スタートアップ必見！Google Workspaceで加速するチームワーク_株式会社G-gen

スタートアップ必⾒！ Google Workspaceで加速するチームワーク株式会社G-gen

⾃⼰紹介　株式会社G-gen  　ビジネス推進部営業３課　田中祐平  クラウドで、世界を、もっと、はたらきやすく     広島県広島市出⾝
24年5⽉より、⼤阪府在住⽇々、⼤阪からGoogle Workspace/Google Cloud の導⼊や活⽤のご⽀援をしています。 Google認定資格 ‧Professional Google Workspace Administrator

3 © G‐gen All Rights Reserved 1. G-genについて 2. Google
Workspace について 3. G-genの働き方 4. コミュニケーションを加速するGWS活⽤法 5. 事例紹介 6. さいごに Table of Contents

1 G-gen について

5 © G‐gen All Rights Reserved 会社概要会社名本社所在地代表
設⽴従業員数事業内容株式会社G-gen 〒162-0824 東京都新宿区揚場町1番21号飯⽥橋升本ビル2階⽻柴孝 2006年7⽉13⽇ 120名 Google Cloud を活⽤したシステム‧アプリ開発、セミナー、コンサルティング講習許可を得た講師による、Google Cloud 認定トレーニングの実施 Google Workspace の販売及び導⼊⽀援、カスタマイズなど 1 ABOUT US

6 © G‐gen All Rights Reserved Award - 受賞とスペシャライゼーション認定 2023
Google Cloud Breakthrough Partner of the Year を受賞データ分析クラウドマイグレーションインフラストラクチャサービスインフラストラクチャトレーニングアプリケーション開発プレミアパートナーマネージドサービスプロバイダ Google Cloud Partner of the Year in 2024 Expansion: Japan を受賞 1 ABOUT US

7 © G‐gen All Rights Reserved 数字でみるG-gen お客様のクラウド活⽤を社員全体でサポートとした結果として以下を取得いたしました。 SHORTEST 5
MSPおよびプレミア取得ヶ⽉ OVER 1000 Number of Customers OVER 300 Google Cloud プロフェッショナル資格 Google Cloud All-Star 9 Google Cloud Top Engineer 16 Google Cloud Champion Innovator 3 Google Open Source Peer Bonus 1 OVER 300 受託開発社 1 ABOUT US

8 © G‐gen All Rights Reserved Our Cliants 1 ABOUT
US

2 Google Workspace とは

14 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace は、ビジネス上必要なツールをパッケージングしたコラボレーションツールです。社内外のコミュニケーションをより円滑に⾏うことが出来る、働き⽅改⾰に最適なツール群です。
Gmail クラウド型のメールサービスお客様の独自ドメインも利用可能 Google Drive 大容量のファイル管理サービス Google Calender スケジュール管理ツール Google Docs クラウド型ドキュメントエディター Google SpreadSheets クラウド型表計算ソフト Google Slides クラウド型プレゼンテーションソフト Google Meet Web会議、音声会議ツール Google Sites 社内ポータル掲示板ツール Google Forms アンケートなどのフォーム作成等ツール Google Workspaceについて

15 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace とはなぜ
Google Workspace なのか 30億のユーザー

17 © G‐gen All Rights Reserved 働き⽅の変化に対応する Google Workspace はチームメンバー全員がどこにいても、
誰であっても、貢献できる場所を提供⾃宅‧オフィス‧そのほかどんな場所からでも効率的に仕事をする必要があるチームモバイルデバイスを活⽤する現場の従業員デジタルカスタマーエクスペリエンスの⾒直しを⾏っている企業 Google Workspace とは

18 © G‐gen All Rights Reserved ビジネスへの効果は⼀⽬瞭然ユーザー 1 ⼈あたり年間
171 時間削減、つまり年間約 21 ⽇間の節約に相当 20% のオンデマンドの技術サポート費⽤を削減 331% の ROI を Google Workspace で実現 171 20%↓ 331% Google Workspace とは

19 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace が特別な理由 Gmail
で直接ドキュメントを作成、共有して、どこでも誰とでも共同編集できる Gmail の画⾯を開いたまま今後のスケジュールを確認したり、会議に参加したりできるほか、そのまま通話もできるブラウザ‧デスクトップ‧モバイルデバイスの種類に関係なく、いつでもどこでもすべてのファイルが取得できる柔軟性の⾼いソリューションで場所を問わず安全に勤務可能フレキシブル Google Workspace とは

20 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace が特別な理由会議室でも離れた場所でも、Google
Meet なら、挙⼿‧アンケート‧Q&A などで会議に平等に参加でき、より円滑なコラボレーションが⾏えます。⾃分が仕事をする場所で使える会議環境フレキシブル Google Workspace とは

21 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace が特別な理由 Google
のファイルは、すでに⾃分が作業している場所に必要な情報と⼈を引き込むことが可能。さらに、AI が利⽤者をサポートし、データの補完や共有メンバーの提案により仕事を効率的に分析、最適化。スマートな⽂章提案機能を利⽤し、共同作業、質の⾼いコンテンツを迅速に作成。時間を最⼤限に活⽤できる便利なツール便利 Google Workspace とは

22 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspaceが特別な理由 Google ドキュメントで直接ミーティングを⾏うような
臨場感の⾼い機能で会話をコンテンツに直接取り込むことで、コラボレーションの質を向上。⾃動字幕起こし‧会議中通訳‧ノイズキャンセルなどの機能強化により、さらに深いつながりを構築。そのシンプルさと使いやすさから、何⼗億もの⼈がGoogle Workspace を選択（IT 部⾨の押し付けではなく）ユーザー重視のシンプルデザインでユーザー同⼠のつながりを維持⾰新的 Google Workspace とは

23 © G‐gen All Rights Reserved 強固なセキュリティ 100% クラウドネイティブ: 常に最新、常に安全
Google Workspace は、ブラウザから直接アクセスできる、クラウド⽣まれのコミュニケーションとコラボレーションのエクスペリエンスを提供します。どんな場所でも、どんなデバイスでも、安全に作業できます。 Google Workspace とは

24 © G‐gen All Rights Reserved 強固なセキュリティインテリジェントなツールを利⽤することで、セキュリティチームは問題の解決に追われることなく、
最も重要な課題に集中できる数⼗億⼈のユーザー³ を対象とした機械学習により、新たな脅威を⾃動的に特定し保護 1 つの管理コンソールを使⽤して、ユーザーの管理、デバイスの制御、コンプライアンスの確保、データの安全性確保をシンプルに実⾏ Google が使⽤しているものと同じ安全なインフラストラクチャとセキュリティ機能 ¹Google の社内データ、2020 年 6 月 ²Google の社内データ、2020 年 3 月 ³Google の社内データ、2020 年 9 月 Google の⾼度な保護機能プログラム (APP) に登録していたユーザーで、アカウントがフィッシングされたユーザーの数² ゼロ 99.9% 以上の精度で迷惑メールとビジネスメール詐欺をブロック¹ 99.9% 以上 Google Workspace とは

25 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace とは 25 
サービス無償版（Googleアカウント）有償版（Google Workspace アカウント）企業ドメインの利用利用不可・ドメインは基本的に『＠ gmail.com』のみ利用可能 • 企業で取得した独自ドメインを利用することができるため、ビジネス利用によりふさわしい運用が可能管理コンソール利用不可 • 一括管理の機能がないため、ユーザー自身で設定やセキュリティ対策を行う必要がある利用可能 • 管理者のみがアクセスできる管理コンソール画面があり、企業内のユーザーを一元的に管理することが可能 • セキュリティ対策も管理者が一元的に管理できるセキュリティ機能データ保全やハッキング対策など、標準的なセキュリティ機能を提供 2 段階認証プロセス、 SSO 、迷惑メールのフィルタ機能や広告の無効化など、高度なセキュリティ機能が提供されているデータ容量 15 GB のストレージ容量が利用可能 Business Starter プランで 30 GB、Business Standard で 2TB、 Business Plus 以上で 5 TB のストレージ利用可能共有機能ユーザーごと・自身で作った Google グループ・インターネット上の全員への共有機能が利用可能同じドメイン（同じ組織）全員への一括共有機能があるサポート基本的に自力での解決が求められる電話・メール・チャットによる 24 時間 365 日のサポートが利用できる補⾜資料：無償版と有償版の違い①

26 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace とは 26 
アプリ無償版（Googleアカウント）有償版（Google Workspace アカウント） Google ドライブ 15 GB のストレージ容量が利用可能 • Starterプランで 30 GB、Business Standard で 2 TB、Business Plus で 5 TB のストレージ利用可能 • 外部ユーザーとの共有制限、レポート、チームの共有スペースとして使える共有ドライブ Google Meet 参加者が 3 人以上の会議の長さが 1 時間までという制限がある時間無制限で利用可能 Google カレンダー標準的なカレンダー機能が利用可能 • 会議室や設備など、組織のリソースの予約機能がある • 組織全員を予定に追加することができる • 組織内の全員（または一部のユーザー）を招待できるグループカレンダーの利用ができる • 外部ユーザーとの共有制限ができる • Microsoft Outlook との同期が可能 Gmail 独自ドメインの使用不可 • 独自のメールアドレス（ @[会社名]）の使用可能 • 無制限のグループメールアドレスが作成可能 • 可能稼働率 99.9 % の保証 • 広告の掲載がない Google Chat 下記の機能が利用できない • スレッド形式のチャットルームを作成 • bot にメッセージを送信 • 外部からチャットメッセージを投稿 • メッセージを編集 • メッセージを削除左記の機能すべて利用可能 Google サイト独自ドメインの使用不可 • 独自ドメインの使用が可能 • SSL 証明書の付与補⾜資料：無償版と有償版の違い②

3 G-gen の働き方

⾃⼰紹介　株式会社G-gen  　ビジネス推進部営業３課　北田晋平　　  クラウドで、世界を、もっと、はたらきやすく    
東京都⼋王⼦市在住。故郷は岩⼿県。 G-genでは、Google Workspace をメインで取り扱う部署で営業活動をしています。（Google Workspace利⽤歴：2年ちょい） Google認定資格 ‧Cloud Digital Leader ‧Professional Google Workspace Administrator

29 © G‐gen All Rights Reserved ChromebookとGoogle Workspace キッティング時間０分でセキュリティも強固なシンプルなソリューション構成
G-genの働き方・読み取り専用 OS 　現時点でランサムウェアの報告はなし・キッティング時間は 0分・ポリシーはブラウザで一括管理・実質データレスPCとして機能 Chromebook ・最高の安全性と 99.9%の稼働率・データは全てクラウド上で管理され、作業は全てオンラインで実施します・Microsoft Officeと互換性があり、編集できます・PPAPよりセキュアにファイルの送受信が可能 Google Workspace

30 © G‐gen All Rights Reserved 完全フルリモートワークの実現 G-gen社員は北海道から沖縄まで全国に在籍仕事場（オフィス）は Google
Workspace のなか G-genの働き方近畿 10名北海道 2名九州 3名関東 20名以上北陸 3名中部 3名中国 1名四国 2名沖縄 5名

31 © G‐gen All Rights Reserved G-genのシステム環境全ての環境が Google Workspace
中心　 G-genの働き方

32 © G‐gen All Rights Reserved クラウドで、もっと、働きやすく Googleの技術を最大限利用した、働き方の実践のルール　 G-genの働き方 1
データをローカル PC に持たない。シェアする 6 チャットでは絵文字 (リアクション ) を使う 2 ファイルの版管理はシステム任せにする 7 周知事項は文字でも伝える 3 メモを（電子で）残す 8 情報を集約する 4 チャットを活用する 9 Web 会議のカメラ ON/OFF を使い分ける 5 作業している内容を社内チャットでつぶやく 10 Web 会議では簡単でもいいので資料を用意する

4 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活⽤法

34 © G‐gen All Rights Reserved イノベーションのはじめかたコミュニケーションを加速する Google Workspace
の活用法先進的なシステムを開発すること「新しい捉え方」「新しい活用法」

35 © G‐gen All Rights Reserved Gmail を使った効率化例コミュニケーションを加速する Google
Workspace の活用法

39 © G‐gen All Rights Reserved Gmailを使った効率化例２．社外への連絡コミュニケーションを加速する Google
Workspace の活用法資料のURLをメールに記載

42 © G‐gen All Rights Reserved Googleカレンダーを使った効率化例１．社内会議の⽇程調整コミュニケーションを加速する Google
Workspace の活用法ルール１：調整可 / 不可を入力ルール２：移動時間も予定入力

44 © G‐gen All Rights Reserved Googleカレンダーを使った効率化例２．会議資料の配布コミュニケーションを加速する Google
Workspace の活用法会議の議事、資料を添付

Workspace の活用法該当箇所を選択して右クリック

Workspace の活用法提案モードに変更後、内容を修正すると自動的に変更前の情報が残る

Workspace の活用法 Google Drive のホーム画面から検索さらに効率的な設定

Workspace の活用法検索準備OK！「@@」の後ろに半角スペースを入力

5 導入事例紹介

61 Google Workspace 導⼊事例① 導入効果フリーツールの不具合などによる管理コスト 90%減本社・現場とのコミュニケーションロス 80%減 GoogleWorkspace導入時のワークショップにより、クラ
ウド活用を起点とした業務改善に前向きに取り組むメンバーが増えた。課題本社スタッフのみ Gmailを利用していたが、現場スタッフとの連絡手段が無償のチャットツール・フリーメール・ストレージツールと多岐にわたっており、管理が煩雑になっていた。また退職者が会社資産にアクセスする可能性があるなどセキュリティ上の懸念があった。提案内容 Business Std: 20ライセンス Frontline: 検討中 Gmailに集約、現場⇔本社、外部とのコミュニケーション手段を Drive・Chat・カレンダー等 GoogleWorkspaceに集約業種サービス業(飲食・宿泊業) 従業員数 20名キーワード Google Workspaceによる情報共有フリーのサービスでのコミュニケーションを GoogleWorkspaceに集約本社  店舗      Internet Googel WorkSpace Frontline Googel WorkSpace Business Std Internet

62 Google Workspace 導⼊事例② 導入効果ドキュメントデータ検索に要する時間約 50% 削減ドキュメント作成時間約 40%
削減ファイルサーバーの費用： 0へ課題文書を通じたコミュニケーション、オンプレミスサーバーの老朽化、データセキュリティが課題。組織変革を実行するにあたってコラボレーション・データ活用をより促進する為に、 GWS を選定、現場従業員への情報格差を埋める為に Frontline ライセンスも利用。提案内容 Business Std: 27ライセンス Frontline: 38ライセンスファイルサーバーを Drive でリプレイス、共有ドライブを活用、監査ログとルールを利用して管理者へログイン通知などのセキュリティ向上を実施。今後はデータ分析も取り組む予定。業種サービス業従業員数 520名キーワード #GoogleWorkspace #Drive 働き方と組織改革を軸に、オンプレミスサーバーの老朽化対応も視野に入れた GWS導入本社  店舗  VPN Gateway     Internet Googel WorkSpace Frontline Googel WorkSpace Business Std

63 Google Workspace 導⼊事例③ 導入効果グループウェアや Web会議ツールの集約で費用減ドキュメント検索時間　 40％減へ社内メールからチャットに切り替わり社員同士のコミュ
ニケーションの活発化、所要時間 30％減へ課題社内ファイルサーバーのクラウド化や Web会議システムや社内コミュニケーションツールの整備及び見直しが必要。様々なツールをバラバラと契約しておりコストが不要にかかっていた。また外出先からの業務を行うための環境を整える必要がありGWS検討に至った。提案内容 Enterprise Standard　2000L ファイルサーバーを Drive に移行、既存の Web会議システム、社内メールなどの廃止を行い、それらをGoogle Workspaceで実現。コスト集約のみならず、業務の効率化を図り業務時間の適正化に繋ぐことができる。業種製造業従業員数 2000名〜キーワード #GoogleWorkspace #ツール集約化様々なツールを Google Workspaceにて一元管理、コスト集約の実現    

６さいごに

お問い合わせはこちらから平⽇ 10:00〜19:00 03-6387-9250

Thank you

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