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バックオフィス改革から生まれる働き方改革

freee
July 04, 2018

 バックオフィス改革から生まれる働き方改革

2018/07/04
「働き⽅改⾰」の今。これからの、未来の、働き⽅。
~ AI・先端テクノロジーがワークスタイルにもたらす変化とは? ~
https://allganize180704.peatix.com/

from 坂本 登史文

freee

July 04, 2018
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Transcript

  1. freee 株式会社
    バックオフィス改革から生まれる働き方改革
    freee株式会社
    執行役員 プロダクトマーケティングマネージャー
    坂本 登史文

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  2. 大手メーカー系IT企業に新卒で入社し、SAPコンサルタントとして会計システム
    の開発に従事
    株式会社DeNAに転職
    データサイエンティストとして、ゲームの開発・改善を行う。
    2014年3月freee株式会社に参画。
    代表作は機械学習エンジンの開発・会社設立freee・会計上位プランなど。プロ
    ダクトマネージャーとして従事
    2018年7月より、プロダクトマーケティングマネージャーとして製品のマーケット
    フィットに責任をもつ。
    Toshifumi Sakamoto
    坂本 登史文
    freee株式会社 執行役員 プロダクトマーケティングマネージャー
    2

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  3. 3
    スモールビジネスを、
    世界の主役に。
    Mission

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  4. 5
    100万
    サービス開始5年で
    1,000,000
    事業所数累計
    事業所突破

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  5. 6
    市場調査からもシェア
    No.1
    35%
    A社
    B社
    その他
    26%
    23%
    ※出典:BCN クラウド会計ソフト市場調査。n=418、webアンケート調査

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  6. 01 働き方改革はSMBにとって
    もうあたりまえ
    7
    Section

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  7. 8
    freeeを使えば、
    楽になる

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  8. 9
    ※株式会社代官山ワークス様の感想(freeeユーザーインタビューより)
    バックオフィス業務
    1
    3

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  9. 10
    ※阿部梨園様の感想(freeeユーザーインタビューより)
    バックオフィス業務
    1
    6

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  10. 11
    バックオフィス業務
    1
    10
    ※goloshita.長谷川様の感想(freeeユーザーインタビューより)

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  11. スモールビジネスには、
    コスト意識・生産性にこだわる理由がある。
    12
    スモールビジネスは、創業者の夢をのせて発進したばかり。
    やりたい事、実現したい夢の実現に向けて毎日が勝負。
    だからこそ、無駄なこと・非効率なことはやりたくない。
    自分の会社を主役にするために、創造的な活動に邁進する。
    それが最先端のスモールビジネスの姿です。
    Why?

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  12. シンプルなバックオフィス
    バックオフィス業務がシンプル変えやすいし一
    つの統合サービスに移行しやすい
    トップダウンの意思決定
    SMBはトップダウンで意思決定できるが、中堅
    企業は部分最適が進んでしまっているし、部
    門横断の意思決定が求められるので動きが
    遅い。
    伸びてる中堅企業から進む
    実際にfreeeの導入して、働き方改革を始めて
    いる会社は、意思決定が速いベンチャー企業
    が圧倒的に多いです。
    13
    スモールビジネスで働き方改革がすすむ理由

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  13. 14
    経理や経営者が手打ち
    経理にたくさんの紙が回ってくるのはあるあるです。それを整理し、パソコン
    で打ち込む。わからない書類などがあれば、付箋をつけて担当者に返す。
    そういうスタイルです。
    例1:経費精算
    紙に領収書を貼って、経理が人力で整理する世の中から、
    スマホで写真を撮るだけで、テクノロジーが下書きしてくれる世の中へ。
    従業員がスマホを活用
    従業員が証憑を撮影、経費精算申請に添付。証憑の画像を解析し、OCRが
    金額などを自動で埋めてくれます。経理はそれをチェック・コメントするだけ
    でよくなります。

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  14. 15
    紙を配って従業員が記入、回収
    年末調整といえば、すべての従業員に紙を配布するところから始まります
    ね。全ての紙を配布・回収・チェックするという莫大なコストをかけたお祭りス
    タイル。
    例2:年末調整
    従業員に「給与所得者の扶養控除(異動)申告書」「給与所得者の保険料控除申告書兼配偶
    者特別控除申告書」を配布しない年末調整へ。
    従業員がfreee上で回答するだけ
    freeeでは従業員に紙を配りません。ステップに沿って入力していくだけで終
    わります。労務担当者・従業員ともに無駄なコストが発生しません。

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  15. 02 中堅企業における働き方改革
    16
    Section

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  16. 経理が渡したデータを元に経営企画部門が部門ごとの売上情報を
    レポートにまとめるという工程がどこの会社にもあります。
    freeeは部門情報やプロダクト情報などを後から追加登録できます
    ので、作業量が削減でき、経営陣や現場マネージャーへの報告が
    よりスピーディーになります。たとえば、現 場マネージャー用にアカ
    ウントを発行して、当月の自部門の成績を各マネージャーが閲覧で
    きるようにしていくと、社員の財務会計リテラシーも上がっていくので
    はないでしょうか。
    freeeで経営陣や現場マネージャーへの報告を
    よりスピーディーに
    17
    荻原 猛 氏
    ソウルドアウト株式会社 代表取締役社長
    池村 公男 氏
    ソウルドアウト株式会社 取締役CFO
    https://www.freee.co.jp/cloud-erp/cases/soldout/

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  17. 18
    意思決定のスピードダウン
    経営上の意思決定をするための数字を出すのが遅い
    ということがありました。
    社内システムの複雑化
    部署が増えてきたことで社内システムが複雑化しました。
    そのせいでシステム管理コストが増大していました。
    中堅企業で顕在化する課題
    freeeも現在600人を超え、かなり大きな企業になってきました。
    その中でどんな問題が起き、どんなことをfreeeを使って解決してきたか紹介します

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  18. 19
    社内システムの複雑化
    ビジネスの最適化や従業員数の増加により、社内システムが増大・個別化。
    システム間の連携がとれておらず、情報検索性の低下・管理コストの増大化。




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  19. 20
    「すぐにつながる・なんでもつながる」世界へ
    POSレジ
    金融機関
    ログイン・認証
    ファイル取込 業務システム
    ECサイト
    共有ツール
    決済サービス
    すぐにつながる なんでもつながる

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  20. 21
    意思決定のスピードダウン
    意思決定者が現場を離れていることにより、意思決定にはコミュニケーションが必須
    しかし、必要な情報を収集すること自体に時間がかかっている。
    SMB 中堅企業
    意思決定
    早い
    意思決定
    遅い

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  21. 22
    ビジネス発生源にたどれる予実管理
    freee を使うとその金額が発生した元データにたどれるため、
    コミュニケーションそのものもがショートカットできるという思想を持っています。
    freee プロフェッショナルプラン 経営ナビゲーション画面
    領収証
    経費精算承認履歴
    元データに
    ドリルダウン

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  22. 23
    freee で進んでいる働き方改革
    テクノロジーでバックオフィス業務を効率化し、「攻めた企業文化をつくる」
    ということに投資が進んでいます。
    働きがいのある会社へ
    働きがいのある会社ランキング
    2018年度 8位。
    強くてユニークな文化
    社内ユーチューバー、様々な部活動。働く =
    労働 からの脱却。
    パラレルキャリア
    個人事業として複業をしていたり、地域のコ
    ミュニティに貢献したり。

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  23. 03 本日のまとめ
    24
    Section

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  24. 25
    本日のまとめ
    ● スモールビジネスでは働き方改革が当たり前になってきている
    ● スモールビジネス向けのツールが中堅企業むけに進化している
     
    ● 働き方改革においては、ツール選定の審美眼が求められる時代に

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  25. 26
    さいごに
    働き方改革は単なる流行でもない、バズワードでもない、ソフト屋に便利な言葉でもありませ
    ん。本気で働き方が変わった事例をご覧ください。

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  26. スモールビジネスを、
    世界の主役に。

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