую сессию удастся спокойно завершить)
157. Нюанс: если много входящей информации извне
158. Если вы • Менеджер • Тимлид • Просто человек с постоянным потоком входящей информации
159. Опция 1: коллективный Pomodoro
160. Опция 2: закладывать время на обработку Если есть примерное понимание, на какую именно
161. Опция 3: эксперименты со временем
162. Опция 3: эксперименты со временем 30 30 30 30 10 10 10 10 10 10 10
163. Опция 4: оперативное планирование
164. Опция 4: оперативное планирование
165. Опция 5: помидор для рывка
166. Опция 5: помидор для рывка «Периоды «помидора» можно чередовать с занятиями без таймера, а если вы заметите, что стали отвлекаться и тянуть время, то вновь переходите на режим таймера».
167. Возможно! Метод вам не подходит
168. Вопрос: не ломается ли поток?
169. 1. Короткие перерывы — уход из задачи мимолетен
170. 2. Перерывы нужны
171. 3. Поэкспериментируйте с длительностью помидоров Скажем, 48/12
172. Вопрос: можно ли продлить помидор?
173. Еще 5 минуточек!
174. Francesco says Нельзя, без вариантов
175. Никита говорит Не стоит
176. Вопрос: сколько помидоров в день?
177. Простая математика ((25+5)*4) = 16 16/2 = 8
178. IRL 16 = серьезной усталости 12 – 14 нормально Рекорд: 24
179. Результаты
180. 1. Преодолена прокрастинация Во время применения техники
181. 2. Снижено влияние перфекционизма Но не полностью, увы
182. 3. Эстимирование стало более точным
183. 4. Снижен шанс переработок
184. 5. Поиски и эксперименты продолжаются Я многое понимаю, но все еще не имею «черного пояса»
185. Что почитать
186. The Pomodoro Technique
187. Habr: “Техника Помидора по- русски” https://habr.com/ru/post/ 183382/
188. Оригинал 2006 (СС) University of California, San Diego, Counseling and Psychological Services (CAPS)
189. Тайм-менеджмент по помидору
190. Жизнь по помидору
191. Заключение
192. Есть вещи простые и универсальные…
193. Вопрос: насколько универсален The Pomodoro Technique?
194. Зачем, Никита? Дать информацию к сведению Подтолкнуть к экспериментам Уточнить детали
195. Resources Contacts Вопросы?