210514 限られた環境で勉強会を自動化して見えてきたこと たまいさん

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1. 限られた環境で 勉強会を自動化して 見えてきたこと
2. はじめに 今回は 前職 で取り組んだ RPAツールが無くてもできる自動化 についてお話ししたいと思います。 2 スクショ大歓迎！ SNS・ブログ等へ投稿いただいて大丈夫です。 OK
3. ◆ RPA関連会社（前職：診療放射線技師） ◆ 使用経験のあるRPAツール WinActor ／ BizRobo! ／ Automation Anywhere アシロボ ／ Power Automate Desktop ◆ 趣味：プロ野球観戦 たまい 自己紹介 3 Twitter の URL
4. INDEX 1. 専門外の勉強会を任された 2. 具体的に何をしたか 3. 結局どうなったか 4. 見えてきたことは何か 4
5. 法律上、心電図検査ができるのは 医師・看護師・臨床検査技師 のみ。 １. 専門外の勉強会を任された そもそも… 5 【たまい】診療放射線技師 いやいやいや、 私関係ないですよね？ 【〇〇さん】臨床検査技師 心電図勉強会を開きたい！ たまいさん、何とかしてよ～！
6. 新人教育の一環・パート職員のスキルアップ・Drからの要請 etc. １. 専門外の勉強会を任された いろいろあって 結局引き受けることに… 6 ちょうどいい機会だから この課題を解決してみよう！ でも心電図の勉強会については そもそも私に知識も経験もない。 …具体的に何すればいいんだろ？
7. ２. 具体的に何をしたか ええ～…月イチで毎回おんなじ流れをやるって… 別にこれ私がやらなくてもよくない？！ 7 …どうにか 自動化 できないかな？ でもうちの病院で使用できるリソースは限られてるよね～…
8. ２. 具体的に何をしたか １人で実施 8 技師が作業を分担 周知メール 講師の手配 資料の準備 周知メール 講師の手配 資料の準備 理想の形にシフトしたい
9. 作業の洗い出し ２. 具体的に何をしたか ◼ 細かいイベント・作業は 実際に動いた後につど記録する ◼ 送付したメール本文も記録 ◼ 使用した資料の保存場所を決める ◼ 報告書のフォーマットを保存 ◼ 準備したリソースも記録 ◼ 改善点・対処法もフィードバック のため記録 9 Excelで記録・保存していく 手順をまとめる 虎の巻を 作る！
10. ２. 具体的に何をしたか ◼ 関数 ① 減算 =B2-7 （B2セルには日付のシリアル値が入っている） ② 文字列の結合 =“【募集】”＆B2＆”勉強会のお知らせ” ③ 日付関連 =YEAR(B2)&"年"&MONTH(B2)&"月"&DAY(B2)&"日" ◼ 機能 ① 表示形式 yyyy/mm/dd(aaa) ② データの入力規則 プルダウンメニューの作成 ③ ハイパーリンクの挿入 次回勉強会開催のメール送付 10 使用したExcel関数・Excelの機能
12. ② 次回勉強会から関数で 逆算して締切を自動計算 ① 実際に行った行動や準備物 を一覧表へつど入力する ③ メールの本文は 別のシートで 自動作成する 12
14. 次回開催日から関数で メール本文を自動作成 欲をいえば… これらの作業をRPAツール で自動化したかった… 次回開催日を入れたら、メール予約送信 ＆スケジュール自動登録＆出欠名簿作成 14
15. ２. 具体的に何をしたか 15 人員の確保と担当者交代 ◼ 講師の確保 … 権限者に案を３つ用意して選択してもらう ① 循環器内科のDrに依頼 ② 外部から講師を招く ③ 臨床検査技師の中から選出 ◼ 資料準備係の確保 社内便で届く症例の準備は臨床検査技師に一任 ◼ 勉強会の幹事の交代 • 第１～３回まで会を実施して成功させた • 勉強会の詳細手順を不備の無いよう準備 • 公式の場（技師会会議）にて交代を要求
16. ２. 具体的に何をしたか 16 人員の確保と担当者交代 ◼ 講師の確保 … 権限者に案を３つ用意して選択してもらう ① 循環器内科のDrに依頼 ② 外部から講師を招く ③ 臨床検査技師の中から選出 ◼ 資料準備係の確保 社内便で届く症例の準備は臨床検査技師に一任 ◼ 勉強会の幹事の交代 • 第１～３回まで会を実施して成功させた • 勉強会の詳細手順を不備の無いよう準備 • 公式の場（技師会会議）にて交代を要求 確保 完了！ 確保 完了！ 人員・権限を押さえた 交代 成功！ 開催実績 ＋ 虎の巻
17. ♥ 臨床検査技師が中心になって 開催するようになりました。 ♥ 看護師の参加もありました。 ♥ 他施設でも開催されました。 ３. 結局どうなったか 17 おかげさまで 2018年9月～2020年2月 まで継続しました！ （コロナの影響で現在は中断中）
18. ４. 見えてきたことは何か 18 ありあわせのツールで 仕事の自動化は… できる！ ただし観察力とやる気とアイデア次第
19. ４. 見えてきたことは何か 人は本当に困っているときでないと 動かない（チャンスを見逃さない） 困ったときは「それはちょうどいい」 で心の持ちようを切り替える（前向きに） まずは自分から出してみる（行動あるのみ） 知恵を出す・動いて汗を出す・予算を出してもらう 19
20. １. 専門外の勉強会を任された いろいろあって 結局引き受けることに… 20 この課題を解決してみよう！ でも心電図の勉強会については そもそも私に知識も経験もない。 …具体的に何すればいいんだろ？ 新人教育の一環・パート職員のスキルアップ・Drからの要請 etc. ちょうどいい機会だから みんなが困っている…チャンス！ 気持ちを 前向きに ① 知恵を出す ② 行動する
21. ご静聴 ありがとうございました 21