【COPILOTイベント】トークテーマ2：SuperGoodMeetingsの便利な機能をご紹介

本資料は、2023年11月30日に開催した下記イベントの資料となります。

■イベント
会議って無駄なもの！？プロが教える仕事をスムーズに進める＜会議＞のコツ
https://peatix.com/event/3748710/view

■資料一覧
・トークテーマ1：プロが解説！会議をうまく進めるコツ
https://speakerdeck.com/copilot/20231130event_1_meeting

・トークテーマ2：会議をうまくすすめるために。SuperGoodMeetingsの便利な機能をご紹介（本資料）

■参考情報
・会議支援ツールSuperGoodMeetingsはこちらからご利用いただけます
https://supergoodmeetings.com/

・リモートワークにおけるファシリテーションの方法論
https://speakerdeck.com/copilot/remote-facilitation

・知的生産ツールとしての議事録
https://blog.copilot.jp/entry/2019/05/17/115519

・ミーティングアジェンダのフォーマットを共有します！
https://blog.copilot.jp/entry/agenda_format

・会議のアジェンダは、いつどのように作られるべきか
https://blog.copilot.jp/entry/2019/03/11/222723

Transcript

2. トークテーマ② 会議をうまくすすめるために。 会議の最適化をサポートするツールのご紹介
3. 株式会社コパイロツト 賀川奈那実（かがわななみ） コパイロツトでは様々な企業・団体のプロジェクト 推進支援も行いながら、SuperGoodMeetingsのカ スタマーサポート、カスタマーサクセスを担当。 より多くの方がプロジェクトを通じて自分らしく活 躍できるような場づくりなどを日々探求中。
4. 会議の最適化をサポートするSuperGoodMeetings SuperGoodMeetingsは、会議・ミーティングの目的達成を支援するクラウドサービスです。 当社の熟練したプロジェクトマネージャーが日常的に行っているファシリテーション・会議術を、 誰もが実践できるようにツール化しました。 準備から当日の進行、終了後の情報共有まで、会議の運営を誰でも簡単に行えるようにすることで、 業務やプロジェクトの推進を後押しします。 スーパーグッドミーティングス https://supergoodmeetings.com/ （1プロジェクトから無料でお試しいただけます）
5. 会議の最適化をサポートするSuperGoodMeetingsの特徴 活用前 活用後 • 時間内にミーティングを終える ことができていない • ミーティングの議論が目的から ぶれてしまうことが多い • 決定事項が不明瞭で、次のアク ションが分からないことが多い • 時間内にミーティングを終える ことができるようになる！ • ミーティングの各アジェンダの ゴールを全員で擦り合わせて議 論ができるようになる！ • 参加者全員で決定事項やタスク を把握できるようになる！ ミーティングをうまく進行し、複雑な仕事を少しづつ進めることが可能になる。
6. トークテーマ②の目的 • どのようにSuperGoodMeetings を使いながら会議を進めるのかの 主な使い方を把握できている状態 この場で目指すもの • SuperGoodMeetingsの1つ1つの 機能を今日の時間で全て紹介し、 みなさんが把握できている状態 この場だけで目指さないもの
7. SuperGoodMeetingsを活用し ・会議冒頭にすること ・会議終わりにすること
8. SuperGoodMeetingsを活用し 会議冒頭にすること
9. 会議の冒頭部分の重要ポイント！ アジェンダ、会議の役割の確認時間を持つ これまでのタスクを確認する時間を持つ 1 2
10. アジェンダ、会議の役割を確認する重要性とは アジェンダ、役割の確認をしないと... アジェンダ、役割を確認すると... ・時間内に議題を全 て終えられないかも しれない... ・議論すべきことが 忘れられているかも しれない... ・アジェンダ作りは ファシリテーターが 全てやるという習慣 を作ってしまう... ・時間内に会議を終 えられるようにア ジェンダ時間を調整 することができる！ ・会議の参加者全員 でアジェンダを考え る意識に変わる！ ・会議でのお互いの 期待値をすり合わせ られる！
11. これまでのタスクを確認する重要性 前回のタスクを確認しないと... 前回のタスクを確認すると... ・タスク進捗状況が チームに共有されな いとチームにおける 認識が揃わず、議論 をする土壌ができ ず、本質的な議論に なりづらい... ・決めたタスクが実 行されなければ、仕 事が進まなくなって しまう... ・チームが状況を理解 でき、万が一タスクが 実行されていなくても 必要であれば次の行動 を全員で考えやすくな る ・定例会議を軸に仕事 が一歩ずつ前進するこ とができる状態を作る
12. お手元でもSuperGoodMeetings画面を ご覧いただけます！
13. SuperGoodMeetingsを活用し 会議終わりにすること
14. 会議終わり部分の重要ポイント！ 次回までのタスクを確認する時間を持つ 会議・仕事に関する簡単な振り返り時間を持つ 1 2
15. 次回までのタスクを確認する重要性 次回までのタスクを確認しないと... 次回までのタスクを確認すると... ・タスク内容がメン バーですりあってい ないと、期待とは違 うものが出てきてし まう... ・違うものが出てく ると、何度も同じ議 論をする必要が出て きてしまう... ・指定の期日までも しくは次回会議まで の自分の行動を把握 でき、動きやすくな る！ ・実施したタスクの 成果が期待と一致し やすくなる！
16. 会議・仕事に関する簡単な振り返りを行うことの重要性 会議で振り返り時間を持たないと... 会議で振り返り時間を持つと... ・状況が悪くなって からの改善は問題が 大きく対処しづらい ・メンバーからの懸 念点を吸い上げられ ない ・定期的に細かく改善 を試みると、問題が小 さい段階で対処できる ・会議内で簡単にする ことで、改善のプロセ スを定型化して、プロ セスの効率を上げるこ ともできる
17. SuperGoodMeetingsで 会議を進めるイメージ沸きましたか？
18. SuperGoodMeetings参考情報 活用事例記事や操作ガイドではSuperGoodMeetingsの使い方・機能についてご紹介しています！