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1. オ ン ラ イ ン 会 議 の 機 能 を 用 い た 検 証 早 川 雄 貴 企 画 カ テ ゴ リ ー ： 緑 川 岳 志 ゼ ミ 新 た な 意 見 を 引 き 出 す こ と が 出 来 る 便 利 機 能
2. 背 景 1 コロナ禍でオンライン会議が増加 2019年から発生した新型コロナウイルスによって、 オンライン会議が増加。今や半数以上の人が経験 したことがあると回答する程浸透した。 出典：スペースマーケット
3. 現状分析 現 状 分 析 2 オンライン会議ソフトを 利用したきっかけについて 「コミュニケーションの向上」を目的とした 理由での導入が社内外合わせて33%もあり、 コミュニケーションを取りやすくする期待が 持たれている 出典：MM総研 自分がオンライン会議で経験した ことからコミュニケーションが 向上されているのか疑問を感じた 15 18 18 21 0 5 10 15 20 25 社外とのコミュニケーション向上 社内でのコミュニケーション向上 対面での会議の数を削減 テレワーク環境整備 WEB会議導入理由 計33%
4. 問 題 ・ 課 題 3 過去の経験から・・・ 仕切る人が居ないと 話合いが始まらない 合間に沈黙が何度も 生まれてしまう 話題が広げられず、 話が繋がらない
5. 問 題 ・ 課 題 4 オンライン会議だと、慣れないと従来の会議 より円滑なコミュニケーションを取ることが 難しく、コミュニケーション向上の目的が達成 しずらくなってしまっている 実際のネットの声でも・・・ コミュニケーション不足によって、 会議での話し合いが上手く進まず 目標達成が困難になってしまう可能性
6. 気 づ き 5 実際に機能を使用してみて、どの位スムーズに進行 出来るのかを検証し、結果をまとめることで課題 解決に近づくのではないかと考えた ネットで対策を調べると、会議ソフトの便利機能を 用いれば解決出来る場面が多いことが判明したが、 実際にどの位解決出来ているかなどの情報が 見つからず オンライン特有の機能が解決の鍵
7. タ ー ゲ ッ ト 6 上記のデータから、ターゲットは在宅勤務が最も多く、 オンライン会議ソフトを使う機会が多いであろう20代男性に設定 20.4 27.2 29.7 30.2 32.2 0 5 10 15 20 25 30 35 60代 50代 40代 30代 20代 オンライン会議、ビデオ会議を利用するか(男性) 出典：日本労働研究雑誌
8. ア イ デ ア 7 オンライン会議の機能を用いた 効率化の検証
9. ア イ デ ア 8 挙手・チャット・投票の機能を検証し、意見を 集めるのにかかった時間を測定 各機能の検証を対面とオンラインで 交互に行うことで正確な作業時間を測定・比較 ①挙手 ②チャット ③投票
10. 効 果 ・ 結 果 9 挙手機能 リアル：67秒 ネット：53秒 チャット機能 リアル：5分13秒 ネット：3分18秒 投票機能 リアル：53秒 ネット：39秒 全ての機能で 作業時間の短縮に成功 21% 短縮化 37% 短縮化 27% 短縮化