Zapier | あなたの仕事を自動化する最もかんたんな方法

Zapierを使い始めた経緯と自分の使い方について話しました。

Transcript

1. Ryohei Tsuda #zapier_meetup_jp Zapier | あなたの仕事を自動化する最もかんたんな方法
2. 自己紹介 名前: 津田 遼平（Ryohei Tsuda） 所属: Accounting / Taxグループ 決算をしたり税金の申告をする仕事 職歴: 展示会の会社 → ゲームの会社 → フリマの会社（現職） 趣味: ボクシング、ゲーム
3. Zapierとの出会い https://tech.mercari.com/entry/2017/12/22/110934
4. 最初に自動化したかったこと - 毎月X日になったらYの作業をリマインドしてほしい - チーム全員が見られるように、Slackに投稿したい - 「GoogleカレンダーとSlackを連携すればいいのでは... 」 - 作業予定がGoogleカレンダーに入っていると普通の予定の視認性が下がるので避 けたかった。
5. 最初に自動化したかったこと - 毎月X日になったらYの作業をリマインドしてほしい - チーム全員が見られるように、Slackに投稿したい - 「GoogleカレンダーとSlackを連携すればいいのでは... 」 - 作業予定がGoogleカレンダーに入っていると普通の予定の視認性が下がるので避 けたかった。 それZapierでできるよ
6. 最初の一歩
7. 最初の一歩 毎月25日の午後2時に なったら...
8. 最初の一歩 経理チームのSlackチャ ンネルにメッセージを投稿 する
9. 最初の一歩を経て - Zapierはすごく簡単 - 1,000以上のアプリを組み合わせて作業を自動化する - アプリさえあれば、やりたいことは大抵実現できる - 作業を一つ自動化すると、自動化のアイデアが次々に浮かんでくる - 自動化を意識した業務フローを考えるようになった - ソフトウェアエンジニアへの相談が気軽にできるようになった - 自分で自動化できること・できないことを区別できるようになった - 自分が実現できないことは、自分の責任範囲でやらない - エンジニアへの相談によって自分が実現できる範囲が広がっていく感じ
10. 最初の一歩が重要！
11. 次に考えたこと Slack New Channel - メルカリグループでは、Slackで日々たくさんのPublic Channelが作られ、新 しいプロジェクトや施策が議論されている（記事）
12. 次に考えたこと Slack New Channel - メルカリグループのPublicチャンネルの数... 　　　　　　　　　　　　約 3,400 （特に四半期の初めには様々なチャンネルができる ...昨日だけで23）
13. 次に考えたこと Slack New Channel - 会計や税務の仕事をする上で、社内で立ち上がった新しいプロジェクトや施策 の情報は常にキャッチアップしておきたい - とはいえ、上から降りてくる情報だけでは迅速に適切な検討・判断ができない ことも多い →　新しいチャンネルができたら教えてくれるZapが欲しい
14. 次に考えたこと Slack New Channel 青いところを押すと そのチャンネルに飛 ぶ 新しいチャンネルが できたら 特定のSlackチャン ネルに投稿 Slackのチャンネルに命名規則があ れば、フィルターで選別することも可 能（pj-xxxxならこのチャンネルに投 稿、等）
15. 次に考えたこと kintone - kintoneを社内の稟議申請に使っている - あり得ない支払期日で申請を出してくる人がいる - kintoneにはデータをチェックする機能が少ない → kintoneの特定項目が条件を満たす日付だったらSlackに投稿するZapが 欲しい
16. 次に考えたこと kintone 新しい申請が出てきた ら...
17. 次に考えたこと kintone 日付をいい感じに フォーマットして...
18. 次に考えたこと kintone 今日より前だったら... （今日より前の日付に は支払できませんよ ね）
19. 次に考えたこと kintone 経理のSlackに通知 （SlackでFInd User by Email して申請者本人に直接送るこ とも可能）
20. 次に考えたこと kintone - kintoneはWebから使えるデータベースとして考えると可能性が広がる - 新しいレコードができたらXをする...という形で様々な使い方がある - kintoneにはWebhookがあり、レコードの追加・編集・削除・コメント書込み・ ステータス変更を外部サービスに通知できる - ZapierにはWebhookをキャッチするBuilt-inアプリがある - 例えばコメントが書き込まれたときにSlack通知をする...など - 詳しくはメルカリエンジニアブログの記事を参照
21. おまけ Zapier豆知識 - Googleスプレッドシートの更新をトリガーにする際の注意点 - Zapierはそのセルに入っている新しい値をUpdatedとみなす - セルの値を消して過去に入っていた値を再度入れても、それはUpdated とみなされない - 意図した動作になっていないことに気づきにくいので注意 - 公式ヘルプ