Scrum for management

Transcript

1. MATT HARASYMCZUK Agile Coach AGILE @coi.gov.pl 2015-07-03
2. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Dostosowywanie się do potrzeb klienta • Współpraca • Transparencja - na większej podstawie wiedzy, możemy lepiej podejmować decyzje • Inspekcja - częste przyrosty pozwalają zobaczyć postęp • Adaptacja - uczymy się na błędach i poprawiamy z każdą iteracją Waterfall a Agile
3. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Łatwy do zrozumienia i trudny do opanowania • Małe 3 - 9 osobowe zespoły • Zespoły cross-funkcjonalne Założenia Scrum
4. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Przegląd ról w metodyce Scrum • Członek Zespołu • Scrum Master • Product Owner • Zakres kompetencji • Scrum Master a proces Scrum Role w metodyce Scrum
5. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Pilnuje procesu • Pilnuje wspólnego słownika • Pilnuje Sprint Backlogu • Chroni przed wrzutkami • Usuwa przeszkody Scrum Master
6. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Zewnętrzny (klient) lub wewnętrzny (analityk) • Właściciel produktu • Ma rozumieć interesariuszy i ich potrzeby • Tworzy i priorytetyzuje backlog • W pełni decyzyjny i dyspozycyjny dla zespołu Product Owner
7. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Ustala z product ownerem zakres prac w kolejnych sprintach • Realizuje zadania w zakresie danego sprint-u zgodnie z Definition of Done • Dotrzymanie terminu realizacji zadań wybranych do danego sprintu Członek Zespołu
8. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Dba o unikanie specjalizacji w obszarach technicznych • Team jest samoregulujący • Team jest interdyscyplinarny: zawiera programistów, testerów, grafików, etc. Członek Zespołu
9. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Na podstawie danych historycznych można określić ilość pracy które może wziąć na siebie team w ramach sprint-u • Nie przypisujemy zadań członkom team-u - to poszczególni członkowie decydują o tym którym zadaniem będą się zajmować Zespół
10. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Klient • Reprezentowany przez Product Ownera Stakeholder - Interesariusz
11. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Budowa i zasady stosowania • Efektywne wykorzystanie Artefakty Scrum
12. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Product Backlog • Sprint Backlog • Product Increment • Sprint Burndown Chart • Release Burndown Chart Artefakty
13. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Velocity • Capacity • Podsumowanie retrospektywy • Konstytucja zespołu Artefakty
14. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Definition of Done • Kryteria Akceptacyjne • Cel Sprintu Artefakty
15. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Dekompozycja • Metody priorytetyzacji • Epic / Story / Technical Task • Story Points / Business Value / Time Estimate Backlog
16. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Zadania • Przypisywanie • Priorytetyzacja • Impediments • Wygląd taskboard Sprint Backlog
17. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Odpowiedzialność: SM + Team • Cel: jednolite spojrzenie na określenie "skończone" Definition of Done
18. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • W każdym Sprincie powinien powstać określony i weryfikowalny przyrost produktu • Kryteria oznaczenia pracy jako ,,gotowej", powinny być jasne dla zespołu a poszczególni członkowie są jego świadomi Definition of Done
19. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Skala estymacji (Fibonacci, potęgi 2, koszulki) • Planning Poker • Metoda Karteczkowa • #NoEstimates • Godziny i osobodni (ang. manday) Estymowanie zadań
20. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Zasady realizacji spotkań w Scrum i ich rodzaje • Produkty spotkań • Ograniczenia i rodzaje spotkań Spotkania w Scrumie
21. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Uporządkowanie procesów • Scrum - Nowe funkcjonalności i ulepszenia • Kanban - Obsługa błędów i zgłoszeń • Połączenie Scrum i Kanban • Analitycy -> Product Ownerzy JAK rozpocząć?
22. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com Dokumentacja -> Backlog
23. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com Backlog Decomposition and Acceptance Criteria
24. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com Daily
25. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com TEAM Scrum/Kanban Boards
26. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com ONE week iterations! MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY PLANNING 1h DAILY 15m DAILY 15m DAILY 15m DAILY 15m REFINEMENT 1h REVIEW 1h RETROSPECTIVE 1h
27. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com ONE week iterations! MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY REVIEW 1h DAILY 15m DAILY 15m DAILY 15m DAILY 15m REFINEMENT 1h PLANNING 1h RETROSPECTIVE 1h
28. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com ONE week iterations! MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY DAILY 15m DAILY 15m DAILY 15m DAILY 15m DAILY 15m REVIEW 1h RETROSPECTIVE 1h REFINEMENT 1h PLANNING 1h
29. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com SCRUM of Scrums (full scale) PO SM
30. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com SCRUM of Scrums (full scale) PO SM
31. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com SCRUM of Scrums (full scale) PO SM
32. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com SCRUM of Scrums (full scale) PO SM
33. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com DEPARTMENT Oriented Organization Business QA DEV UX Infra Project A Project B Project C
34. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com PROJECT Oriented Structure Business QA DEV UX Infra Project A Project B Project C
35. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com PROJECT Oriented Structure Business QA DEV UX Infra Project A Project B Project C
36. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com PROJECT Oriented Structure Business QA DEV UX Infra Project A Project B Project C
37. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com PROJECT Oriented Organization Business QA DEV UX Infra Project A Project B Project C
38. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com NO Sprint Goal - NO Effective Daily
39. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com PORTFOLIO and Roadmap
40. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Processes ChM, IM, RM, SLA • Trust not control based organization • Agile at Scale, requires Trust at Scale • Environment for secure experiments People and INTERACTIONS
41. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Scrum - New Features and Improvements • Kanban - Maintenance and Bugfixing • Using Scrum and Kanban • Open Source! https://github.com/coi-gov-pl • Open Data Processes
42. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • API (REST, versioned, JSON) • Frontend and Backend separation • Release and Continuous Deployment Tools
43. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Joint Operations gov.pl
44. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Scrum rejection and come back • Slow changes before initial production release • Need for more quality awareness • Procurement process slows you down • Transparent Retrospective failure Problems
45. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Retrospectives done right • Team constitution • Feedback Culture and Transparent Retrospective • Learning Organization People
46. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Autonomous teams • Agenda on each meeting • DoD - Definition of Done - organization level Interactions
47. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • MVP - Minimum Viable Product • BDD - Behavior Driven Tests • TDD - Test Driven Development • Pair Programming • Evolutionary Design (part 2 - conscious) Processes
48. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Mutatory Testing • Microservice Architecture • Feature Flags and Toggles • Release Trains • Docker • Mesos Tools
49. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • SRP Improvements - System for Nationwide Registers • CEPiK - Department of Motor Vehicles Registry • obywatel.gov.pl • Joint Operations • Lean Start-up ideas Future
50. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Audyt • What’s in it for citizens? • Is it worth it? • We’ve achieved the goal…
 deliver 5 yead project in 2 years!
 in a .gov environment Afterwords
51. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Agile is not a destination, it’s a direction • Coach - vision and free hand • Management - trust and no fear of change • Change Leaders - with passion for change • Agile > Scrum, but stay Scrum as much as you can • Evolution not Revolution Our RECEIPT
52. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com Search YouTube for Spotify Engineering Culture
53. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Estymowanie ram projektu • Lista wymagań dotycząca produktu • Przegląd zadań do zrealizowania w sprincie • Metoda estymacji czasu – gra planistyczna Planowanie
54. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Quick Win • Hard-first • Mixed • Business Value • MVP Priorytetyzacja Backlogu
55. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Cel Sprintu • Feedforward not Feedback • Codzienne spowiedzi Daily
56. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Zasady prowadzenia retrospekcji • Efekty retrospekcji • Zadania do realizacji jako efekt retrospekcji • Narzędzia i wzorce wdrażane w pracach projektowych Retrospekcja
57. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Zasady i aspekty skalowania metodyki • Efektywność skalowania w Scrum Skalowanie procesów Scrum
58. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Milestone and Versions • Epics Kanban • Road Map • Timeline Agile Portfolio
59. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Zadania rozwojowe • Zadania utrzymaniowe Scrum i Kanban
60. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Suma wykonanych zadań • Zadania pozostałe do wykonania • Zakończenie procesów i zadań w Scrum Realizacja i monitorowanie zadań w Scrum
61. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • Zadania Scrum Mastera związane z zarządzaniem ryzykiem • Pojęcie długu technologicznego • Narzędzia zarządzania ryzykiem Zarządzanie ryzykiem projektu
62. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • JIT - Just-in-Time • Jidoka • Limity WIP • Kaizen • Continuous Improvement Kanban
63. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com • muri - nadwyrężenie i trudności • mura - nieregularność • muda - marnotrawstwo Eliminacja 3M
64. Matt Harasymczuk Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com 1. Problemy stwarzają możliwości. 2. Pytaj 5 razy „Dlaczego?” (Metoda 5 why) 3. Bierz pomysły od wszystkich. 4. Myśl nad rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia. 5. Odrzucaj ustalony stan rzeczy. 6. Wymówki, że czegoś się nie da zrobić, są zbędne. 7. Wybieraj proste rozwiązania, nie czekając na te idealne. 8. Użyj sprytu zamiast pieniędzy. 9. Pomyłki koryguj na bieżąco. 10.Ulepszanie nie ma końca. 10 zasad kaizen
65. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com OODA - agility over raw power
66. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com Cykl Deminga - Plan-Do-Check-Act
67. Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com Recap To Do In Progress Done People and Interactions • Retrospective • Autonomous • Scrum of Scrums • DoD • Community • Quality Keepers • Retrospective • Scrum + Kanban • Teams (multidisciplinary) • Iterations • Product Owners • Backlog • Acceptance Criteria Processes and Tools • BDD, TDD • Pair Programming • Microservices, Docker • Feature Flags • Portfolio • Roadmap • API (Frontent, Backend) • Release • CI/CD, GIT Flow, Vagrant • Code Review • Ecosystem • Quality Organization • Project oriented organization • Cross-functional teams • Joint Operations • Knowledge Base • Organization Srtucure (part 1)
68. MATTAgile.com MATT HARASYMCZUK Agile Coach, Speaker, Pilot Matt Harasymczuk - @MattAgile - MattAgile.com