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【COPILOTイベント】トークテーマ2:SuperGoodMeetingsの便利な機能をご紹介

COPILOT Inc.
November 30, 2023
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 【COPILOTイベント】トークテーマ2:SuperGoodMeetingsの便利な機能をご紹介

本資料は、2023年11月30日に開催した下記イベントの資料となります。

■イベント
会議って無駄なもの!?プロが教える仕事をスムーズに進める<会議>のコツ
https://peatix.com/event/3748710/view

■資料一覧
・トークテーマ1:プロが解説!会議をうまく進めるコツ
https://speakerdeck.com/copilot/20231130event_1_meeting

・トークテーマ2:会議をうまくすすめるために。SuperGoodMeetingsの便利な機能をご紹介(本資料)

■参考情報
・会議支援ツールSuperGoodMeetingsはこちらからご利用いただけます
https://supergoodmeetings.com/

・リモートワークにおけるファシリテーションの方法論
https://speakerdeck.com/copilot/remote-facilitation

・知的生産ツールとしての議事録
https://blog.copilot.jp/entry/2019/05/17/115519

・ミーティングアジェンダのフォーマットを共有します!
https://blog.copilot.jp/entry/agenda_format

・会議のアジェンダは、いつどのように作られるべきか
https://blog.copilot.jp/entry/2019/03/11/222723

COPILOT Inc.

November 30, 2023
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Transcript

  1. 会議の最適化をサポートするSuperGoodMeetingsの特徴 活用前 活用後 • 時間内にミーティングを終える ことができていない • ミーティングの議論が目的から ぶれてしまうことが多い •

    決定事項が不明瞭で、次のアク ションが分からないことが多い • 時間内にミーティングを終える ことができるようになる! • ミーティングの各アジェンダの ゴールを全員で擦り合わせて議 論ができるようになる! • 参加者全員で決定事項やタスク を把握できるようになる! ミーティングをうまく進行し、複雑な仕事を少しづつ進めることが可能になる。
  2. アジェンダ、会議の役割を確認する重要性とは アジェンダ、役割の確認をしないと... アジェンダ、役割を確認すると... ・時間内に議題を全 て終えられないかも しれない... ・議論すべきことが 忘れられているかも しれない... ・アジェンダ作りは

    ファシリテーターが 全てやるという習慣 を作ってしまう... ・時間内に会議を終 えられるようにア ジェンダ時間を調整 することができる! ・会議の参加者全員 でアジェンダを考え る意識に変わる! ・会議でのお互いの 期待値をすり合わせ られる!
  3. これまでのタスクを確認する重要性 前回のタスクを確認しないと... 前回のタスクを確認すると... ・タスク進捗状況が チームに共有されな いとチームにおける 認識が揃わず、議論 をする土壌ができ ず、本質的な議論に なりづらい...

    ・決めたタスクが実 行されなければ、仕 事が進まなくなって しまう... ・チームが状況を理解 でき、万が一タスクが 実行されていなくても 必要であれば次の行動 を全員で考えやすくな る ・定例会議を軸に仕事 が一歩ずつ前進するこ とができる状態を作る
  4. 次回までのタスクを確認する重要性 次回までのタスクを確認しないと... 次回までのタスクを確認すると... ・タスク内容がメン バーですりあってい ないと、期待とは違 うものが出てきてし まう... ・違うものが出てく ると、何度も同じ議

    論をする必要が出て きてしまう... ・指定の期日までも しくは次回会議まで の自分の行動を把握 でき、動きやすくな る! ・実施したタスクの 成果が期待と一致し やすくなる!