ATAM 2025 - Atelier Libérez vos projets coincés dans la boue (et vos équipes aussi)

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3. 9 Vous qui entrez dans cette salle… Ca va aller vite Recap à la fin Laissez-vous guider par l’atelier 1 question qui rassemble Photo : Paul Neil
4. 11 Vous avez besoin d’analyser l’intégralité des activités et des rapports d’un groupe pour identifier les obstacles au progrès et les opportunités d’évolution ? Vous allez expérimenter la structure d’atelier : « Ecocycle planning » Contexte Ecocycle planning
5. 12 1. Présentation de l’écocycle planning 5mn
6. 13 Vous êtes l’équipe gérant les modes de transport et les infrastructures à Aix en provence. Une étude vient de tomber : les usagers sont insatisfaits ! Vous avez besoin de prendre du recul pour identifier des axes d’améliorations. Inventoriez les modes de déplacement et les infrastructures liés aux transports au sein d’Aix en provence Une idée par post it Maximum 5 post it par personne 2. Réflexion individuelle 2mn 1. Présentation 2. Réflexion x1 3. Réflexion x2 4. Réflexion x4 5. Mise en commun 6. Analyse 7. Sélection sujet & première étape 8. Convergence globale
7. 14 En binôme, discutez ensemble de vos pratiques et de où vous les placeriez (sans les placer) Votre binôme peut vous challenger sur la place de l’activité 3. Partage en binôme 3mn 1. Présentation 2. Réflexion x1 3. Réflexion x2 4. Réflexion x4 5. Mise en commun 6. Analyse 7. Sélection sujet & première étape 8. Convergence globale
8. 15 A quatre, placez sur votre feuille les activités et échangez 4. Partage en quatuor 6mn 1. Présentation 2. Réflexion x1 3. Réflexion x2 4. Réflexion x4 5. Mise en commun 6. Analyse 7. Sélection sujet & première étape 8. Convergence globale
9. 16 Placez vos post it sur le tableau commun Discutez ensemble des écarts 5. Complétion board général 10mn 1. Présentation 2. Réflexion x1 3. Réflexion x2 4. Réflexion x4 5. Mise en commun 6. Analyse 7. Sélection sujet & première étape 8. Convergence globale
10. 17 Reformez les sous groupes et choisissez UN consensus ou UN piège Pour chaque postIt que doit-on supprimer pour avancer ou étendre pour progresser ? 6. Sélection activité sur laquelle travailler 5mn 1. Présentation 2. Réflexion x1 3. Réflexion x2 4. Réflexion x4 5. Mise en commun 6. Analyse 7. Sélection sujet & première étape 8. Convergence globale
11. 18 Toujours avec le même groupe Déterminez la première étape pour l’activité à démarrer 7. Idée à démarrer 5mn 1. Présentation 2. Réflexion x1 3. Réflexion x2 4. Réflexion x4 5. Mise en commun 6. Analyse 7. Sélection sujet & première étape 8. Convergence globale
12. 19 Chaque groupe partage son action On se concentre la ou il y a consensus. Le groupe travaille sur les premières actions à mettre en place Note : On peut enchainer avec une autre réunion/structure 8. Synthèse et engagement du groupe 5mn 1. Présentation 2. Réflexion x1 3. Réflexion x2 4. Réflexion x4 5. Mise en commun 6. Analyse 7. Sélection sujet & première étape 8. Convergence globale
13. 20 Qu’avez-vous pensé de l’atelier Quels sont les points forts ? Qu’est ce que cela vous a permis de mettre en place ? Si on était 30, est ce que l’atelier fonctionnerait ? A quoi peut-il servir ? Comment peut il sortir votre équipe de la boue ? A vous la parole 3mn Ecocycle planning
14. 21 Ecocycle planning Comment : 1. Présentation de l’idée de l’Ecocycle Planning - 5 min. 2. Chacun réfléchit à l’invitation et met une idée à la fois sur un post-it - 5 min. 3. En sous-groupe de 2, déterminer le positionnement des post-its (sans les placer) - 10 min. 4. En sous-groupe de 4, finaliser le positionnement des post- its, sur leur feuille d’ecocyle planning - 15 min. 5. Chaque groupe reporte leurs idées dans la représentation commune sur le mur, puis discutent des écarts – 15min. 6. En sous-groupe, discuter des consensus de placement et des pièges (Quelles activités devons-nous absolument supprimer ou arrêter pour pouvoir aller de l’avant ? Quelles activités devons-nous étendre pour progresser?) – 15min 7. En sous-groupes, pour chaque activité qui doit être arrêtée (Piège de rigidité), déterminer la première étape nécessaire - 10 min 8. En sous-groupes, pour chaque activité qui doit être démarrée (Piège de pauvreté), déterminer la première étape nécessaire - 10 min 9. Demander à tous les groupes de se concentrer sur toutes les activités pour lesquelles il n’y a aucun consensus. Quand cela est possible, déterminer la première étape pour traiter chacune de ces activités - 10 min. Objectif : analyser l’intégralité des activités et des rapports d’un groupe pour identifier les obstacles au progrès et les opportunités d’évolution. Exemples de cas d’utilisation : • Définir les priorités • Équilibrer un portefeuille stratégique • Identifier les gaspillages et les occasions de libérer des ressources 60 à 95mn
15. 22 Pour animer des ateliers engageants, inclusifs Henri Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous licence Creative Commons Pour petits et grands groupes (>50) Les liberating structures Ecocycle planning
16. 23 Les références Un site : https://www.liberatingstructures.fr/ Un livre Une application Liberating Structures Ecocycle planning
17. Merci Je suis à votre disposition si vous avez des questions ! Joly Nicolas Coach agile Sopra Steria