HELP YOU_サービス資料

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1. 仕事をもっと楽しく くらしをもっと豊かに HELP YOUはあなたを忙しさから解放する アシスタントサービスです Copyright©knit Inc. All rights reserved.
2. オンライン アシスタントとは？ Copyright©knit Inc. All rights reserved. 2
3. 3 Copyright©knit Inc. All rights reserved. 通常人手が足りない場合 採用 派遣 バイト 外注業者 個人 etc…
4. 4 Copyright©knit Inc. All rights reserved. オンラインアシスタントなら チーム＆ディレクション お客様のご依頼内容を元に特別チームを編成 お客様へのヒアリング・依頼業務内容を元にお客様に最適な アシスタントチームを編成！ 必要な人材を定額でアサイン可能 社内にこれだけのスキルセットを持った人材を揃え・維持す るのは大変ですが、HELP YOUでは可能！ 一緒に仕事をしているような感覚 共に仕事をしていく中でアシスタントの中に知識・データが 蓄積され、さらなる業務効率化と信頼関係が生まれます！
5. 5 Copyright©knit Inc. All rights reserved. 他手段との比較 現場採用 クラウドソーシング 雇用コスト 採用コストなし 派遣会社との打ち合わせ 備品準備 自分で探す必要あり 人材の担保 チームで対応 離職リスクあり 対個人・単発のケースが多い 業務のカバー範囲 幅広い依頼が可能 1人分のスキル 1人分のスキル コミュニケーション 基本オンライン上での やりとり オフライン可 基本オンライン上でのやりとり
6. どんな業務を 依頼できるの？ Copyright©knit Inc. All rights reserved. 6
7. 7 Copyright©knit Inc. All rights reserved. こんなご依頼が可能です！ 毎月の社内会議用 PPT資料を作成してほしい 定期的なメルマガ 作成&配信をお願いしたい 社内の備品発注や 店の予約をお願いしたい 求人ページを新たに 作成したい SNSで定期的に 情報発信してほしい 競合リサーチをして 報告書にまとめてほしい 海外取引先向けに メールの英訳を頼みたい サイトのアクセス解析を お願いしたい
8. ご相談が多い 業務/事例 Copyright©knit Inc. All rights reserved. 8
9. 9 Copyright©knit Inc. All rights reserved. オペレーション化しやすい業務 採用 資料作成 経理 総務 スカウト送信 日程調整 社内資料 社外資料 請求書/発注書等発行 経費精算 仕分け 備品発注管理
10. Copyright©knit Inc. All rights reserved. HELPYOU自社内でのオンラインアシスタント活用事例 社長 秋沢 崇夫 依頼業務（経理業務） • MF会計の集計 • 請求書、見積書の送付 • 入金チェック＆催促 • 経費処理 • 月次の締め＆仕分け 実感する効果 一番実感できていることは「検討しないと いけない情報を整理する時間を確保するこ とで、結果的にスピード感のある仕事がで きている」ということ。 ノンコア業務をオンラインアシスタントに 依頼するからこそ、早期決断・スピード感 あふれる行動が可能になっている。 営業 久保 智 依頼業務 • Kintone（クライアント様情報）の記録・ 更新 • パワーポイント作成 • 営業資料のブラッシュアップ • スポットリサーチ 実感する効果 クライアントへの提案内容や対応に集中で きているという点が、一番大きなメリット。 見積書や請求書の作成、リサーチといった 付帯業務工数を削減することができるので、 空いた時間をコア業務に活用。 営業活動に専念するための時間配分が出来 ている。 マーケティング 森 勝宣 依頼業務 • ライティング • wordpressへの入稿作業 • 広告の運用レポート • インタビューの実施 実感する効果 オンラインアシスタントに記事作成業務や レポートを依頼し、コンテンツを考える時 間を確保できるため、自分で多くの業務を 担当できる。 専門分野の経験を積んでいるアシスタント と一緒に仕事するため「専門アドバイザー がついている感覚」で進めることができ、 時には、依頼をするだけでなく対応方法に ついても相談することができ、心強い。
11. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 11 長期契約するほどお得になる料金システム 30時間 / 月のご利用が可能です。 ※ 部署単位でのご契約が可能ですので、チームメンバーとシェアしてお使いいただけます。 ※ 利用時間を超過する場合には1時間あたりの超過料金をご請求します。 ※ 弊社は前払い制をとっております。プラン決定後に2ヶ月分の利用料をご請求いたします。 ※ 年末年始・お盆・土日祝は休業とさせていただいております。 ※ご解約のお申し出がない場合、契約は 自動更新されます。ご解約の場合は更新月の前々月までに専属アシスタントにお伝えください。 例）4月が更新月の場合 2月末がプラン変更・解約の〆切
12. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 12 HELP YOU 活用 他社事例 導入企業は250社以上 ✓ 商談時の際に集中して対応が可能になった ✓ 空いた時間を他案件の営業時間に充てられたため受注数が増えた ✓ 提案書のクオリティも高く満足です 提案書作成依頼：WEBコンサルタント企業 ▼ 納品事例 Before 6時間30分 After 45分 HELP YOUで 作業した時間 5時間 HELP YOU を導入した結果 5時間15分の削減
13. 実際にどんな シチュエーションの ご相談が多いか？ Copyright©knit Inc. All rights reserved. 13
14. 14 Copyright©knit Inc. All rights reserved. シチュエーション例 採用募集かけてるけど なかなか採用に至らない。 すぐに退職してしまう。 一人が何ポジションも抱えて 負担が大きい。 チームでお互いにスキルを 補填し合い課題解決 オペレーションを引き受けて、 コア業務に集中
15. 15 Copyright©knit Inc. All rights reserved. 弊社ご契約時のお声 ◼ 月10万円で幅広い業務巻き取り可能 ◼ 外部に社外チームを持てる ◼ 福利厚生の一環として導入頂いてる企業様もあり ◼ 人の入れ替えの激しい職場であれば、社外に随時体制確保できる 人事/採用の方 候補者との日程調整や進捗管理や媒体管理の負担減少
16. 会 社 名 株式会社ニット 住 所 〒141-0001 東京都品川区北品川5-5-15大崎ブライトコア4階「SHIP」 設 立 2017年8月 代 表 秋沢 崇夫 U R L https://www.knit-inc.com/ 事 業 内 容 インターネット上でのオフィス業務代行サービス コンサルティング業務 WEBメディア運営 Copyright©knit Inc. All rights reserved. 16