軟體流程與專案管理 - 第 9 組

Introduction to M$ Project ( Part 1 )

Transcript

1. Introduction To MS Project (1) 第九組 102403535 李宜臻 102403531 馬曼榮 103502052 余家緯 指導教授：陳仲儼教授
2. Outline 資源管 理 產品組 合管理 專案管 理 2
3. Microsoft Project 產品組合管理 (PPM) 102403535 李宜臻
4. Microsoft Project 產品組合管理 將專案產品組合最佳化，以達成 目標。與 Power BI 的緊密整合可 為您提供進階產品組合分析，而 且內建報表可讓所有人都掌握一 致的資訊。 4
5. 1. Microsoft Project 產品組合管理應用 5
6. 產品組合管理功能介紹 1.產品組合最佳化 2.現成的報表 3.與BI的緊密整合 4.有系統地評估專案 6
7. Place your screenshot here 產品組合最佳化 協助決策者輕鬆建立不同產品組合的模型，讓他們根 據策略業務驅策因素權衡專案提案，並考量整個組織 內的成本和資源限制條件，藉此決定最佳策略路徑。 7
8. Place your screenshot here 現成的報表 在組織內共用其中一種內建報表，讓每個人都能掌握 一致的資訊。可以在各種裝置上查看待執行工作和財 務狀況等各種報表。 8
9. Place your screenshot here 與BI的緊密整合 使用Power BI Pro和Excel等工具深入分析各個產品組 合。原生OData可快速彙總其他LOB系統的產品組合 資料，產生內容更詳盡的報表。 9
10. Place your screenshot here 有系統地評估專案提案 協助組織從內部的任何位置獲得專案構想並進行評估 ，方法是透過標準化的流程，將詳細的業務案例和專案 規章提供給管理階層審核。 10
11. 2. 產品組合管理應用 案例分享 11
12. “ Intelbras S/A 製造電話、配電盤、 網路設備及安全設備，市場橫跨 拉丁美洲與非洲。 Intelbras 12
13. 問題 ▷管理工具眾多 ▷沒有中央資料庫 ▷安全問題 ▷缺乏制定客製化報表的專業知識 13
14. 效益 快速產生報表 不再等待六到八週的報導。通過使用 Project Server，員工可以在幾分鐘內獲 得報告。 14
15. 提高效率、安全性 通過集中 Project Server 的數據，提升了 速度和靈活性，不僅可以更快地創建報告 ，而且數據可信度也提高。此外，如果電 腦被偷或員工離職，專案數據仍在公司服 務器上。 15
16. 更快、更靈活的溝通和 協作 員工能在會議中花費更少的時間，因為他 們可以在 SharePoint 中快速找到文檔， 並通過 Lync 彼此聯繫。 16
17. Microsoft Project 資源管理 102403531 馬曼容
18. 什麼是 資源管理？ 透過軟體協助，在有限時間內， 為公司帶來更大的成本效益。 18
19. Microsoft Project 為什麼需要資源管理？ 資源管理可以幫助企業、公司或是專案 更有效的管理及分析，隨時隨地進行資 訊更新。利用列表、圖像化讓員工易懂資 訊變化，且立即針對問題做出討論與決 策。 19
20. 1. Microsoft Project 資源管理應用 20
21. 資源管理功能介紹 1.系統化資源要求 2.視覺化熱度圖 3.完善的資源分析 4.整合共同作業解決方案 5.直覺式行動任務與時間管理 21
22. Place your screenshot here 系統化資源要求 使用資源預定功能要求與鎖定資源，讓專案永 遠有充足的人員 22
23. 視覺化熱度圖 使用容量熱度圖檢視資源運用情況。快速發現使用過度與 使用不足的資源，以便最佳化工作分派 23
24. 完善的資源分析 比較標準化資料之間的資源並預測使用量。 內建報表監控進度並處理疑慮。 24
25. 整合共同作業解決方案 透過商務用通訊工具促 進共同作業，小組可在專 案計畫中使用通訊軟體 不必切換。 25
26. 直覺式行動任務與時間管理 透過行動時間與任務管理 APP，實踐「攜帶自己裝置」 （BYOD）的策略，隨時隨地 從任何裝置張貼更新資訊並 監督進度。 26
27. 2. 資源管理應用 案例分享 27
28. “ Arup，一家全球性的設計和工程公司。 有獨立的設計師，規劃師，工程師，顧問和技 術專家。 在非洲，美洲，澳大拉西亞，東亞，歐洲和中東 地區，擁有超過11,500名員工。 故事開始 28
29. 問題：新技術越多，該如何整合？ 公司困境：員工共在38個國家的90個辦事處工作，人數 眾多無法齊聚交流，新技術的開發與研討。 Arup IT的項 目也遲遲無法無進展。 29
30. 問題需求 ▷IT系統必須走在時代高峰，更新資 訊與現下接軌。 ▷確保系統穩定性和可用性高 ▷讓員工能隨時隨地訪問信息。 30
31. 解決：Microsoft Project導入 靈活 快速 平台 31
32. 快速：輕鬆地 了解全球項目 狀況 管理層使用最新的 數據進行決策、監 控，避免重複工作 並提高整體項目組 合。 例如利用顏色來判 斷員工狀態，調整 整體項目進行程 度。 靈活：隨時隨 地訪問項目數 據 拋棄過往紙本手工 ，轉為線上雲端技 術，將所有資訊上 傳至雲端管理整 合。讓隨時出差或 身在世界各地的員 工能隨時取得最新 資訊 平台：創造偉大 的思想平台 即時記錄每個想法， 提供完整的信息，一 併管理員審核。節省 磨板時間不遺漏創 意項目，並收集未來 項目計劃的業務規 劃週期。 32
33. 未來發展 目前Project Online社區僅對Arup IT內的150位員工進 行開放測試，但在成效上明顯為公司帶來更有效率的發 展。 而Arup正在考慮向所有12,000名員工頒發許可證。 Arup可以為在線項目提供三種不同的「職位」，以適當的 薪水提供每個工作角色所需的精確功能。 管理人員可使用項目在線審查項目狀態。團隊成員則可 以使用Project Lite許可證查看作業或與其他團隊成員協 作，建立一個可即時溝通且具有成本效益的平台。 33
34. 「 Project Online從頭到尾支 持我們所交付的框架。能夠看 到整個項目組合，意味著我能 更好地了解項目所傳達的資 訊。 」 「通過Project Online，我們 有更可以啟動、管理、監控全 球IT項目組合的工具。團隊每 月節省40小時撰寫報告。」 ─ Carolyn Bundey：全球IT 投資組合管理辦公室經理 34
35. Microsoft Project 專案管理 103502052 余家緯
36. 什麼是 專案管理? 在規劃專案，讓專案符合需求時 ，所運用的知識、技巧及工具。 36
37. Microsoft Project 為什麼需要專案管理？ 讓您快速且輕鬆地著手規劃及執行專 案。內建範本、熟悉的排程工具以及 跨裝置存取功能，有助於提升專案經 理與小組的生產力。 37
38. 1. Microsoft Project 專案管理應用 38
39. 專案管理功能介紹 1.內建範本 2.簡化專案規劃 3.組織內部共用報表 4.快速檢索所有專案活動 5.跨平台存取 39
40. 內建範本 內含專案報表範例，而不用讓使用 者從頭開始設定 40
41. 簡化專案規劃 提供甘特圖等排程功能，和預先填入的下拉式選單，協助專 案人員減少訓練時間並簡化專案規劃流程。 41
42. 組織內部共用報表 在組織內共用報表，讓每為人員都能掌握一 致資訊。 42
43. 快速檢索所有專案活動 方便檢視任務和未來里程碑等所有專案 活動。能自訂時間表呈現特定資料。 43
44. 跨平台存取 Microsoft PPM 可在各式裝置及平台上存取， 所以可以隨時更新任務資料，並隨時檢視。 44
45. 2. 專案管理 案例分享 45
46. “ Xerox Services Healthcare Payer Group 是 一個全球服務組織，擁有超過 860 名 IT 專 業人員，其中有 410 名軟體開發人員。其母 公司 Xerox 是世界頂尖的商業流程與文件 管理服務提供者。 Xerox 46
47. 這間公司需要提昇全球 開發專案小組的凝聚 力、生產力與競爭力。 歷經一系列的併購之後 ，公司內部混雜了各種 協力廠商與自製的軟體 開發及專案管理工具與 方法。 47
48. 解決方案 ▷ Microsoft Project Server ▷ Microsoft Project Professional 作為專案管理主要工具 ▷ Visual Studio 2013 軟體開發，且含豐富套件 ▷ Visual Studio Team Foundation Server 軟體版本控制 48
49. 成效 ▷ 生產力提升高達 40% ▷ IT 成本減少高達 30% ▷ 開發資源運用更靈活 49
50. DEMO - - 建立簡易 WBS
51. Conclusion
52. Conclusion ▷ 高度整合 ▷ 跨平台裝置 ▷ 豐富資源 ▷ Project Online 52
53. 參考資料 ▷ https://products.office.com/zh- tw/project/project-and-portfoli o-management-software 53
54. Thanks! Any questions? 54