Aportacions segona sessió: de la teoria a la pràctica

Transcript

1. DE LA TEORÍA A LA PRÀCTICA DE REUNIR-SE CAP A UN MODEL DE REUNIONS INTEL·LIGENTS: SOSTENIBILITAT, BENESTAR I PRESA DE DECISIONS EFICIENT
2. DE LA TEORIA A LA PRÀCTICA DE LES REUNIONS EFECTIVES SEGONA PART
3. PUNTS FEBLES DE REUNIONS [ESTUDI DE CAMP: QUÈ TROBES A FALTAR O QUÈ T’AMOÏNA ] PUNTUALITAT A L’INICI O AL FINAL CANVIS DE DATA A ÚLTIMA HORA QUE NO ES CENTRI EN EL CONTINGUT PREVIST MONOPOLI EN LÚS DE LA PARAULA QUE NO HI HAGI UNA MODERACIÓ QUE NO S’IDENTIFIQUIN CLARAMENT ELS ACORDS/RESULTATS REUNIONS DE COORDINACIÓ QUE SERVEIXEN PERQUÈ CADASCÚ EXPLIQUI EL QUE FA, SENSE APORTACIÓ DE VALOR QUE NO S’ESCOLTI I S’INTENTI IMPOSAR L’OPINIÓ DISTRIBUIR LA PARAULA TALLAR A QUI ES PASSI DEL TEMPS CENTRAR EL TEMA QUE HI HAGI POC TREBALL EN COMÚ QUE NO SIGUI UN ESPAI REAL DE PRESA DE DECISIONS
4. ASPECTES PREVIS ASSEGURAR UN PROPÒSIT CLAR I CONEGUT IDENTIFICAR PUNTS A TRACTAR I TEMPS DOCUMENTAR ALS I A LES PARTICIPANTS AMB TEMPS SUFICIENT ASSEGURAR INFRAESTRUCTURES I RECURSOS TECNOLÒGICS I MATERIALS ATENCIÓ A QUAN I A QUI CONVOCAR
5. DESENVOLUPAMENT PUNTUALITAT: COMENÇAR I ACABAR A L’HORA PREVISTA CONTROLAR EL TEMPS DE CADA APARTAT SEGUIR L’AGENDA SENSE DESVIAR-SE PRENDRE NOTES I REGISTRAR LES DECISIONS PRESES
6. MODERACIÓ MODERACIÓ DISTRIBUIR AVIAT LA PARAULA I PROMOURE LA PARTICIPACIÓ ANIMAR A QUE LES PERSONES PRENGUIN NOTES ATENCIÓ A LA COMUNICACIÓ CONSIDERAR TOTES LES APORTACIONS DEFINIR NORMES CLARES DE PARTICIPACIÓ ATENCIÓ ALS DISRUPTORS
7. ACTITUDS CONTRARIES INTERRUPCIONS CONSTANTS DOMINACIÓ DE LA PARAULA PASSIVITAT O DESCONNEXIÓ COMUNICACIÓ AGRESSIVA O DESPECTIVA RESISTENCIA AL CANVI EVITAR LA RESPONSABILITAT IMPACIÈNCIA O PRESSA MANCA DE PREPARACIÓ SILENCIAR LES OPINIONS
8. EVALUAR LA REUNIÓ AMB ELS I LES PARTICIPANTS ENVIAR UN RESUM DE LES CONCLUSIONS TANCAMENT RESUMIR CONCLUSIONS ESTABLIR UN PLA DE SEGUIMENT DE LES DECISIONS PRESES
9. ELABOREM UN DECÀLEG QUE ES CENTRI EN ELS PUNTS QUE CONSIDEREM ACTUALMENT CRÍTICS, PER GARANTIR LA QUALITAT DEL DESENVOLUPAMENT D’UNA REUNIÓ