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【COPILOTイベント】トークテーマ2:SuperGoodMeetingsの便利な機能をご紹介

COPILOT Inc.
November 30, 2023
25

 【COPILOTイベント】トークテーマ2:SuperGoodMeetingsの便利な機能をご紹介

本資料は、2023年11月30日に開催した下記イベントの資料となります。

■イベント
会議って無駄なもの!?プロが教える仕事をスムーズに進める<会議>のコツ
https://peatix.com/event/3748710/view

■資料一覧
・トークテーマ1:プロが解説!会議をうまく進めるコツ
https://speakerdeck.com/copilot/20231130event_1_meeting

・トークテーマ2:会議をうまくすすめるために。SuperGoodMeetingsの便利な機能をご紹介(本資料)

■参考情報
・会議支援ツールSuperGoodMeetingsはこちらからご利用いただけます
https://supergoodmeetings.com/

・リモートワークにおけるファシリテーションの方法論
https://speakerdeck.com/copilot/remote-facilitation

・知的生産ツールとしての議事録
https://blog.copilot.jp/entry/2019/05/17/115519

・ミーティングアジェンダのフォーマットを共有します!
https://blog.copilot.jp/entry/agenda_format

・会議のアジェンダは、いつどのように作られるべきか
https://blog.copilot.jp/entry/2019/03/11/222723

COPILOT Inc.

November 30, 2023
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Transcript

  1. トークテーマ②
    会議をうまくすすめるために。
    会議の最適化をサポートするツールのご紹介

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  2. 株式会社コパイロツト
    賀川奈那実(かがわななみ)
    コパイロツトでは様々な企業・団体のプロジェクト
    推進支援も行いながら、SuperGoodMeetingsのカ
    スタマーサポート、カスタマーサクセスを担当。
    より多くの方がプロジェクトを通じて自分らしく活
    躍できるような場づくりなどを日々探求中。

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  3. 会議の最適化をサポートするSuperGoodMeetings
    SuperGoodMeetingsは、会議・ミーティングの目的達成を支援するクラウドサービスです。
    当社の熟練したプロジェクトマネージャーが日常的に行っているファシリテーション・会議術を、
    誰もが実践できるようにツール化しました。
    準備から当日の進行、終了後の情報共有まで、会議の運営を誰でも簡単に行えるようにすることで、
    業務やプロジェクトの推進を後押しします。
    スーパーグッドミーティングス
    https://supergoodmeetings.com/
    (1プロジェクトから無料でお試しいただけます)

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  4. 会議の最適化をサポートするSuperGoodMeetingsの特徴
    活用前 活用後
    ● 時間内にミーティングを終える
    ことができていない
    ● ミーティングの議論が目的から
    ぶれてしまうことが多い
    ● 決定事項が不明瞭で、次のアク
    ションが分からないことが多い
    ● 時間内にミーティングを終える
    ことができるようになる!
    ● ミーティングの各アジェンダの
    ゴールを全員で擦り合わせて議
    論ができるようになる!
    ● 参加者全員で決定事項やタスク
    を把握できるようになる!
    ミーティングをうまく進行し、複雑な仕事を少しづつ進めることが可能になる。

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  5. トークテーマ②の目的
    ● どのようにSuperGoodMeetings
    を使いながら会議を進めるのかの
    主な使い方を把握できている状態
    この場で目指すもの
    ● SuperGoodMeetingsの1つ1つの
    機能を今日の時間で全て紹介し、
    みなさんが把握できている状態
    この場だけで目指さないもの

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  6. SuperGoodMeetingsを活用し
    ・会議冒頭にすること
    ・会議終わりにすること

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  7. SuperGoodMeetingsを活用し
    会議冒頭にすること

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  8. 会議の冒頭部分の重要ポイント!
    アジェンダ、会議の役割の確認時間を持つ
    これまでのタスクを確認する時間を持つ
    1
    2

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  9. アジェンダ、会議の役割を確認する重要性とは
    アジェンダ、役割の確認をしないと... アジェンダ、役割を確認すると...
    ・時間内に議題を全
    て終えられないかも
    しれない...
    ・議論すべきことが
    忘れられているかも
    しれない...
    ・アジェンダ作りは
    ファシリテーターが
    全てやるという習慣
    を作ってしまう...
    ・時間内に会議を終
    えられるようにア
    ジェンダ時間を調整
    することができる!
    ・会議の参加者全員
    でアジェンダを考え
    る意識に変わる!
    ・会議でのお互いの
    期待値をすり合わせ
    られる!

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  10. これまでのタスクを確認する重要性
    前回のタスクを確認しないと... 前回のタスクを確認すると...
    ・タスク進捗状況が
    チームに共有されな
    いとチームにおける
    認識が揃わず、議論
    をする土壌ができ
    ず、本質的な議論に
    なりづらい...
    ・決めたタスクが実
    行されなければ、仕
    事が進まなくなって
    しまう...
    ・チームが状況を理解
    でき、万が一タスクが
    実行されていなくても
    必要であれば次の行動
    を全員で考えやすくな

    ・定例会議を軸に仕事
    が一歩ずつ前進するこ
    とができる状態を作る

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  11. お手元でもSuperGoodMeetings画面を
    ご覧いただけます!

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  12. SuperGoodMeetingsを活用し
    会議終わりにすること

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  13. 会議終わり部分の重要ポイント!
    次回までのタスクを確認する時間を持つ
    会議・仕事に関する簡単な振り返り時間を持つ
    1
    2

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  14. 次回までのタスクを確認する重要性
    次回までのタスクを確認しないと... 次回までのタスクを確認すると...
    ・タスク内容がメン
    バーですりあってい
    ないと、期待とは違
    うものが出てきてし
    まう...
    ・違うものが出てく
    ると、何度も同じ議
    論をする必要が出て
    きてしまう...
    ・指定の期日までも
    しくは次回会議まで
    の自分の行動を把握
    でき、動きやすくな
    る!
    ・実施したタスクの
    成果が期待と一致し
    やすくなる!

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  15. 会議・仕事に関する簡単な振り返りを行うことの重要性
    会議で振り返り時間を持たないと... 会議で振り返り時間を持つと...
    ・状況が悪くなって
    からの改善は問題が
    大きく対処しづらい
    ・メンバーからの懸
    念点を吸い上げられ
    ない
    ・定期的に細かく改善
    を試みると、問題が小
    さい段階で対処できる
    ・会議内で簡単にする
    ことで、改善のプロセ
    スを定型化して、プロ
    セスの効率を上げるこ
    ともできる

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  16. SuperGoodMeetingsで
    会議を進めるイメージ沸きましたか?

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  17. SuperGoodMeetings参考情報
    活用事例記事や操作ガイドではSuperGoodMeetingsの使い方・機能についてご紹介しています!

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