SAP Maintenance Portal

Kundenvortrag von Dejan Todorovic, Maintenance Manager Digitalization der Perlen Papier AG auf dem SAP EAM Kongress 2023 in Potsdam. Standard oder maßgeschneidertes SAP Maintenance Portal.

Wieviel soll ich vom Standard abweichen?
Wie erhalte ich die Akzeptanz vom Instandhalter?
Wie kann ich innovative Visionen umsetzen?
Wie viele Wünsche soll ich dem Instandhalter erfüllen?

Herausforderungen:
Front End für SAP PM Lebenszyklus Ende erreicht (Mobile APP nicht genutzt
Nur wenige oder isolierte Instandhaltungsprozesse implementiert
Fehlende Transparenz in der Auftragsbearbeitung und Feedback
Träge Organisation und kritisch für neue Prozesse & Systeme

Zielsetzung
Einführung neues CMMS System für die Instandhaltung (Desktop+APP)
Umsetzung von einem neuen AVOR-Prozess
Kollaboration fördern zwischen Instandhaltung und Produktion

Umsetzungsvorgaben, Systemeinführung und Vorstellung neuer Anwendungen im SAP Maintenance Portal

Transcript

1. Aus Tradition innovativ SAP EAM 2023: Standard oder massgeschneidertes SAP Maintenance Portal Dejan Todorovic - Perlen Papier AG
2. Vortrag Standard oder maßgeschneidertes SAP Maintenance Portal? Wieviel soll ich vom Standard abweichen? Wie erhalte ich die Akzeptanz vom Instandhalter? Wie kann ich innovative Visionen umsetzen? Wie viele Wünsche soll ich dem Instandhalter erfüllen? Dejan Todorovic - Perlen Papier AG 07.07.2023 Seite 2
3. Agenda • Firma Perlen Papier AG • Herausforderungen • Zielsetzungen • Umsetzung Prinzipien • Standard oder Massgeschneidert • PEPA Use Cases • Fazit 07.07.2023 Seite 3
4. Perlen Papier AG – Standort 07.07.2023 Seite 4
5. Perlen Papier AG - AREAL 07.07.2023 Seite 5 Altpapier ARA Holzverarbeitung PM4 PM7 Lager
6. Magazinpapier 07.07.2023 Seite 6 Perlen Papier AG - Produkte Zeitungsdruckpapier Produktionskapazität: 360’000 Tonnen/Jahr Produktionskapazität: 200’000 Tonnen/Jahr
7. Perlen Papier AG – In Zahlen 07.07.2023 Seite 7 • 350 Mitarbeiter • 4-Schicht Produktionsbetrieb • Strombedarf von 600 GWh / Jahr • Dampfbedarf von 550 GWh / Jahr
8. Instandhaltung - Organisation 07.07.2023 Seite 8 Technik & Energie (104 Mitarbeiter) Technische Beschaffung (5 MA) Energie- management (10 MA) Mechanische Werkstatt (38 MA) Betriebs- Engineering (11 MA) IH-Prozesse & Digitalisierung (4 MA) Automation und Elektro (30 MA) Weitere Funktionen NEU Neue Abteilung IH-Prozesse & Digitalisierung 22’588 10’361 Front End Tool + Alter Zustand: + Mobile APP
9. Herausforderungen 07.07.2023 Seite 9 Front End für SAP PM Lebenzykluse Ende erreicht (Mobile APP nicht genutzt) Systeme Nur wenige oder isolierte Instandhaltungsprozesse implementiert AVOR-Prozess Fehlende Transparenz in der Auftragsbearbeitung und Feedback Instandhalter & Produktion Träge Organisation und kritisch für neue Prozesse & Systeme Kultur
10. Zielsetzungen 07.07.2023 Seite 10 Einführung neues CMMS System für die Instandhaltung (Desktop+APP) Systeme Umsetzung von einem neuen AVOR-Prozess AVOR-Prozess Kollaboration fördern zwischen Instandhaltung und Produktion Instandhalter & Produktion
11. Umsetzung - Prinzipien 07.07.2023 Seite 11 SCRUM-Master, Externe Daily, Interne Weeklys. Agiles Projektmanagement KEY-User aus allen Bereichen (AES, MAF, BI, IT, Prod., Beschaffung) Key-User Wünsche und Anforderungen für das System Ticket - System Gemeinsame Entwicklung eines neuen Systems Vision
12. System Einführung 07.07.2023 Seite 12 Standard Massgeschneidert Start-Projekt mit 60 % Standard Schätzung End-Ausbau > 60% Massgeschneidert Start Juli 2022 November Go-Live CR 1 Dezember Januar 2023 CR 2 Februar CR 3 CR 4 März Lager Mngmt Juli Massgeschneiderte Lösungen Standard Anforderungen = 144
13. System Einführung - Standard argvis; Maintenance Portal 07.07.2023 Seite 13 Desktop & APP 16 APPs
14. PEPA - Massgeschneidert argvis; Maintenance Portal 07.07.2023 Seite 14 Desktop & APP 39 APPs 23 Neue APPs 16 Standard APPs 15 Neue APPs 8 Cockpit APPS 58% Massgeschneiderte Lösung
15. Vorstellung 07.07.2023 Seite 15 PEPA Use Cases Anforderungen Storys = 144
16. PEPA Use Case 1: Vereinfachung der Meldungserfassung durch Kataloge und Standardtexte 07.07.2023 Seite 16 Codegruppe 1 1 2 Langtext Vorlagen auch für Aufträge und Vorgänge Codierung 2
17. PEPA Use Case 2: Favoriten Technische Plätze, Equipments, Aufträge, Meldungen 07.07.2023 Seite 17 Übersicht durch Favoriten
18. PEPA Use Case 3: Störbericht: Meldung Codierung, Schadensbilder, Ursachen usw.. 07.07.2023 Seite 18 Auswertung von Schadensbilder und Historie der Anlage
19. PEPA Use Case 4: Lagerpositionen auf Karte anzeigen 07.07.2023 Seite 19 Zeitersparnis bei der Suche von Lagerorten
20. PEPA Use Case 5: Cockpit Übersicht 07.07.2023 Seite 20 1 2 Zentrales Cockpit für Statistiken und Repoorts
21. PEPA Use Case 5: Ausschnitt aus KPI BW 07.07.2023 Seite 21 Anzeigen von Produktionsdaten pro Anlage Laufzeit, Revision, Stillstand , Rüstzteit usw.. Verfügbarkeit und MTBF Fehlerdauer/-Anzahl pro Woche Fehlerdauer/-Anzahl rollierend 13 Wochen 1
22. PEPA Use Case 5: Reporting Meldungen 07.07.2023 Seite 22 Tägliche Aktualitätenbesprechung von Produktion und Technik 2 Öffentliche Filter
23. PEPA Use Case 6: Rundgänge 07.07.2023 Seite 23 Rundgänge im Desktop planen und in der Mobile APP ausführen. Mobilie APP
24. PEPA Use Case 7: Fahrzeuge 07.07.2023 Seite 24 xxx
25. PEPA Use Case 8: Warenkorb 07.07.2023 Seite 25 Multifunktionen vom Warenkorb als Merkzettel für Materialien 1 3 2
26. PEPA Use Case 9: Revisionen 07.07.2023 Seite 26 Verwaltung von Revisionen und Erreignise für die Planung 1 2 Revision im Auftrag & Filter 3 Jahreskalendar Outlook Synchronisation 4 Zeiterparnis
27. PEPA Use Case 10: Wochenplanung 07.07.2023 Seite 27 Wochenplan für Planung, Terminierung, Commitment und Stillstand Status ! Status Auftrag und Vorgang Filter Sitllstand
28. PEPA Use Case 11: Planer 07.07.2023 Seite 28 Planung von Aufträgen und Terminierung in einer (Auftrag – Vorgang) Struktur ungeplant ungeplant Terminierung Terminierung Auftrag / Vorgang Informationen Auftrag / Vorgang Informationen
29. Nutzung System 07.07.2023 Seite 29 226 Desktop User 169 APP User Apple = 115 Android = 54 Buchungen im SAP aus argvis = 500 / Tag
30. Fazit Ein guter Standard ist das Fundament für eine maßgeschneiderte Lösung! 07.07.2023 Seite 30 1. Dem Instandhalter kompromisslos alle sinnvollen Wünsche erfüllen 2. Key-User Gruppe die richtigen Personen definieren und gut pflegen 3. Disziplin im agilen Projektmanagement 4. Den richtigen Partner für das System auswählen (argvis)
31. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit ! 07.07.2023 Seite 31 Perlen Papier AG Dejan Todorovic Maintenance Manager Digitalization Mobile +41 79 606 82 82 dejan.todorovic@perlen.ch