バックオフィスからHappyPowerを開催してみた

2022.11.30
RPACommunity
【自動化やIT活用ネタ】ライトニングトーク大会 vol.6～初参加者大歓迎～

https://rpacommunity.connpass.com/event/266229/

Transcript

1. バックオフィスから Happy Powerを開催してみた By 出戻りガツオ🐟 De’modori Gatsuo! ライトニングトーク大会 vol.6 @RPA COMMUNITY 2022.11.30
2. Profile 出戻りガツオ🐟 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 2 @DemodoriGatsuo https://note.com/bonito_vba_gas - Name 出戻りガツオ🐟 - Job 給与計算担当（Not IT職・・・） 👆バックオフィス効率化リーダーらしい - Career ADをすぐ退職・・給与計算下請け、 病院本部、ERPパッケージベンダー - Skill Excelから始まった市民開発Life - Excel VBA - Google Apps Script - Python - RPA (WinAutomation – Power Automate for desktop) - Power Platform (NEW!!) ※Power BIのみ先行して始めていました！ す ご い ひ と に な り た い な あ ガ ツ オ 🐟
3. 市民開発者として – シゴトのリフレーミング 武器 - Office 365 E3 - Power BI Pro 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 3 自分の職務 • 学んだITスキルを還元 • 会社のリソースをガッツリ活かす 組織の課題解決！ Face Appのリリース • 顔写真検索アプリ • 顔写真から社員を見つける • 共通項を探す • 自己開示を推進する ※右の画像は実際のアプリに近づけたデモアプリです 架空の内容になります
4. なぜ「顔写真検索アプリ」？ 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 4 課題 • リモートワーク主体で社員間同士のコラボレーションが生まれにくい • 新卒・中途の入社社員も形成された会社の輪に入っていきづらい • テキスト中心のコミュニケーションに変わり、情報交換の量・質の低下 ‒ 部署や顔、本人が公開しても構わない情報は開示、 ※ 情報の透明性のUP!! ‒ 某t社の製品を自社でも作りたい！という方々の声から、 自社のリソースで再現！
5. 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 5 デモタイム！ ！ ‒ アプリに表示される情報は架空のデータです ◆ 個人情報テストデータジェネレーター User Local,Inc. ‒ 顔写真はAIによる作成された顔写真です ◆ Generated Photos ※ Gatsuo Companyというものは多分存在しません！
6. 「実践」と「拡大」 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 6 全社的な取り組みになるので承認を得ることがMUST • 全社的な取り組みは合意形成が肝！ • 経営陣の合意は必須！ • 社内のキーマンもおさえて、バズらせる体制！ • 全社オンラインミーティングで登壇枠もおさえて周知！ ・訴求したい相手は？（Who） → 自社の仲間を知らない社員 他者に寄り添いたい社員 ・自分はどうしたいか（Want） → 会社を楽しくする刺激を生みたい
7. 大切なポイント 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 7 展開するうえで起案者が考えたほうがいいこと！ • 現行の仕事は基本的に増やさない！！ • Power Appsの保守が原因で仕事が終わらNightなんてことはNG • 「あ、これいいじゃん」を生み出すこと • 単なる社員情報の羅列では面白みがない • 些細なところから業務改善 → 欲しいスキルホルダーに出会う（ex.タグ • スグできる電話、メール、Teams → Platformを活かす！ Task1 Task2 Task3 今あるものから自然に生まれる ＋α コストは生まない！作らない！
8. 効果 – チョットモリマス 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 8 RESULT • 顔写真入れ替え機能は、そんなに今は活用されない・・・ → あまり顔写真出す！！っていうのは好かれない？ 自分をサンプルに出すも撃沈(´;ω;｀) • しかし広報用の良い写真を持っている人はアップ！ • うちの会社ってここが課題だよね、って陰ながら思っているエース社員から自発的に写真 のアップを開始！ ・・・ちょこちょこ盛り上がる↑ ↑ ↑ • タグ付けは結構繁盛！！ • 自分の好きなコトをレコメンドとフリーテキストで記入できる仕組みに！ • 割とタグ付けはドンドンする傾向に！ ※職種関係なく、フリーで自分のアピールポイントをモリモリに！ • 先輩社員ってこんなことが好きなんだ！って知れたという新入社員への訴求もできました♬
9. 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 9 DAU（デイリーアクティブユーザー）は 正直、全社員のうち2割弱・・・ だけど・・・
10. 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 10 ボトムアップで動くことで 「組織を良くしよう！」と動き出す社員が 生まれたことが今回の成果です！！
11. 謝辞 「RPA Community」の登壇機会を頂戴し、ありがとうござい ました！ 市民開発者のバイブス上げる & 有名になりたいので、 出戻りガツオ🐟のTwitterをFollowしてください！！ 2022/11/30 Copyright (c) 2022, RPA Community Lovers. All rights reserved 11 @DemodoriGatsuo