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副業時代のプロジェクトマネジメント

gyarasu
January 26, 2019

 副業時代のプロジェクトマネジメント

2016/01/26 Backlog Worldd 2016
https://backlogworld2019.jbug.info/

gyarasu

January 26, 2019
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Transcript

  1. 副業時代の
    プロジェクトマネジメント
    2019/01/26 Backlog World 2019
    株式会社オムニス
    吉次 洋毅

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  2. 話すこと
    ● 自己紹介
    ● 副業「チーム」とは?
    ● チームマネジメント
    ● プロジェクトマネジメント
    ● まとめ

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  3. 自己紹介
    ● 吉次 洋毅(ヨシツグ ヒロキ)
    ● 1991年生(27歳)
    ● 徳山高専 専攻科修了
    ● 経歴
    ○ 2014/4〜2016/11: 某飲食店検索サービス企業(主にサー
    バサイドエンジニア)
    ○ 2016/12〜 某HR企業
    (主にフロントエンドエンジニア+いろいろ)
    ○ 2018/8〜: オムニス(副業リードエンジニア)
    ○ プロジェクトマネジメント的な仕事は割と得意だったので
    ずっとやってきました

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  4. 今の働き方
    平日の日中は正社員とし
    てWebサイトを開発する
    など
    土日や平日夜間は
    フリーランスエンジニア
    本業 オムニス
    フレックス!
    リモートOK!
    (※部署による)
    基本リモート!

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  5. オムニスの開発体制(例)
    https://unbuilt.jp
    【プロダクト】
    【常駐チーム】
    ・平日日中稼動
    ・基本的には同時間帯
    【副業チーム】
    ・夜間 / 土日稼動
    ・曜日、時間帯バラバラ
    ・現在3人
    1つのプロダクトに異なる性質の2つのチームが関わっている
    コミュニケーション

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  6. 背景...
    副業「チーム」がもともともと存在したわけではなく、
    吉次がジョインするタイミングで出てきた新しい試みだった

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  7. 課題の抽出と分析(まずやったこと)
    ● 目指すべき状態
    ○ 副業メンバーがチームとして成り立つこと
    ○ 副業メンバーのモチベーションが高いこと
    ○ プロダクトに対しての成果を最大化させるために最適なコ
    ミュニケーションが取れること
    ● 課題としては大別して2種類
    ○ そもそも副業「チーム」がうまくワークするか
    →①チームマネジメント戦略
    ○ 常駐チームとうまく連携して、業務を進められるか
    →②プロジェクトマネジメント戦略

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  8. これを
    https://unbuilt.jp
    【プロダクト】
    常駐チーム
    副業チーム

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  9. こうしたい
    https://unbuilt.jp
    【プロダクト】
    常駐チーム
    副業チーム

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  10. ??

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  11. これを!
    https://unbuilt.jp
    【プロダクト】
    常駐チーム
    副業チーム

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  12. こうしたい!
    https://unbuilt.jp
    【プロダクト】
    常駐チーム
    副業チーム

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  13. どういうことかというと…
    https://unbuilt.jp
    【プロダクト】 ②常駐チームー副業チー
    ム間のコミュニケーション
    の最適化
    ①副業「チーム」としての成
    果最大化
    常駐チーム
    副業チーム

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  14. ①+②=プロダクト価値の最大化

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  15. 組織を起点に
    仕組みを考える

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  16. ①チームマネジメント戦略
    組織の話

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  17. 個々のモチベーションとパフォーマンスの最大化
    ● モチベーションの維持&向上、不安の排除
    ○ 時間的な制約を受けやすい副業では、細切れ時間を使っ
    て成果を積み上げていく必要がある
    ○ 故に、「成果が見えづらい状況」はかなり辛い
    →適切な粒度でのタスク分割
    →適切な粒度での情報伝達
    モチベーションを下支えする仕組みづくりが必要
    ※具体的にどうやるかは「プロジェクトマネジメント」パートでのお話

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  18. マネジメントにあたっての意識
    ● バランス感覚
    ○ フリーランスとしてジョインする会社・社員の方に求めるこ

    ○ 会社員としてフリーランス(≒副業メンバー)に求めること
    → どちらかの立場に視点が偏らないように意識的に振る舞う
    → 全体最適の狙いを持って異なる立場の人にアプローチする

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  19. 副業リードエンジニアとしての振る舞い
    ● コミュニケーションの吸収
    ○ いざ副業メンバー(開発やりたくて参加している)が手を動
    かすとなったときに、いろんな確認が発生するのはもった
    いない
    ○ タスク発生時点で内容を確認して、手を動かすために必要
    な情報を揃えておく

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  20. 副業リードエンジニアとしての振る舞い
    ● 「決める」こと
    ○ いつもやりやすい状態でタスクが切られるわけではない
    ○ 異なる働き方をする人同士のコミュニケーションは簡単で
    ない
    ○ タスクを切る側からすると「それはやる人が決めてほしい」
    ということも多々ある(会社員としての立場)
    ○ 不確定要素には意思決定。仮決定と提案をあわせて行っ
    てとにかく前に進める
    ○ 立場や肩書きがあると決めやすい

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  21. ②プロジェクトマネジメント戦略
    仕組みの話

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  22. 副業メンバーの稼動・工数管理
    ● Googleカレンダーの活用
    ○ 稼働予定を1ヶ月単位程度で登録
    ○ 大体の消化可能なタスク量を把握
    ○ プロジェクトのスケジュールと各人の稼動予定に応じて副業
    チームに回ってくるタスクをアサイン
    ○ バッファは自分

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  23. ミーティングの実施
    ● ミーティングの実施
    ○ ずっと非同期、非対面は結構厳しい
    ■ 人となりの理解
    ■ ちょっとした息抜き
    ○ 適切な粒度で情報を伝える場が必要
    ■ 「見といて」だけだとちょっと乱暴
    ○ 一緒に仕事をしている感覚(重要!)
    ■ モチベーションの維持・向上、心理的安全性
    ○ プロジェクト状況の棚卸し
    ■ 全体把握の視点

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  24. コミュニケーション設計
    仕事の模式図

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  25. コミュニケーションはタスクから生まれ、タスクはプロ
    ジェクトから生まれる。
    良いコミュニケーションのためには良いプロジェクト/
    タスク管理が必要。

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  26. ツールの整理

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  27. ツールの整理
    寿命の長い情報
    アドホックなやりと

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  28. みんなだいすきBacklog!

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  29. Backlogの使い方
    ● タスクの発生から完了までの流れを定義
    ● チケットに記載する基本的な情報の定義
    ○ テンプレートの作成
    ● 基本的なルール
    ○ 担当者を必ず入れる
    ○ 期限日を必ず入れる
    ○ 完了条件を記載する
    ○ チケットの分割、統合は担当者に任せる
    ※細かい部分は時間が無いので省略...

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  30. BacklogとSlackの使い分け基準
    ● Backlogを使ったほうが良いこと
    ○ タスクに関係する質問
    ○ 記録しておいたほうが良いこと
    ○ 質問から回答まで時間がかかりそうなもの
    ○ 非同期で進める必要があること
    ● Slackを使ったほうが良いこと
    ○ 同期的に進められること
    ○ 軽いコミュニケーション(すぐに解決しそうな質問など)
    ○ 共有(タスクとして管理する必要が無いもの)

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  31. ベースラインを合わせる
    これらの情報をKiberaにまとめて、新しくジョインした人もベースが揃うようにしてい

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  32. まとめ
    ● まずはモチベーション
    ○ モチベーション抜きにしていい仕事は生まれない
    ○ 共通認識やチーム感がパフォーマンスに寄与する
    ○ 下がる要因の排除が重要
    ● その次に仕組み
    ○ モチベーションを支え、プロジェクト進行に有用な仕組みづ
    くりを行う
    ● 苦しみは必ずある
    ○ ビジネスにもテクノロジーにも、何かと事情がついて回る。
    ときには歯を食いしばって気合で乗り切る覚悟も必要。

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  33. ありがとうございました!
    ※スライドはSpeaker Deckで公開します
     @gyarasu

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