BizMowサービス紹介資料

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1. BizMow株式会社 〒158-0094 東京都世田谷区玉川3-11-1 柳小路東角3F SoloTime二子玉川306 https://bizmow.com/ 2024年3月版 BizMow 今はもちろん、 未来を提案します オンライン事務代行サービス 業務フロー構築 請求書発行 カスタマーサポート セミナー事務局 業務拡大により事務の負荷が大きくなっている会社様に、 本業に集中できる環境づくりと 生産性アップのお手伝いをさせていただきます。
2. COMPANY 会社概要 社 名 BizMow株式会社 代表者 木村 仁哉 所在地 〒158-0094 東京都世田谷区玉川3-11-1 柳小路東角3F SoloTime二子玉川306 ※就業場所は各社員の自宅 設 立 2008年4月17日 資本金 10,000,000円 従業員 147名 ※業務委託を含む
3. HISTORY 沿革 志ある経営者の「縁の下の改革者」へ 当社は、起業を志す方々向けのコミュニティ事業として創業いたしました。 その中で経営者が事務を苦手としていることに気付き、 2015年に事務・経理代行サービスBizMowをリリースいたしました。 一般的にはコスト部門である事務・経理において、 様々な提案をすることで経営の支えになれるよう、 「縁の下の改革者」をミッションに掲げております。 2008 NEW BizMowリリース 創業 バックオフィス構築サービス 起業を目指す方々向け コミュニティ事業 オンライン事務・経理 代行サービス 事務フロー整備 内製化のご支援 2015 2023
4. 4 1人 1人 2人 1人 1人 1人 1人 2人 13人 32人 67人 82人 78人 111人 181人 147人 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 ¥0 ¥50,000,000 ¥100,000,000 ¥150,000,000 ¥200,000,000 ¥250,000,000 ¥300,000,000 ¥350,000,000 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 売上高 社員数 過去最高 売上更新 • 創業 ※株式会社お金の家庭教師として • BizMowリリース 2008 2015 • テレワーク先駆者百選 2019 オンライン事務代行 オンライン経理代行 • 輝くテレワーク賞 受賞 • 八代サテライトオフィス開設 2020 • 社名変更 「BizMow株式会社」へ 2021 • アジア太平洋地域の急成長企業 ランキングランクイン • 八代市テレワーク教育事業開始 2022 • 地方創生テレワークアワード 受賞/セミナー登壇 2023 HISTORY 従業員数など
5. 北海道 2名 北海道 2名 愛知 2名 石川 1名 長野 1名 山梨 3名 鳥取 1名 島根 1名 岡山 1名 広島 1名 5 東北 6名 関東 27名 中部 7名 近畿 14名 中国 4名 四国 5名 九州 22名 海外 5名 茨城 1名 東 京 8名 群馬 1名 神奈川 9名 埼玉 3名 千 葉 5名 兵庫 3名 大 阪 6名 滋賀 3名 和歌山 1名 奈良 1名 熊本 8名 鹿児島 3名 福岡 8名 大 分 1名 佐賀 1名 長 崎 1名 徳島 1名 香川 1名 愛媛 2名 高知 1名 フィリピン 1名 スペイン 1名 ベトナム 1名 カナダ 1名 シンガポール 1名 ※2024年2月時点 ※正社員／契約社員をカウント 青森 3名 秋田 1名 岩手 1名 福島 1名 MEMBER 組織の特徴 / スタッフ居住地 完全在宅の組織運営により、 全国各地からスタッフが集結
6. BUSINESS BizMowビジネスモデル 社員：100 名 外注：約 50 名 取引先：130 社 BizMow（オンライン事務代行） 80% 名参謀（オンライン経理代行） 20％ 女性 98% 男性 2％ 社員の98％が女性であり、その大半が 子育て中です。ほぼ全員が完全在宅勤 務で働いています。 パートナー企業 5 社 パートナー個人 40 名 BizMow株式会社 お客様 セミナー事務局 名簿管理、参加者対応、 入金確認、各種案内、架電 ECサイト運営 受発注管理、返品対応、 カスタマーサポート その他 請求書発行、発送、リサーチ、 WEB修正、秘書業務 • パートタイムCFO • 管理会計の導入、経営管理資料の作成 • 記帳代行、月次決算の早期化 〈受賞歴〉 2019年 「テレワーク先駆者百選」選出 2020年 「厚生労働大臣表彰・輝くテレワーク賞」受賞 2022年 「「High-Growth Companies Asia-Pacific 2022」 （アジア太平洋地域の急成長企業ランキング2022）ランクイン 2023年 「地方創生テレワークアワード地方創生担当大臣賞」受賞
7. AWARD アワード受賞一覧 総務省 「テレワーク先駆者百選」 選出 厚生労働大臣表彰 「輝くテレワーク賞」 受賞 「High-Growth Companies Asia-Pacific 2022」 （アジア太平洋地域の急成長企業2022） ランクイン 在宅勤務の組織体制でありながらも、 年平均成長率43.7％でランクイン 内閣府主催2022年度 地方創生テレワークアワード 「地方創生担当大臣賞」 受賞 ・ 2019 2022 2019 熊本県八代市との共創の取り組み 「テレワーカー養成講座」で受賞 2023 時代に先駆けて完全在宅での組織運 営を社外でも評価いただく テレワーク推進、環境構築、労務管理等 「新しいタイプの会社」として評価 ・ ・ ・
8. NEEDS 例えば、こんなお客様の声にお応えしています 来月、事務員が退職すること になった。属人化している仕 事も多く、引継ぎが大変。 繁忙期とそうでないときの 差が激しい。 なぜ事務員は言われた仕事し かしないのか。 業務が拡大しているが、事務 の採用と育成が追い付かず、 役職者が事務作業を担当して いる。 採用・教育コスト不要で 事務を切り出すことができます 役職者の時間をもっと意味の ある活動に使いたい… 退職などに左右されない 体制を作れないものか… 繁忙期以外の 人件費の負担が重たい… センスの良い事務の人材と 出会いたい！ 複数名体制で業務の滞りを防止。 業務に穴を空けません。 従量課金で必要な分だけお支払い。 ムダな経費がかかりません。 採用率2％ 50人に１人の 事務のプロフェッショナルが 対応します。
9. CASE 取り組み事例（例：セミナー事務局） 業務量に合わせてBizMowに依頼することで、 固定費である人件費を抱える必要がなくなります。 今度セミナーやります！ ① 会場の手配・お申込みフォームの作成・LPの修正 申し込み 入金 ② 参加者名簿の作成 ③ 決済システムの管理・入金状況の管理・入金のお礼 ④ お問い合わせの対応・資料の手配 ⑤ セミナー開催情報のリマインド セミナーへ参加 開催 セミナー準備に 専念！ 【お客様】 BizMow 【セミナー受講者】
10. 支払フロー 記帳フロー CASE 取り組み事例（例：支払管理表） 請求書の内容を確認 ① 支払予定表に記入 ② 銀行用支払データの作成・アップロード BizMow 支払情報の承認 ① 買掛金計上の仕訳の入力 ② 買掛金取崩しの仕訳の入力・残高の確認 ③ 月次決算の確定・税理士との連携 取引先から請求書が到着 会社の経営において必要不可欠な支払管理も、 プロが正確かつ効率的に管理します。 【お客様】
11. 会計 （名参謀） BizMow お客様 経営者が本業に集中できるよう、 バックオフィスはBizMowにお任せください 各分野のプロフェッショナルチームで承ります 業務依頼 事務 労務 管理会計の導入 KPI管理資料の作成・運用 月次報告会 記帳代行（仕訳入力） 税理士連携 etc 業務フローの構築 フレキシブルなチーム編成 事務局運営 カスタマーサポート 商品や資料の保管・発送 etc 会計を活かし、事業を伸ばす名参謀 幅広い事務作業をまるごとサポート 社内に依頼しにくい労務をアウトソーシング 給与計算 採用サポート 入退社手続きの補助 社員情報の管理 社労士連携 etc 準備中 SERVICE BizMowがカバーする領域
12. ※ 税務申告、税務相談、源泉所得税、社会保険の業務はお受けできません。 貴社の顧問税理士・顧問社労士と連携しながら、これらの業務のサポートをいたします。 高い 低い • 全体像の把握、業務の 目的とフローの理解 • 業務フローの見直し、 設計 • 管理資料の企画、開発 • 全体像の把握 • 管理会計の導入 • KPI管理資料の設計 • KPIのモニタリングの フローの設計 • 全体像の把握 • 手当や控除の発生ルー ルの理解 • 給与計算ソフトの設定 • 給与体系変更への対応 専 門 性 会 計 労 務 事 務 • 業務の実行 • 業務の実行 • 業務の実行 設 計 オ ペ レ ー シ ョ ン SERVICE BizMowがカバーする領域
13. SERVICE BizMowがカバーする領域 事務代行『BizMow』 営業事務 経理事務 事務局運営 その他の事務 • アポイント調整 • 請求書作成 • 請求書印刷・郵送 • 契約書管理 • 債権管理 • 在庫管理 • 各種発注業務 • メール下書き • 架電 • 売上集計 • 支払管理表作成 • 入出金管理 • 管理帳票作成 • 給与明細作成 • データ整理 • プロジェクト収支計算 • レベニューシェア計算 • 税理士・社労士連携 • 紙の請求書の受取（別料金） • WEBサイト運営 • メルマガ配信・SNS配信 • 申し込みフォーム管理 • 顧客データ管理 • 決済ツール設定 • 入金管理・分割決済管理 • 未入金督促 • お問い合わせ対応 • 一斉メール送信 • カスタマーサポート • 商品や資料の保管・発送 • 秘書業務 • 出張手配 • リサーチ • 各種資料作成 • 翻訳 • 書類発送 • 紙の書類の受取（別料金） ※オプション業務についてp.15 にてご紹介いたします
14. ※ 導入費用として、初月に30,000円を頂戴いたします。 ※ 従量課金は、最小受託時間を月10時間としております。 ※ 最低契約期間は2か月としております。 PLAN 料金プラン 経営に集中できる環境づくりは “BizMow”にお任せください 5,000 月額 円（税別） 2,500 1時間 あたり 円（税別） 基本管理料 従量課金 業務時間 10 時間 50 時間 100 時間 150 時間 総額料金 33,000円 143,000円 280,500円 418,000円 ご利用イメージ プロジェクト管理費 10 総額の ％ 事務代行サービス
15. ご依頼フローに沿った運用を基本とし、業務フロー改善や 専門領域まで割増計算にてご対応可能です OPTION 特殊業務について 通常料金 オプション料金 高度業務Ａ：＋100％ 高度業務Ｂ：＋50％ 時間外対応※ 時間外業務： 営業時間外を指定して行う業務 （土日祝日や夜間18時～翌9時） ⚫ WEBデザイン ⚫ 外国語対応 ⚫ 給与計算 ⚫ 動画編集 ⚫ 仕訳入力 ⚫ 業務フロー改善 ⚫ コンサルテーション ⚫ GAS・マクロ開発・修正 ⚫ 事前指定あり … + 50％ ⚫ 事前指定なし … ＋100％ ご依頼いただいた業務フローに 沿ってサポートいたします 〈 営業時間 〉平日 10時～16時
16. PLAN ※ 最低契約期間：3か月 料金プラン は会計を活かし、 事業を伸ばすあなたの会社のパートナーです。 『名参謀』 50,000 月額 円（税別） 記帳代行 ※年商1億円の場合、年商1億円増加ごとに＋1万円 ※ 決算対応料として、上記月額料金1か月分を別途申し受けます 記帳にあたり部門別情報をもたせる場合、下記の追加料金を申し受けます ・導入時：月額料金の2ヶ月分 ・導入後：月額10,000円 50,000 月額 円（税別）～ 管理会計 および報告会 経理代行サービス
17. PLAN 料金プラン 200,000 月額 円～（税別） 基本料金 事務フロー整備・内製化のご支援 バックオフィス構築サービス 整備から内製化への運用イメージ バックオフィスの 業務フローの整備 効率化につながる ツール導入 Excel等を使用した 各種開発 弊社チームにて テスト運用と改善 リモートワーカー （事務職）の 採用・教育 弊社からの引継ぎ 業務定着の確認 整備 ツール導入 開発 テスト運用 採用・教育 引継ぎ
18. 無料相談の お申込み FLOW お問い合わせ・お申し込みは、こちらのフォームからお知らせください。 サービス開始までの流れ BizMow 貴社 01 現在の課題や要望などをお伺 いいたします。フォームより 無料相談へお申込みください。 お打ち合わせにて、課題やご 要望についてお伺いし、 BizMowでお引き受け可能な サービスをご提案いたします。 業務に最適なスタッフの選定 およびサービス開始日等、 BizMowで対応できる体制・ サービスをご提案いたします。 BizMowの担当者がサービスを スタートします。 開始１か月は、マネージャー 管理のもと、業務ポイント把 握しつつ、御社業務のお引き 継ぎを進めます。その後複数 名が対応可能な体制を構築し 運用していきます。 当月分のご利用料金を集計し、 請求書をご指定の連絡先へお 送りいたします。 ご利用月の翌月末までに銀行 振込み、または口座振替でお 支払いください。 02 担当者の選定 サービス開始日 のご提案 03 サービス開始～ 運用体制構築 ご請求 05 06 満足度保証 サービスにご満足いただけない場合、サービス利 用量が10時間以内であれば、ご利用料金は無料と させていただきます。 お申込みフォーム QRコード 04 私達がお役に立てそうであれ ば、お申込みフォームへご入 力いただきます。電子契約に て、ご契約の締結を行います。 お申込み ご契約 業務課題 ヒアリング
19. FAQ 業務（ご請求対象時間）に含むもの、含まれないもの Q. 業務担当者との初回ミーティングは、請求対象ですか？ 業務担当者との初回ミーティング（キックオフミーティング）は、初期費用にて頂戴 しておりますので、従量課金でのご請求対象外です。 Q. 業務内容を確認するため再度ミーティングを設定しました。 こちらは請求対象ですか？ ご請求対象です。 Q. 業務確認のためのミーティング中に、新規業務の依頼をしました。 この時間はキックオフミーティングと同じ扱い（従量課金の請求対象外）に なりますか？ 追加業務のご依頼ありがとうございます。 弊社で業務開始した後、追加で頂戴した業務のご説明のためのミーティングにつきま しては、従量課金でのご請求対象とさせていただきます。 Q. BizMowの担当者間のコミュニケーション時間は請求対象ですか？ ご請求対象でございます。 弊社は、ご依頼いただく業務量に応じて、複数名で対応する体制を敷いておりますた め、業務遂行上どうしても担当者間でのコミュニケーション（主にテキスト）が発生 します。複数名体制での業務が必要不可欠な場合、最低限必要なものは、ご請求対象 です。（具体的には、週１の擦り合わせ会議など） もちろん、常に効率化を意識し、できる限り不要なやりとりは削減するように努めて まいります。なお、弊社マター（弊社スタッフの退職等）での引継ぎなどは請求対象 外としております。 Q. 初期費用には何が含まれていますか？ お客さまとのご契約ならびに業務開始にあたり、弊社側で発生する諸費用に充ててお ります。具体的には、契約事務手続き、スタッフの配属調整、業務環境設定（アカウ ント準備、ログイン情報の管理など担当者のPC諸設定）、初回のキックオフミー ティングなどです。 Q. 外出を伴う依頼事項にかかる外出（移動）時間はどうなりますか？ 例：郵便物を出してもらうために最寄り郵便局まで移動する際の外出時間 ご請求対象でございます。 受託業務に関わる外出であるため、外出（移動）時間も請求させていただきます。 Q. BizMowの担当者変更時に発生する、業務引継ぎ時間は、請求対象ですか？ 引継ぎ工数に関しては、プロジェクト管理費に含まれるため請求対象外です。 Q. ミスが発覚し、その修正のためにBizMowの稼働が発生しました。 このミスの修正時間は、請求対象ですか？ こちらはご請求の対象としております。お客様が当社とご締結いただいている契約種 別は、「準委任契約」に該当いたします。 弊社では当然、ミスの発生を極力抑えるように継続的に努めてまいりますが、それで も発生してしまったミスのリカバリーにかかる時間につきましては、弊社稼働時間と してご請求に含ませていただいております。 なお、重度のミスが発生した場合（同じミスを何度も繰り返してしまうなど）には、 請求から除外させていただくことがございます。