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SuperGoodMeetings_ご紹介資料.pdf

COPILOT Inc.
February 08, 2024
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  1. このサービスはどんなプロジェクトをどんな状態にするのか 適しているプロジェクトは? • 変化が激しく予測できない新規性のあるプロジェクト • 社内外のさまざまなメンバーが参加しているプロジェクトチーム サービス利用者は? 1. プロジェクト推進の責任を受け持つプロジェクトリーダー/マネージャー 2.

    プロジェクトチームの会議に参加しているメンバー全員 どんな状態をつくるのか? • 定例会議でタスクが出るようになり徐々にプロジェクトが進む • チームみんながもっと自発的にプロジェクトに参加する • チームにアジリティ(敏捷性)をもたらし、状況の変化に対応し続ける
  2. 主要な3つの画面のご紹介 1. ロードマップ (プロジェクトトップ) プロジェクトの全体を俯瞰し、 各チームの状態を会議により把 握しやすくなっています。 • ロードマップ •

    会議体一覧 2. ミーティングリスト 会議が過去から未来へ並んでお り、話したいアジェンダを追加 ・編集できます。 • 会議一覧 • アジェンダリスト・テンプレ 3. ミーティング 議題の情報、議事録、タイマー により、1つの会議を進めやすく なっています。 • アジェンダ一覧 • 進行タイマー • 議事録共同編集
  3. SuperGoodMeetings の主な機能 / 併用されるサービス例 機能カテゴリ SuperGoodMeetingsが できること その他サービスが できること 併用サービス例

    タスク管理 会議でタスクを出やすくし、 メンバー間のタスク認識を揃 えやすくする プロジェクト全体のタスクを 把握して、それぞれのタスク の進捗を管理する Asana / Redmine / Backlog スケジュール管理 プロジェクトごとに定例会議 のスケジュールが一覧できる 個人や組織の全体的なスケ ジュールが一覧できる Microsoft Outlook Google calender ロードマップ管理 全体を俯瞰してチームが達成 したい成果がわかる タスクのガントチャートが引 ける Exel Google Spredsheet 会議情報・ 会議進行管理 会議の議題管理や進行にメン バーが関わりやすくなる (なし) (なし) ビデオ会議機能 (なし) オンラインでビデオ会議を行 う Zoom / Google Meet / Microsoft Teams コミュニケーション (なし) チャット・メールでの交流 や、ファイル共有を行う Slack / Microsoft Teams
  4. SuperGoodMeetings 開発経緯とプロジェクト推進への想い • 開発元の株式会社コパイロツトは、プロジェクト推進支援を専業に活動しており、 2005年から直接・間接を問わずさまざまなプロジェクト支援をしています。 • コパイロツトのプロジェクト推進のコアにあるのは、プロジェクトが進む定例会議 を設定して最適化し続けること。SuperGoodMeetingsはコパイロツトが実践してき た定例会議運用のよりよい環境構築を目的に開発がスタートしました。 •

    SuperGoodMeetingsの開発当初はコパイロツトの社内限定ツールとしてスタートし ました。一般公開された現在でも私たちは様々なプロジェクトで活用し、常にプロ ジェクトの現場目線でアップデートを続けています。 • 株式会社コパイロツトは「プロジェクトの推進をサポートすることで、自分の能力 を活かして楽しく働く人を増やす」を存在意義として掲げています。今後もみなさ まと一緒にプロジェクト推進方法をアップデートして公開していきます。
  5. プロジェクト推進を汎用化するための取り組み 多様性のあるメンバーのチームが、 不確実性の高い環境・状況において、 プロジェクトを推進するためのメソッド。 ミーティングをマネジメントをすることで プロジェクトを推進するクラウドサービス。 メソッド (Project Sprint) 実践環境を構築する。

    コパイロツトがこれまで積み上げてきたプロジェクト推進の実践知を元に 汎用的なメソッドをまとめ、オープンソースとして公開。 さらに、メソッドを利用しやすくなるサービスを提供しています。 プロジェクト推進の研究開発・コミュニティもオープンに運営しています。 https://www.projectsprint.org/ https://supergoodmeetings.com/ サービス メソッド 研究開発・コミュニティ プロジェクトを推進するための 実践的な方法論やプロジェクトチームのあ り方を研究するコミュニティ。 https://quest.projectsprint.org/ Project Sprint Quest
  6. プロジェクトマネジメントや会議 ファシリテーションを学ぶ座学研修 プロジェクトや会議推進の実務的な方法論 をお伝えするとともに、参加者とのディス カッションやワークを盛り込んだ研修を提 供します。プロジェクトマネジメントや ファシリテーションの知識を効率よく習得 し、現場での実践につなげてください。 プロジェクトを進める仕組みや 環境を最適化する取り組み

    コパイロツトのチームがお客様とともにプ ロジェクト最適化チームを立ち上げ、プロ ジェクト推進プロセス全体の改善を支援し ます。会議の進行やタスク管理の最適化な どを通じ、プロジェクトを推進しやすい 仕組みや環境構築を行います。 個別のプロジェクトを 成功に導くための取り組み コパイロツトのチームがお客様のプロジェ クトに参加し、共に実務を行います。プロ ジェクト推進のためのノウハウを提供する だけでなく、複数の関係者や部門をつなぐ 役割も果たします。 プロジェクト推進を実現するための3つのアプローチ Project Success 特定プロジェクトの マネジメント支援 Project Enablement プロジェクト推進の 仕組み化支援 Project Enablement 現場で実践するための 研修によるチームづくり 知見提供・環境構築 成果実現・実務支援 プロジェクトやチームの状況により、最適な推進方法は異なります。 ご興味ございましたら、お気軽にお問い合わせください。 https://copilot.jp/contact/