Googleの生成AIで実現！チャットを開かせない自動化設計

@COMUCAL Inc. 2026 Googleの生成AIで実現！チャットを開かせない自動化設計

@COMUCAL Inc. 2026 自己紹介 • SIer企業でエンジニアとしてキャリアをスタート • 2021年にコミュカルを共同創業し、CMOに就任 • 現在は福岡を拠点にリモートワークで活動中
• IT‧AI講師として、ITスキル向上のための発信活動や ITコミュニティ事業推進に注⼒。 • 特にGoogleの技術活⽤を得意としています！株式会社コミュカル取締役∕IT‧AI講師 YouTubeチャンネルあややのITスキルアップ塾原⽥彩（あやや）

@COMUCAL Inc. 2026 会社紹介株式会社コミュカル ▪主な事業 ‧コミュニティイベント企画、制作、開催及び運営の管理事業 ‧IT‧AIスキル向上に関する研修‧セミナー事業 ‧IT導⼊、開発及びその⽀援事業
‧IT業界における各種マーケティングに関連するコンサルティング事業コミュニティをベースに ITテクノロジーとメディアを最⼤限に活⽤することで、ユーザーの学びと企業のビジネスを⽀援しています。

@COMUCAL Inc. 2026 本セッションの対象者レベル：★★☆☆☆ ⾮エンジニアの⽅ Google Workspace ユーザー AI活⽤して
業務を効率化したい⽅プログラミングは書けないが、AIを使った⾃動化に興味がある⽇常的にGmailやカレンダーを業務の中⼼で使っている業務効率化したい⽣産性を向上させたい

@COMUCAL Inc. 2026 「AIを使う」こと自体が仕事になっていませんか？ AIを使って効率化したいはずなのに、結局AIを使う時間が増えていて本末転倒…？メールを⾒て、カレンダーを⾒て、 AIを開く。この「画⾯切り替え」だけで集中⼒が途切れる。

@COMUCAL Inc. 2026 コンテキストスイッチの罠タスク切り替えで⽣産性は40%下がる頻繁なタスク切り替えを⾏うと、精神的なブロック（Switch Cost）が発⽣し、⼀つの作業に集中する場合に⽐べて⽣産性が最⼤
40% 低下する元の集中に戻るのに23分かかる割り込みによって作業を中断された際、元のタスクに再び完全に集中して取り組めるようになるまで、平均で「23分15秒」かかる

@COMUCAL Inc. 2026 AIは「手段」であって「目的」じゃない正しく「AIを使う」本末転倒な状況 AIは⽬的を達成するための⼿段効率化への投資としてAIを使う
AIスキルを得たいから AIを使う AIを使うこと⾃体をゴールにせず、何を実現したいかを明確にする AIを使う＝｢業務効率化｣とは限らない… AIを使うことに固執し過ぎるのは危険 AIを使う＝｢作業時間が増える｣はもったいないかも… ⼿段が⽬的化した結果⾮効率になってしまう

@COMUCAL Inc. 2026 AI活用で重要な「意外な視点」回避したい事態… AIを使うことで⼿間が⽣まれ⼈が⾮効率になる重視したい考え方 AIを使っても⼈の効率性が邪魔されない

@COMUCAL Inc. 2026 イベント駆動型AI を賢く使おう「⼈がAIに会いに⾏く」から「AIが⾃動で動き出す仕組み」を作ります特定のメールがきたら下書きができている会議の前に関連資料が⾃動で届く
イベント（予定作成、メール受信）が AIを動かす

@COMUCAL Inc. 2026 Google Workspace Studio を使って挑戦！ Google Workspace Studio
とは、プログラミングを必要とせず、 Gemini を使って Google Workspace サービス間の⽇常的なタスクを⾃動化できるオンラインアプリです。 12月上旬に出た新しいアプリです画面や機能が予告なく変更される可能性があります＼ Google Workspace Studio 使ったことある⼈〜？ ∕

@COMUCAL Inc. 2026 実際に作ってみよう！⾃然⾔語で⾃動化フローが作れます。 AIを使ってフローを作成できるのが、Studioの魅⼒ですいつ、どんなことを⾃動化してほしいかを伝えよう（例：お問合せに関するメールを受け取ったら、返信⽂の下書きを作って）

@COMUCAL Inc. 2026 フローが自動で作られる！指⽰⽂「お問合せに関するメールを受け取ったら、返信⽂の下書きを作って」 Step 1: メール受信トリガメールを受信したことを検知し、このフローを開始します Step
2: 条件判断受信したメールが「お問合せ」に関するものかどうかを⾃動で判断します Step 3: 分岐処理処理 Step2で「お問合せ」と判断された場合のみ、このステップの処理に進みます Step 4: Geminiに依頼 Geminiに、受信メールの内容に応じた適切な返信⽂の作成を指⽰します Step 5: 下書き作成 Geminiが⽣成した⽂を、Gmailの下書きとして⾃動的に保存します（返信はしないので安⼼）

@COMUCAL Inc. 2026 例えばこんなメールが届くと… 送信者

@COMUCAL Inc. 2026 下書きがセットされた状態に！あとは、⽂⾯を修正して返信ボタンを押すだけ！

@COMUCAL Inc. 2026 スターター（Starter）ステップ（Step）変数（Variables）はじまるタイミング
何をする？使う材料 • メールの送信者 • 要約した結果 • Gemini で要約する • ドキュメントに書き込む • メールを受信したら • 時間になったら Google Workspace Studio の構成要素

@COMUCAL Inc. 2026 ゼロから手動で構築もできるゼロから⼿動でフローを構築できます注⽬してほしいのがココ👀→

@COMUCAL Inc. 2026 イベント駆動型AIとして使えるスターターが豊富✨ 決まった日時に自動実行（例：毎朝９時にtodoを伝える）条件にあうメールを受信したときスペースに新規参加されたとき自分宛のメンションされたときスプレッドシートが更新されたとき
ドライブのファイルが編集されたとき会議イベントに基づいて実行チャットを受け取ったときチャットで絵文字リアクションを受け取ったとき指定フォルダにファイルが追加されたとき指定フォルダのファイルが編集されたときフォームに回答されたとき

@COMUCAL Inc. 2026 日常の「イベント」を合図にAIが動き出す。その具体的な「設計図（フロー）」を見ていきましょう！ここからは具体的な設計フェーズへ

@COMUCAL Inc. 2026 Case 1: 会議準備の自動化開始30分前に「会議の⽂脈」が届く。焦らず、準備万端で参加できる。会議の30分前に社外の⽅との予定会議に関係のある内容を
検索‧要約会議前に状況を再確認し落ち着いて対応できる

@COMUCAL Inc. 2026 Case 1: 会議準備の自動化 Step 1: 会議トリガ会議の30分前になると、このフローを開始します
Step 2: 条件判断この会議が他社（他者）との会議かどうかを判断します Step 3: 分岐処理処理 Step2で他社（他者）との会議であると判断された場合のみ、このステップの処理に進みます Step 4: Geminiに依頼 Geminiに、会議に関連するメールやドキュメントの要約と議論すべきポイントの抽出を指⽰します Step 5: チャット通知 Geminiが⽣成した要約と会議ポイントを、会議開始前に Google チャットで⾃分に通知します

@COMUCAL Inc. 2026 会議に基づいて届くチャット社外の⽅との予定の 30分前にチャットが届く！

@COMUCAL Inc. 2026 他社（他者）がいる会議だけを通知会議タイトルや詳細、参加者情報から判断できる⾃社内の会議の場合は「FALSE」となり要約は送られない

@COMUCAL Inc. 2026 Case 2: フォームの内容をもとに返信案を作成 Googleフォームにご意⾒‧ご要望が届くチャット通知担当者が最終確認
メール送信感情分析してネガ‧ポジ判定内容に応じてメールの下書き作成お客様の声が届くと、即座に⼀次対応が完了。⼈は確認して送信するだけ

@COMUCAL Inc. 2026 Case 2: フォームの内容をもとに返信案を作成 Step 1: フォーム受信トリガフォームへの回答が送信されたことを検知し、フローを
開始します Step 2: Geminiで感情分析 Geminiにフォームの回答内容が「ポジティブ」か「ネガティブ」かを分析させます Step 3: 条件判断 Step2の分析結果に基づき、処理を分岐させるための判断を⾏います Step 4: ポジティブの場合の分岐 Step3で「ポジティブ」と判断された場合のみ、このステップ内の処理に進みます Step 5: 感謝メールの下書き Geminiが⽣成した、ポジティブなご意⾒への感謝とSNS掲載の打診を含むメールの下書きを作成します Step 6: チャット通知ポジティブなフィードバックがあったことを、チャットで通知します「ネガティブ」の場合も同様のステップを⾏います

@COMUCAL Inc. 2026 フォームの回答と作成されるメールの下書き（ポジ）

@COMUCAL Inc. 2026 フォームの回答と作成されるメールの下書き（ネガ）

@COMUCAL Inc. 2026 Case 3: 私の実績を週報で作成毎週⾦曜⽇の 16時に起動週報ドキュメント⾃動⽣成
内容を確認して上司に提出するだけ今週の作業履歴を Workspace内の情報から確認メールでおしらせ私の活動履歴から週報を⾃動作成。確認して提出するだけ。

@COMUCAL Inc. 2026 Case 3: 私の実績を週報で作成 Geminiが私（あやや）のカレンダーやメール、Todoのアクティビティを確認して週報を⾃動で作成してくれます

@COMUCAL Inc. 2026 Case 3: 私の実績を週報で作成 Step 1: スケジュール実⾏毎週⾦曜⽇
16時にフローを⾃動的に開始 Step 2: Geminiに依頼 Geminiに、直近のWorkspace（メール、カレンダー、ドライブ等）のアクティビティを網羅的に検索して、要約するよう依頼します Step 3: ドキュメントに追加 Geminiが⽣成した週報の要約を、指定したGoogleドキュメントに追記します Step 4: メール通知週報の下書きが完了したことを、⾃分宛てのメールで通知します

@COMUCAL Inc. 2026 Case 4: ドライブにおいたドキュメントを翻訳英語のドキュメントファイルを⼊れる Geminiが⽇本語に翻訳してドキュメントを新規作成
新しいファイルを作ってフォルダに格納レポートを多⾔語翻訳

@COMUCAL Inc. 2026 Case 4: ドライブにおいたドキュメントを翻訳 Step 1: フォルダ監視トリガ指定したGoogleドライブのフォルダに、新しいファ
イル（英語のドキュメント）が追加されたことを検知し、フローを開始します Step 2: Geminiに翻訳依頼追加されたファイルの中⾝をGeminiに読み込ませ「英語から⽇本語への翻訳」を指⽰します Step 3: 翻訳ドキュメント作成 Geminiが⽣成した⽇本語の翻訳結果を、新しい Googleドキュメントとして指定フォルダに保存します

@COMUCAL Inc. 2026 Case 4: ドライブにおいたドキュメントを翻訳英語のドキュメントを指定のドライブに⼊れる⽇本語に翻訳されたドキュメントが新しく作成される

@COMUCAL Inc. 2026 Google Workspace Studio でできなかった自動化 ※あくまで現時点の情報＆検証した結果

@COMUCAL Inc. 2026 😢経費の自動登録ロジックを正しく組んでるはずなんだけど、ツール側の不具合(？) で動かない… 先⾏リリースの段階なので、安定していないと考えられる。

@COMUCAL Inc. 2026 （番外編）経費の自動登録はAppSheetで叶う GoogleのノーコードツールAppSheetを使えば画像をアップして情報抽出できる ※AppSheet Enterprise Plus アカウントのみで使える機能です
Automationで使えるAI task(※)機能を使うと、アップした画像から必要な情報を抽出して、情報を格納してくれる

@COMUCAL Inc. 2026 Google Workspace Studio を使うときの注意点 • Google Workspace
アカウントが必要 • 現在、先⾏リリースドメインへの展開中 → Gemini Alpha プログラムの有効化が必要（@gmail.com は不可） • エンドユーザー向けの計画的リリースの開始は２⽉を予定 • ⽣成 AI 機能を使う場合、⾃⾝のアカウントで Gemini の利⽤への許可が必要 • Google Workspaceと連携させる場合、スマート機能とパーソナライズ設定をオン →社内の情報にアクセスしているので、Geminiからの返信を含む場合外部にそのまま共有するのは危険⚠ • パソコンでのみ使える（現時点では、モバイル不可）

@COMUCAL Inc. 2026 「一点集中」と「同時並行」を使い分ける AIとチャットで会話しながら、難しい問題を考えたり、アイデアを膨らませる（あなたの相棒） AIの分⾝チームが、たくさんのルーティン業務を⾃動で⽚づけてくれる（あなたの分⾝）
じっくり考える（思考の深化）まとめてこなす（⼤量並⾏処理）

@COMUCAL Inc. 2026 AI活用の最適解：「対話」と「自動化」の役割分担⼈が話しかける対話型（チャット）思考の壁打ち（Partner）イベント駆動型（フロー）定型業務の⾃動化（Agent）⼈間の相棒
⼈間が話しかける（能動的）⽴ち位置起動条件活⽤例価値アイデア出し複雑な相談事クリエイティブな作業思考を深める新しいモノを創造する GOAL：コンテキストスイッチのない世界ルーチンワークはフローに任せて、⼈はチャットで創造的な思考や判断に集中する⼈間の分⾝⾃動で動き出す（受動的）データの監視‧抽出下書き作成週報の準備「⼊⼒の⼿間」をゼロにし本来の思考に集中する

@COMUCAL Inc. 2026 この後お見せするまとめスライドは話題の「Nano Banana Pro」で作成しました。 ① 2026年1月時点の状況としてみなさんに伝えたいことを
私自身の言葉で文章にする ② Nano Banana Pro に文章を渡してスライドを生成する

@COMUCAL Inc. 2026 まとめ：AI時代に目指したい「自動化」2026 ver ⾮エンジニアの⽅ AI活⽤して業務を効率化したい⽅プログラミングは書けないが、AIを使った⾃
動化に興味がある業務効率化したい⽣産性を向上させたい Why 「思い出す時間」をゼロにする

@COMUCAL Inc. 2026 参考文献 • Google Workspace Studio でできること名称がまだGoogle
Workspace Flowsの時ですが、私の動画でも解説しています。詳しい作り方はこちらもご覧ください Google Workspace Studioが便利すぎる！Gemini搭載でコピペ・転記作業がゼロになる使い方を徹底解説「Google Workspace Studio」AIエージェントで日常タスクを効率化しよう【ゆるふわ勉強会】

@COMUCAL Inc. 2026 AI や Google Workspace 活用については YouTubeでも紹介しています！

Googleの生成AIで実現！チャットを開かせない自動化設計

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