カンファレンスのボランティアスタッフって何やるの？ / DAIMYO Meetup #4

https://nulab.connpass.com/event/307954/ の発表資料です

1. カンファレンスのボランティア スタッフって何やるの？ id:cohalz / @cohalz DAIMYO Meetup #4 1
2. 自己紹介 • こはる(@cohalz) • 株式会社はてな SRE ◦ はてなブックマーク ◦ はてなブログ • 費用削減・MySQL・OpenTelemetry • 福岡でリモート勤務 2
3. 3 カンファレンスのスタッフ やったことある人？
4. ボランティアスタッフやりました • YAPC::Hiroshima 2024(2024/02/10) ◦ 前日・当日ともにスタッフ参加 4
5. 前日作業(14:00集合) • ノベルティダンボールの開封 ◦ 参加者ノベルティとスポンサーブース用を分ける • ノベルティ詰め込み ◦ 今回は400人以上分のバッグを作成 • 会場設営 ◦ バックパネル設置や照明・音響の使い方など 5
6. 当日作業(7:30集合) • 部屋内での役割決め ◦ 当日のガイド冊子が配られるのでそれを確認 ◦ セッション部屋は司会・配信・誘導・タイムキープ等 • 朝は受付の手伝い ◦ チケット読む係・Tシャツ・ノベルティを出す係 • 部屋の役割をしつつ指示に従う ◦ 落とし物やその他トラブルの伝達も行う 6
7. 当日作業(後半) • 各ブースの撤収作業 ◦ セッション・スポンサー・メイン ◦ 懇親会は少しだけ遅れるくらい • その後スタッフだけで打ち上げ 7
8. 良いところ • スタッフ同士で交流が広がる ◦ 同じくスタッフをやっている仲間 • 謎の達成感がある ◦ 文化祭に近い • カンファレンス運営に必要なことがわかる ◦ 得意なことを活かせることも 8
9. 悪い(?)ところ • お金は出ない ◦ ノベルティや懇親会は無料ではあるが... ◦ 交通費や有給なども場合によっては必要 • 聞けないセッションなど出てくる ◦ 担当の部屋も集中して聞けるわけではない ◦ 集合が早くて前日は夜遅くまでいられないとかも 9
10. スタッフをやって思ったこと • カンファレンスってあって当たり前じゃない ◦ ボランティアだけでなくコアスタッフも本業がある • 要望があったら運営側に回るという手も ◦ お金とか人とか足りてないことも 10
11. おわり • 好きなコミュニティのスタッフやってみては • 今年は福岡のコミュニティを手伝っていきたい ◦ 盛り上げて人を呼び寄せたい！ ◦ いつか自社のイベントもMackerelとかでやれたら... 11