会議における役割ごとの行動一覧とSuperGoodMeetingsの操作方法_COPILOT

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1. 会議における役割ごとの行動一覧と SuperGoodMeetingsの操作方法 株式会社コパイロツト
2. 会議における役割ごとの行動一覧 進行ロール、書記ロール、参加メンバー
3. 会議における役割ごとの行動一覧 進行ロール　 書記ロール 参加メンバー 目的 • チームメンバーが次の活動をできる、 終了後に想起できるようにする • 会議における情報提供を行う • リアルタイムに議事録を作成し共有す ることにより議論が目的を達成しやす くする（ホワイトボード機能） • タスクや決定事項が収束した経緯や理 由をわかるようにする • 議論や会議の目的をみんなで達成する • 次の会議までの自分の行動を決定する • 次の会議までのチームメンバー全員の 行動を認識する 会議終了 〜事前準備 • （設定がなければ）会議のアジェンダ 置き場をつくる • アジェンダの枠を準備する（固定の議 題があれば） • 参加者に事前にアジェンダを入れても らうように促す • 議事録を書く目的、書く場所や書き方 （記法）を把握する • 議論したいことがあったら自分でア ジェンダを詳細に記入する 会議中 冒頭 • この会議で議論するアジェンダの認識 を揃える • 議論内容を記録する ◦ 決定事項・タスクを必ず書く ※自分が議論に参加するときは他の人に記 録を代わってもらう • 提案者 ◦ 自分が設定した時間で、自分が納得 できる次の活動を生み出す • 支援者（議論参加者） ◦ アジェンダを提案している人が納得 でき、次の活動につながるよう支援 する 各議論 • 各アジェンダの提案者が次の活動が生 まれるように促す • 議論が主旨から逸れないように参加者 に情報を提供する 終了時 • 次会議の予定を確認する • 決定事項・タスクの認識を合わせる • 次会議までの活動が想像できている 会議終了後 • 次会議のアジェンダ置き場を準備する • 記録内容や決定事項・タスクをメン バーに共有する • 活動を実践して作成物を出力する • 活動から得られた現状や閃き・違和感 からアジェンダを提案する
4. 進行ロールと SuperGoodMeetingsの操作方法
5. SuperGoodMeetingsの主要3つの画面紹介 1. ロードマップ （プロジェクトトップ） プロジェクトの全体を俯瞰し、 各チームの状態を会議により把 握しやすくなっています。 • ロードマップ • 会議体一覧 2. ミーティングリスト 会議が過去から未来へ並んでお り、話したいアジェンダを追加 ・編集できます。 • 会議一覧 • アジェンダリスト・テンプレ 3. ミーティング 議題の情報、議事録、タイマー により、1つの会議を進めやすく なっています。 • アジェンダ一覧 • 進行タイマー • 議事録共同編集
6. 進行ロールとSuperGoodMeetingsの操作方法 進行ロール　 操作画面 SuperGoodMeetings（SGMs）の操作方法 会議終了 〜事前準備 • （設定がなければ）会議のアジェンダ 置き場をつくる 2. ミーティン グリスト • SGMsのミーティングを作成する • アジェンダの枠を準備する（固定の議 題があれば） 2. ミーティン グリスト • テンプレート作成・更新・読み込む • 参加者に事前にアジェンダを入れても らうように促す 3. ミーティン グ • 用意したミーティングのURLを会議前日までに参加者に共有する 会議中 冒頭 • この会議で議論するアジェンダの認識 を揃える 3. ミーティン グ • マイルストーン・タスク進捗を確認する 各議論 • 各アジェンダの提案者が次の活動が生 まれるように促す • 議論が主旨から逸れないように参加者 に情報を提供する 3. ミーティン グ • アジェンダ詳細と議事録を表示する • タイマーで時間管理をしながら議論を進行する 終了時 • 次会議の予定を確認する 2. ミーティン グリスト • 次会議のミーティング日時を確認する 会議終了後 • 次会議のアジェンダ置き場を準備する 2. ミーティン グリスト • 次会議用のSGMsのミーティングを作成する 参考）公開中のSuperGoodMeetingsガイドはこちら
7. 書記ロールとSuperGoodMeetingsの操作方法 書記ロール　 操作画面 SuperGoodMeetings（SGMs）の操作方法 会議終了 〜事前準備 • 議事録を書く目的、書く場所や書き方 （記法）を把握する 3. ミーティン グ • アジェンダノートのみ使用可能のMarkdown記法を把握する 　→📌ガイドページにてアジェンダの議事ノート（議論内容・タス ク）で使用可能な、テキストを構造的に記述できるMarkdown記法に ついて説明しています。 会議中 冒頭 • 議事録を書く 目的1: 議論がブレないようにするホワ イトボードであること 目的2: タスクや決定事項が収束した理 由がわかること • 決定事項・タスクを必ず書く ※自分が議論に参加するときは他の人 に記録を代わってもらう 3. ミーティン グ • Markdown記法を活用しながら、アジェンダノートに議事録を記 載する • 議論を経て決まった決定事項とタスクを記載する 　→タスクからToDo出しの流れも参照ください 各議論 終了時 • 決定事項・タスクの認識を合わせる 3. ミーティン グ • 「アジェンダの決定事項とタスクまとめ」から各アジェンダで出 た決定事項とタスクを確認する 会議終了後 • 記録やタスクをメンバーに共有する 3. ミーティン グ • 「アジェンダの決定事項とタスクまとめ」にある「クリップボー ドにコピー」から決定事項とタスクをコピーし参加メンバーに共 有する 参考）公開中のSuperGoodMeetingsガイドはこちら
8. 参加メンバーとSuperGoodMeetingsの操作方法 参加メンバー　 操作画面 SuperGoodMeetings（SGMs）の操作方法 会議終了 〜事前準備 • 議論したいことがあったら自分でア ジェンダを詳細に記入する 3. ミーティン グ • アジェンダを追加し、アジェンダ詳細項目に記入し準備する 会議中 冒頭 • 提案者 ◦ 自分が設定した時間で、自分が納得 できる次の活動を生み出す • 支援者（議論参加者） ◦ アジェンダを提案している人が納得 でき、次の活動につながるよう支援 する 3. ミーティン グ • アジェンダ詳細項目を見ながら、タイマーで時間を確認し議論を 進める 各議論 終了時 会議終了後 • 次会議までの活動が想像できている 2. ミーティン グリスト • 各アジェンダで出した「アジェンダの決定事項とタスクまとめ」 を確認し、次会議までにやることを把握し実行する 　→タスクからToDo出しの流れも参照ください 参考）公開中のSuperGoodMeetingsガイドはこちら
9. 参考）タスクからToDoの流れ タスク 定義：プロジェクトを進 めるために今後やるべき だと思ったこと ToDo 定義：完了の状態が誰で も想起できる、タスクを 実現するための行動 （条件：完了の定義、担当者、期日が 明確であること） （参加者へ） このタスクに対して助言は ありますか？ （タスク提案者へ） タスク実現に向けて最初の ToDoは何ですか？ （ToDo担当者へ） いつまでに・だれが・な にをするかが明確です か？みなさん助言はあり ますか？ タスクを明文化する タスクにToDoを記入 する 記入されたToDoを修 正する タスクを議事録に記 入する 内容について助言す る 必要であればToDoを 修正する ToDoを明文化する 進行ロール タスク提案者 参加メンバー 書記ロール タスクからToDoに変換するフロー 内容や条件について 助言する 必要であればタスク を修正する 4. ToDo条 件チェッ クと助言 3. ToDo提 案 1. タスク 提案 2. タスク 助言 5. 納得 （タスク提案者・ToDo担 当者へ） 決定されたToDoで納得が できますか？ 納得できれば決定 できない場合はタスク ・ToDo提案に戻る タスク提案者とToDo 担当者が変わる場合 は、ToDo担当者の承 認を得る